El nombre del área a pintar.
Por ejemplo, después de ingresar la información del personal de la empresa en excel, el superior requiere agregar dos dígitos al número de certificado de título profesional original, es decir, agregar los dos dígitos 13 delante del número de certificado de cada persona. es demasiado difícil cambiar uno por uno, problema, entonces podemos usar el siguiente método para ahorrar tiempo y esfuerzo:
1) Supongamos que el número de identificación está en la columna A, haga clic derecho después de la columna A e inserte una columna, que es la columna B;
2) Escriba:=13 en la celda B2.
Presione Enter después de A2;
3) ¿Ves que el resultado es 13 xxxxxxxxxxxxxxxx? Cuando el mouse se coloca en la posición B2, ¿no hay un pequeño punto cuadrado debajo de la celda? Presione el botón izquierdo del mouse y arrastre hacia abajo hasta que termine. Cuando sueltas el botón izquierdo del ratón, todo cambia. Si agrega 13 después del número de certificado original, escríbalo en la celda B2: =A2.
Entra después de "13".
02. ¿Cómo configurar el número de nombres de archivos ejecutados recientemente en la parte inferior de la ventana desplegable de archivos?
Abra "Herramientas", seleccione "Opciones", luego seleccione "General" y cambie la cantidad de archivos en el cuadro de entrada de cantidad de archivos en "Lista de archivos usados recientemente". Si los nombres de los archivos usados recientemente no aparecen en el menú, simplemente desmarque la casilla de verificación frente a "Lista de archivos usados recientemente".
03. Después de ingresar "1-1", "1-2" y otros formatos en EXCEL, se convertirá en 1, 1 y otros formatos de fecha. ¿Qué debo hacer?
Esto se debe a que EXCEL reconoce automáticamente el formato de fecha. Solo necesita hacer clic en el menú Formato en el menú principal, seleccionar la celda y luego configurar el formato de la celda en formato de texto debajo de la etiqueta del menú Número.
04. ¿Cómo guardar archivos de forma automática y periódica en EXCEL como WORD?
Haga clic en el elemento "Guardar automáticamente" en el menú "Herramientas" para establecer el intervalo de tiempo para guardar automáticamente la carpeta. Si no hay ningún elemento de menú "Guardado automático" en el menú "Herramientas", ejecute "Complementos..." En el menú "Herramientas", seleccione "Guardado automático" y "Aceptar". Luego configúrelo.
05. Cuando se usa Excel para hacer una tabla de varias páginas, cómo hacer un título como una tabla de Word, es decir, la primera fila (o filas) de cada página es la misma. ¿Pero no con tu cabeza?
En el menú Archivo de EXCEL-Configuración de página-Hoja de trabajo-Imprimir título puede configurar el título en la parte superior o izquierda; Presione el botón para contraer el cuadro de diálogo y use el mouse para delimitar el rango. De esta manera, Excel agrega automáticamente la sección que delineas en cada página como encabezado.
06. ¿Cómo establecer el promedio ponderado en Excel?
El promedio ponderado se utiliza comúnmente en trabajos estadísticos y de contabilidad financiera y no es un cálculo muy complicado. La clave es comprender que el promedio ponderado es en realidad el promedio unitario obtenido al dividir el valor total (como la cantidad) por la cantidad total, en lugar de simplemente promediar el valor unitario (como el precio unitario). En Excel, puedes configurar una fórmula para resolver (en realidad, una fórmula de división). El denominador es la suma de todas las cantidades, el numerador es la suma de todas las cantidades correspondientes y su resultado es el promedio ponderado de estas cantidades.
07. Si un archivo de Excel contiene varias hojas de cálculo, ¿cómo configurar varias hojas de cálculo con el mismo encabezado y pie de página a la vez? ¿Cómo imprimir varias hojas de trabajo a la vez?
Mueva el mouse al nombre de la hoja de trabajo (si no hay una configuración especial, Excel establece automáticamente el nombre en "hoja1, hoja2, hoja3..."), luego haga clic derecho y seleccione en el menú emergente Elemento del menú "Seleccionar todas las hojas". En este momento, todas sus operaciones son para todas las hojas de trabajo, ya sea configurar encabezados y pies de página o imprimir sus hojas de trabajo.
08. Hay una columna de números de serie en EXCEL. Debido al ajuste de la tabla, los números de serie están desordenados, pero cambiar manualmente los números de serie uno por uno es demasiado lento y problemático. ¿Qué método se puede utilizar para solucionarlo rápidamente?
Si el número de serie no debe cambiar con el ajuste de otros contenidos de la tabla, entonces el campo del número de serie debe separarse de otros campos al crear la tabla EXCEL, como dejar espacio entre "Puntuación total" y "Clasificación" Una columna está en blanco. Para no afectar la hermosa visualización, puede configurar este campo de columna vacío para que esté oculto, de modo que el número de serie no se vea afectado al ajustar el contenido de la tabla (lista de datos).
09. En la tabla de salarios producida por Excel2000, solo la primera persona tiene el encabezado de la tabla de salarios (como número, nombre, salario del puesto...) y espera generarlo como salario. deslizar. ¿Cómo podría ser?
Este problema debería resolverse de esta manera: primero copie una tabla de salarios, luego seleccione la opción de hoja de trabajo en la configuración de página, configure el título de la fila de la hoja de trabajo de impresión, seleccione el encabezado de la tabla de salarios y luego entre cada persona Inserte saltos de página de fila y establezca la longitud de la página a la altura de la tabla de nómina. Reinstalé la oficina china de forma personalizada, y la opción de papel en Excel solo tiene A4. ¿Qué debo hacer? Simplemente instale un controlador de impresora.
10. No se pueden introducir puntos decimales en Excel. Si presiona el punto decimal, verá una coma. No importa cómo configures las opciones, nada ayuda. ¿Qué deberías hacer?
Este es un problema especial. Pasé más de diez horas y, para decirlo sin rodeos, fue sencillo. En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono "Configuración regional", seleccione "Chino (China)" en el panel de diálogo emergente "Configuración regional" y cambie el punto decimal a "." en el cuadro de diálogo "Configuración regional". Panel de propiedades "Número", presione el botón "Aceptar" para completar. Luego abre Excel y todo será normal.
11. ¿Cómo seleccionar rápidamente un área específica?
Utiliza F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2: A1000, la forma más sencilla es presionar F5 para abrir la ventana de posicionamiento e ingresar A2: A1000 en la columna de cotización.
12. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?
Presione Ctr+tecla de retroceso (es decir, tecla de retroceso).
13. ¿Cómo localizar células rápidamente?
Método 1: Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo "Posición", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar".
Método 2: haga clic en el cuadro de dirección de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.
Funciones especiales de 14 y "Ctrl+*"
En términos generales, cuando se trata de tablas con una gran cantidad de datos en la hoja de cálculo, puede seleccionar una celda de la tabla y luego Presione Ctrl+* para seleccionar toda la tabla. El área seleccionada de Ctfl+* se determina de la siguiente manera: el área más grande que contiene celdas de datos se irradia según las celdas seleccionadas.
15. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?
A veces, es necesario proteger todas las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas o rellenarlas con un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no deben ingresar datos en áreas con ese color. El siguiente método puede ayudarle a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: seleccione Editar posicionamiento, haga clic en el botón Condición de posición, seleccione el elemento de fórmula en el cuadro de diálogo Condición de posición y luego presione Aceptar.
16. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?
Seleccione un rango de celdas, ingrese un valor y luego presione Ctrl+Ener para ingresar el mismo valor uno a la vez en el rango de celdas seleccionado.
17. Recuerde solo el nombre de la función, no los parámetros de la función. ¿Qué debo hacer?
Si conoces el nombre de una función que deseas usar pero no recuerdas el formato de todos sus argumentos, puedes usar atajos de teclado para pegar los argumentos en la barra de fórmulas.
El método específico es: ingrese un signo igual seguido del nombre de la función en el campo de edición y luego presione Ctr+A. Excel ingresará automáticamente al "Asistente de funciones-Paso 2-2". El método anterior es particularmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y listas de parámetros largas.
18. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?
Mantén presionada la tecla Shift para cambiar rápidamente el orden del contenido de las celdas.
El método específico es: seleccionar una celda, mantener presionada la tecla Mayús, mover el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca una flecha de puntero de arrastrar y soltar (flecha hueca) y luego mantener presionada presione el botón izquierdo del mouse para arrastrar. Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en un símbolo en forma de I horizontal en el límite de la celda, y al arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha, se convertirá en un símbolo en forma de I vertical. Cuando suelte el botón del mouse para completar la operación, la celda o celdas seleccionadas se arrastrarán y soltarán en su nueva ubicación.
19. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?
Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o elegir Pantalla completa en el menú Ver.
20. ¿Cómo utilizar el menú emergente?
El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.
21. ¿Cómo utilizar el menú contextual?
El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.
22. ¿Cómo evitar que Excel abra demasiados archivos automáticamente?
Cuando se inicia Excel, abre automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, Excel no solo consume mucho tiempo, sino que también puede cargar demasiados archivos. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, también debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione la opción de herramienta Normal y elimine todo el contenido en la columna del directorio de inicio alternativo.
23. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?
1) Eliminar filas de la tabla en la ventana de edición.
Haga clic en Opciones en el menú Herramientas y seleccione Ver para buscar líneas de cuadrícula e invalidarlas.
2) Eliminar filas de tabla no definidas al imprimir;
A veces habrá líneas de tabla que no están definidas durante la edición (la ventana de edición también muestra líneas de tabla de color gris claro. Normalmente, no se imprimirá al imprimir, pero a veces simplemente no desea hacerlo). imprimirlo, especialmente hojas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "de computadora". Para eliminar estas líneas de cuadrícula, simplemente haga clic en los menús Archivo, Configurar página y Hoja, haga clic en el cuadro de selección a la izquierda de Líneas de cuadrícula y luego anule la selección de Líneas de cuadrícula.
24. ¿Cómo formatear informes rápidamente?
Para poder crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Hay un atajo para aplicar automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es: seleccione el área de operación, seleccione el comando Autoformato en el menú Formato, seleccione un estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista Formato y presione el botón Aceptar. Cabe señalar que debajo del cuadro de lista de formato, hay seis opciones de "Aplicar tipo de formato", incluidos números, bordes y fuentes. Si la "X" delante de un elemento no aparece, no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.
25. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de las celdas?
Para copiar operaciones de formato a otra parte de los datos, utilice el botón Pincel de formato. Seleccione las celdas que requieren formato de origen, haga clic en el botón de formato de pincel en la barra de herramientas y el mouse adoptará la forma de un pincel. Luego haga clic en las celdas que desea formatear para copiar el formato.
26. ¿Cómo agregar una barra a la tabla?
Generalmente estamos acostumbrados a dibujar líneas diagonales en las tablas, pero la hoja de trabajo en sí no proporciona esta función. De hecho, podemos usar la herramienta de dibujo: haga clic en el botón "Dibujar", seleccione "Línea" y el mouse se convertirá en una cruz. Muévalo a la posición inicial donde desea agregar la línea diagonal, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta la posición final, luego suelte el mouse y se dibujará la línea diagonal. Además, puede utilizar el botón Cuadro de texto para agregar fácilmente texto encima y debajo de la diagonal, pero con un borde alrededor del texto. Para cancelarlo, puede seleccionar el cuadro de texto, abrir el menú emergente, seleccionar "Formato de objeto", "Patrón" y seleccionar el elemento "Sin bordes".
27. ¿Cómo ingresar números rápidamente como texto?
Agregue comillas simples " " antes del número ingresado para forzar que el número se ingrese como texto.
28. ¿Cómo definir tu propia función?
Los usuarios pueden definir funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva tabla de módulo (Módulo), escriba el programa VBA de función personalizada en la ventana del programa en blanco que aparece, presione Entrar para confirmar y completar el trabajo de escritura Excel verificará automáticamente su corrección.
Luego, en el mismo libro de trabajo, puede usar funciones personalizadas en su hoja de trabajo como funciones intrínsecas de Exed, por ejemplo:
Función Zm(a)
Si son 60 puntos, entonces falló
Else Zm= "Pass "
Terminará si...
Finalizar función
29. ¿Funciona en una fórmula de hoja de trabajo en un libro de trabajo distinto de aquel donde se encuentra la función personalizada?
Bajo la premisa de que el libro de trabajo que contiene la función personalizada está abierto, puede usar el método de enlace (es decir, agregar el nombre del libro de trabajo donde se encuentra la función al llamar a la función). Supongamos que el libro de trabajo de la función personalizada Zm en el ejemplo anterior es MYUDF. XLS, si desea llamar a la función Zm en la fórmula de la hoja de trabajo en diferentes libros, debe asegurarse primero de MYUDF. Se abre el XLS y luego se utiliza el siguiente método de vinculación: =MYUDF. XLS! ZM(b2)
30. ¿Cómo ingresar rápidamente una secuencia de datos?
Si necesita ingresar algunas secuencias de datos especiales, como números de serie del proyecto y secuencias de fechas en la tabla, no las ingrese una por una. ¿Por qué no dejar que Excel lo complete automáticamente? Ingrese los datos iniciales en la primera celda y los segundos datos en la siguiente celda. Seleccione ambas celdas, apunte el cursor al controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda y luego arrastre el controlador de relleno en la dirección que desea rellenar. Las celdas arrastradas se completarán automáticamente según el orden especificado en Excel. Si puede definir algunos datos regulares que se necesitan con frecuencia (como una lista del personal de la oficina) como una secuencia para que pueda completarse automáticamente en el futuro, ¡entonces se hará de una vez por todas! Seleccione el comando Opciones en el menú Herramientas y luego seleccione la pestaña Secuencias definidas por el usuario. Ingrese la nueva secuencia en el cuadro de entrada. Preste atención al uso de comas para separar los dos elementos de la nueva secuencia (como Zhang San, Li Si, Wang Er) y haga clic en el botón Agregar para guardar la secuencia ingresada.
31. Utilice el botón derecho del ratón para arrastrar el controlador de relleno de la celda.
El ejemplo anterior presenta el método de arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón izquierdo del ratón para rellenar automáticamente la serie de datos. De hecho, arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón derecho del mouse es más flexible. Ingrese los datos en la celda, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrastre el controlador de relleno en la dirección de la secuencia a completar. Aparecerá un menú que incluye los siguientes elementos: copiar celdas, secuencia de relleno, formato de relleno, valor de relleno; complete la fecha, día hábil, mes, año en este momento, puede elegir un método de llenado según sus necesidades;
32. Si ya tiene un elemento de secuencia en su hoja de trabajo y desea definirlo como una secuencia de autocompletar para su uso posterior, ¿debe volver a ingresarlo siguiendo el método de secuencia personalizada descrito anteriormente? ?Artículo de secuencia?
No es necesario. Hay un acceso directo: seleccione el rango de celdas que contienen los elementos de la serie, seleccione la opción Herramientas Serie personalizada, haga clic en Importar para agregar los elementos de la serie en el rango seleccionado al cuadro de diálogo Serie personalizada y luego haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de trabajo. Puedes utilizar elementos de esta serie la próxima vez.
33. En el ejemplo anterior, si los elementos de la secuencia que cultiva contienen muchos duplicados, ¿cómo debe tratarlos para que no haya duplicados, de modo que pueda utilizar el método de "introducción" para crear rápidamente? ¿Necesita una secuencia personalizada?
Seleccione el rango de celdas, seleccione Datos, Filtro y Filtrado avanzado, seleccione la opción No seleccionar registros duplicados y luego presione Aceptar.
34. ¿Cómo proteger los libros de forma segura?
Si no desea que otros abran o modifiquen su libro, intente agregar una contraseña. Abra el libro de trabajo, seleccione el comando Guardar como en el menú Archivo, seleccione Opciones, ingrese la contraseña para abrir el archivo o modifique el comando del archivo D según las necesidades del usuario y presione Aceptar para salir.
Una vez protegido el libro (hoja), también se pueden proteger datos importantes en ciertas áreas de celdas de la hoja de trabajo, proporcionando doble protección. En este momento, puede hacer esto: primero seleccione el área de la celda a proteger, seleccione el comando Celda en el menú Formato, seleccione Proteger, seleccione Bloquear en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para salir. Luego seleccione el comando "Proteger" en el menú "Herramientas", seleccione "Proteger hoja de trabajo", ingrese su contraseña dos veces cuando se le solicite y salga.
Nota: No olvides que tienes una "contraseña".
35. ¿Cómo evitar que se impriman el color y el sombreado de las celdas?
Para aquellas celdas protegidas, también puedes configurar el color y el sombreado, de modo que los usuarios puedan ver de un vistazo que esas celdas no se pueden modificar después de estar protegidas, lo que hace que la entrada de datos sea más intuitiva. Pero trae un problema, es decir, al imprimir en blanco y negro, si imprimes colores y sombreados, la visibilidad de la tabla se reducirá mucho. La solución es: seleccione la hoja de trabajo de configuración de página del archivo y seleccione la opción de impresión monocromática de celda en la barra de impresión. Después, el formulario impreso sigue teniendo el mismo aspecto.
36. ¿Qué debo hacer si olvido la contraseña de protección de la hoja de trabajo?
Si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero ha olvidado su contraseña, ¿hay alguna manera? Sí. Seleccione una hoja de trabajo, seleccione Editar, copiar y pegar, y copiar a un libro de trabajo nuevo (nota: debe ser un libro de trabajo nuevo) para anular la protección de la hoja de trabajo. Eso sí, os recuerdo que lo mejor es no robar las hojas de trabajo de otras personas de esta forma.
37. Función de "$"
Excel suele utilizar direcciones relativas para referirse a la ubicación de las celdas. Cuando una fórmula que contiene una dirección de celda se copia a una nueva ubicación, la dirección de celda en la fórmula cambiará en consecuencia. Puede congelar la dirección de una celda agregando el símbolo "$" antes del número de columna o fila para que permanezca fijo cuando se copie.
38. ¿Cómo cambiar la dirección del teléfono móvil a un nombre chino?
Si no deseas utilizar la dirección del celular, puedes definirla como un nombre.
Hay dos formas de definir un nombre: una es seleccionar un rango de celdas e ingresar el nombre directamente en el cuadro de nombre; la otra es seleccionar el rango de celdas que se va a nombrar y luego seleccionar Insertar. Nombre y Definición, presione Nombre en el cuadro de diálogo Nombre en el libro actual. Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de recordar y leer que las fórmulas que usan direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula "=SUM (salario real)" es obviamente más simple e intuitiva que usar direcciones de celda, y es menos propensa a errores.
39. ¿Cómo ingresar rápidamente direcciones de celdas discontinuas en la fórmula?
Es muy problemático ingresar una cadena de rango de celdas larga en la función SUMA, especialmente cuando el rango consta de muchos rangos de celdas discontinuos. En este momento, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar el área discontinua. Después de seleccionar el rango, elija Insertar, Nombre y Definición, asigne un nombre al rango, como Grupo1, y luego use el nombre del rango en la fórmula, como =SUMA(Grupo1).
40. ¿Cómo definir el nombre local?
De forma predeterminada, todos los nombres de un libro son globales. De hecho, puede definir un nombre local para que solo sea válido para la hoja de trabajo, dándole al nombre algo como "¡Nombre de la hoja! Nombre" que se pueda usar.
41. ¿Cómo nombrar constantes?
A veces, nombrar una constante puede ahorrar tiempo al modificar y reemplazar la constante en todo el libro. Por ejemplo, a menudo se utiliza una tasa de interés del 4,9% para calcular el interés en las hojas de trabajo. Puede elegir Insertar, Nombre, Definición, ingresar la tasa de interés en el cuadro de nombre del libro actual, ingresar = 0.04.9 en el cuadro Posición de referencia y presionar Aceptar.
42. ¿El nombre de la hoja de trabajo puede contener espacios?
Sí. Por ejemplo, puede nombrar la hoja de trabajo "Jumong". Una cosa a tener en cuenta es que cuando llama a los datos de esta hoja de trabajo en otras hojas de trabajo, no puede usar "=Jumong! A2"; de lo contrario, Excel mostrará el mensaje de error "Archivo Meng no encontrado". La solución es cambiar la fórmula de llamada a "= Zhu Mg! A2". Por supuesto, al ingresar fórmulas, será mejor que desarrolle el hábito de ingresar "=", usar el mouse para enumerar las hojas de trabajo de Jumong y luego ingresar el resto.
43. Cuestiones a las que se debe prestar atención al nombrar las hojas de trabajo.
A veces, por intuición, es necesario cambiar el nombre de la hoja de trabajo (el nombre predeterminado de la tabla de café de Excel es hoja1, hoja2...). Es mejor no utilizar funciones existentes. El primer nombre se utiliza como nombre de la mesa de té; de lo contrario, no tendría sentido en la siguiente situación. Como todos sabemos, la forma de copiar una hoja de trabajo en un libro es mantener presionada la tecla Ctrl y arrastrar la hoja de trabajo seleccionada a lo largo de la línea de la etiqueta a una nueva ubicación. La hoja de trabajo copiada se denomina "el nombre de la hoja de trabajo de origen + (2)". Por ejemplo, si la tabla fuente es ZM, su tabla "clon" es ZM(2). Excel tratará a ZM(2) como una función en la fórmula, lo que provocará un error.
Por lo tanto, deberíamos cambiar el nombre de la hoja de trabajo ZM(2).
44. ¿Cómo dividir o desdividir una ventana?
Cuando ingresamos datos en la hoja de trabajo, a veces recordamos la posición relativa de cada encabezado de columna a medida que nos desplazamos hacia abajo, especialmente cuando la fila del encabezado desaparece. En este momento, puede dividir la ventana en varias partes, luego dejar la parte del título en la pantalla y desplazarse solo por la parte de datos. Para hacer esto, haga clic en Ventana Ventana dividida en el menú principal. Además de utilizar los comandos "Ventana" y "Dispersar ventana dividida", existe un atajo para cancelar una ventana dividida: coloque el puntero del mouse en la intersección de una línea de división horizontal o vertical o de una doble división de dinero, y doble haga clic con el mouse en Cancelar ventana dividida.
45. ¿Cómo ampliar un libro de trabajo?
Seleccione el comando "Herramientas" "Opciones", seleccione el elemento "General" y luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el número de nuevas hojas de trabajo abiertas en "Número de hojas en el nuevo libro". caja de diálogo. Un libro puede tener hasta 255 hojas de trabajo y el valor predeterminado del sistema es 6.
46. ¿Cómo reducir la duplicación de trabajo?
Cuando usamos Excel, a menudo nos encontramos con aplicaciones repetidas de algunas operaciones (como subíndices en definiciones, etc.) Para reducir el trabajo repetitivo, podemos definir algunas operaciones de uso común para macros. El método es el siguiente: seleccione el comando Macro en el menú Herramientas, ejecute la grabación de una nueva macro y presione el botón Detener una vez completada la grabación. También puede utilizar la programación VBA para definir macros.
47. ¿Cómo modificar rápidamente datos en lotes?
Supongamos que hay un libro de Excel que contiene todos los recibos de pago de los empleados. Ahora quiero aumentar el subsidio a 50 yuanes para todos los empleados. Por supuesto, puede usar fórmulas para calcular, pero hay una manera más fácil de realizar modificaciones por lotes, que es usar la función "Pegado especial": primero ingrese 50 en una celda en blanco, seleccione la celda y seleccione "Editar" y " Copiar". Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo, de E2 a E150. Luego seleccione Editar y Pegado especial, seleccione Agregar en la columna Acción del cuadro de diálogo Pegado especial y presione Aceptar. Finalmente, borra los 50 ingresados en la celda en blanco al principio.
48. ¿Cómo eliminar rápidamente datos específicos?
Si tienes un libro de Excel, hay muchos precios unitarios de productos, cantidades e importes. Si desea eliminar todas las filas con una cantidad de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego seleccione Autofiltro de filtro de datos. Seleccione "0" en la lista desplegable de la columna "Cantidad" y se enumerarán todas las filas con una cantidad de 0. En este punto, cuando todas las filas estén seleccionadas, seleccione Editar y Eliminar filas, luego presione OK para eliminar todas las filas con una cantidad de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.
49. ¿Cómo eliminar rápidamente filas vacías en la hoja de trabajo?
Los siguientes métodos pueden eliminar rápidamente filas vacías:
Método 1: si el orden de las filas no es importante, puede ordenar por columna y luego puede eliminar fácilmente el espacio en blanco. filas.
Método 2: Si no se puede cambiar el orden de las filas, primero puede seleccionar Insertar y Columna, insertar una nueva columna y completar los números enteros en la columna A uno por uno. Luego, las filas de la tabla se ordenan en función de otras columnas, de modo que todas las filas vacías se concentren en la parte inferior de la tabla y todas las filas vacías se eliminen. Finalmente, reordene con la columna A y luego elimine la columna A para restaurar el orden original de las filas en la hoja de trabajo.
Método 3: utilice el método "Cómo eliminar rápidamente datos específicos" en el ejemplo anterior, simplemente seleccione "En blanco" en la lista desplegable de todas las columnas.
50. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?
Las fórmulas matrices en Excel son muy útiles. Puede crear fórmulas que generen múltiples valores u operar con un conjunto de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas donde se almacenan los resultados, ingresar la fórmula en la barra de edición y luego presionar Ctrl+Mayús+Entrar para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente corchetes "{}" en ambos lados de la fórmula. No ingrese las llaves usted mismo, o Excel pensará que ingresó una etiqueta de texto. Para editar o borrar la fórmula matricial, debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición. Los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecen, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar Ctrl+shift+Enter.
51. ¿Cómo evitar que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores?
Generalmente no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga valores 0, sino dejar su contenido en blanco.
Por ejemplo, si utiliza la fórmula "=b2+c2+d2" en la columna total de la Figura 1, puede obtener valores cero. ¿Cómo evitar que se muestren valores cero? Método 1: Use la fórmula con la función If para determinar si el valor es 0, es decir, =if(b2+c2+d2=0, "", b2+c2+d2) Método 2: Seleccione herramientas, opciones, ventanas y elimine las opciones de la ventana La opción "valor cero". Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el rango E2: E5, seleccione el formato, las celdas y los números, seleccione Personalizado en el cuadro de lista de categorías, ingrese G/Formato universal;;" en el cuadro de formato y presione el botón "Aceptar". p>
52. Si utiliza la función Promedio en Excel para calcular el promedio de celdas, las celdas con un valor de 0 también se incluyen. ¿Hay alguna manera de excluir las celdas con un valor de 0?
Método 1: si el valor de la celda es 0, puede utilizar el ejemplo anterior "Método para no mostrar el valor 0" para dejar el contenido en blanco. En este momento, la celda vacía se considera texto, por lo que puede. pasarse a Promedio. La función se calcula directamente.
Método 2: use la función Countif con habilidad. Por ejemplo, la siguiente fórmula puede calcular el valor promedio de celdas distintas de cero en el área b2:B10.
= sum(B2 :b 10)/countif(B2:b 1o, 0)
53. ¿Cómo implementar la función de corrección automática en Excel