¿Cuál es el proceso específico de la conferencia de prensa?
El proceso de la conferencia de prensa es:
1. Determinar la fecha, lugar, noticias, etc. de la conferencia de prensa.
2. Determine los organizadores y participantes, incluidas las empresas de publicidad, líderes, clientes, pares, reporteros de los medios, etc., coordine la escala y el precio con el organizador de la conferencia de prensa, firme un contrato y prepare. una lista detallada de invitaciones, agenda de reuniones, plan de distribución del lugar de la conferencia de prensa, etc.
3. De acuerdo con la lista de invitados, trabaje y coopere para enviar cartas de invitación e invitaciones para garantizar que el personal importante no se pierda la conferencia de prensa debido a malos arreglos. Recopile la información de confirmación y haga una lista detallada de los participantes para el siguiente paso.
4. Compre regalos, seleccione los anfitriones, el personal de etiqueta y el personal de recepción, y realice capacitaciones y ensayos. Diseñe el tablero y organice el lugar, considerando completamente cada detalle, como el equipo de audio y proyección, el discurso del anfitrión de la conferencia de prensa, el discurso de la conferencia de prensa del líder, el comunicado de prensa después de la conferencia de prensa, la selección de música en el lugar y los descansos de la reunión. arreglos, etc
5. Una o dos horas antes de la conferencia de prensa oficial, verifique si todos los preparativos están en marcha, prepare la agenda de la reunión al minuto y formule medidas correctivas para situaciones inesperadas.
Información ampliada:
Preguntas en ruedas de prensa:
1. En una rueda de prensa, normalmente después de que el portavoz pronuncia un discurso, hay una respuesta a la del periodista. enlace de pregunta. A través de una comunicación completa entre ambas partes, los periodistas pueden mejorar su comprensión de todo el evento noticioso y el dominio de la información de fondo. Los líderes que estén preparados y sean accesibles pueden aceptar entrevistas exclusivas con los medios, lo que puede sublimar aún más los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa.
2. Al responder las preguntas de los periodistas, un encuestado generalmente es responsable de responder. Si es necesario, si se trata de preguntas altamente profesionales, otros ayudarán. Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar un esquema de memorando de preguntas y respuestas del periodista y obtener un consenso de antemano. En particular, el entrevistador principal y el entrevistador auxiliar deben obtener conocimientos profesionales.
3. Durante la conferencia de prensa, las preguntas de los periodistas deben responderse con seriedad. Las preguntas irrelevantes o demasiado largas se pueden detener cortésmente. Para las preguntas que involucren secretos corporativos, algunas se pueden responder directamente. Es un secreto corporativo. En términos generales, los periodistas pueden entenderlo y algunos pueden responder con eufemismo.
No es apropiado adoptar un enfoque de "sin comentarios". Para preguntas que sean complejas y requieran muchas explicaciones, puede responder brevemente los puntos clave e invitarlos a discutirlos después de la reunión.
Enciclopedia Baidu-Conferencia de prensa