¿Artefacto de pinchado? ¡NO! Así es como uso DingTalk.

DingTalk es una aplicación de comunicación y colaboración en equipos empresariales. Sus funciones básicas son como WeChat y satisfacen las necesidades de comunicación de la colaboración en equipos internos y externos. El juego avanzado puede realizar personal del equipo, proyectos, gestión financiera, visualización de datos operativos, etc. Así que no creas que DingTalk es sólo una herramienta de reloj y asistencia.

Existen muchas aplicaciones de software de colaboración en equipo, como: Worktile, Teambition, Evernote, Business WeChat, TIM, etc. ¿Por qué elijo DingTalk?

Puede haber muchas respuestas a las diversas diferencias funcionales, pero solo hay una razón principal real: este es el producto de Alibaba.

Para evitar la pérdida de datos, los productos de otras pequeñas empresas pueden estar en riesgo de quiebra, pero el riesgo de quiebra de Alibaba en los últimos cinco años sigue siendo muy pequeño.

Por el contrario, la razón para no elegir la empresa WeChat y TIM de Tencent también es muy simple. Alibaba es una empresa que atiende a pequeñas y medianas empresas. En comparación con Tencent, Alibaba será más sensible al real. puntos débiles de la operación y gestión empresarial. Por lo tanto, DingTalk es naturalmente más fácil de usar que Enterprise WeChat y TIM.

Comunicación dentro del equipo: chat, voz, vídeo

Almacenamiento de archivos de 100 G gratuito en Dingdisk

Dingmail abre buzones de correo corporativos y utiliza directamente DingTalk para enviar y recibir correos electrónicos corporativos. Por ejemplo: enviar y recibir correos electrónicos que terminen en @logomind.cn. Por supuesto, la premisa es que su nombre de dominio pertenece a Alibaba.

? Visualización de datos operativos

Utilice la función de registro de DingTalk para crear una plantilla de informe adecuada para su propio equipo. Por ejemplo, en el "Informe semanal de negocios", resumimos varios indicadores de datos clave según nuestro negocio y los convertimos en una plantilla de registro. Tenga en cuenta que debe ser la plantilla de registro de la sección de datos; de lo contrario, el sistema no puede contar automáticamente. se muestra en la siguiente figura.

Después de completar el registro normalmente durante un período de tiempo, abra otra función de DingTalk "Smart Report". Haga clic en "Indicadores" en la barra de pestañas a continuación, verifique los indicadores de registro correspondientes y luego podrá ver los datos correspondientes en la página de inicio del "Informe inteligente".

Haz clic en la fecha en la parte superior y podrás elegir ver datos detallados de esta semana, este mes o un rango de fechas personalizado.

Ingrese datos específicos y podrá ver la tasa de crecimiento de los datos actuales en comparación con la semana pasada o el mes pasado. Haga clic en la tendencia para ver el gráfico de líneas de crecimiento de los datos durante un período de tiempo determinado. Refleja de manera muy intuitiva la situación específica de las operaciones comerciales.

De esta manera, podrás tomar decisiones más razonables basadas en datos comerciales y ayudarte a mejorar la eficiencia operativa.

? Gestión de costes operativos

Utilice la función de aprobación de DingTalk y utilice "Reembolso" para la aprobación. Por supuesto, esta aprobación de reembolso no es para hacer burocrático al equipo de inicio. Para comprar algunas cosas, debes pedirles a tus amigos que te busquen para completar un formulario de aprobación de reembolso. Sólo necesita hacer un pequeño uso de esta herramienta para ayudarle a calcular los costos operativos.

Ejemplos de uso diario. Cuando sella un contrato y se lo envía al cliente, se gasta una tarifa de mensajería. En este momento, usted ingresa el monto de su gasto, la categoría de reembolso y los detalles del gasto en el formulario de aprobación de reembolso. En este momento registró un gasto. Por analogía, cualquier gasto incurrido en las operaciones de su empresa puede registrarse en el formulario de aprobación "Reembolso".

Después de usarlo por un período de tiempo, abra "Informe inteligente" y haga clic en "Editar mi página de inicio" para agregar opciones de reembolso. Luego podrá ver el monto total del reembolso, que es su costo operativo. También haga clic para ingresar datos específicos y podrá ver en qué mes sus costos operativos son altos y en qué mes sus costos son bajos.

Esto le ayudará a gestionar su empresa de forma refinada.

Esta parte trata principalmente sobre algunos métodos de juego que el equipo de LogoMind ha descubierto en el proceso de hacer negocios que son adecuados para ellos.

? Seguimiento de clientes y proyectos

Demanda: Debido a las características de la industria publicitaria en la que opera LogoMind, el equipo sigue el proyecto. Cada uno de nuestros proyectos tiene un diseñador como líder principal del proyecto, y otros diseñadores cooperan. En la mayoría de los proyectos, los clientes acuden a mí primero para comunicarme sus necesidades. Habrá un período de tiempo entre la negociación y la firma del contrato.

¿Y cuando finalmente se firma el proyecto, el diseñador encargado del proyecto no sabe a tiempo qué hay que comunicar al cliente? ¿Qué parte ya ha explicado el cliente? ¿Qué parte requiere nuestro seguimiento interno?

Solución: utilice la plantilla "Registro de visitas" en la función de registro Cada vez que un cliente se comunique conmigo, completaré un registro de "Registro de visitas" lo antes posible y lo enviaré a DingTalk Design Among. las divisiones. El equipo puede realizar un seguimiento de información tan importante de manera oportuna, y cualquier diseñador que esté interesado en un nuevo proyecto puede postularse directamente conmigo para ser el líder del proyecto. Mejorar enormemente la eficiencia de la comunicación y la colaboración.

? Gestionar proyectos activos en Pindisk

También debido a la naturaleza de la industria publicitaria en la que opera LogoMind, el equipo sigue el proyecto. Por lo tanto, colocaremos los archivos de los proyectos en curso (proyectos activos) en la placa de la uña, y cada archivo de proyecto se dividirá en documentos de finalización y entrega de propuestas de diseño relacionados con la investigación. Los amigos pueden realizar un seguimiento oportuno del progreso del proyecto en el tablero de anuncios, y el líder del proyecto también puede ver los documentos de propuesta de diseño del proyecto activo de manera oportuna.

¿Por qué no poner todos los documentos de la empresa en la superficie de la uña? Porque la capacidad libre es de solo 100G.

Función DING-utilizada como lista GTD personal y de equipo.

Soy un firme ejecutor del método de trabajo de listas GTD. Hay muchas aplicaciones potentes de "tareas pendientes" en el mercado de aplicaciones, como Tick List, Things3 y Todoist. Pero en mi opinión, su mayor punto culminante es también su mayor defecto, que es que se pueden dividir en varios grupos independientes, como listas de vida, listas de trabajo, etc. Tuobuhua dijo que en realidad todo el mundo sólo necesita una lista, porque su tiempo no se dividirá en trabajo y vida en paralelo.

La función DING en DingTalk se divide en tres secciones: programación, DING y tareas.

En la sección de tareas, puedes agregar tus propias tareas o asignar tareas a amigos, y. ordinario La función de lista de tareas pendientes es la misma. La sección DING son los mensajes DING que recibe o envía (la función principal de DingTalk, los mensajes deben entregarse). Lo más esencial es la sección "Programación", que puede mostrar las tareas en su DingTalk y la programación en el calendario móvil en una página de acuerdo con la línea de tiempo, de modo que no es necesario dividir su planificación de tiempo en trabajo o vida.

Lo anterior es el enfoque de nuestro equipo sobre el uso de DingTalk. Espero que pueda inspirarte.

por Charles

Equipo LogoMind