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Escanear documentos y tarjetas en papel: Microsoft Office Lens

Gracias a una tecnología de procesamiento de imágenes cada vez más avanzada, la cámara de su teléfono se puede utilizar como un pequeño escáner. Solo necesitamos tomar una fotografía del documento en papel, tarjeta, PPT o pizarra que necesita ser escaneado, y luego de que la aplicación lo optimice automáticamente, podemos obtener una imagen clara que es muy similar a la imagen escaneada por el escáner.

Cuando se trata de aplicaciones de escaneo, la primera reacción de la mayoría de las personas debería ser la conocida aplicación doméstica "Almighty Scanner". Esta aplicación es relativamente poderosa y puede realizar mucho trabajo en la gestión, sincronización y escaneo de documentos. , etc. Muy bien, uso esta aplicación desde hace mucho tiempo.

Scan Almighty es relativamente promedio en términos de OCR, pero su efecto de escaneo es relativamente bueno, especialmente cuando se escanean documentos en papel con texto negro sobre un fondo blanco. Su procesamiento posterior al afilado es muy bueno y se ve. y escaneos Los escaneados por el escáner son exactamente iguales.

Si la escuela requiere que envíes escaneos de ciertos documentos en papel, normalmente elijo usar la aplicación ScanAll si no tienes un escáner.

Sin embargo, mi experiencia con ScanAll no fue excelente y creo que otros usuarios de esta aplicación tendrán experiencias similares. Scan Almighty necesita determinar los límites del documento después de tomar la foto. Aunque la aplicación determinará inteligentemente los límites del documento por adelantado, en muchos casos, los límites se desplazarán fuera del documento.

En los teléfonos móviles, nuestros dedos suelen ser más grandes que la pantalla. A menudo resulta incómodo ajustar los límites del documento, y todo el proceso de escaneo suele llevar mucho tiempo para ajustar los límites del documento. .

Además de esto, existen problemas con el algoritmo de nitidez de Scan Almighty al fotografiar tarjetas más pequeñas y, personalmente, no creo que las imágenes que produce sean de alta calidad.

Según el entendimiento del autor, los algoritmos de procesamiento de imágenes en la industria están progresando rápidamente. Por lo tanto, el autor cree que debe haber una mejor solución en la industria para abordar el problema de los límites de la imagen al escanear documentos. , entonces el autor comenzó a buscar una solución más eficiente: una aplicación para escanear con su cámara.

Después de buscar un poco, el autor encontró un Office Lite lanzado por Microsoft que tuvo una buena acogida.

Esta aplicación está disponible para Windows, Android e iOS y es completamente gratuita. Microsoft lanzó esta aplicación muy temprano, pero debido a que es un software gratuito, Microsoft básicamente no la promovió demasiado, por lo que menos gente la conoce.

Originalmente se suponía que Office Lens llegaría a Windows Phone, uniéndose a otros productos de Office en Android e iOS a medida que Microsoft se volviera más abierto.

En la App Store, Office Lens tiene 2600 calificaciones**** y una calificación general de 4,7, lo que significa que Office Lens es muy querido por los usuarios.

Como la calificación es tan alta, lo descargué y lo probé. A diferencia de aplicaciones como Scanner, que a menudo viene con funciones mejoradas como disfrute de documentos, OCR y reconocimiento de documentos, Office Lens es solo un escáner.

Cuando inicies Office Lens, la aplicación abrirá tu cámara directamente sin que tengas que hacer nada, como crear un nuevo documento, es decir, cuando estés frente a la pizarra del profesor o un PPT en la pantalla de proyección. , puede abrir rápidamente Office Lens y tomar una fotografía de lo que necesita escanear antes de que el profesor pase a la página siguiente.

Office Lens está diseñado con el espíritu de aplicaciones eficientes en mente y está diseñado para ser utilizado de manera eficiente por los usuarios.

Office Lens tiene una interfaz muy sencilla, similar a la de una cámara de fotos normal. Admite tres modos de escaneo diferentes: documento, pizarra y tarjeta de presentación. Documento es un modo de escaneo normal, que no se limita a aquellos documentos con texto negro sobre fondo blanco. Este modo es adecuado para casi cualquier escenario de escaneo y es universal.

Foto Este modo no es un modo de escaneo, sino un modo normal de toma de fotografías.

En ocasiones, podemos encontrarnos con situaciones en las que tomar varias fotos consecutivas en modo escaneo no sale bien, en cuyo caso el modo foto viene muy bien. En el modo fotografía, Office Lens también realiza algunas mejoras en las imágenes capturadas.

Los modos Pizarra y Tarjeta de presentación están optimizados para dos tipos específicos de documentos: pizarras y tarjetas de presentación. En el modo de pizarra, obtendrá una imagen muy clara de la pizarra, e incluso si la foto que toma puede tener algunos problemas como reflejos, Office Lens podrá manejarlos.

Durante el proceso de escaneo, Office Lens reconoce automáticamente los límites y posprocesa la imagen, por lo que es infalible de principio a fin y todo lo que necesitas hacer es tomar una foto para escanear.

Esto es lo que me gusta mucho. La operación tonta completamente automática mejora enormemente la eficiencia y los nuevos usuarios no encontrarán ningún obstáculo al usarlo.

A continuación, pongamos a prueba Office Lens. Primero, escaneamos una tarjeta electrónica Jingdong con diferencias obvias de profundidad:

Al escanear una tarjeta pequeña normal, los resultados del escaneo de Office Lens son muy precisos, incluso si la distancia entre el teléfono y la tarjeta es mayor que Con 10 cm, la tarjeta es sólo una pequeña parte de la imagen completa. Office Lens escanea tarjetas de forma muy rápida y clara.

La diferencia entre los dos modos no es grande, y las diferencias en claridad y color son errores normales. Lo probé personalmente muchas veces y creo que el modo de tarjeta de presentación está mejor optimizado para capturar los bordes de esta tarjeta pequeña. Puede capturar los bordes de la tarjeta con mayor precisión y cortar más partes de la imagen que no pertenecen. la tarjeta.

En el caso de tarjetas redondas, Office Lens preserva con precisión las esquinas, lo cual es importante al escanear documentos de identidad o tarjetas bancarias.

Office Lens puede capturar los bordes incorrectos cuando el fondo cambia a papel blanco. En este momento, el marco de vista previa del marco de Office Lens será útil al tomar fotografías.

Si tiene algo debajo al escanear, puede acercarse e intentar mantener los bordes del papel, tapete de escritorio, libros, etc. debajo del escáner fuera del marco.

Al igual que otras aplicaciones de escaneo, Office Lens escanea mejor cuando la diferencia de color es obvia.

A continuación, intentamos escanear documentos en papel con texto negro sobre fondo blanco. Aquí lo probamos con instrucciones del medicamento.

Los encartes de medicamentos tienen múltiples pliegues y no quedan planos sobre la mesa, por lo que la aplicación puede tener dificultades para identificar los bordes del documento.

Office Lens puede identificarlos perfectamente, pero sólo si no hay errores en los límites del documento en la vista previa. Personalmente, encontré los documentos escaneados relativamente claros y Microsoft proporciona varios filtros diferentes para que usted elija, por lo que si prefiere los documentos en blanco y negro, puede seleccionar manualmente el filtro en blanco y negro en la página de resultados.

Personalmente recomiendo Blanco y Negro 2, que es más oscuro que Blanco y Negro 1, pero puede haber algunos problemas con el algoritmo en Blanco y Negro 1, lo que resulta en una pérdida de detalle más grave y, a veces, desenfoque. algo de texto en la pantalla.

Además de los filtros, también puedes volver a seleccionar un modo después de tomar una foto. No recomiendo usar el modo de pizarra al escanear documentos normales porque el algoritmo de optimización en este modo está diseñado específicamente para pizarras y escanear documentos normales con contenido en color puede resultar problemático. A menos que el color básico del contenido sean grandes áreas blancas, no recomiendo usar el modo de pizarra.

Un dolor de cabeza que puede encontrar Office Lens al escanear libros es que si el libro tiene un borde o algo similar impreso en un color de fuerte contraste, Office Lens puede establecer los límites del documento en ese borde, no en toda la página. .

Si deseas utilizarlo para escanear el contenido de un libro, igualmente necesitarás ajustar manualmente los bordes para obtener los mejores resultados. Desde la página de resultados del escaneo, puede hacer clic en el ícono de recorte en la esquina superior derecha para determinar manualmente los límites del documento, de la misma manera que lo hacen aplicaciones como Scan Almighty.

Personalmente creo que este es un problema menor y lleva un tiempo acostumbrarse, ajustando la distancia de la foto para que Office Lens capture los límites del documento de la manera más correcta posible.

La prueba final es escanear el PPT. Dado que mi pantalla es 21:9 y hay bordes negros a la izquierda y a la derecha cuando reproduzco PPT, Office Lens captura bien el contenido PPT, pero todavía hay algunos bordes negros alrededor de los bordes, lo cual no es perfecto.

Todos los escaneos se pueden ver directamente en Office Lens y también puedes optar por guardar la imagen en un álbum de fotos o enviar el archivo de imagen directamente por correo electrónico u otros medios.

Dado que Office Lens también forma parte de Microsoft Office, puedes guardar los escaneos directamente en OneDrive o usarlos directamente en OneNote, Word y PowerPoint.

En general, la ventaja de Office Lens es que es muy eficiente de usar y rico en funciones, que básicamente pueden satisfacer sus necesidades diarias de escaneo.

La aplicación es completamente gratuita, no requiere compras dentro de la aplicación ni suscripciones de membresía, y como la aplicación es de Microsoft, no tienes que preocuparte de que te muestre algunos anuncios, lo cual es uno de los las razones por las que elegí Office Lens.

Para los usuarios más preocupados por la privacidad, Office Lens no tiene acceso a ningún servicio en la nube y no es necesario iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Todos los archivos se guardan localmente y no se sincronizan automáticamente con los servidores del proveedor, por lo que puede usarlo para escanear documentos confidenciales con confianza.