Exportaciones de impresoras sin seguidores
Proceso documental empresarial de exportación:
El primer paso: el vendedor y el cliente determinan la intención preliminar al comunicarse online. Los clientes entregan muestras y detalles de procesamiento mediante entrega urgente. En este momento, la muestra y los requisitos de procesamiento y producción relacionados se reflejan a través del formulario de solicitud de muestra. Después de eso, después de la firma del gerente del departamento comercial, la muestra y la hoja de prueba (la hoja de prueba debe copiarse y usted debe conservar el original). Vaya a la sala de pruebas para realizar las pruebas.
Paso 2: Una vez que salga la muestra, el mensajero se la entregará al cliente. Tenga cuidado de preguntarle al mensajero su número de UPS.
Paso 3: Después de que el cliente confirme la muestra, envíela de vuelta y realice el pedido al mismo tiempo.
Paso 4: A partir de las muestras devueltas, realice un formulario de pedido sencillo y envíelo al departamento técnico. El formulario de pedido debe estar firmado por el vendedor y el director del departamento. Enviar el pedido y muestras al departamento técnico. Plantear requisitos para su proceso de producción.
Paso 5: Presentar el contrato al Departamento de Finanzas para su firma y luego al Presidente para su firma. Junto con 3 piezas de muestras de proceso, se realizó un pedido formal. El formulario de pedido debe realizarse de acuerdo con el contrato, incluidos los requisitos de calidad, los requisitos de embalaje, las precauciones y la fecha de entrega. Escribe claramente. Luego haga cinco copias del formulario de pedido y envíelas a producción, inspección de calidad, finanzas, control de materiales y entrega, respectivamente. y firmar el original. Conserve usted mismo el formulario de pedido original. Realizar 5 copias del diagrama de flujo del proceso y enviarlas a Finanzas - Departamento Técnico - Control de Materiales - Producción - Control de Calidad respectivamente. El departamento técnico conserva el original y conserva la copia.
Paso 6: Haga dos copias del contrato y conserve el original en un archivo. Se entregan copias a la oficina del jefe y al director financiero respectivamente.
Paso 7: Incluso si la fábrica reporta problemas en el proceso de producción, comuníquese con el vendedor. Después de que el vendedor se comunique con el cliente y llegue a un acuerdo, la solicitud de cambio se enviará a la planta de producción a través de la hoja de contacto de trabajo. Guarde la copia original de la hoja de contacto laboral y haga una copia para comunicarse.
Paso 8: Cuando el envío esté por comenzar, contacta con el transportista. Elaborar documentos de declaración aduanera. Y envíelo al transportista por adelantado. Si hay un problema con la producción, incluso si el envío se envía, no se puede notificar al transportista con anticipación para que se pueda concertar otra fecha de envío.
Paso 9: Si la mercancía está en stock. El transitario transmite la orden de almacenamiento o los documentos relacionados al departamento de envío con dos días de anticipación. Haga 3 copias del aviso de envío y envíelo al departamento de envío e inspección de calidad de producción. Guarde los originales usted mismo.
Paso 10: Enviar los documentos negociados junto con el conocimiento de embarque al transportista para su negociación. Si es un ex-T/T, envíe primero una copia a la otra parte para el pago.
Paso 11: Recupere los documentos pertinentes, como el conocimiento de embarque cancelado, y envíelos al Ministerio de Finanzas para los procedimientos de liquidación de divisas y devolución de impuestos.