Procedimientos de reunión para el trabajo diario de la secretaria
El proceso principal de las reuniones de trabajo diarias:
Trabajar después de la reunión. Se plantearon varias cuestiones a las que se debería prestar atención durante la reunión. Consulte este artículo para obtener más detalles.
1. Archivado de documentos y materiales de reuniones
1) Recopilar y organizar documentos de reuniones
(1) Determinar el alcance de la recopilación de documentos de reuniones.
(2) Elija un canal para recopilar documentos de la reunión.
(3) Utilizar diferentes métodos para recopilar literatura.
2) Archivo de documentos de la reunión
Un conjunto de materiales durante la reunión, incluidos avisos, informes y discursos de los líderes, actas o actas de la reunión, resúmenes de la reunión, informes de la reunión, etc. , están clasificados y archivados.
2. Liquidación de gastos del congreso
(1) Forma y plazo de pago. Para algunas reuniones, los representantes tienen que pagar algunas tarifas necesarias al organizador (como tarifas de información, tarifas de capacitación, tarifas de alojamiento, tarifas de catering, etc.).
① El estándar y el método de cobro deben indicarse en el aviso de reunión o el formulario de cita Descripción detallada en .
② Se proporcionan a los participantes métodos de pago (como efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.).
(3) Si utilizas tarjeta de crédito para realizar compras, deberás solicitar tu nombre, número de tarjeta y periodo de validez.
(4) El personal que emite facturas debe determinar con antelación los procedimientos de facturación correctos con el departamento financiero y no se pueden cometer errores. Si algunos artículos no pueden facturarse formalmente, deberán negociar con los delegados de la conferencia y emitir recibos o certificados.
(2) Al solicitar diversos equipos y disfrutar de servicios, debe comprender el método y el momento de pago.
3. Organizar el regreso de los participantes a China
Situación
Tiandi Company invita a clientes de todo el país a Urumqi, Xinjiang, a participar en negociaciones y pedidos. de una serie de cosméticos desarrollados recientemente por la reunión de Fengyun Company. El secretario Chu Meng es responsable de organizar el viaje de regreso de los participantes. Chu Mengmeng primero resolvió el problema de los boletos que son fáciles de reservar para los participantes cercanos y luego resolvió gradualmente el problema de la reserva de boletos que es difícil de resolver en lugares distantes como Beijing. Y dio por sentado lo que tenía que hacer. era reservar billetes de tren con cama dura para todo el mundo en la medida de lo posible. Como resultado, algunos delegados estaban muy descontentos con los organizadores porque no pudieron conseguir a tiempo los coches de regreso y los billetes de avión. Después de que algunos representantes obtuvieron sus boletos, solicitaron cambios o reembolsos. Como resultado, todos se separaron descontentos, lo que comprometió en gran medida los resultados de la negociación y la reunión de pedido.
Análisis
El final de la reunión no significa el final del trabajo de la misma. Para reuniones con participantes externos, se debe organizar que los participantes regresen lo antes posible según la duración de la reunión y el número de participantes externos. Hacer un buen trabajo en las revisitas a los participantes incluye principalmente los dos puntos siguientes.
1. Completar con antelación el trabajo de registro y reserva de entradas para los participantes.
(1) El itinerario de los participantes extranjeros debe organizarse lo antes posible en función de la duración de la conferencia, el número de participantes extranjeros, el regreso del personal y otras condiciones reales.
(2) Comprenda de antemano los requisitos de organización de horarios y transporte de los participantes fuera de la ciudad y respete sus deseos.
(3) En circunstancias normales, los billetes de avión de ida y vuelta y los billetes de ferry deben reservarse en orden del más lejano al más cercano. Es necesario conocer el vuelo y el itinerario del vehículo, comunicarse lo antes posible con los departamentos de aviación civil, ferrocarriles, carreteras, puertos y otros, y reservar con antelación billetes de avión, tren, automóvil y barco.
(4) En ese momento se debe preparar el horario de salida de los participantes, organizar los vehículos para despedir a los participantes y enviar personas de otros lugares al aeropuerto, estación o puerto, y esperar a que sus vehículos salgan y luego regresen. Si es necesario, también se deben organizar camaradas dirigentes relevantes para despedir a los participantes.
2. Ayude a los participantes a preparar su viaje de regreso con antelación.
(1) Recuerde a los participantes que devuelvan todos los artículos prestados del organizador o de la unidad anfitriona de manera oportuna.
(2) Recuerde a los participantes liquidar varias cuentas con el equipo de asuntos de la conferencia de manera oportuna y preparar facturas y recibos.
(3) Ayude a los participantes a revisar y limpiar la sala para evitar olvidar varios elementos.
(4) Preparar algunas bolsas de plástico para materiales y cuerdas para atar cosas en caso de emergencia.
(5) Ayude a algunos participantes a verificar artículos grandes.
4. Resumen de la reunión
El trabajo resumido debe guiarse por estándares de evaluación del desempeño científico. Los estándares de evaluación del desempeño se refieren a los estándares para evaluar la cantidad y calidad del desempeño del personal de reuniones, los cuales deben ser completos, coordinados y proporcionales.
(1) El resumen del trabajo de la reunión debe verificarse uno por uno de acuerdo con el sistema de responsabilidad laboral y el contenido de la asignación de trabajo. A continuación le indicamos cómo resumir su trabajo.
① Comprobar el cumplimiento de los objetivos.
(2) Comprobar la implementación de la división del trabajo entre cada grupo.
③ Combinando autoresumen de empleado y resumen colectivo.
④ Resumir la experiencia, motivar a los subordinados y mejorar los estándares laborales.
(2) Los principales factores que determinan la eficacia de una reunión son los siguientes.
(1) Si es necesario celebrar una reunión.
(2) Si la reunión está adecuadamente preparada.
③Si la agenda es científica y razonable.
(4) El nivel de habilidad del anfitrión.
⑤ Si el número de personas en la reunión está estrictamente controlado.
⑥Si el número de participantes alcanza el mínimo requerido para intercambiar información de manera efectiva y tomar resoluciones efectivas.
Procedimientos de la reunión y arreglos de servicio
1. Preparación previa a la reunión
1 Después de recibir el aviso de la reunión, el personal de la oficina primero debe preguntar sobre los requisitos del servicio. Luego, los arreglos específicos se comunicarán al personal de la conferencia, quien hará los preparativos previos a la reunión, obtendrá información relevante sobre los participantes, se registrará para la conferencia, mantendrá una buena comunicación de información y promoverá el buen progreso de la conferencia.
2. Determine el número de participantes en la reunión, ajuste el lugar de acuerdo con los participantes y las especificaciones de la reunión, y verifique cuidadosamente las instalaciones del lugar.
3. Redactar la agenda de la reunión y distribuirla a todos los participantes después de la aprobación de los líderes superiores. La agenda de la reunión es la disposición general del contenido de la reunión. Debe cubrir asuntos específicos como el tema, la hora, el lugar, los participantes, la disposición de la agenda, etc., y debe comunicarse a los participantes antes de la reunión.
4. Organizar de manera razonable el personal de la reunión correspondiente. El personal debe hacer lo siguiente:
(1) gfd
(1) Vestirse de manera uniforme y ordenada, sin pantuflas ni zapatillas con clavos.
(2) El personal de recepción con pelo corto no debe tener los ojos vendados y el pelo largo debe peinarse en una cola de caballo o un moño. Se requiere maquillaje ligero, nada de maquillaje pesado ni joyas.
(3) Las posturas sentada y de pie son estándar y dignas, y las piernas no están cruzadas.
(2) Idioma
(1) El tono es suave y amigable, el volumen es moderado y se usa mandarín estándar.
(2) Utilice un lenguaje civilizado y educado, y utilice palabras educadas como "hola", "por favor use", "por favor", "gracias", "lo siento", "está bien", etc. cuando sea apropiado.
(3) Toma la iniciativa de saludar a los clientes y no seas descuidado, grosero o ruidoso.
(3) Actitud
(1) Dedicada, diligente, alegre, enérgica y educada.
(2) Servicio con sonrisa, actitud sincera, entusiasta y detallista.
(3) Los errores laborales deben corregirse con prontitud y pedir disculpas en persona.
(4) Explique el problema de forma cortés y comedida.
(4) Disciplina
(1) No comer alimentos malolientes antes del servicio de la conferencia.
(2) No utilizar el teléfono durante la reunión.
(3) No bostezar, estornudar ni hurgarse las orejas ni la nariz durante el culto.
(4) Respetar estrictamente la ética profesional.
5. La oficina debe notificar a los participantes la hora, el lugar y otros asuntos específicos de la reunión en forma de documentos, correos electrónicos, llamadas telefónicas, etc. un día antes de la reunión.
6. Para reuniones importantes, se deben realizar los ensayos necesarios con antelación. Los discursos y presentaciones electrónicas durante la reunión deben estar unificados y estandarizados, y los equipos electrónicos como los proyectores deben probarse para ver si se pueden utilizar con normalidad.
7. La compra de frutas y bebidas ofrecidas por el lugar debe prepararse el día anterior y comprarse de manera razonable de acuerdo con el número de participantes y las especificaciones de la conferencia si se solicita organizar un banquete después del evento; reunión, determinar la hora del banquete y elegir el banquete. La ubicación y el menú se determinan en función del presupuesto de recepción de la empresa. Las bebidas necesarias para el banquete también se deben reservar con antelación;
8. Haz una etiqueta con el nombre según la lista de participantes. La etiqueta con el nombre está impresa en papel rojo e indica el nombre de la unidad, el nombre y la posición. Asegúrese de que el texto tenga el tamaño adecuado, sea claro y fácil de leer. El tamaño del corte de papel es de 8,5*15,11 cm y se colocan dos estantes triangulares para marcas.
9. Se debe priorizar la disposición de los asientos en el lugar de celebración, especialmente en reuniones a las que asistan invitados distinguidos. El número de asientos deberá ordenarse en función del número de asistentes, dejando de dos a cuatro asientos extra.
10. El personal de la conferencia organiza el lugar:
(1) Verifique las condiciones higiénicas de la sala de conferencias (mesa, orificios para la mesa, sillas, piso, alfombra, tazas, hervidor, etc.) para garantizar que la sala de conferencias esté ordenada y los suministros de la conferencia limpios. De acuerdo al número de participantes, instale una tribuna, mesas y sillas, pancartas (logotipos), tarjetas de mesa, flores, escritorios de registro, letreros, platos de frutas, bolígrafos, cuadernos, agendas de reuniones y otros documentos necesarios para la reunión.
(2) Utilice cordones para asegurar que las mesas, sillas, tazas y otros suministros para reuniones estén ordenados. Al colocar flores, por ejemplo, en el espacio abierto en medio de una larga mesa ovalada o en un rincón de la sala de conferencias, los ramos también se pueden personalizar, pero hay que decidir el tamaño, no el tamaño. demasiado grande o demasiado alto. El color de las flores se puede personalizar según la temática.
(3) De acuerdo con la agenda de la reunión, organice razonablemente los asientos, las tarjetas de los asientos, los oradores, el orden de los discursos de los líderes, otros asuntos de la reunión, si se necesita música, si se necesita un proyector, etc. , regístrese a tiempo para asegurarse de que los elementos requeridos estén completos y haga los preparativos antes de la reunión.
(4) Coloque el micrófono de acuerdo con la posición del altavoz y realice pruebas (posición del micrófono, efectos, interfaces, etc.) para asegurarse de que el micrófono y el volumen sean normales. Si necesita música, debe probarla con anticipación para garantizar una reproducción normal; si necesita usar un proyector, la ubicación del proyector y la cortina se determinará de acuerdo con las necesidades reales de la reunión y el personal la depurará. Prepare y ajuste micrófonos de repuesto en caso de emergencia durante la reunión y reemplácelos a tiempo.
(5) Los repuestos necesarios para la reunión deben colocarse de acuerdo con los siguientes requisitos:
La tarjeta del asiento se coloca directamente frente al asiento, y el posavasos y el vaso de agua se colocan frente a la mano derecha (el asa de la taza se gira hacia la derecha 45 grados), se colocan toallitas desinfectantes cerca de la taza de agua (opcional), se puede colocar fruta o agua pura embotellada frente a la mano izquierda (en caso el líder no bebe té), cuadernos, agendas de reuniones, materiales de la reunión y otros documentos en papel relacionados con la reunión Colóquelo en el medio, con el bolígrafo para firmar en el lado derecho del documento. Se pueden colocar otros elementos, como punteros láser, toallas de papel extraíbles, etc., como se desee. Preste atención a la limpieza del escritorio y evite que esté demasiado lleno y desordenado.
Detalles específicos:
1 Taza de Té: Posicionamiento de la taza de té. Sostenga el asa de la taza con el pulgar y el índice. El asa de la taza debe estar alineada con el reposabrazos del lado derecho de la silla y colocada en línea recta. La flor en la tapa de la taza debe estar perpendicular al asa de la taza. Las marcas en la taza deben estar alineadas con los invitados y colocadas de manera uniforme.
② Posavasos y vaso: Coge el posavasos con el pulgar y el índice y colócalo en el lado izquierdo de la taza de té. El ángulo entre las dos solapas del posavasos está orientado hacia los invitados, a aproximadamente 1 cm de distancia de la taza de té. Sostenga el fondo de la taza con los dedos y colóquela en el posavasos. No toques los lados de la taza con los dedos. El patrón en el fondo de la taza debe apuntar a los invitados con rayas verticales.
③Agua mineral: Al colocar, sujeta las dos etiquetas rojas del agua mineral entre el pulgar y el índice y colócala en el lado izquierdo de la taza, a un dedo de distancia del vaso que está al lado, con el signo de carácter chino frente al posible huésped.
④Toallero: El toallero se coloca verticalmente unos 2CM delante de la taza y el vaso. ⑤ Cuadernos, materiales para reuniones y otros documentos: Alinee el borde exterior de la mesa con el centro de la silla. ⑥ Bolígrafo: colóquelo en el lado derecho del cuaderno y de los materiales de la reunión. Preste atención a la marca del bolígrafo hacia arriba.
11. Prepare suficiente agua caliente una hora antes de la reunión y mantenga la tetera llena durante la reunión para prepararse para volver a llenarla oportunamente.
12. Verificar los preparativos
El personal de la conferencia debe ingresar al lugar con una hora de anticipación para verificar el efecto general del lugar y asegurarse de que todos los preparativos estén en su lugar. Después de colocar todos los artículos, verifique si las tazas, vasos y agua mineral a ambos lados de la mesa están en línea recta (si no están ajustados en línea recta) y verifique si todos los artículos cumplen con los requisitos de ubicación (si no, siga los requisitos de colocación) Coloque la pantalla estándar). Enciende los dispositivos electrónicos, enciende las luces y las puertas de acceso y haz un buen trabajo guiando a las personas. Si necesitas utilizar aire acondicionado, deberás encenderlo con media hora de antelación.
13. Una vez completados los preparativos
Debe haber un mostrador de registro para los participantes fuera del lugar, y el mostrador de registro debe estar ubicado en un lugar con entrada obvia. canales. Si entre los participantes participan personas ajenas a la empresa, se podrá colocar un cartel de "Tarjeta de visita por favor" en el mostrador de facturación según las necesidades específicas. Luego, 15 minutos antes de que comience la reunión, párese a ambos lados de la puerta de la sala de conferencias, cruce las manos de forma natural frente al abdomen y sonría a los participantes. Tome la iniciativa de abrir la puerta a 2 metros de la sala de conferencias para que entren los participantes y utilice saludos honoríficos (como buenos días, buenas tardes) según diferentes identidades y edades.
En segundo lugar, durante la reunión
1. Después de que comenzó la reunión, el personal sirvió té rápidamente. Si se necesita una toalla, el personal debe prepararla primero (asegúrese de usar una abrazadera al colocar la toalla, no la sostenga directamente con las manos) y luego sirva el té.
Después de servir el té por primera vez, vierte nuevamente agua unos 15 minutos después, y luego cada 15 o 20 minutos. Si hay té en la taza del invitado, debe pedirle la opinión y susurrarle cortésmente: "Disculpe, ¿es necesario agregar agua?" o hacer un gesto, lo cual sólo se puede hacer con el consentimiento del anfitrión. Según la situación real (la cantidad de agua en el vaso del grifo), el tiempo de vertido del vaso se puede controlar de forma flexible. Al verter agua, sostenga la bolsa de agua caliente en su mano derecha, levante la tapa de la taza con el dedo meñique y el anular de su mano izquierda, sostenga el asa de la taza con el pulgar, el índice y el dedo medio, levante la taza, gire de lado, vierta lentamente el agua detrás del líder y vuelva a colocarlo donde estaba. Todos los movimientos deben realizarse por el lado derecho del visitante.
Normalmente no está permitido fumar en las salas de conferencias. En circunstancias especiales se deberá colocar un cenicero. Si no hay más de tres colillas en el cenicero, se deben reemplazar a tiempo. En la sala de conferencias se utiliza servicio de bandeja.
2. El personal de la sala de control de sonido debe prestar atención al monitoreo del sonido en todo momento, descubrir problemas a tiempo y resolverlos rápidamente. (Revisar oportunamente las conexiones de micrófonos, mezcladores, amplificadores de potencia, coordinadores, parlantes y demás equipos).
3. De acuerdo con la agenda de la reunión, preste atención al interruptor del micrófono y la posición del siguiente orador de manera oportuna. Si hay un problema repentino con el micrófono, reemplácelo rápidamente con un micrófono de repuesto.
4. Durante la reunión, se debe prestar atención a la tribuna, darse cuenta si el líder necesita ayuda y preguntar a tiempo.
5. Si se utilizan el himno nacional y el himno internacional durante la reunión, todo el personal debe ponerse de pie y prestar atención durante la interpretación y no se les permite moverse a voluntad.
6. Durante la reunión, si los participantes tienen requisitos especiales, deben hacer todo lo posible para resolverlos. Si no pueden resolverlo a tiempo, espere un momento y luego repórtelo al siguiente nivel inmediatamente y obtenga una respuesta lo antes posible.
7. Durante el receso de la reunión, el personal debe organizar el lugar lo antes posible y reponer y reemplazar diversos suministros.
8. Durante la reunión, el personal no podrá entrar ni salir del recinto a voluntad. Deben mantener el lugar en orden para que la reunión se desarrolle sin problemas en un ambiente tranquilo.
En tercer lugar, la etapa final de la reunión
1. Al final de la reunión, el personal debe abrir la puerta del pasillo a tiempo, pararse a ambos lados, saludarse cortésmente y sonreír. y asiente, y dice “Cuídate y hasta luego”.
2. Limpiar el lugar inmediatamente después de la reunión. Verifique a los asistentes en busca de artículos olvidados. Si se encuentra algún artículo, se debe registrar rápidamente y devolverlo lo antes posible.
3. Siga estrictamente las reglas después de la reunión. El personal no puede preguntar, discutir ni difundir el contenido de la reunión, y no puede traer personas irrelevantes a la sala de reuniones.
4. Si participantes ajenos a la unidad desean visitar el entorno de la unidad, el personal deberá guiarlos y acompañarlos sin afectar el normal trabajo de la unidad.
5. Coopere con el fotógrafo y organice a los participantes para que tomen fotografías en el lugar designado. Si se organiza un banquete después de la reunión, se deberá determinar con antelación la hora de llegada con el personal del hotel, y se deberá informar y acompañar a los participantes para recibirlos.
6. Organizar el post-ordenamiento y limpieza del local. Las tazas de té, toallas y otros artículos utilizados por los participantes deben limpiarse y desinfectarse por separado, las mesas y sillas deben limpiarse y colocarse ordenadamente para la siguiente reunión, y se deben limpiar los pisos y alfombras. (Si la sala de conferencias no se ha utilizado durante más de dos días, es necesario verificar de inmediato la limpieza de los suministros de la conferencia y el cuidado de las mesas y sillas para garantizar que la sala de conferencias esté lista para usarse en cualquier momento).
7. Apague todos los equipos eléctricos, micrófonos, aire acondicionado, etc. , tome la llave de la sala de conferencias para el control de seguridad y abandone el lugar.
Asegúrese de cerrar la puerta detrás de usted en la sala de conferencias para evitar que nadie la abra.
Cuatro. Descripción general de los servicios posteriores a la reunión
Después de cada reunión, el personal de la oficina debe recopilar y organizar los discursos, fotografías, vídeos y otros materiales de toda la reunión para futuras conmemoraciones o publicidad. Al mismo tiempo, escribimos materiales escritos sobre los problemas y situaciones que surgen en cada reunión, llevamos a cabo discusiones internas en forma de reuniones periódicas, resumimos las ventajas y desventajas en el proceso de servicio de cada reunión y hacemos correcciones y mejoras continuamente.
Procedimientos de trabajo diario del centro de conferencias: organización del trabajo en el turno de mañana (horario de trabajo: 08:00 ~ 17:00)
1. Antes del turno: (07:50 ~ 08: 00)
1. Abra la puerta de cada sala de conferencias y verifique si las instalaciones y equipos de cada sala de conferencias pueden funcionar con normalidad. Tales como: iluminación y aire acondicionado.
Reunión ordinaria antes de clase: 1. Verifique el dgf del empleado para asegurarse de que cumpla con los estándares del hotel.
Describe el estado de la reserva y requisitos básicos de la sala de reuniones ese día.
2. Organizar tareas para el turno de mañana. Una vez que los empleados comprendan sus trabajos,
ingrese sus puestos de responsabilidad.
Revisar los elementos de la despensa (08:00 ~ 08:15)
1. Si hay suficiente agua caliente y toallas calientes.
2. Compruebe si los elementos necesarios, como bandejas, teteras y carros de trabajo, son suficientes.
3. Comprobar si el elevador del taller funciona correctamente. Inspección del pasillo (08: 00 ~ 08: 15)
1. Verifique si los ascensores, las luces, los aires acondicionados y otros equipos están funcionando. Si hay algún daño, notifique al departamento correspondiente inmediatamente para su reparación.
2. Comprobar si el suelo está limpio y libre de agua.
3. Compruebe que los carteles, televisores, mesas de salón, sofás y otros elementos de saneamiento ambiental estén limpios y sean estándar.
4. Revisa el verde en busca de hojas muertas y colores brillantes.
5. Las condiciones sanitarias fuera de la puerta del centro de conferencias y si los carteles están colgados correctamente.
Inspección in situ (08:00 ~ 08:15)
1. Asegurarse de que el lugar esté en general limpio y ordenado, cumpla con los estándares de salud, no tenga suciedad, escombros o olor, y los manteles y utensilios están limpios e intactos, según especificación.
2. Verifique los requisitos de diseño del lugar uno por uno de acuerdo con los requisitos de la lista EO: si el cartel colgado está estandarizado, si la fuente, el espaciado y la altura son claros y no contienen errores tipográficos.
3.Confirmar si el tipo de mesa es el correcto, si hay cambios y si el color y la disposición del mantel están estandarizados.
4. Las sillas deben estar ordenadas y el número debe ser coherente con el número requerido.
5. Podio, tarjetas de visita, podio, flores de podio, etc. Deben revisarse uno por uno y no debe faltar nada.
6. Los elementos del escritorio se colocan de forma estandarizada y uniforme.
7. Las plantas, mostradores de registro, equipos de audio, aire acondicionado, proyección, iluminación y otros equipos deberán utilizarse en su totalidad durante la reunión.
Horario comercial (08:30 ~ 11:30)
1. Recibir a los invitados en la entrada del recinto.
2. Ayude a los invitados a guardar su ropa.
3. Guíe a los invitados al lugar. Si un invitado lleva muchos suministros, tome la iniciativa de ayudarlo a recogerlos y colocarlos en su lugar.
4.Prepara té para los invitados (el té está lleno al 70%) y ponles toallas.
5. Servicios de conferencias, servicios de refrigerio, servicios de descanso, etc.
11:30~13:30
1. Relevo turno noche, reposición de comidas.
2. Recuperación tras la reunión
3. Servicio de salida, reunión, etc.
(Inspección in situ)
14:00~17:00
1. Se llevará a cabo la reunión de la tarde.
2. Servicios de conferencias.
17：30~Después de salir del trabajo
1. Reunión de resumen después de salir del trabajo.
2. Tirar la basura al cubo de la basura.
2. Entregar el trabajo.
Disposición del trabajo en turno de noche (horario laboral: 11:00 ~ 19:30) (11:00 ~ 17:30)
Reunión ordinaria antes del turno
2. Entregar el turno y sustituir el turno de la mañana por comidas
3. Comprobar si los consumibles diarios son suficientes.
4. Organizar la distribución e higiene de la sala de conferencias.
5. Enviar y recoger la ropa blanca
6. Entender la reunión de mañana y organizar el lugar según el orden.
7. Obtener bienes según el uso de consumibles.
8. Mira el servicio de conferencias
8. Hazte cargo del turno de la mañana y termínalo.
(17:30~19:30)
1. Reemplazar las comidas entre sí.
2. Después de la reunión, saque a los invitados.
3. Limpiar el lugar.
4. Limpiar la despensa.
5. Verifique todos los posibles riesgos de seguridad en el lugar.
6. Apague las luces, los aires acondicionados y otras fuentes de energía, puertas y ventanas, y ciérrelos con llave.
7. Resume la reunión después de salir del trabajo y toma nota del traspaso.
8. Verifique nuevamente todas las ubicaciones en el centro de conferencias.
9. Informar a los superiores que todo el trabajo ha sido inspeccionado.
10. Mueve la llave a la recepción.