Comprobar software de impresión
Para el personal financiero, emitir cheques es una tarea diaria importante. Usar una computadora para sobreimprimir cheques no solo puede reducir la carga de trabajo, sino que también puede evitar efectivamente errores de llenado. Obviamente es una buena opción. Tomemos Excel2003 como ejemplo para presentar la operación específica de sobreimpresión de cheques.
1. Establezca con precisión la posición de sobreimpresión.
Para obtener el patrón de verificación, necesita un escáner o una cámara digital. Coloque el cheque en el escáner y configure la resolución de escaneo en 100 ppp y la relación de zoom en 100. Ajuste el marco del área de escaneo en el gráfico de vista previa para que esté lo más cerca posible del borde del cheque, o recórtelo con un software de procesamiento de gráficos después de escanear. Finalmente, procese la imagen escaneada y guárdela como ZP.bmp.
Nota del editor: si toma una fotografía con una cámara digital, puede ampliarla en el software Photoshop para que tenga el mismo tamaño que el cheque real.
1. Establecer fondo de posicionamiento
Inicie Excel, haga clic en "Formato/Hoja de trabajo/Fondo..." en la barra de menú para abrir el cuadro de diálogo de fondo de la hoja de trabajo y configure el ZP.bmp que acaba de guardar como fondo. Haga clic en el cuadro de lista desplegable de escala de visualización en la barra de herramientas y establezca la escala de visualización en 106%.
Nota: De esta forma se obtiene el ratio del 106%. Después de configurar la imagen del cheque escaneado como fondo de la hoja de cálculo, establezca la proporción de visualización en 100%, use la herramienta "Rectángulo" en la barra de herramientas de dibujo para dibujar un rectángulo con la misma altura que el cheque de fondo e imprímalo. La altura del rectángulo impreso se mide en 8,5 cm. La altura del cheque medida directamente es de 8 cm. 8,5÷8=106% es la proporción requerida.
2． Configure la interfaz y el posicionamiento de los datos
Ajuste la altura de la fila y el ancho de la columna arrastrando los límites de los encabezados de fila y columna, y luego use el botón "Combinar y centrar" en la barra de herramientas de formato para completar cada uno. elemento en el cheque Las posiciones coinciden exactamente con una celda. Para el año, mes, día de la fecha y las cantidades en minúsculas, basta con fusionarlos en una sola celda. Establezca un color de relleno para todas las celdas circundantes no relacionadas para resaltar la verificación. Luego diseñe un formulario en la línea 16 debajo del cheque para ingresar el contenido básico del cheque e ingrese los datos como referencia en el siguiente paso de configuración (Figura 1).
2. Formato y fórmulas
1. Fórmulas básicas
Ingrese las fórmulas =I16, =K16, =B16 y superiores en las celdas C3, C4 y B10. Muestra la cuenta, la cuenta de la contraparte y el monto respectivamente. Se ingresan las fechas de emisión de facturas B7 y H2 = F16, beneficiarios B9 y H3 = A16, propósitos B11 y G7 = H16. Este paso permite que cada celda del cheque haga referencia a los datos de celda correspondientes en la fila 16.
2. Configuración de formato
Seleccione el área auxiliar A1:E13 y configúrelo en tamaño 8, fuente de la canción y alineación a la izquierda. Luego seleccione F1:L13 y establezca el área de verificación en tamaño 10, fuente de la canción y alineación a la izquierda. Seleccione H4 para configurar la fuente de 14 puntos y haga clic en el botón "B" en la barra de herramientas para configurar el texto que se oscurecerá para resaltar el monto del capital. Seleccione B9, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Alineación" para seleccionar la casilla de verificación "Reducir relleno de fuente" para evitar que se muestre el nombre del beneficiario si es demasiado largo. También configure el formato "reducir relleno de fuente" para H3 y H4. Seleccione la cantidad B10 del talón, haga clic derecho y establezca la clasificación en moneda y 2 decimales en la pestaña "Valor" de "Formato de celdas".
3. Fecha en minúscula
Seleccione la celda B7 de la fecha de emisión del talón, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" en la lista "Categoría" de la pestaña "Número". Seleccione " Personalizado" e ingrese "aa mm dd" en el cuadro de entrada "Tipo" sin comillas y con 4 espacios de medio ancho entre aa y mm, mm y dd (Figura 2). Después de la confirmación, podrá ver que la fecha se ha alineado. El espacio entre año, mes y día se puede ajustar directamente aumentando o disminuyendo el número de espacios de medio ancho en el tipo.
4. Poner en mayúscula la fecha
Selecciona H2 para configurar el texto para que se alinee horizontalmente en el centro y establece el tamaño de fuente en el punto 10. Haga clic derecho en H2 y seleccione "Formato de celdas", seleccione "Personalizado" en la lista "Categoría" de la pestaña "Número", ingrese "[DBNum2]aaaa mm dd" en el cuadro de entrada "Tipo", sin comillas y El el año, el mes y el día también están separados por 4 espacios de medio ancho. Después de la confirmación, ajuste el ancho de la columna H adecuadamente para alinear la fecha con la posición.
5. Monto en minúscula
Ingrese la fórmula =IF(B16<100000000,"￥",)&WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100) en J5 del monto en minúscula. . La primera mitad de la fórmula significa que ￥ se mostrará cuando el valor sea inferior a 100 millones. La función de WIDECHAR() más adelante es convertir un carácter simple en un carácter doble. Su efecto es equivalente a insertar un espacio entre cada número. para aumentar el espaciado entre números, y luego tanto como sea apropiado. Puede obtener el espaciado requerido ajustando el tamaño de fuente. Aquí, configurarlo en un tamaño de fuente de 10,5 es suficiente. Finalmente, seleccione J5 para establecer la alineación correcta y luego ajuste el ancho de la columna K para que cada número se alinee con la cuadrícula correspondiente.
Nota: Para tamaños de fuente que no están en la lista de tamaños de fuente, simplemente ingrese un número directamente en el cuadro de entrada "Tamaño de fuente" en la barra de herramientas, como 10.5, y luego presione Entrar para configurar la fuente. tamaño a 10,5.
6. Procesamiento de importes en mayúsculas
Ingrese la fórmula =IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16), "[DBNum2]")& "元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10 ,"cero",DERECHA( TEXTO(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&"ángulo"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10," Completo",DERECHA(TEXTO( ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"minuto"), puede ver la cantidad en mayúsculas que se muestra automáticamente inmediatamente después de presionar Enter para confirmar. El efecto final se muestra en la figura (Figura 3).
Esta fórmula se divide en tres secciones para calcular el yuan, el ángulo y el minuto respectivamente, obtener el valor en mayúscula, sumar la unidad y luego conectarlos con &. En la fórmula, IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元") significa que cuando la parte entera de B16 es 0, no se mostrará De lo contrario, B16 se redondeará. Conviértalo a mayúsculas y agregue "元" después. DERECHA(TEXTO(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1) significa que el valor de B16 se redondea a 2 decimales, se convierte a mayúsculas y luego se extrae la palabra más a la derecha, que es la mayúscula de la puntuación.
7. Configuración de validez
Para evitar errores de entrada, la validez debe configurarse por separado para las celdas A16:K16. Seleccione B16, haga clic en "Datos/Validez..." y en el cuadro de diálogo "Validez de los datos", configure "Permitir" → "Decimales", "Datos" → "Menos que", Máximo → 1000000000 para confirmar la configuración, de modo que que al ingresar Si el monto excede el monto máximo del cheque, aparecerá un mensaje de error.
Seleccione H16, haga clic en "Datos/Validez...", establezca "Permitir" en "Secuencia" en el cuadro de diálogo "Validez de datos" e ingrese "Salarios de mano de obra, gastos de ingeniería" en "Fuente". "Compra de equipo, tarifa de materiales de construcción" (sin comillas), cambie a la pestaña "Advertencia de error", haga clic para cancelar el √ delante de la casilla de verificación "Mostrar advertencia de error al ingresar datos no válidos" y luego seleccione H16 después de la confirmación. Se mostrará un botón desplegable, haga clic en él para seleccionar e ingresar elementos de uso frecuente de la lista desplegable y, por supuesto, también puede ingresar nuevos elementos directamente. I16 y K16 también tienen requisitos similares y deben configurarse de manera similar.
3. Configuración de impresión
1. Especifique el área de impresión
Seleccione el área B2:L13 y haga clic en el menú "Archivo/Área de impresión/Establecer área de impresión". ". No establezca aquí la fila 1 y la columna A como área de impresión, porque normalmente las impresoras no pueden lograr una impresión sin bordes, por lo que esta parte debe reservarse como margen de la página.
2. Configuración de página
Dibuje un rectángulo que coincida con A1, haga clic derecho en el rectángulo y seleccione "Formato de autoforma", y busque la altura del rectángulo 1,3 en "Tamaño". centímetros de pestaña y un ancho de 2,3 centímetros. Esta es en realidad la altura de la primera fila y el ancho de la columna A, que es el tamaño del margen superior y el margen izquierdo de la página que se va a configurar.
Haga clic en "Archivo/Configuración de página..." en el menú, introduzca 1,3 cm para la parte superior y 2,6 cm para la izquierda en la pestaña "Márgenes" y cambie los márgenes derecho e inferior al mínimo. valor de 0 (Figura 4). Dado que el cheque es 21 centímetros más largo que el ancho del papel A4, para las impresoras de formato A4, la dirección inversa del papel debe seleccionarse como "Horizontal" en la pestaña "Página" de "Configurar página" para imprimir normalmente. Luego haga clic en el botón "Opciones" para ingresar a la interfaz de configuración de la impresora, personalizar el tamaño del papel e ingresar directamente el tamaño del papel. Por supuesto, este tamaño debe medirse directamente desde el cheque con una regla. Pero, de hecho, para la mayoría de las impresoras de inyección de tinta y matriciales, solo necesita elegir un tamaño de papel más grande que el cheque para imprimir normalmente, y no es necesario que sea exactamente del mismo tamaño.
3. Prueba de impresión
Introduzca un cheque copiado e intente imprimir. Generalmente, la impresora tendrá alguna desviación. Simplemente mida la desviación horizontal o vertical directamente de la muestra impresa. el valor y luego aumente o disminuya hasta los márgenes superior e izquierdo correspondientes. Aunque el cheque configurado como fondo se puede ver en la pantalla, no se imprimirá, por lo que no es necesario considerarlo.
4. Protege la hoja de cálculo
Selecciona el área A16:K16, haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas" y haz clic para cancelar la casilla de verificación "Bloquear" en "Protección". pestaña Aceptar para regresar. Haga clic en "Herramientas/Protección/Proteger hoja", seleccione solo la opción "Celdas seleccionadas" en la lista de opciones "Permitir todos los usuarios de esta hoja de trabajo:" en la ventana emergente y confirme que la configuración de protección de la hoja de trabajo esté completa. De esta manera, excepto el rango de celdas A16:K16 en la hoja de trabajo, no se pueden seleccionar otras celdas y no se puede ajustar la altura de la fila y el ancho de la columna, por lo que no hay necesidad de preocuparse de que el efecto de sobreimpresión de cheques se vea afectado por un mal funcionamiento. Finalmente, guarde este trabajo como "Check Overprint.xls" para usarlo más adelante.
Bien, ahora se ha completado la plantilla de sobreimpresión de cheques. Cuando necesite imprimir un cheque en el futuro, solo necesita abrir "Check Overprint.xls" e ingresar el contenido del cheque en A16: K16. Básicamente, solo necesita ingresar el monto y puede ingresar otras fechas de la lista desplegable, luego insertar el cheque e imprimirlo.
Nota: Si no tiene un escáner o una cámara digital, también puede lograr un posicionamiento y una sobreimpresión precisos midiendo directamente la posición de cada texto en el cheque y luego configurando la altura de la fila y el ancho de la columna en uno. uno por uno, pero llevará más tiempo. 1 centímetro medido directamente es aproximadamente igual al valor de altura de fila de 28,5 y al valor de ancho de columna de 4,4 en Excel. Puede calcular el tamaño de cada fila y columna en función de esto.