Configuración de la máquina de tarjetas perforadas
Una máquina de tarjetas de tiempo es un dispositivo que se utiliza para registrar la asistencia de los empleados y se suele utilizar en empresas, escuelas y otros lugares. La configuración adecuada de la máquina del reloj de tiempo puede garantizar datos precisos de asistencia de los empleados. Estos son los pasos sobre cómo configurar la máquina del reloj de tiempo.
Paso 1: Conecte la máquina de tarjetas de tiempo
Primero, debe conectar la máquina de tarjetas de tiempo a la fuente de alimentación y a la red para asegurarse de que el dispositivo esté funcionando correctamente. Al conectarse a la red, debe ingresar la dirección IP y el número de puerto correctos para que la máquina de tarjetas perforadas pueda comunicarse con el servidor.
Paso 2: Configurar la información del empleado
Configurar la información del empleado en la máquina de tarjeta de tiempo es un paso muy importante. Normalmente, la información de los empleados se puede agregar en lotes importando una tabla de Excel o agregarse uno por uno. La información de cada empleado debe incluir información básica como nombre, número de trabajo, departamento, etc.
Paso 3: Establecer reglas de asistencia
Las reglas de asistencia se refieren a las condiciones que los empleados deben cumplir al registrar su entrada en la máquina de registro, como horas de trabajo, horas fuera de servicio. , llegada tardía y salida anticipada, etc. Al establecer reglas de asistencia, es necesario ajustarlas de acuerdo con la situación real de la empresa.
Paso 4: Establece el método de asistencia
Las máquinas perforadoras suelen tener múltiples métodos de asistencia, como deslizamiento de tarjeta, reconocimiento de huellas dactilares, reconocimiento facial, etc. Al configurar el método de asistencia, debe elegir el método apropiado de acuerdo con la situación real de la empresa y asegurarse de que todos los empleados puedan utilizarlo cómodamente.
Paso 5: Pruebe la máquina de tarjetas de tiempo
Una vez completada la configuración, es necesario probar la máquina de tarjetas de tiempo para garantizar que los datos de asistencia del empleado sean precisos. Puede hacer que varios empleados marquen el reloj en la máquina y luego verifiquen si los datos de asistencia son correctos.
Paso 6: Mantenimiento periódico
La máquina de tarjetas perforadas es un dispositivo mecánico que requiere un mantenimiento periódico para garantizar el normal funcionamiento del equipo. El mantenimiento se puede realizar limpiando periódicamente el equipo y actualizando el software.