Los cuatro cuadrantes de la matriz de gestión del tiempo
Los cuatro cuadrantes de la matriz de gestión del tiempo son: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero no importante, no urgente pero no importante.
Cuadrante 1: Importante y Urgente
Las tareas en este cuadrante son tanto importantes como urgentes. Por ejemplo, tiene una próxima presentación, una negociación de un proyecto importante o una próxima reunión de trabajo. No puedes evitar estas cosas ni retrasarlas. Debe hacerse primero e inmediatamente.
Cuadrante 2: Importante pero no urgente
¿Cuáles son las cosas que son importantes pero no urgentes? Dé un ejemplo simple, como su plan de insistir en aprender idiomas extranjeros todos los días, como su plan de superación personal, como su plan de negocios paralelo. Ninguna de estas cosas es urgente, pero son cosas que son muy importantes para usted y requieren que planifique y continúe invirtiendo tiempo en hacerlas.
El tercer cuadrante: ni urgente ni importante
Las cosas de este cuadrante son completamente opuestas a las del primer cuadrante. Por ejemplo, jugar, mirar vídeos, todo tipo de entretenimiento o todo tipo de cosas sin valor. Este es un cuadrante del que debemos intentar salir. Si no puedes hacer las cosas en este cuadrante, entonces no las hagas. Si es necesario hacerlo, pospóngalo o deléguelo a otra persona.
El cuarto cuadrante: Urgente pero no importante
Completamente opuesto al segundo cuadrante, este tipo de cosas son urgentes pero no importantes. Por ejemplo, hoy es el último día de descuento en el centro comercial y quieres comprar algo de ropa aquí. Estas cosas suelen ser de poco valor, pero es necesario completarlas con urgencia. Mi sugerencia es que para este tipo de cosas, sería mejor si pudieras autorizar a otros a completarlo e intentar invertir tu tiempo en el primer y segundo cuadrante.
Además, las cosas de este cuadrante son algo confusas y pueden confundirse fácilmente con las cosas urgentes e importantes del primer cuadrante. Porque el hecho de que sean urgentes es engañoso, hace que la gente piense que son importantes y, por tanto, nos hace perder mucho tiempo. Entonces, si queremos identificar y diferenciar los asuntos de estos dos cuadrantes, necesitamos establecer estándares. El núcleo de la norma radica en si este asunto es importante.