¿Alguien que conozca los recibos y los suministros puede proporcionarme una lista de existencias?

Instrucciones de Operación del Almacén

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1. Responsabilidades

1. Equipo de facturación:

Responsable de recibir pedidos, revisar pedidos, registro y programación del personal de almacén, y es responsable del archivo y gestión de todos los documentos entrantes y salientes; maneja diversas situaciones anormales en cualquier momento para garantizar el buen progreso de la operación de almacenamiento.

2. Empleado de almacén:

Siga estrictamente los procedimientos operativos para el envío y el ingreso al almacén, y asegúrese de que se respeten el nombre, las especificaciones, el número de lote y el estado de calidad de la mercancía enviada. los datos de salida y entrada al almacén son consistentes; los cargadores y los trabajadores del montacargas están programados y la información se procesa por separado al grupo de facturas;

2. Alcance

Esta instrucción de operación es aplicable a todas las operaciones de almacenamiento, operaciones de almacenamiento y gestión interna de los productos de Hebei Kangda Co., Ltd.

3. Requisitos de Gestión

1. El "recibo de almacén" consta de cinco copias, la primera copia: copia del talón, la segunda copia: copia de almacén la tercera copia: cuenta de registro; enlace. La cuarta página: página de recibo (fábrica). Quinto eslabón: Eslabón de finanzas.

2. La "Orden de Salida" consta de seis páginas, la primera página: página de resguardo; la segunda página: página de contabilidad de almacén; la tercera página: página del centro de almacenamiento y transporte; Copia; quinta copia: copia del recibo; sexta copia: copia de la empresa de logística.

2. Los productos con diferentes números de lote deberán cumplimentarse por separado.

3. La tarjeta de carga se cuelga en la posición de la pila de carga frente al pasillo y la suspensión es estable.

4. Cuando el almacenista realiza operaciones de entrada y salida, debe pararse en la puerta del almacén, realizar las entregas con el conductor, verificar y aceptar la mercancía, contar el número de piezas y verificar. los documentos.

5. Al cargar fuera del almacén, siga estrictamente el principio de carga de los más lejanos primero, los pesados ​​primero y los más livianos al final, y cargue los camiones en secuencia.

IV. Gestión de Almacén

1. Proceso de Recepción

1.1 Recepción Normal del Producto

1.1.1 Después de la llegada de la mercancía, recibir la El personal de carga revisará y recibirá la mercancía de acuerdo con la lista de cajas del conductor.

1.1.2 El personal de recepción deberá desbloquear la puerta junto con el conductor***, abrir la puerta y comprobar el estado de la mercancía. Si la mercancía presenta daños graves deberá notificarlo inmediatamente a fábrica y. departamento de producto terminado, e informar al departamento de logística para su procesamiento, tomar fotografías y dejar comprobantes si es necesario. Si la mercancía está en buen estado, comience a descargar.

1.1.3 Al realizar la descarga, el personal de recepción debe supervisar estrictamente las condiciones de carga y descarga de la mercancía (carga y descarga con cuidado) y confirmar que la cantidad, el embalaje y la vida útil de los productos son estrictamente consistentes. con la lista de cuadros. Cualquier daño o faltante deberá anotarse estrictamente en el recibo y se conservará una copia firmada por el conductor. Los daños y la escasez deben fotografiarse e informarse al departamento de producto terminado y al departamento de logística para su procesamiento oportuno.

1.1.4 Si durante la descarga hay mal tiempo (lluvia, nieve, granizo, etc.), se deberán tomar diversas medidas para garantizar que el producto no sufra daños. El personal de descarga deberá supervisar que los productos queden todos hacia arriba al apilarse sobre el pallet, y no puedan voltearse. La cantidad apilada en cada lote debe seguir estrictamente el diagrama de apilamiento de productos. (El apilamiento de productos se diseña de acuerdo con el tamaño del pallet y los estándares del espacio de carga).

1.1.5 El personal de recepción firma la lista de cajas de entrega, completa los documentos requeridos relevantes y envía la información de recepción relevante, nombre del producto, cantidad, fecha de producción (vida útil o número de lote), estado de la carga. , etc. grupo de personas.

1.1.6 Después de recibir el pedido, el personal del equipo de facturación debe completar el ingreso de los datos relevantes en el sistema dentro de 1 hora.

1.1.7 Los productos dañados deben almacenarse separados de los productos normales y esperar tratamiento. y guardar registros relevantes.

1.2 Recepción de productos defectuosos devueltos o cambiados

1.2.1 Todo tipo de devoluciones y cambios de productos defectuosos deberán contar con los documentos correspondientes. Si la empresa de transporte no puede facilitar los documentos correspondientes, la misma. personal del almacén El derecho a rechazar mercancías.

1.2.2 Existen diferencias entre productos buenos y productos defectuosos para la devolución. Si se devuelven productos buenos, la mercancía debe mantenerse en buenas condiciones, de lo contrario el almacén se negará a recibir la mercancía; Los productos defectuosos deben concordar con los documentos correspondientes.

1.2.3 Los productos devueltos deben coincidir con las especificaciones, modelos y cantidades indicadas en el "Formulario de Devolución", de lo contrario el almacén se negará a aceptar la mercancía.

1.2.4 Según el "Formulario de devolución", el personal de devolución primero va al grupo de facturación para manejar el "formulario de almacenamiento". Después de cambiar el pedido, toman el "formulario de devolución" y el "almacenamiento". formulario" y dirigirse al almacén designado para gestionar la devolución. Cuando el encargado del almacén acepta los productos, debe almacenarlos en diferentes estados por separado, registrar con precisión el nombre del producto, la cantidad, el estado y otra información detallada del producto, y firmar el formulario de almacenamiento con la persona que lo devuelve para su confirmación después de la aceptación.

1.2.5 El responsable de información del grupo de facturación ingresa al sistema en base a los documentos.

2. Proceso de salida

2.1 Procedimiento de procesamiento de pedidos

2.1.1 Los clientes deben ejecutar la "Lista de envío" y la "Orden de transferencia de producto" al mismo tiempo. al salir del almacén no se puede enviar un solo tipo de factura.

2.1.2 La “Hoja de Rotación de Producto” se utiliza para los traslados entre el almacén interno del departamento de producto terminado y el taller de impresión inkjet.

2.1.3 Cuando el equipo de facturación recibe el aviso de entrega del equipo de envío, el oficial de información revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si hay suficiente inventario una vez completada la revisión). , notifique al departamento de transporte para organizar los vehículos.

2.1.4 El informante ingresa al sistema de acuerdo con el plan de programación de vehículos del Ministerio de Transporte, realiza la clasificación del almacén y elabora una lista de entrega.

2.1.5 Presentar la lista de entrega al jefe de almacén para la preparación del stock.

2.2 Procedimientos de preparación de stock

2.2.1 El personal de preparación de stock selecciona estrictamente los productos de acuerdo con la lista de entrega. Si se encuentra alguna diferencia entre la lista de entrega y el inventario real, se debe corregir. reportado al líder del departamento a tiempo para la investigación. Aclarar la causa para que pueda resolverse rápidamente.

2.2.2 Una vez preparadas las mercancías de acuerdo con la lista de entrega, se clasificarán en el orden del vehículo de acuerdo con los requisitos de la ruta de transporte y se organizarán en orden de acuerdo con el orden de carga.

2.3 Procedimientos de entrega

2.3.1 El encargado del almacén verifica la cantidad de stock de acuerdo con la lista de entrega, verifica el vehículo de entrega de acuerdo con la orden de entrega y verifica el estado del transportista. vehículo antes del envío Carga de carga.

2.3.2 El encargado del almacén enviará cada artículo fuera del almacén en secuencia según el orden del albarán de entrega, y comprobará con el conductor *** el modelo, cantidad, estado, etc. el producto de salida.

2.3.3 Después de cargar el vehículo, el conductor debe escribir el número y el nombre del vehículo en la "Orden de entrega" y la "Lista de entrega", y el encargado del almacén debe firmar para confirmarlo.

2.3.4 El encargado del almacén devuelve la segunda copia de la "Lista de Envíos": copia del almacén, la tercera copia: la copia financiera y la cuarta copia: la copia del recibo al grupo de facturación. Al mismo tiempo, la "orden de entrega" 》La primera copia: copia del talón, la segunda copia: Departamento de Transporte, la tercera copia: grupo de notas de devolución de contabilidad del almacén, la cuarta copia: copia del recibo, la quinta copia: copia del cliente, pase con el bienes.

3. Gestión de inventario

3.1 Almacenamiento de mercancías

3.1.1 Los productos entrantes se colocan según el principio de ubicación fija y el almacenamiento de mercancías no puede exceder el Nivel de apilamiento de los productos. Límite de número.

3.1.2 Todas las mercancías no pueden colocarse directamente en el suelo y deben apilarse ordenadamente en paletas de acuerdo con las normas de espacio de carga. Los productos deben mantenerse limpios. Los productos almacenados durante mucho tiempo deben quitarse el polvo con regularidad. No se permite colocar sobre ellos elementos no relacionados con los productos, como papel usado y cinta adhesiva.

3.1.3 Los productos dañados y defectuosos deben colocarse por separado en el área de almacenamiento, mantenerse limpios y registrarse con precisión.

3.1.4 Los palés deberán colocarse de forma limpia y ordenada. Debe garantizarse la seguridad de las mercancías paletizadas.

3.1.5 No se permiten paletas vacías en el espacio de carga, y las paletas vacías deben colocarse ordenadamente en el área de paletas.

3.1.6 Los productos medio embalados producidos durante el almacenamiento de entrada y salida deberían colocarse en la parte delantera del espacio de carga. Los productos a medio tiro deben apilarse de forma ordenada y ordenada, y no deben apilarse en forma trapezoidal.

3.2 Proceso de inventario

3.2.1 Todos los bienes deben ser inventariados una vez al mes.

3.2.2 El encargado del almacén realiza un inventario completo de los productos del inventario todos los días para garantizar la exactitud de la cantidad de mercancías.

3.2.3 Inventario mensual: Para cada inventario mensual, el personal de información imprime la lista de inventario, excluyendo la cantidad de producto, y se la entrega al personal de inventario. El jefe de la sección de productos terminados organiza al contador del almacén, al equipo de facturación y al encargado del almacén para formar un equipo de inventario para formular un plan de inventario y una ruta para el inventario. Complete la cantidad del inventario en el espacio en blanco. Una vez realizado el inventario, el miembro del equipo de inventario firmará para confirmar la cantidad. Envíe la lista de inventario al empleado de información, quien ingresará la cantidad del inventario en la lista de inventario y comparará las cantidades. Si hay una discrepancia en la cantidad, la hoja de discrepancia debe reimprimirse para un segundo inventario. No hay diferencias y los registros serán archivados. Si hay alguna discrepancia, es necesario verificarla. Si se encuentra algún error en la recepción y la entrega, se debe contactar al cliente de inmediato para ver si la pérdida se puede recuperar. Las pérdidas irrecuperables deben manejarse de acuerdo con los procedimientos de manejo de accidentes.

4. Gestión diaria del almacén

Lista de autoverificación de seguridad del almacén

Lista de verificación diaria del almacén

Verificar contenido

4.1 Si el área del almacén y el ¿El suelo dentro del almacén no tiene limo, polvo, escombros, etc.?

4.2 Las herramientas de carga y descarga (como montacargas, remolques pequeños, etc.) deben estacionarse en áreas designadas cuando no estén en uso.

4.3 Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas cuando no estén en uso y en buenas condiciones para impedir eficazmente la entrada de aves y otros insectos voladores.

4.4 Si el equipo de iluminación del almacén está intacto y seguro.

Método de inspección: Encienda todas las luces del almacén y compruebe si hay luces apagadas y si el brillo es suficiente.

4.5 ¿Está limpia la oficina de pedidos del almacén? y ordenado?

Requisitos: A. Todos los documentos están colocados ordenadamente; B. Hay clasificaciones claras

4.6 Si el área de apilamiento y el área de recuento están claramente marcados en el piso del almacén.

4.7 Tocar con las manos las estanterías, mercancías y palés para comprobar que no hay polvo.

4.8 Los pallets vacíos se apilan ordenadamente en áreas designadas.

4.9 No hay inversión ni apilamiento superalto de mercancías.

4.10 La mercancía está apilada ordenadamente y no hay mercancía dañada, sin embalaje o deformada. (Excepto mercancías dañadas y mercancías almacenadas en el área de estanterías)

4.11 Los espacios de carga móviles en el almacén son consistentes y no hay espacios de carga móviles innecesarios. (Espacios de carga móviles: espacios de carga representados por letreros móviles, que se pueden mover de manera flexible en el almacén según sea necesario)

4.12 ¿Son efectivas varias señales de advertencia (incluidas flechas que indican líneas de seguridad, no fumar, etc.)? ¿Estándares limpios y publicados?

4.13 Cada vez que reciba mercancías, asegúrese de completar la "tarjeta de envío" de manera correcta y clara.

4.14 Si las mercancías dañadas, estanterías o prohibidas se almacenan por separado y se publican las tarjetas de carga correspondientes.

4.15 Si los bienes dañados o almacenados se procesan dentro del tiempo especificado.

4.16 Si los lotes de mercancías salen del almacén según el principio de entrega primero en entrar, primero en salir.

4.17 Si hay fugas, daños o contaminación en las mercancías que pueden enviarse, no se ha informado el estado y ubicación de las mercancías.

4.18 En el almacén no hay rastros de las "cuatro plagas".

4.19 Si se realizan periódicamente los “cuatro tratamientos de control de plagas”, y se registra el proceso, tiempo y resultados de cada tratamiento. (Verificar

Registros)

4.20 Si el inventario del sistema es consistente con el inventario real.

4.21 Si el almacenista prepara las mercancías en total conformidad con la "Lista de Envío". (Método de verificación: tome una lista de envío que se está enviando y pídale a la persona que lo recoge que le indique la posición de una variedad de productos que se han recogido en esta lista de envío, y use esta posición para verificar con la posición en la lista de envío).

4.22 Las mercancías en un mismo almacén y del mismo tipo deben apilarse en la misma área o en áreas similares deben almacenarse en el mismo almacén mercancías del mismo tipo.

4.23 Al recibir la mercancía, si la mercancía se clasifica cuidadosamente de acuerdo con la normativa.

(Método de inspección: si hay un recibo, verifique la situación de clasificación en el sitio; si no hay un recibo, verifique si hay productos de diferentes fechas, números de lote y variedades en la misma ubicación del almacén)

5. Indicadores de evaluación

1. KPI 1-Precisión del inventario

Definición: El porcentaje de la diferencia mensual entre el número de cajas en inventario y el número real de cajas en el sistema

Estándar de evaluación: 99.9

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Método de cálculo: KPI1=número de inventario real/número de inventario del sistema*100

2. KPI 2-Tasa de daños

Definición: cantidad acumulada de daños que se producen durante la operación y porcentaje del volumen de operación acumulado

Estándar de evaluación: no más de 0,1

Método de cálculo: tasa de daño = cantidad de daño acumulada durante la operación/volumen de operación acumulada * 100

3. KPI 3 - Tasa de entrega y recepción fuera de plazo

Requisitos: Los vehículos deben recibirse y entregarse dentro de los plazos establecidos. 30 minutos de llegada para ser calificado

Definición; número mensual de artículos recibidos y entregados fuera de plazo y cada uno Número total de recibos y envíos mensuales

Estándar de evaluación: 2

Método de cálculo: número mensual de recibos y envíos fuera de plazo/número total de recibos y envíos mensuales