Características de las máquinas de fax sin papel

El sistema de fax sin papel reemplaza las máquinas de fax comunes y reduce el desperdicio de papel, y su rendimiento general es muy bueno.

1. Paperless Fax puede hacer que todo el proceso de fax sea sin papel, reducir la mano de obra, el papel, el equipo, las comunicaciones y otros costos, y ayudar a las empresas a administrar de manera efectiva el proceso de procesamiento de documentos de fax, ya sea que su objetivo sea aumentar los ingresos. Al mejorar la eficiencia, reducir los costos o el cumplimiento y la seguridad, Paperless Fax puede satisfacer sus necesidades. Paperless Fax tiene ricos módulos funcionales y, a través de una integración efectiva con los procesos comerciales, puede ayudar a su empresa a optimizar el proceso de interacción de los documentos de fax, mejorar la gestión de los documentos de fax y automatizar el procesamiento de los documentos de fax. Paperless Fax puede satisfacer las necesidades de cualquier usuario. Tiene numerosos módulos de aplicaciones y proporciona todas las funciones de fax posibles: fax de escritorio, fax web, integración de correo electrónico, extracción de datos, flujo de trabajo, desarrollo y personalización y otras aplicaciones de fax. Al igual que las unidades flash USB, las cámaras digitales, las PDA, los MP3 y otros productos digitales, la característica más importante del fax sin papel es que se combina con el trabajo de oficina con computadora y utiliza chips digitales de gran capacidad para reemplazar el papel de las máquinas de fax tradicionales, logrando así Sin papel, tiene las ventajas de no consumibles, fácil operación y sin mantenimiento.

Paperless Fax puede enviar y recibir faxes de manera confiable con máquinas de fax comunes: los archivos de computadora se envían directamente sin imprimir. Los faxes recibidos se almacenan en el chip digital y se cargan automáticamente para explorarlos y archivarlos después de encender la computadora. . Paperless Fax también realiza el almacenamiento y la gestión automáticos de documentos enviados y recibidos, envío masivo de faxes, envío automático retrasado, apagado de la computadora para enviar y recibir, marcación IP automática, firma de computadora, envío de imágenes en color/Word/Excel y otros archivos electrónicos, alta fax rápido, extracción remota, mensajes de voz, uso compartido de LAN y envío de faxes en papel con un solo clic en combinación con un escáner.

Fax de alta velocidad: Tanto el remitente como el receptor utilizan un sistema de fax electrónico, la velocidad

puede alcanzar cientos de kilobytes por segundo o más, y un fax de cientos de páginas Se puede enviar en unos segundos.

Roaming para enviar y recibir faxes: en casa, en el aeropuerto, en el campo, en el extranjero... No importa dónde estés, podrás enviar y recibir faxes electrónicos en cualquier momento y lugar a través de la línea de fax de la empresa.

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El software de fax permite que los usuarios dentro de la empresa se envíen documentos y faxes entre sí, admite la firma y aprobación de documentos y la facturación de

fax por computadora.

Tres métodos de envío y recepción: cliente de soporte (C/S), página web (B/S) y correo electrónico (E/S) para enviar y recibir faxes electrónicos. Puede enviar y recibir faxes electrónicos. según

Elige cualquier ocasión, aficiones, etc., y envía y recibe mensajes sin problemas. El cliente Paperless Fax E es una extensión de fax virtual (o cliente de correo de fax), que solo puede funcionar después de iniciar sesión en el servidor de Paperless Fax. No sólo puede recibir faxes automáticamente y guardarlos como archivos electrónicos, sino que también puede realizar llamadas salientes y enviar faxes de forma manual o automática.

El cliente incluye un componente de impresora virtual de fax sin papel y un componente de editor de fax sin papel. La impresora virtual de fax sin papel puede convertir otros formatos de documentos (como doc, xls, pdf, etc.) al formato de fax tiff; y el editor puede realizar operaciones de edición como anotaciones, firmas y sellos en documentos de fax

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Fax sin papel El servidor E-fax proporciona a los usuarios un fax sin papel rápido, eficiente y conveniente de una manera nueva. Sus potentes y prácticas funciones de administración tienen en cuenta cada paso del envío de faxes. Hace que cada proceso de fax sea sin papel. resolviendo por completo las muchas deficiencias de las máquinas de fax tradicionales, como el alto costo, la baja eficiencia y la falta de seguridad.

Las máquinas de fax digitales sin papel de la competencia utilizan el software MODEM de computadora, representado por marcas reconocidas como Paperless Fax, que tienen ventajas en el envío, pero la configuración requiere ciertas habilidades profesionales y la recepción requiere encender la computadora. Las contradicciones aleatorias, como las cómodas llamadas telefónicas, se han convertido en el principal obstáculo. Actualmente, sólo algunos técnicos de TI las utilizan como complemento y tienen muy poca influencia en el mercado.

También existe el fax en red digital sin papel: establezca un centro de servicio de fax a través de la red INTERNET, utilizando el método de almacenamiento y reenvío:

A. punto a punto y requiere almacenamiento y administración de un tercero (servidor), la posibilidad de fuga es alta.

B No se puede garantizar el rendimiento en tiempo real del envío y la recepción.

El umbral para abrir una cuenta es bajo y está dirigido principalmente a usuarios que no tienen altos requisitos de confidencialidad para los documentos de fax. Es un complemento eficaz para el mercado del fax. Aunque no es un producto de fax, cuando se lanzó por primera vez hubo un debate sobre si se debía reemplazar la máquina de fax, así que lo comentaré aquí. Sin embargo, tras 50 años de convivencia y desarrollo, es un hecho indiscutible que los faxes no pueden sustituirse, sino complementarse. Defectos fatales al comparar correos electrónicos con máquinas de fax:

A El correo electrónico no se puede utilizar como base para la recopilación de pruebas legales en transacciones comerciales

B Los servicios de almacenamiento de correo electrónico se proporcionan a través de servidores no oficiales y la comunicación La información no se mantiene confidencial y confidencial.