Cómo las empresas constructoras pueden fortalecer la gestión de costos del proyecto
Durante mucho tiempo, algunos proyectos simplemente han atribuido la responsabilidad del control de costos del proyecto al personal financiero, mientras que el personal técnico solo es responsable de la tecnología y el proyecto. Calidad superficialmente, parece que la división del trabajo es clara y las responsabilidades son claras, pero en realidad no favorece el control de costos. Si el personal de producción aumenta ciegamente el personal y el equipo de construcción para cumplir con el plazo de construcción, inevitablemente conducirá a un desperdicio de mano de obra y un aumento en los costos laborales; si la distribución del personal técnico en el sitio no es razonable, inevitablemente conducirá a; un aumento en los costos de envío secundario de materiales si el personal técnico para garantizar la calidad del proyecto, la adopción de medidas técnicas viables pero antieconómicas inevitablemente aumentará los costos. Se puede ver que el personal financiero es sólo el organizador del control de costos, no el cuerpo principal del control de costos. Sin deshacerse de este malentendido, es imposible controlar bien los costos del proyecto.
(2) No establecer un sistema completo de gestión de costes.
Cualquier actividad de gestión debe establecer un sistema de gestión que combine responsabilidades y derechos para lograr resultados efectivos, y la gestión de costes no es una excepción. El sistema de gestión de costos ideal debería ser que el director del proyecto sea responsable del gerente de la empresa constructora en términos de gestión de costos y beneficios del proyecto. Los jefes de otros departamentos comerciales y los gerentes de cada departamento deben tener la gestión correspondiente de la distribución de. responsabilidades, derechos y beneficios para limitar y fomentar. El actual sistema de gestión de costes de proyectos de construcción no combina bien derechos, responsabilidades y beneficios. Algunos departamentos de proyectos simplemente atribuyen la responsabilidad de la gestión de costos del proyecto al supervisor de gestión de costos, sin formar un sistema completo de gestión de costos.
(3) El sistema de gestión de costos no se puede implementar de manera efectiva
En la actualidad, muchas empresas constructoras nacionales no pueden implementar de manera efectiva sistemas y métodos de gestión debido al nivel desigual y al sentido de responsabilidad del proyecto. personal directivo a todo el proceso de gestión del proyecto. Algunas empresas constructoras están restringidas por el período de construcción y el requisito de completar el valor de producción, y descuidan el control y la implementación del costo presupuestado, lo que resulta en que el aumento del costo sea mayor que el costo presupuestado. Al mismo tiempo, muchos de los contratos firmados por las empresas constructoras son contratos de suma global, que conllevan altos riesgos para el proyecto. Sin embargo, la mayoría de las empresas constructoras no utilizan la gestión de contratos de acuerdo con las regulaciones del sistema. Incluso si algunas utilizan la gestión de contratos, sí lo hacen. realmente no implementarlo.
II. Medidas para que las empresas de construcción de mi país fortalezcan la gestión de costos del proyecto
(1) Fortalecer la conciencia de gestión de costos de todos los empleados
La gestión de costos se extiende a lo largo del proyecto. licitación y diseño, todo el proceso de la cadena de valor desde la adquisición, la construcción hasta la liquidación de finalización, que cubre el marketing y la contratación de la empresa, la construcción de ingeniería, el almacenamiento de materiales, los fondos financieros y otros departamentos de gestión y departamentos de gestión in situ, como los directores de proyectos, por lo que la gestión de costes. debe ser gestionado por todos los empleados. Por lo tanto, la gestión de costes debe ser gestionada por todos los empleados. El control de costos no es una tarea sencilla para los presupuestadores de proyectos y el personal financiero, ni es sólo una cuestión del departamento de finanzas y del departamento de proyectos. Es una tarea de gestión integral que involucra a varios departamentos y requiere división del trabajo y colaboración entre varios departamentos. El control de costos requiere la participación de todos los empleados y establece conciencia económica entre todos los empleados. Se pueden adoptar contratos económicos correspondientes dentro de la empresa para enderezar las relaciones económicas dentro de la empresa, lograr contacto mutuo, cooperación mutua y restricción mutua entre varias unidades, y aclarar la división mutua y la cooperación de responsabilidades, derechos e intereses.
(2) Mejorar el sistema de gestión de costes
1. Estandarizar el proceso de adquisiciones
Los proyectos de construcción requieren el uso de una gran cantidad de consumibles y equipos, especialmente Los materiales consumibles representan aproximadamente el 70% del costo de los proyectos de ingeniería. En el futuro, con el avance de la tecnología, la mejora de la productividad laboral y la mejora de la mecanización, la proporción de los materiales consumidos en el costo aumentará. Por lo tanto, es necesario estandarizar los procedimientos de adquisiciones y fortalecer el control de costos desde la fuente. Incluye principalmente los siguientes aspectos: control de entidad compradora y cantidad, control de precio y tiempo, control de método de compra, control de calidad y de proveedores.
En primer lugar, el ingeniero jefe del departamento de proyectos propone un plan de aplicación de materiales y equipos de ingeniería basado en los documentos técnicos de construcción y los requisitos específicos del propietario, previa aprobación del líder a cargo. se envía al departamento de suministros. El departamento de suministros determina en función de la situación del inventario y las propiedades del material.
Los materiales importantes que son de alto valor y afectan la calidad del proyecto se ordenarán mediante licitación, pedido direccional o negociación de licitación por parte del departamento de suministros junto con el departamento de gestión de ingeniería de la empresa. El departamento de suministros es responsable de la negociación. El contrato que involucra la participación del propietario y el diseñador debe ser aprobado por el supervisor. El contrato final será aprobado por el supervisor y entrará en vigor sólo después de la aprobación. El departamento de proyectos es responsable de comprar materiales comunes de bajo valor y fácil adquisición de acuerdo con el avance del proyecto. En segundo lugar, antes de comprar, es necesario recopilar información extensa (incluida la recopilación de información sobre precios de materiales publicada periódicamente por las industrias relevantes, el uso de Internet para encontrar información material diversa de manera oportuna, el uso de licitaciones y adquisiciones para obtener información sobre precios de manera oportuna, etc.), establecer y mejorar la base de datos de información de precios de compra de materiales y hacer que Al comparar precios, podemos utilizar los precios de proyectos comparables como base a través de la identificación de comparación de precios, podemos optimizar las adquisiciones y lograr el propósito de reducir los costos de adquisiciones y; mejorar los beneficios económicos. Al mismo tiempo, analice las tendencias cambiantes de los precios de los materiales y determine razonablemente el tiempo de adquisición de los materiales para evitar un aumento en los costos de los materiales debido al aumento de los precios de los materiales.
Por último, se debe optimizar el modelo de adquisiciones. Al mismo tiempo, es necesario establecer archivos de desempeño del suministro de los proveedores, establecer relaciones de trabajo estrechas y efectivas y sistemas de retroalimentación de información con los proveedores y garantizar la calidad de los materiales adquiridos.
2. Implementar la gestión de contratación de costos de responsabilidad del proyecto
La práctica ha demostrado que la contratación de costos de responsabilidad del gerente de proyecto y la alerta temprana del control de costos de responsabilidad son beneficiosas para la gestión de costos del proyecto. En la implementación específica, debemos prestar atención a los dos puntos siguientes.
(1) Fortalecer la combinación de tecnología y economía y formular cuotas de construcción adecuadas para el departamento de proyectos.
Dado que solo los costos objetivo precisos pueden tener una importancia orientadora para el control de costos del proyecto. , Las empresas de construcción necesitan fortalecer la combinación de tecnología y economía y formular cuotas de construcción adecuadas para el departamento de proyectos. La cuota de construcción adecuada para el departamento de proyectos se basa en los estándares industriales nacionales relevantes, como "Especificaciones de aceptación técnica para la construcción de ingeniería de construcción", "Reglamentos de seguridad" y otros estándares industriales nacionales relevantes, bajo el uso de nueva tecnología de construcción avanzada y científica y. En condiciones razonables de organización de la construcción, se calculan los trabajadores o equipos de construcción e instalación. Estándares para el número de turnos de mano de obra, materiales y maquinaria consumidos para completar la unidad de productos calificados. Con base en esto, preparamos el diseño de la organización de construcción del proyecto y el plan de operación de construcción para la cuota de construcción, analizamos cada subelemento de mano de obra, materiales y turnos de maquinaria, y calculamos y formulamos planes de costos objetivo para lograr el control de costos durante el proceso de construcción.
(2) Fortalecer la construcción de sistemas organizacionales y formar un sistema de gestión de costos que combine responsabilidades, derechos e intereses.
El sistema de responsabilidad del director del proyecto es una responsabilidad objetivo del proyecto de construcción con el proyecto. gerente como principal órgano de responsabilidad del sistema. El director del proyecto controla el costo, la calidad, el cronograma, la seguridad y otros objetivos del proyecto de ingeniería en nombre de la empresa. En términos de gestión de costos, sólo formando un sistema de responsabilidades, derechos y beneficios todos los empleados podrán estar completamente limitados y motivados en la gestión de costos. En el trabajo real, el director del proyecto implementa la organización de gestión de costos de construcción y el personal de acuerdo con las tareas de gestión del proyecto y formula los sistemas de gestión correspondientes para la distribución de responsabilidades, derechos y beneficios para cada departamento comercial y personal de gestión mientras fortalece las limitaciones y los incentivos. También se deben implementar mecanismos. Al tiempo que se garantiza la calidad y el progreso del proyecto, el costo de construcción de la sección de licitación de construcción se controla mediante la planificación objetivo. De acuerdo con el costo objetivo determinado, se divide en varios equipos de construcción. Los gerentes asignados por mí realizan periódicamente análisis comparativos. planes de costos emitidos por el costo objetivo Calcular la desviación de costos, analizar el grado y la naturaleza de la desviación, determinar la causa de la desviación y la atribución de responsabilidad, organizaré con prontitud y tomaré las medidas correspondientes para realizar los ajustes, evaluaré los costos reales. , recompensar a quienes ahorran y castigar a quienes exceden el límite Permitir que se alcance el plan de costos objetivo.
(3) Fortalecer el control de costos durante el proceso de construcción
1 Controlar la pérdida de material
El consumo de material representa aproximadamente el 70% del costo del proyecto, por lo que se ahorra. El consumo de materiales es una forma importante de reducir los costos del proyecto. Para ahorrar el consumo de material, se deben tomar las medidas necesarias desde los aspectos de adquisición, transporte, uso y reciclaje completo del material. Las adquisiciones se han discutido anteriormente. En el proceso de transporte, debemos hacer todo lo posible para obtener materiales locales, evitar el transporte de larga distancia, elegir métodos de suministro y herramientas de transporte económicos y razonables, diseñar razonablemente el plano del sitio de construcción y evitar el transporte secundario en la etapa de uso; Debe gestionar principalmente la recolección, uso y contabilidad de los materiales, de acuerdo con el avance del proyecto, medir estrictamente el consumo de materiales de acuerdo con la cuota de consumo de materiales en la cuota de la empresa, utilizar los materiales de manera racional y reducir los costos de materiales.