¿Cómo responder a preguntas sobre contratación pública? Introducción detallada al proceso de respuesta
1. Recepción de una carta pregunta
Si la pregunta del proveedor excede el alcance de la agencia de adquisiciones autorizada por el comprador, la agencia de adquisiciones deberá notificar al proveedor para plantearla ante el comprador.
El comprador es responsable de las respuestas del proveedor a las preguntas. Si el comprador encomienda la compra a una agencia de adquisiciones, la agencia de adquisiciones deberá responder dentro del alcance de la encomienda.
Basado en: “Artículo 52, Inciso 2 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Contratación Pública”, Artículo 5, Inciso 1 de las “Medidas para Preguntas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”
2 . Revisión y impugnación de si la persona está calificada para cuestionar
1. Oportunidad del interrogatorio
Si el proveedor cree que sus derechos e intereses han sido perjudicados por los documentos de contratación, el proceso de contratación, Los resultados ganadores de la oferta o los resultados de la transacción, puede conocerlos por sí mismo. O el proveedor debe presentar una consulta por escrito al comprador o a la agencia de adquisiciones dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha en que tenga conocimiento de que sus derechos e intereses han sido perjudicados.
El artículo 52 de la "Ley de Contratación Pública" estipula que los proveedores deben conocer sus derechos e intereses. La fecha del daño se refiere a (1) la fecha de recepción de los documentos de contratación, o la fecha de vencimiento del período de anuncio de los documentos de contratación si es así. se impugnan los documentos de contratación que pueden ser cuestionados; (2) la fecha de finalización de los procedimientos de contratación si se impugnan los procedimientos de contratación; (3) la fecha en que finaliza el período de adjudicación de la licitación y de anuncio del resultado de la transacción. vence el período de adjudicación de la oferta y anuncio del resultado de la transacción (c) La fecha en que vence el período de adjudicación de la oferta y anuncio del resultado de la transacción
Con base en: Artículo 52 de la Ley de Contratación Pública, Artículo 53. del Reglamento de Implementación de la Ley de Contratación Pública, Artículo 10, Párrafo 1 de las "Medidas de Consultas y Quejas sobre Contratación Pública"
2. Las calificaciones del sujeto del impugnador
El proveedor que plantea el desafío debe ser un proveedor potencial que haya participado en las actividades de adquisición del proyecto cuestionado y haya obtenido los documentos de adquisición que puedan ser impugnados de conformidad con la ley, y pueda impugnar los documentos de adquisición. en: Artículo 11 de las "Medidas para Preguntas y Quejas sobre Contratación Pública"
3. Encomendar a un agente para interrogar
Los proveedores pueden confiar a un agente para interrogar. El poder deberá especificar el nombre del apoderado, asuntos de representación, autoridad específica, límite de tiempo y asuntos relacionados. Si el proveedor es una persona natural, deberá firmar; si el proveedor es una persona jurídica u otra organización, se estampará la firma o sello del representante legal y principal responsable, y se colocará el sello oficial. Si el agente plantea alguna duda, deberá presentar un poder firmado por el proveedor.
Con base en: Artículo 8 de las “Medidas de Consultas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”
3. Revisar el contenido y formato de la carta de impugnación del interrogante.
El El proveedor planteó la pregunta, se debe presentar una carta de impugnación y los materiales de respaldo necesarios.
4 Completar el registro de aceptación de la carta de impugnación.
Para impugnaciones formalmente aceptadas, el registro correspondiente. trabajo a realizar, incluyendo: nombre de la unidad interrogadora, dirección de contacto, código postal, datos de contacto, nombre y número de cédula de la persona jurídica (representante autorizado), nombre y número del proyecto cuestionado, tiempo de aceptación de la carta de impugnación, etc. Si la impugnación es presencial se deberá registrar el lugar de aceptación, siendo responsables el remitente y la persona aceptante. Si la pregunta se envía por correo, se deberá registrar el número de correo y el nombre de la unidad remitente. >
V. Investigación antes de responder la pregunta
El experto en revisión de adquisiciones gubernamentales debe cooperar con el comprador o el agente de adquisiciones. La agencia responde a las preguntas del proveedor.
Si el proveedor. cuestiona el proceso de revisión, la adjudicación de la oferta o los resultados de la transacción, el comprador o la agencia de adquisiciones puede organizar el comité de evaluación de la oferta original, el equipo de negociación competitiva, el equipo de investigación o el grupo de consulta competitiva para ayudar a responder a la demanda. : "Artículo 52, numeral 3, del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Contrataciones Públicas, artículo 14 de las "Medidas para Preguntas y Reclamaciones sobre Contrataciones Públicas"
6. Proveedores y otros proveedores relacionados.
(Basado en: Artículo 13 de las “Medidas de Preguntas y Reclamaciones sobre Contratación Pública”)
2. Contenido de la pregunta y respuesta
La pregunta y la respuesta. debe incluir el siguiente contenido: (1) El nombre del proveedor en cuestión (2) La fecha de recepción de la carta de impugnación, el nombre y número del proyecto que se cuestiona; (3) El contenido específico, de hecho y de derecho; base de la pregunta, respuesta a la pregunta; (4) Notificar al proveedor en cuestión (5) El nombre del encuestado a la impugnación; (6) La fecha de la respuesta a la impugnación. de la respuesta a la impugnación no deberá involucrar secretos comerciales
(Basado en: “Medidas para Preguntas y Reclamaciones sobre Contratación Pública” Artículo 15)
3. Preguntas
El comprador y la agencia de adquisiciones creen que la pregunta del proveedor no es válida, o aunque sea válida, no es cierta si no afecta los resultados de ganar la oferta o cerrar la transacción. las actividades de adquisición continuarán si las dudas del proveedor se consideran válidas y afectan o pueden afectar los resultados de ganar la licitación o cerrar la transacción; Manejar de acuerdo con las siguientes disposiciones:
(1) Si los documentos de contratación son cuestionados y las actividades de contratación pueden continuar mediante aclaración o modificación de conformidad con la ley, las actividades de contratación deberán continuar con el documentos de adquisición aclarados o modificados; de lo contrario, se modificará la adquisición. Las actividades de adquisición se reanudarán después de presentar los documentos;
(2) Respuestas a preguntas, ofertas ganadas y resultados de transacciones que ocurrieron durante el proceso de adquisición. Si hay algún cambio, la agencia de adquisiciones deberá informar la situación relevante por escrito al departamento financiero del mismo nivel.
Basado en: Artículo 16 de las “Medidas para la Atención de Consultas y Quejas sobre Contrataciones Públicas”
7. Fin del archivo de archivos
Todos los documentos generados durante el interrogatorio. proceso Todos los materiales deben archivarse como parte de los documentos de contratación
Basado en: "Artículo 42, Párrafo 2 de la Ley de Contratación Pública"
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