¿Qué significan las notas de recibo, las órdenes de compra y las órdenes de solicitud de compra? ¿Existen diferencias y conexiones?
El recibo de material, la orden de compra y la solicitud de compra son diferentes tipos de documentos y no existe conexión entre los tres.
Existen tres diferencias entre la recepción de material, la orden de compra y la solicitud de compra:
1. Las descripciones generales de los tres son diferentes:
1. El recibo de material es un documento original que registra la aceptación de materiales en el almacén.
2. Descripción general de la orden de compra: la orden de compra es un plan de orden de compra práctico formulado por la empresa en función del plan de materiales del producto y las capacidades reales y los factores relacionados, y se emite al proveedor para su ejecución. Durante el proceso de ejecución, se debe prestar atención al seguimiento del pedido, de modo que la empresa pueda comprar los bienes que necesita en el entorno de adquisiciones y entregar materias primas y accesorios calificados al departamento de producción y al departamento de demanda.
3. Descripción general de la solicitud de compra: Una solicitud de compra se refiere a una compra en la que alguien o un determinado departamento determina uno o varios materiales según las necesidades de producción, completa una solicitud en un formato prescrito y la envía. a la empresa Todo el proceso de obtención de un listado de estos materiales. El formulario completado se llama solicitud de compra.
Los contenidos incluidos en el segundo y tercer tipo son diferentes:
1. Contenidos incluidos en el recibo de material: generalmente incluyen la categoría, número, nombre del producto, especificaciones, unidad de medida. y aplicación de los materiales recibidos Cantidad recibida, cantidad realmente recibida, precio unitario, etc.
2. Contenidos incluidos en la orden de compra: incluyendo proveedores, materiales o servicios a pedir, cantidad, precio, fecha de suministro y condiciones de suministro, y condiciones de pago. Además, la orden de compra determina si los materiales. ordenados son Si se almacena en el inventario o se consume directamente cuando se reciben los bienes.
3. Contenido incluido en la solicitud de compra: Incluye principalmente el nombre, cantidad, tipo, finalidad, etc. de los bienes o servicios.
3. Las funciones de los tres son diferentes:
1. La función de la hoja de recibo: el encargado del almacén puede completar la hoja de recibo por duplicado al aceptar materiales. Entre ellos, se conserva una copia como base para registrar la cuenta detallada de materiales; una copia se envía al departamento de compras para notificar que los materiales han sido aceptados en el almacén; una copia se envía al departamento de contabilidad y a la unidad; El precio está indicado para contabilidad.
La nota de recepción de material también puede ser completada por adelantado por el departamento de compras al recibir la notificación de llegada de unidades de transporte como ferrocarriles y compañías navieras. De ellos, se retendrá una copia y la otra se enviará al departamento de transporte para notificar el retiro de la mercancía; las copias restantes se enviarán al almacén para notificar la recepción de la mercancía cuando sea inspeccionada. y recibido en el almacén, el almacén completará la cantidad real recibida y la sellará, y el almacén conservará el libro de registro detallado de los materiales en una copia, Yilian notifica al departamento de compras que los materiales han sido aceptados en el almacén. y los presenta al departamento de contabilidad e indica el precio unitario para su cálculo.
2. El papel de la orden de compra: la orden de compra es el punto de partida para el flujo de inventario en el negocio de adquisiciones. Es la clave para registrar en detalle la trayectoria del flujo circular de la logística empresarial y la acumulación. información operativa necesaria para las decisiones de gestión empresarial. A través de él, puede realizar pedidos directamente a los proveedores y consultar el estado de recepción y el estado de ejecución de las órdenes de compra. A través del seguimiento asociado de las órdenes de compra, se puede ver el proceso de procesamiento del negocio de adquisiciones de un vistazo.
3. La función de la solicitud de compra: "La solicitud de compra" es un comprobante para la adquisición de material. Generalmente incluye el número de solicitud de compra, el departamento de compras, la fecha de compra, el nombre de la calidad de la compra, las especificaciones y el material. número, cantidad de compra, requisitos funcionales, fecha requerida, etc.
Enciclopedia Baidu-Recepción de materiales
Enciclopedia Baidu-Orden de compra
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