Cómo redactar documentos de presentación oficiales
1. Título del documento oficial: El título consta de 1. El título debe resumir de forma precisa y concisa el contenido principal del documento oficial. Cuando 4 o más organizaciones (incluidas 4) redactan conjuntamente el documento, el nombre de la organización que emite el documento puede abreviarse en el título. En el título del documento oficial, además del nombre de las leyes y reglamentos más el título del libro,
El título del documento oficial generalmente se ordena en una o más líneas.
Al volver a la línea, el significado de la palabra debe ser completo, la disposición debe ser simétrica; la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. Los títulos deben estar dispuestos en un rectángulo con la misma longitud superior e inferior o en forma de reloj de arena con una parte superior e inferior largas y un medio corto.
2. Agencia principal emisora: Es la principal agencia receptora de documentos oficiales. La agencia emisora principal deberá utilizar el nombre completo de la agencia, la abreviatura normalizada o la denominación colectiva de agencias del mismo tipo. Entre ellos, el uso de abreviaturas debe ser estandarizado y preciso. La abreviatura estandarizada y el nombre colectivo de la agencia deben ser aclarados por la agencia superior, y las abreviaturas de la agencia no deben inventarse a voluntad.
Utilice un término general, que incluya regiones, departamentos y unidades completos, y el título debe ser exacto.
3. El texto principal del documento oficial: Es el cuerpo principal y núcleo del documento oficial. Se utiliza para expresar el contenido del documento oficial. El texto principal debe mostrarse en la página de inicio. del documento oficial.
La primera página sellada de un documento oficial general debe mostrar simultáneamente el texto principal, la firma de la autoridad emisora, la fecha y el sello del documento
El uso del tamaño de fuente del título en el texto principal: el nivel de estructura del tipo de texto se puede utilizar en secuencia 1. "" (1)" "1." "(1)" Marque, generalmente los títulos de primer nivel están en negrita, los títulos de segundo nivel están en negrita. cursiva, y los títulos de tercer y cuarto nivel están en el n.° 3 imitando la dinastía Song, al igual que el texto principal.
4. Descripción del adjunto: Es el número de secuencia y nombre del adjunto al documento oficial. Algunos contenidos en el cuerpo principal del documento oficial, como etc., si se intercalan en el cuerpo principal del documento oficial, a menudo cortan la conexión entre el anverso y el reverso del documento oficial y causan inconvenientes en la lectura. extraerse del cuerpo principal del documento oficial y expresarse por separado como anexos al documento oficial, es decir, anexos.
Los anexos al documento oficial son parte integrante del texto principal y tienen el mismo efecto que el texto principal. Coloque la palabra "archivo adjunto" en la posición, seguida de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay un número de serie, utilice números arábigos para marcarlo. Anexo
5. Firma de la autoridad emisora: Se debe utilizar la autoridad emisora. Deberán constar claramente circunstancias especiales, como mociones, órdenes (ordenes) y otros textos que requieran la firma del responsable del organismo. Información ampliada
Está lejos de ser suficiente conocer únicamente la estructura y el formato de la redacción de documentos oficiales. Los 15 tipos de redacción especificados en el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" tienen relativamente. Estructuras básicas fijas y formatos estandarizados. Relativamente fácil de dominar. Sin embargo, redactar documentos oficiales no es una simple cuestión de copiar y pegar, ni tampoco una copia mecánica. El criterio importante para la calidad de los documentos oficiales es si pueden resolver problemas prácticos y lograr el propósito y la intención de emitir el documento.
"Aprender sin pensar es un desperdicio, pensar sin aprender es peligroso". Sólo a través del pensamiento y el análisis, combinados con la situación real de la unidad y la región, podemos proponer contramedidas y sugerencias específicas para guiar la realidad. trabajo., Resolver los problemas fundamentales es un documento valioso.
Muchas personas se han encontrado con problemas similares al escribir documentos oficiales, es decir, trabajan horas extras y se quedan despiertos hasta tarde. El manuscrito que tanto han trabajado tiene un buen tema, estructura y lenguaje, pero ¿por qué? ¿Fallan tan pronto como se envía al líder? Fue criticado como "no sirve para nada" y cambiado hasta quedar irreconocible.
Compare cuidadosamente el borrador que escribí con el borrador revisado por el líder y resuma lentamente el problema. La razón principal es que el análisis de las políticas nacionales y las condiciones reales regionales no es lo suficientemente completo, y la teoría sí lo es. no está integrado con la práctica, y los sentimientos superiores e inferiores están combinados. Hay una desconexión grave, un análisis subjetivo insuficiente y capacidades de refinamiento, no hay pensamiento serio ni investigación suficiente, y el contenido escrito es vacío y aburrido, ni profundo ni práctico, y tiene. sin valor guía y operatividad. Por tanto, los documentos oficiales bien pensados son legibles y prácticos.