¿Qué es el proceso de contratación pública? ¿Cómo promocionar sus productos en la contratación pública?
Proceso de Contratación Pública 1. Presentación de la Solicitud de Contratación Pública w. Pertenece al presupuesto de adquisiciones que se ha determinado en el presupuesto del departamento al inicio del año. El "Formulario de Solicitud de Contratación Pública" para bienes o servicios. debe presentarse al departamento comercial responsable para su revisión y aprobación (los proyectos adquiridos con fondos extrapresupuestarios también deben presentar una solicitud de fondos extrapresupuestarios). El "Formulario de Solicitud de Contratación Pública" para proyectos de construcción de capital se presenta al Departamento de Infraestructura para su revisión y aprobación, y el Departamento Comercial de Aprobación libera fondos de adquisiciones a la Oficina de Adquisiciones para su ejecución. w Si el presupuesto adicional de adquisiciones se agrega durante la ejecución y se encuentra dentro del presupuesto de adquisiciones al inicio del año, el procedimiento para presentar la solicitud de contratación es el mismo que el primer párrafo de este artículo. w Si el presupuesto de adquisiciones adicional se agrega durante la ejecución y no está dentro del alcance del presupuesto de adquisiciones al comienzo del año, solicite la aprobación de acuerdo con los procedimientos de gestión del presupuesto, luego complete el "Formulario de solicitud de adquisiciones públicas" y envíe al departamento comercial correspondiente para su aprobación conforme al primer párrafo de este artículo, la cual será emitida por el departamento comercial. Los fondos de adquisiciones pasan a la Oficina de Adquisiciones para ejecutar la compra. 2. Determinar el método de adquisición w La Oficina de Adquisiciones determina el método de adquisición (licitación abierta, licitación por invitación, negociación competitiva, adquisición de fuente única, consulta) y la forma organizativa (adquisición de la agencia de adquisiciones centralizada del gobierno del distrito, adquisición centralizada del departamento), y emite un carta de tarea de adquisición, y el centro de adquisiciones o el departamento competente ejecutará la adquisición específica w Si no se puede determinar temporalmente el método de adquisición apropiado, el centro de adquisiciones o el departamento competente lo hará. Después de que el departamento emita un aviso de adquisición para solicitar proveedores, lo hará; determinar el método de adquisición según el estado de registro del proveedor. 3. El centro de adquisiciones o el departamento competente organiza la contratación centralizada w y prepara los documentos de contratación (documentos de licitación, documentos de negociación, documentos de consulta, etc.) basándose en los requisitos escritos (indicadores técnicos, requisitos de tiempo, servicios y métodos de pago) presentados por el comprador; w El contenido técnico Para proyectos de alta calidad, al preparar los documentos de adquisición, se debe invitar a expertos (o técnicos profesionales) a verificar los requisitos técnicos. w Los documentos de adquisición se solicitan para conocer las opiniones del comprador (según sea necesario); w Los documentos de adquisiciones se envían al departamento de supervisión de adquisiciones para su archivo (Oficina de Adquisiciones, Oficina de Supervisión); w Divulgan la información de adquisiciones; w Establecen un comité de evaluación de ofertas (y lo envían a la Oficina de Adquisiciones para su registro); oficina de adquisiciones con medio día o un día de anticipación para seleccionar expertos de la base de datos de expertos de la ciudad; w Organizar la apertura de ofertas; w Organizar la evaluación de las ofertas; w Publicar el resultado de la transacción propuesta; 4. Firmar un contrato de adquisiciones w El comprador firma un contrato de adquisiciones con el proveedor según el estado de la transacción. El contrato de adquisiciones debe estar por cuadriplicado. La unidad de adquisiciones, el proveedor, la agencia de adquisiciones centralizada y la oficina de adquisiciones gubernamentales (también se envían proyectos de construcción de capital). al Departamento de Infraestructura al mismo tiempo) cada uno ejecute Una copia w El comprador deberá presentar el contrato de compra a la agencia de adquisiciones para su revisión y testimonio dentro de los 3 días hábiles. La agencia de adquisiciones deberá presentar el contrato de compra a la Oficina de Adquisiciones para su presentación dentro de los 3 días hábiles. 7 días después de recibir el contrato formal; 5. Cumplimiento del contrato de adquisición w El comprador deberá, de acuerdo con la actitud de ser responsable de los activos estatales, organizar cuidadosamente la aceptación de acuerdo con el contrato de adquisición (para proyectos comprados por el centro de adquisiciones); , el centro de adquisiciones debe asistir o presenciar la aceptación) y emitir un informe de aceptación. Para los proyectos de adquisiciones que están sujetos a pagos a plazos, se emitirá al mismo tiempo un "Aviso de Pago a Plazos de Contratación Pública" w El comprador enviará el informe de aceptación original, una copia de la factura y el "Aviso de Pago a Plazos de Contratación Pública"; " a la agencia de adquisiciones centralizada (proyectos de adquisiciones centralizadas del departamento Enviar directamente a la oficina de adquisiciones del gobierno del distrito); w La agencia de adquisiciones centralizada enviará el informe de aceptación, copia de la factura y el "Aviso de pago a plazos de adquisiciones gubernamentales" a la oficina de adquisiciones para pago. 6. Asignar fondos de adquisiciones w La Oficina de Adquisiciones registrará el contrato de acuerdo con el contrato de adquisiciones w La Oficina de Adquisiciones emitirá un aviso de pago de adquisiciones gubernamentales de acuerdo con el método de pago estipulado en el contrato y notificará al departamento comercial para asignar los fondos de adquisiciones; a la cuenta de contratación pública. w Después de que los fondos de compra ingresan a la cuenta especial, los fondos de compra se pagan a los proveedores de las dos maneras siguientes: w 1) La cuenta de compra especial asigna fondos a los proveedores w 2) La unidad utiliza fondos de préstamos (fiscales no gubernamentales); préstamos) para adquisiciones Para proyectos, la unidad pagará directamente al proveedor con base en el aviso de pago emitido por la Oficina de Adquisiciones. 7. Información requerida para el manejo de pagos de compras w. Información de liquidación de tarifas de mantenimiento del automóvil: orden de mantenimiento de punto fijo, formulario de liquidación de gastos, lista de consumibles y copia de la factura. w Información de liquidación de gastos de seguro de automóvil: póliza, copia de factura, carta de confirmación.
w Información sobre bienes o servicios adquiridos por la Central de Adquisiciones: contrato original, copia de factura, informe de aceptación. Los proyectos que no sean pagos únicos también deben proporcionar avisos de pago a plazos. Información sobre bienes o servicios adquiridos centralmente por el departamento: registros de trabajos de adquisiciones, contratos originales, copias de facturas e informes de aceptación. Los proyectos que no sean pagos únicos también deben proporcionar avisos de pago a plazos.