¿Cuáles son las soluciones de acceso abierto para agencias gubernamentales?
■Características de informatización:
1. La estructura organizativa, el personal y los procesos de trabajo del gobierno son relativamente estables, y la demanda de número de usuarios y concurrencia es alta. grande.
2. Hay muchas unidades gubernamentales y los documentos oficiales se intercambian entre unidades, con especial énfasis en mejorar la eficiencia.
3. Hay muchas reuniones diarias, muchos documentos oficiales, asuntos complicados y muchas aplicaciones para cargar y distribuir.
4. Cada unidad es una organización independiente, la confidencialidad de los datos es sólida y la navegación y la gestión están limitadas a los administradores de la unidad y los requisitos de seguridad son altos.
5. Existen muchos tipos de aplicaciones de sistemas de información, y los recursos de información son relativamente cerrados y su tasa de utilización es limitada.
■ ■Requisitos del objetivo:
√ Divulgación e intercambio de información: Establecer espacios efectivos de divulgación y comunicación de información, como boletines electrónicos, foros electrónicos, etc., para facilitar las sesiones informativas de la unidad. Los avisos, etc. se pueden difundir ampliamente entre los empleados de la unidad, de modo que los empleados puedan mantenerse al tanto de las tendencias de desarrollo de la unidad.
√ Gestión y utilización de documentos: cambie los problemas comunes de almacenamiento disperso, pérdida ocasional, intercambio irregular, baja tasa de utilización, tasa de rotación lenta y herencia de conocimiento insuficiente de varios tipos de datos en la unidad y varios departamentos. La situación actual permite una gestión de almacenamiento estandarizada y ordenada, una gestión de uso compartido segura y confiable, una recuperación y utilización convenientes y rápidas, copia y actualización de herencia independiente, y capacitación y aprendizaje.
√ √ Procesamiento de documentos oficiales: lograr la aprobación, circulación interna, archivo y consulta de documentos oficiales sin papel, cambiar la ocurrencia de retrasos, pérdidas y errores de procesamiento de documentos causados por errores humanos en el proceso de procesamiento de documentos oficiales de la unidad, y reducir la aparición de documentos oficiales Reducir la cantidad de documentos publicados, ahorrando mano de obra y recursos de papel.
√ Aprobación administrativa: automatice el proceso de aprobación dentro del gobierno, entre gobiernos, entre el gobierno y las empresas, y entre el gobierno y el público. Proporcionar servicios integrales para usuarios empresariales y el público a través de Internet, fortalecer la transparencia de los asuntos gubernamentales y mejorar la eficiencia y el nivel de los servicios gubernamentales.
√√ Reuniones sin papel: resuelva los problemas de las unidades gubernamentales que tienen demasiadas reuniones diarias, la preparación engorrosa de los materiales de las reuniones y la incapacidad de registrar y resumir los debates de las reuniones de manera oportuna, para lograr un uso sin papel y sin información. gestión basada en reuniones y mejorar la eficiencia de las reuniones.
√ Divulgación de información: proporcione a la sociedad una ventana para la divulgación de información gubernamental. A través de Internet, los usuarios pueden comprender el estado laboral relevante de la divulgación de información de las agencias gubernamentales, acortar la distancia con las agencias gubernamentales y brindar mejores servicios. información para la gestión y toma de decisiones de agencias gubernamentales Proporcionar información de referencia o apoyo informativo para promover el desarrollo del trabajo de divulgación de asuntos gubernamentales por parte de agencias gubernamentales.
■Solución:
Las soluciones blandas para el gobierno y las empresas están orientadas a la demanda, centradas en los beneficios, estrechamente integradas con el trabajo gubernamental real y aprovechan al máximo la sinergia de la integración de recursos y compartir, desarrollar varias plataformas de trabajo, profundizar integralmente las aplicaciones de gobierno electrónico y mejorar la tasa de utilización de los recursos básicos para reducir la duplicación y el desperdicio y evitar la situación de administración fragmentada e islas de información.
1. Plataforma de intercambio de información
Las unidades pueden publicar y difundir rápidamente la información más reciente a través de canales como anuncios, noticias y recopilación de información, así como a través de canales como reglas y regulaciones. , políticas y regulaciones, y eventos importantes* ***, disfrute de información relacionada con la unidad. Las personas pueden encontrar colegas en tiempo real a través de libretas de direcciones, señales de acceso, etc., y comunicarse de cerca a través de correos electrónicos, mensajes en línea, mensajes de texto móviles, foros, etc.
2. Plataforma de procesamiento de documentos
La plataforma de procesamiento de documentos puede ayudar a las unidades a lograr la gestión y el intercambio de documentos en línea. A través de la función de gestión de documentos oficiales, los documentos de los superiores se pueden escanear directamente en documentos oficiales electrónicos para su circulación, acortando el ciclo de circulación; registrar el proceso de recepción de documentos, instrucciones de liderazgo y otra información archivándolos de manera uniforme en el sistema de gestión de información de documentos oficiales; y configurar permisos para lograr compartir, revisar, etc.
La función de intercambio de documentos oficiales realiza la circulación de documentos oficiales entre departamentos gubernamentales de nivel superior e inferior, y entre departamentos gubernamentales del mismo nivel, asegurando que los documentos oficiales recibidos por la unidad receptora sean consistentes con el contenido de los documentos oficiales emitidos por la unidad emisora y sean consistentes con los documentos oficiales originales en papel. Mantener la seriedad e integridad de los "documentos de encabezado rojo".
3. Plataforma de gestión de archivos
Las unidades pueden planificar científicamente el sistema de gestión de documentos, crear varias bibliotecas de documentos, realizar la acumulación y precipitación ordenada de documentos y aprovechar al máximo la autorización de seguridad eficiente. y mecanismos de utilización organizacional para integrarse perfectamente y conectarse sin problemas con los sistemas comerciales para brindar soporte a diversos procesos comerciales e innovaciones unitarias.
4. Plataforma de gestión del desempeño
Basada en la planificación y la gestión del trabajo, realiza la conexión perfecta de procesos, tareas y evaluaciones del desempeño. Realice una evaluación del desempeño automatizada, en tiempo real, objetiva y justa. Los resultados finales de la evaluación también se pueden mostrar en forma de informe, lo que hace que los resultados de la evaluación sean más intuitivos y convenientes para la gestión empresarial y la evaluación interna.
5. Plataforma logística
Realiza soporte logístico como gestión de vehículos, gestión de propiedades, gestión de reuniones, gestión de asistencia, pago de salarios y gestión de tareas. Hacer un uso pleno y efectivo de la mejor combinación de personas, finanzas y materiales, de manera de lograr "el mejor uso de las personas", "el mejor uso de la riqueza" y "el mejor uso de los materiales", promoviendo así el desempeño de la funciones de la empresa y la mejora de la eficiencia en el trabajo. eficiencia del trabajo.
6. Plataforma de gestión de personal
La plataforma de gestión de personal puede importar directamente información básica del personal desde la estructura organizativa y también puede registrar de forma cómoda y clara la información del personal de la unidad. A través de las funciones de consulta de información y estadísticas de información, los administradores de personal pueden encontrar fácilmente la información del personal requerida en cualquier momento, ahorrando tiempo de búsqueda manual y haciendo que la gestión de personal sea más eficiente.
7. Plataforma de aprobación administrativa
Todo el proceso comercial de aprobación administrativa se automatiza mediante la solicitud en línea en la red externa, la aceptación de ventana, la aprobación de la intranet y la liberación de la red externa. El sistema adopta un diseño de estructura abierta, proporciona funciones integrales de personalización y puede adaptarse a las necesidades de diferentes escalas y diferentes negocios de aprobación administrativa. El sistema incluye seis plataformas principales, a saber, plataforma de servicios públicos, plataforma de gestión de ventanas, plataforma de aprobación colaborativa, plataforma de supervisión del desempeño, plataforma de intercambio de datos y plataforma de gestión y mantenimiento.
8. Plataforma de conferencias sin papel
Basada en la tecnología inalámbrica y de pantalla táctil de Siluan Paperless Conference, combinada con la aplicación Pad más popular, la interfaz es hermosa y elegante, y el funcionamiento. es simple y conveniente. Principalmente realiza el proceso fluido de gestión de temas de reuniones, liberación de reuniones, avisos de reuniones, recordatorios previos a las reuniones, asistencia de participantes, discusión de reuniones (mensajes privados de reuniones), discursos, votaciones, comentarios escritos a mano, recuperación automática de materiales de reuniones y organización de opiniones después. la reunión en papel, automatizada y eficiente.
9. Plataforma de aprobación de liderazgo
La plataforma de aprobación de liderazgo es un dispositivo móvil portátil basado en un software de aprobación de escritura a mano que utiliza tecnología de interconexión de red inalámbrica para conectarse con el sistema de oficina OA original de la empresa. , puede firmar y revisar documentos fácilmente en cualquier momento y lugar. Al mismo tiempo, también puede realizar comentarios de firma manuscrita en varios documentos en línea, reemplazando la función práctica de la colaboración cara a cara.
10. Plataforma de divulgación de información
Como plataforma de visualización final, el sitio web permite a los departamentos gubernamentales ingresar, aprobar y publicar información divulgada de manera proactiva a través de una conexión de datos perfecta, así como automatización y Electrónica de los procesos de aceptación, aprobación y respuesta de todo tipo de solicitudes de divulgación de información. Proporciona un medio eficiente para que los departamentos gubernamentales divulguen asuntos gubernamentales y de partidos y, al mismo tiempo, proporciona a los departamentos de supervisión y gestión de las agencias gubernamentales seguimiento y supervisión del proceso de procesamiento de información, mejorando la eficiencia de los asuntos gubernamentales y la satisfacción del público.
11. Plataforma de intercambio de datos
La plataforma de intercambio de datos de software realiza el intercambio de datos de múltiples sistemas de aplicaciones, como el sistema de información del Congreso Popular Municipal, el sitio web del portal de la oficina y los sistemas comerciales relacionados. e integra estas ""islas aisladas" están conectadas orgánicamente entre sí para aprovechar al máximo su eficacia y lograr una gestión, un intercambio y un intercambio de datos centralizados. Las funciones centralizadas de gestión, intercambio y análisis de datos mejoran la calidad y la eficiencia de la oficina.
12. Plataforma de oficina móvil
El sistema de oficina móvil suave se basa en tecnología inalámbrica y terminales móviles inteligentes (teléfonos móviles y Pads) para realizar acoplamiento y visitas mutuas entre los sistemas de oficina originales. La aprobación diaria de la unidad, la gestión de transacciones (gestión de horarios de correo electrónico, etc.) y la consulta de información se pueden realizar en cualquier momento y en cualquier lugar a través de terminales móviles, creando una oficina móvil altamente eficiente y eficaz para emergencias y emergencias.
Tiene un soporte de oficina extremadamente eficiente y excelente para emergencias y emergencias. Es una herramienta de oficina portátil e íntima para empleados de sucursales, usuarios móviles y personas que están fuera de casa. Hace que el trabajo sea más eficiente y gratuito.