¿Cómo redactar un documento de licitación específicamente?
Desde la preparación de los documentos de licitación hasta la recopilación de la información de los documentos de licitación, pasando por la actualización y el archivo de la información comercial y técnica, cada paso está relacionado con el resultado final de la licitación. Nunca será descalificado de la licitación debido a preparativos preliminares, por lo que la interpretación de los documentos de licitación es crucial.
01. Contenidos de los pliegos de licitación
Los pliegos de licitación son donde el licitador proporciona a los proveedores o contratistas la información que necesitan para preparar sus ofertas y les informa las bases sobre las que se basa la licitación. Se basarán los documentos escritos como normas y procedimientos. El licitador o la agencia de licitación encomendada por él preparará los documentos de licitación de acuerdo con las características y requisitos del proyecto de licitación. La Red de Documentos de Adquisición tiene buenos documentos de licitación aquí.
Los documentos de licitación deberán incluir al menos el siguiente contenido:
1. Instrucciones al postor;
2. La naturaleza y cantidad de los artículos de licitación;
3. Especificaciones técnicas;
4. Requisitos y métodos de cálculo de los precios de licitación;
5. 6. Plazo de presentación para la entrega, finalización o prestación de los servicios;
7. Documentos pertinentes de calificación y certificación crediticia que deberá aportar el postor;
8. otras formas de garantía;
9. Requisitos para la preparación de los documentos de licitación;
10. Método, lugar y fecha límite para la presentación de los documentos de licitación;
11. para apertura de ofertas y evaluación de ofertas;
12. Principales términos del contrato.
02 Seis pasos para completar los documentos de licitación
1. Verificar la revisión de calificación
La revisión de calificación se refiere a la precalificación por parte del postor de las calificaciones comerciales del licitador. solicitante o postor, las calificaciones profesionales, el estado financiero, las capacidades técnicas, las capacidades de gestión, el desempeño, la credibilidad y otros aspectos se evalúan y revisan para determinar si tienen las calificaciones y la capacidad para participar en la licitación del proyecto y ejecutar el contrato.
La revisión de calificación es un procedimiento necesario para los proyectos licitados, por lo que los postores deben prestarle atención. Al analizar la revisión de calificación, se analizan principalmente los indicadores concretos como el rendimiento, la escala, las finanzas, el personal, etc., y luego se analiza si existen umbrales estrictos para la oferta de su empresa. Aunque está en consonancia con el principio de fomentar la competencia, la revisión de las cualificaciones no suele ser demasiado exigente ni demasiado especial, pero debe tomarse en serio.
2. Mire la revisión detallada
Mire principalmente algunos estándares de puntuación comercial y técnica en los documentos de licitación. Realice un análisis aproximado basado en la fortaleza de su empresa, aproximadamente qué estándares se requieren, cómo obtener puntajes altos para puntajes objetivos (como desempeño, situación financiera, cronograma, etc.) y puntajes subjetivos (como planes, etc.). y formule estrategias de oferta basadas en ellas para encontrar sus propias ventajas, compensar sus propias deficiencias y ser consciente de sus errores.
3. Lea el apéndice de las Instrucciones para los Licitantes.
Lea atentamente el apéndice de las Instrucciones para los Licitantes. Una lectura atenta ayudará a aclarar todo lo que debe. hacerse en el documento de licitación, especialmente si contiene algunas cláusulas que no se desvían (cláusulas sustanciales).
4. Mira la parte del contrato
Combinado con la cláusula de no desviación comercial, mira los requisitos generales del contrato, forma de liquidación, condiciones de pago, etc.
5. Leer las especificaciones técnicas
Esta parte requiere una comunicación detallada y completa con el personal técnico para intentar o cumplir plenamente los requisitos del licitador.
6. Recuerde los puntos clave
Los puntos clave generalmente incluyen: período de publicidad, fecha límite de la oferta, carta de garantía o depósito, lugar de apertura de la oferta, formato del archivo (como firma y sello en la clave). páginas) )etc.
Errores comunes
Según los documentos de licitación, el documento de licitación que finalmente se preparó con gran dificultad fue rechazado durante la apertura de ofertas porque no se prestó atención a algunos detalles.
03 Situaciones comunes
Cubierta:
1 Si el formato de la portada es consistente con el formato requerido en el documento de licitación y si hay algún error tipográfico. la impresión del texto.
2. Si la sección de cobertura y el kilometraje son consistentes con la sección de oferta y el kilometraje.
3. Si la persona jurídica o agente autorizado firma o sella de conformidad con la normativa, si el sello oficial de la unidad está colocado de conformidad con la normativa y si el nombre de la unidad oferente coincide. el nombre de la unidad durante la revisión de calificación.
4. ¿Es correcta la fecha de licitación?
Índice:
5. Si el contenido del catálogo es consistente con los requisitos de los documentos de licitación desde el pedido hasta la descripción textual.
6. Si el número de catálogo, el número de página y el título son consistentes con el número de contenido, el número de página (página de inicio del contenido) y el título.
Oferta y apéndice de licitación:
7. Si el formato, la sección de la oferta y el kilometraje de la oferta son consistentes con las disposiciones de los documentos de licitación, y si el nombre de la construcción. unidad y el nombre de la unidad ofertante son correctos.
8. Si el monto de la cotización es consistente con la "Tabla de resumen de cotización de oferta total", la "Tabla de resumen de cotización de oferta" y la "Tabla de cotización integral", si la capitalización es consistente y si el monto de la cotización está en Los documentos de licitación chinos e ingleses de la licitación internacional son consistentes.
9. Si el plazo de construcción indicado en la oferta cumple con los requisitos de los pliegos de licitación.
10. Si el documento de licitación está sellado con el sello oficial requerido.
11. Si el representante legal o apoderado firma o sella según se requiera.
12. Si la fecha de la licitación es correcta y coherente con la que figura en la portada.
Modificar la declaración de precio alto (o carta de reducción de precio):
13. Si el contenido de la declaración de modificación de la cotización es el mismo que el de la oferta.
14. Si la carta de reducción de precio está encuadernada según lo requerido en los documentos de licitación o se entrega por separado.
Carta de autorización, garantía bancaria y certificado de crédito:
15. Si la carta de autorización, garantía bancaria y certificado de crédito están diligenciados en el formato requerido en los documentos de licitación.
16. Si los tres elementos anteriores están correctamente firmados o sellados por la persona jurídica.
17. Si el agente autorizado firmó o selló correctamente.
18. ¿Es correcta la fecha del poder?
19. Si la autoridad encomendada cumple con los requisitos de los pliegos de licitación y cuenta con el sello oficial de la unidad.
20. Si el monto del crédito en el certificado de crédito cumple con los requisitos expresos del titular, o si éste no lo expresa, si cumple con una determinada proporción del precio total de la oferta.
Cotización:
21. Las instrucciones de preparación de la cotización deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y ser adecuadamente complejas y simplificadas.
22. Si el formato del formulario de cotización está de acuerdo con el formato requerido en el documento de licitación y si el orden de los subelementos es correcto.
23. Si la "Tabla Resumen de Cotizaciones de Oferta Total", la "Tabla Resumen de Cotizaciones de Oferta", la "Tabla de Cotizaciones Integral" y otras tablas de cotizaciones se completan de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación, y si los preparadores, revisores y postores se completan de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Se requiere firma y sello.
24. Si las cifras de la "Tabla de resumen de cotizaciones de oferta total" y la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" son consistentes y si existen errores aritméticos.
25. Si los números en la "Tabla de resumen de cotizaciones de ofertas" y la "Tabla de cotizaciones completa" son consistentes y si hay errores aritméticos.
26. Si el precio unitario de la "Tabla de Cotización Integral" coincide con los indicadores de la "Tabla de Presupuesto de Estimación Individual", y si existen errores aritméticos. Se debe prestar especial atención a si las tarifas en el "Formulario de cotización integral" están completas, especialmente al realizar cambios de un lado a otro.
27. ¿Las cifras del "Cuadro de Estimación de Presupuesto Individual" son consistentes con la "Tabla de Análisis de Precios Unitarios Suplementarios" y la "Tabla de Análisis de Precios Unitarios de Transporte y Gastos Diversos"? lista de cantidades? ¿Hay errores aritméticos?
28. Si la "Tabla de análisis de precios unitarios suplementaria" y la "Tabla de análisis de precios unitarios de transporte y cargos varios" están en el lado alto o bajo, analice las razones y si los precios unitarios de la mano de obra y los materiales. y las máquinas utilizadas son razonables y precisas para evitar inconsistencias. Oferta equilibrada.
29. Si la distancia de transporte utilizada en el “Cuadro de Análisis de Precios Unitarios de Transporte y Gastos Diversos” cumple con lo establecido en los documentos de licitación y en la propia investigación.
30. Si la tarifa de ingeniería auxiliar está cerca de la estimación de diseño de la sección de licitación, si el rango de reducción cumple con los requisitos de los documentos de licitación, si es consistente con las instrucciones relevantes en otros contenidos de la licitación. documento de licitación, y si otros materiales de cotización requeridos en los documentos de licitación son precisos y completos.
31. Si la aplicación de la cuota es consistente con el método de construcción diseñado y organizado por la organización de construcción, y la configuración de la máquina y la herramienta debe ser consistente con el plan de construcción tanto como sea posible para evitar grandes diferencias entre los tabla de estadísticas de la máquina del material de trabajo y la tabla de configuración de la máquina herramienta.
32. Si la unidad de medida y cantidad de la cuota son consistentes con la unidad y cantidad del proyecto cotizado.
33. Si el contenido de los ítems del proyecto en la tabla "Lista de Cantidades" es consistente con las cuotas aplicadas.
34. La "Tabla de resumen de cotización de oferta" y la "Lista de cantidades" se calculan automáticamente utilizando tablas de Excel para determinar si la cantidad multiplicada por el precio unitario es igual al precio total (el precio total se redondea según reglas de redondeo). Calcule el precio unitario del total de artículos y mantenga el precio unitario con dos decimales.
Confirmación y compromiso con los documentos de licitación y los términos del contrato:
35. Si los compromisos en el documento de licitación son consistentes con los requisitos de los documentos de licitación.
36. Si el contenido del compromiso es coherente con otros contenidos relevantes de la licitación.
37. Si el compromiso cubre todo el contenido de los documentos de licitación, y si responde sustancialmente a todo el contenido de los documentos de licitación y a la intención de la unidad licitadora.
Si el proyecto de subcontratación y otros requisitos implícitos en los documentos de licitación se responden sustancialmente en los documentos de licitación.
38. Si el contenido que el documento de licitación exige que se prometa artículo por artículo se promete artículo por artículo.
39. Al confirmar y comprometerse con los documentos de licitación (incluido el anexo) y los términos del contrato, ¿confirma todos los contenidos y todos los términos? No puede confirmar y comprometerse únicamente con los términos principales. preciso. No se permiten errores. Reservar o dejar otro margen de maniobra.
Organización de la construcción y cronograma de construcción:
40. Si la descripción general del proyecto se describe con precisión.
41. Si la fecha prevista de inicio y finalización cumple con las disposiciones y regulaciones del período de construcción en los documentos de licitación, y si el período de construcción de la etapa y el período de construcción del nodo de los subproyectos cumplen con las regulaciones de la licitación. documentos. Se debe adelantar razonablemente el período de construcción y tomar las medidas correspondientes. Nunca se adelantará lo que no se puede adelantar, como el período de construcción del proyecto de pavimentación.
42. ¿La descripción del texto del período de construcción y la disposición de la secuencia de construcción son consistentes con el "Cuadro de progreso visual", el "Cuadro horizontal" y el "Diagrama de red" en particular, el período de construcción de la pavimentación? El proyecto debe organizarse cuidadosamente de acuerdo con la situación específica para evitar que se produzcan fenómenos que sean incompatibles con la situación real.
43 Despliegue general: si el equipo de construcción y las personas principales a cargo son consistentes con el plan de revisión de calificación y si la descripción del texto es consistente con el "plano", el "diagrama de estructura organizacional" y ". currículum del personal" y puestos personificados, etc.
44. Si el plan de construcción coincide con el método y la tecnología de construcción.
45. Si el plan de construcción es consistente con los requisitos de los documentos de licitación y los compromisos relevantes en el pliego de condiciones. Si el suministro de material es consistente con los requisitos de la Parte A, si se almacena y transporta de manera uniforme, si es suministrado por la Parte A o comprado mediante licitación. Si el plan de comunicación temporal se maneja de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. (Si existen requisitos para líneas aéreas, la cotización no puede basarse en inalámbricas). Si el número de equipos de construcción se asigna de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación.
46. Plan de avance del proyecto: si el período total de construcción cumple con los requisitos de los documentos de licitación y si el período clave de construcción del proyecto cumple con los requisitos de los documentos de licitación.
47. ¿Existen disposiciones especiales para proyectos especiales de ingeniería? Las medidas del proyecto para la construcción en invierno deben ser adecuadas y las obras deben detenerse si afectan la calidad. Las obras deben detenerse durante la temporada de lluvias en áreas expansivas. El suelo y los cimientos de puentes y alcantarillas a través de ríos estacionales deben completarse antes de la temporada de lluvias, el proceso y los arreglos del período de construcción deben ser razonables.
48. Si la disposición del proceso del "diagrama de red" es razonable y si las líneas clave son correctas.
49. Si es necesario interrumpir el "diagrama de red", ¿está correctamente representado, cada proyecto se devuelve a su posición correspondiente al final y el trabajo virtual es razonable?
50. ¿Están completos los proyectos de ingeniería en el “Cuadro de Avance de Imagen”, “Cuadro Horizontal” y “Cuadro de Red”: calzada, puentes y alcantarillas, vías o aceras, viviendas, abastecimiento y drenaje de agua y estación? equipos, presas, etc.
51. Si el "plano" organiza la ubicación de la estación del equipo, el sitio de construcción y las instalaciones de Dalin de acuerdo con los documentos de licitación, y si la cantidad de terreno ocupado por la estación, el sitio de construcción y el proyecto de Dalin. y el número de proyectos son consistentes con la descripción del texto.
52. Si la mano de obra, la planificación de materiales, los equipos mecánicos y los instrumentos de prueba y prueba están completos.
53. Si se elaboran planes anuales, trimestrales y mensuales de mano de obra y materiales de acuerdo con los requisitos de la licitación.
54. Si la asignación laboral es consistente con la curva laboral y la diferencia entre el número total de días hábiles y el número total de días hábiles en la tabla presupuestaria debe ser razonable.
55. Si el plan de construcción y la descripción del método de construcción en el documento de licitación cumplen con los requisitos del documento de diseño y del documento de licitación, y si los datos utilizados son consistentes con el diseño.
56. Si la descripción de los métodos y procesos constructivos cumple con las especificaciones de diseño vigentes y las normas de diseño vigentes.
57. ¿Existen medidas de prevención de inundaciones (si son necesarias) y si las medidas son efectivas, específicas y viables?
58. ¿Existen medidas de seguridad pública, protección contra incendios y ajuste laboral durante la temporada agrícola más ocupada?
59. Si la cantidad de materiales principales del proyecto es consistente con la cantidad en la tabla de presupuesto, tabla de estadísticas de materiales y máquinas.
60. Si el tipo y modelo de equipo en la tabla de equipos mecánicos e instrumentos de prueba son consistentes con el método de construcción y la descripción del proceso, y si la cantidad satisface las necesidades de implementación del proyecto.
61. Si la descripción del texto y el diagrama de bloques del método y proceso de construcción son consistentes con el plan de construcción, y si son consistentes con la descripción del proceso organizada por la organización clave de construcción del proyecto; El gráfico es consistente con el gráfico de progreso clave del proyecto.
62. ¿Las descripciones de la organización de la construcción y las disposiciones sobre el progreso de la construcción son consistentes con las descripciones de las medidas de garantía de calidad, las medidas de garantía de seguridad y las medidas de garantía del período de construcción?
63. Si los diagramas de bloques de procesos de los principales proyectos de ingeniería contenidos en los pliegos de licitación están completos.
64. Si los métodos de construcción de los grandes proyectos de ingeniería son consistentes con los planes propuestos por la unidad de diseño, y si las razones son razonables y suficientes.
65. Si el plan y método de construcción consideran la cooperación y conexión con las secciones licitatorias adyacentes y los procesos anteriores y posteriores.
66. Si el diseño temporal del proyecto es razonable y si la cantidad satisface las necesidades de construcción y los requisitos de los documentos de licitación. Si la ubicación y cantidad de ocupación temporal de terrenos cumplen con lo establecido en los pliegos de licitación.
67. Si el plan de transición es razonable y factible, y si es consistente con los documentos de licitación y las intenciones de diseño.
Calidad del proyecto:
68. Si los objetivos de calidad son consistentes con los requisitos de los pliegos de condiciones y los términos del contrato.
69. ¿Son consistentes las descripciones de los objetivos de calidad y las medidas de garantía de calidad en la "Creación de un cuadro de gestión de objetivos perfecto"?
70. Si el sistema de garantía de calidad es sólido, si se utiliza el modelo de gestión de calidad ISO9002 y si el líder del proyecto tiene responsabilidad de por vida sobre la calidad del proyecto.
71. Si las medidas de aseguramiento técnico están completas y si existen medidas de aseguramiento separadas para proyectos de ingeniería especiales como suelo expansivo, movimiento de tierras concentrado, firme de suelo blando, grandes pasos elevados, puentes extragrandes y túneles largos. .
72. ¿Existen medidas completas de aseguramiento de la construcción en invierno y temporadas de lluvias y medidas de aseguramiento de la calidad de la construcción en áreas especiales?
Medidas de garantía de seguridad, medidas de protección ambiental y medidas de garantía de construcción civilizada:
73. Si los objetivos de seguridad son consistentes con los requisitos de los documentos de licitación y los objetivos de seguridad de la empresa.
74. Garantizar que las medidas de seguridad existentes en la operación y construcción del ferrocarril cumplan con las regulaciones pertinentes del departamento ferroviario y si la oferta va acompañada de un certificado de responsabilidad de seguridad.
75. Si el sistema de garantía de seguridad y el sistema de producción de seguridad son sólidos y si las responsabilidades están claras.
76. Si las medidas técnicas de aseguramiento de la seguridad son completas y si existen medidas de aseguramiento separadas para los puntos clave del trabajo de seguridad.
77. Si las medidas de protección ambiental son completas, si cumplen con las normas de protección ambiental y si las medidas de construcción civilizada son claras y completas.
Medidas de garantía del período de construcción:
78. Si el objetivo del período de construcción es consistente con la descripción del plan de progreso y si es consistente con el "cuadro de progreso visual" y el "cuadro horizontal". " y "gráfico de red".
79. Si las medidas de garantía del período de construcción son viables y cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.
Medidas para controlar (reducir) costos:
80. ¿El pliego de condiciones requiere alguna medida al respecto (si no existe ningún requisito, no lo mencione)?
81. Si es necesario, las medidas deben ser prácticas, concretas y creíbles (sin promesas excesivas ni alardes).
82 Cuando nos encontremos con condiciones especiales favorables debemos aprovecharlas, como que el equipo se acerque, haciendo vigas cercanas, aprovechando la gran presencia original, etc.
Estructura organizacional de la construcción, composición del equipo, currículums y certificados del personal clave:
83. Si el diagrama de la estructura organizacional es consistente con el equipo de construcción propuesto.
84. Si el equipo de construcción propuesto es consistente con el texto de diseño de la organización de la construcción y la descripción del "plano de planta".
85. Si la hoja de vida, experiencia y años de experiencia del personal técnico y de gestión principal cumplen con los estándares obligatorios de los pliegos de licitación, y si los puestos propuestos son consistentes con lo anterior.
86. Si los certificados del responsable principal están completos.
87. Si la ejecución de proyectos similares propuestos para el equipo de construcción es completa y cumple con los requisitos de los pliegos de licitación.
88. Si el currículum del personal técnico principal de la dirección es consistente con la fecha de nacimiento y el momento de otorgamiento del título profesional indicado en el certificado, y si sus calificaciones académicas y experiencia laboral son realistas, factibles. y creíble.
89. Si los profesionales de cada puesto del listado de personal técnico principal de gestión están completos y cumplen con los requisitos del pliego de condiciones; si al personal listado y a los currículums y certificados adjuntos les falta algún elemento; completo.
Cualificaciones relevantes y reputación social de la empresa:
Si el 90, la licencia comercial, el certificado de calificación, el representante legal, la calificación de seguridad y el certificado de medición están completos y cumplen con los requisitos de la documentos de licitación.
91. ¿Están completos los certificados confiables y respetuosos del contrato, los certificados AAA y los certificados de la serie ISO9000?
92. Si los principales logros de proyectos similares en los que la empresa ha participado en los últimos años cumplen con los requisitos de los pliegos de licitación.
93. Si el número de proyectos en construcción y de proyectos licitados es consistente con la capacidad de producción de la empresa.
94. Si el estado de situación financiera, los estados financieros y los informes de auditoría de los últimos años están completos, y si las cifras son exactas y claras.
95. Si el certificado de proyecto de alta calidad presentado es consistente con el desempeño, si es consistente con el proyecto objeto de la licitación y si es influyente.
Otros contenidos de la inspección de cumplimiento:
96. Si el formato y contenido del pliego de condiciones son consistentes con los requisitos del pliego de condiciones.
97. ¿Existen errores como páginas faltantes, páginas duplicadas, sobrecarga o alteraciones en los documentos de licitación?
98. Si existen cambios o páginas en el documento de licitación copiado, si el contenido es continuo con las páginas anteriores y siguientes.
99. Después del período de construcción, se modifica la organización, la configuración del equipo, etc., ya sea que se modifique el contenido relacionado y se cambie la página.
100. Si coinciden los números de serie y los títulos de los contenidos citados antes y después en el documento de licitación.
101. Si existe una descripción integral, ¿su contenido es consistente con la descripción del documento de licitación?
102. Si el contenido que el documento de licitación exige que se prometa artículo por artículo se promete artículo por artículo.
103. Si cada página del pliego de condiciones está firmada de acuerdo con los requisitos del pliego de condiciones, y si las modificaciones están firmadas por la persona jurídica o mandatario.
104. Si los manuscritos de los documentos de licitación están completos y completos, y si todos los documentos de licitación están creados en archivos electrónicos.
105. Si los documentos de licitación están sellados y empaquetados según el formato prescrito, y sellados con sellos y precintos originales y duplicados.
106. Si el tamaño del papel, configuración de página, márgenes de página, encabezados, pies de página, fuentes, tamaños de fuente, fuentes, etc. de los documentos de licitación están unificados según sea necesario.
107. Si el logotipo del encabezado coincide con el contenido de esta página.
108. Si se utiliza el número predeterminado de caracteres para el "número de caracteres/número de líneas" en la configuración de la página.
109. Los íconos, marcos y centro de gravedad de las imágenes adjuntas están equilibrados, las palabras del título están seleccionadas apropiadamente, la combinación de colores es agradable a la vista y la jerarquía es razonable.
110. Cuando se presentan varias secciones de licitación para un proyecto al mismo tiempo, es importante verificar si el contenido de la solicitud es consistente con las secciones de licitación.
111. Cuando la licitación internacional se base en el documento de licitación en inglés, fortalecer la revisión del chino y el inglés, especialmente la revisión de los capítulos clave del documento de licitación en inglés (como el período de construcción, la calidad, el costo y el compromiso). , etc.).
112. Si todos los gráficos tienen iconos completos y si el personal de diseño, revisión y aprobación los ha firmado.
113. Si el módulo de organización de la construcción adoptado o el contenido de la organización de la construcción extraído de otros documentos de licitación es consistente con el proyecto objeto de esta licitación.
114. Si la descripción del documento de licitación se ajusta al lenguaje profesional de la industria y si existen errores tipográficos en la impresión.
115. Después de la reestructuración, ¿se han modificado en consecuencia los nombres de las instituciones y organizaciones correspondientes?