¿Cómo pueden las instituciones de educación y formación mejorar la calidad de los servicios de enseñanza a través de sistemas OA?

En el proceso de prestar servicios a las instituciones de educación y formación, descubrimos que el proceso de enseñanza de la mayoría de las instituciones de formación a menudo se encuentra en un estado de cierre de información y es difícil rastrear el estado de enseñanza de los estudiantes y el trabajo. los problemas de los profesores en primer lugar. Para optimizar todo el proceso de enseñanza, Panwei utilizó la función de modelado para construir un escenario de oficina de proceso completo en torno al negocio de enseñanza de la institución de formación.

Ahora, todo el personal, el tiempo, los estudiantes, los cursos y otra información de toda la organización están unificados en un sistema OA. Las empresas que se procesarán en diferentes etapas tienen aplicaciones específicas en el sistema, desde el registro y la firma, hasta el. Todo el proceso, desde la programación de clases hasta la evaluación de clases y los exámenes, se gestiona electrónicamente. No solo el proceso es controlable, sino que toda la información se archiva automáticamente, lo que mejora de manera integral la eficiencia de la gestión centrada en la enseñanza de las instituciones educativas.

(Análisis de los principales procesos de negocio en la industria de la educación y la formación)

Servicios de optimización integral de "5 grandes aplicaciones"

1. análisis inteligente de los recursos de los estudiantes

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El sistema de inscripción electrónica de OA se basa en el prototipo de "gestión de clientes CRM" mediante la integración de varios sistemas de publicidad y marketing, seguimiento en tiempo real de clientes potenciales de varios canales. , rastrear y gestionar todo el proceso de los estudiantes necesitados, mejora de manera integral la eficiencia de la inscripción.

El sistema OA ayuda a las instituciones de educación y capacitación a mover la engorrosa firma de contratos en línea conectándose al entorno de procesamiento de negocios electrónico proporcionado por la plataforma de contratación electrónica, resolviendo el problema de las restricciones geográficas sobre las fuentes de estudiantes en muchas instituciones de educación en línea y reduciendo las opciones de los estudiantes y el tiempo de espera, mejorando la eficiencia de la inscripción.

2. Registro de clases: inscripción clasificada, apertura de alta velocidad

De manera similar al registro de estudiantes en colegios y universidades, las instituciones educativas a menudo registran a los estudiantes para las clases según los cursos seleccionados, y Se ofrecen diferentes cursos ¿Cuánto dura el ciclo y quién es el instructor? Esta información ahora se puede reportar directamente para su revisión a través de procesos electrónicos.

Para realizar un mejor seguimiento de la finalización de cada curso, el sistema OA integra la "gestión de proyectos". Cada curso es un proyecto a completar, y se puede realizar un seguimiento, supervisión, revisión y seguimiento completos. llevado a cabo. El efecto es más intuitivo.

3. Programación de clases: coordine rápidamente recursos y emita horarios de clases.

El sistema electrónico de OA puede transparentar el estado de varios recursos, acortar el tiempo de coordinación y notificación y puede ser inteligente en cualquier momento. período de tiempo La programación de cursos coordinada y eficiente simplifica el trabajo de programación de cursos de las instituciones de educación y formación. La programación de cursos precisa y eficiente hace que la enseñanza sea más eficiente.

4. Evaluación de conferencias: interacción oportuna y mejora de los canales de opinión

Utilizar el sistema OA en sustitución de la recogida permanente de opiniones en papel. Recoger opiniones uno a uno durante las conferencias. Por supuesto, ni siquiera una sola opinión en una clase Luoxia, entender plenamente lo que piensan los clientes, optimizar y mejorar continuamente la calidad del servicio.

5. Examen: arreglos en línea eficientes, examen y evaluación convenientes

El método de examen combinado en línea y fuera de línea del sistema OA es más propicio para que las instituciones educativas mejoren la eficiencia de la evaluación. El sistema no sólo puede formular directamente preguntas de prueba y corregir respuestas, sino que también puede aprobar las respuestas de los estudiantes en línea y agruparlas rápidamente sin trabajo manual, lo que reduce el trabajo de gestión trivial de la enseñanza diaria en las instituciones educativas y mejora integralmente la eficiencia del servicio;