¿Cuáles son las funciones del sistema de conferencias sin papel?

El sistema de conferencias sin papel utiliza un sistema de interacción de conferencias sin papel basado en Internet móvil, tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y tecnología de software para realizar conferencias sin papel mediante el intercambio electrónico de documentos. Sus características son transmisión de archivos en red, visualización de archivos electrónicos, edición inteligente de archivos y entrada y salida de archivos controlables. Las funciones principales incluyen registro de reuniones, distribución de archivos, carga de archivos, presentación de sincronización de archivos, votación y otras funciones. Los sistemas de interacción de conferencias sin papel que se ejecutan en la plataforma Android son los más populares. El sistema de conferencias sin papel en tableta tiene una amplia gama de escenarios de aplicación. Las aplicaciones de escenarios son principalmente para empresas e instituciones de alto nivel con capacidades de inversión. Utilizan principalmente terminales móviles para establecer aplicaciones de escenarios interactivos para reuniones dentro de la red de área local para realizar funciones como distribución de archivos, inicio de sesión en reuniones, votación y servicios de llamadas. . La tecnología aprovecha principalmente los requisitos de confidencialidad de la transmisión de conferencias. Los archivos deben cifrarse y convertirse a formatos personalizados para evitar la fuga de archivos. La tecnología de sincronización de archivos se basa principalmente en la tecnología de seguimiento de trayectoria de pantalla táctil y la tecnología de simulación de trayectoria de pantalla táctil para lograr el propósito de control de flujo.

Características del sistema

Diseño de pantalla LCD curvada ultrafina de doble cara, el grosor de la carcasa es de solo 8 mm, el tamaño total de la pantalla: ancho 434 mm * alto 271 mm.

La pantalla LCD interna de 15,6 pulgadas es una pantalla capacitiva con modo multitáctil, lo que la hace sencilla y cómoda de ver y operar. El sistema puede admitir un teclado, mouse o tableta inalámbricos.

La mesa con pantalla electrónica LCD de 7 pulgadas está integrada fuera de la carcasa con una resolución de 1366*768 ppp. Admite la edición remota de nombres y la plantilla de fondo se puede personalizar.

El terminal LCD es una pantalla LCD digital de color verdadero de alta resolución (1920 x 1080 ppp) con efectos de visualización claros y brillantes.

El diseño de interfaz de usuario profesional y moderno de la interfaz de visualización simplifica al máximo los pasos operativos del usuario y mejora la nueva experiencia de reunión del usuario.

Soporte integral para una variedad de funciones comunes de las reuniones, como votación de reuniones, reproducción multimedia, documentos de oficina, acceso a Internet, notificaciones por SMS, etc.

Integre funciones avanzadas de conferencia sin papel, como presentación sincrónica, pizarra electrónica, anotaciones escritas a mano, función de alojamiento, función de control central, etc. * * * Disfrute del proyector libremente.

Admite configuración en segundo plano* * *Disfruta de documentos* * *Disfruta de vídeos para verlos y reproducirlos en el terminal.

Durante la presentación podrás sincronizar el proceso de presentación a la pantalla de cada terminal, o disfrutarlo en un proyector o televisor.

Cada terminal puede optar por ver la demostración de forma sincrónica, o puede salir de la demostración sincrónica y ver la demostración de forma asincrónica libremente.

Admite mensajes cortos entre participantes y envía mensajes de transmisión en segundo plano en tiempo real.

El vídeo bajo demanda admite una variedad de formatos de audio y vídeo, lo que permite cambiar entre dispositivos de almacenamiento extraíbles y servidores.

La red troncal Gigabit puede satisfacer las necesidades simultáneas de medios de transmisión multipunto y es totalmente compatible con la reproducción de video en streaming Full HD 1080p.

Admite el archivado del contenido de la reunión y se puede configurar para borrar o conservar archivos después de la reunión.

Admite control centralizado en segundo plano y cambia de manera uniforme funciones como inicio de sesión, llamadas, votación, video, interfaz de manuscrito y visualización de nombres.

Admite que el sistema realice control remoto, diagnóstico remoto y actualización y mejora automáticas.

El sistema cubre todos los procesos antes, durante y después de la reunión, proporciona servicios de conferencias de alta calidad y ayuda a lograr reuniones sin papel.

Admite control central para realizar el control remoto de elevación de LCD, admite control manual del ajuste del ángulo de elevación delantero y trasero, el ángulo máximo es de 60 grados y tiene función de protección de energía.

Funciones específicas

Gestión y configuración: el terminal de gestión del sistema de conferencias sin papel tiene ricas funciones de gestión y configuración, incluida la gestión de equipos, edición de asientos, gestión de asistencia y configuración de fondo. Administre y configure los asientos de la sala de reuniones, los equipos terminales y la asistencia a las reuniones, respectivamente.

Gestión de dispositivos: Puedes añadir o eliminar la dirección Mac de la tableta, editar el número de asiento, añadir o eliminar asientos, etc.

Editor de asientos: se utiliza para gestionar la disposición de los asientos en la sala de conferencias, los nombres de los participantes y otra información.

Gestión de asistencia: puede comprobar el estado de asistencia de todos los participantes en tiempo real y puede ver los nombres y horarios de registro de los participantes en asientos específicos. Al mismo tiempo, puede exportar toda la información de asistencia a esta reunión.

Gestión de datos: los datos de la conferencia se pueden gestionar jerárquicamente y el asistente de la conferencia puede establecer permisos de uso de datos al cargar datos utilizando el terminal de gestión. Los participantes son libres de ver y marcar documentos autorizados.

Configuración de fondo: El asistente de conferencia puede elegir el fondo de la sala de conferencias o personalizar una nueva plantilla. Una vez configurado, el fondo se enviará a todos los participantes.

Lectura de datos: los participantes pueden revisar la literatura existente y realizar comentarios escritos a mano simultáneamente durante el proceso de revisión.

Cuando el presentador sincroniza las operaciones locales con todos los participantes, todos los participantes pueden elegir ver la presentación del archivo de la conferencia de forma sincrónica o ver de forma independiente otros materiales de la conferencia mientras miran. (Incluye principalmente documentos comunes como Word y PPT)

Agenda de la reunión: el asistente de la reunión puede editar y publicar la agenda de la reunión desde el lado de la administración. Una vez publicada la agenda de la reunión, todos los participantes pueden ver el contenido específico de la agenda de la reunión en el Pad local. El asistente de la reunión también puede cambiar la agenda de la reunión a la pantalla grande, de modo que todos los participantes puedan ver la reunión en la pantalla grande sin necesidad de hacerlo. tener que hacerlo ellos mismos.

Votación de la reunión: cuando todos los participantes necesitan participar en la votación, el asistente de la reunión puede iniciar la votación directamente desde el lado de la administración y el contenido de la votación es de opción múltiple. El asistente de la conferencia edita de manera uniforme el contenido y las opciones de la votación, y los participantes pueden seleccionar opciones específicas sin ingresar caracteres chinos. Una vez completada la edición, el asistente de la conferencia puede ser enviado a las terminales de los participantes y todos pueden usar la terminal para votar. El contenido de la votación y las opciones también se pueden mostrar en la pantalla grande para la votación en el sitio. Una vez finalizada la votación, el asistente de la reunión puede guardar los resultados o mostrarlos en una pantalla grande para que los vea todo el personal.

Transmisión de información conveniente: durante la reunión, el asistente de la reunión puede enviar un mensaje a todos los participantes o a un participante determinado a través de la función "Enviar mensaje". Los participantes pueden elegir responder el mensaje después de recibirlo. Por ejemplo, durante una reunión, si hay una situación de emergencia que el líder debe manejar de inmediato. En este momento, el asistente de la conferencia puede enviar mensajes solo al líder, lo que no afectará el progreso normal de la reunión, y el líder puede manejar las emergencias de manera oportuna.

Archivo de reuniones: admite el archivado del contenido de la reunión, incluido el archivado de los documentos de la reunión utilizados en la reunión, el archivado de las conclusiones de la reunión, el archivado de etiquetas de archivos, etc. Al mismo tiempo, el asistente de la reunión puede administrar el contenido archivado guardado después de la reunión.

Servicio de conferencia: la función de servicio de conferencia puede proporcionar a los participantes varios servicios necesarios para la conferencia durante la conferencia. Por ejemplo, si los asistentes necesitan papel, bolígrafo, té u otro tipo de ayuda, pueden enviar mensajes directamente al terminal de gestión a través de la opción de servicio de conferencia. Después de recibir el mensaje, el asistente de la reunión puede brindar asistencia a los asistentes según sea necesario.