Enseñarle cinco consejos para la redacción secretarial
1. ¿Acumular significa añadir arroz a la olla?
Como dice el refrán: "Es difícil para una mujer inteligente hacer una comida sin arroz". Tomándolo prestado para la redacción de documentos oficiales, "qiaofu" se refiere al redactor de documentos oficiales, y "mi" se refiere a la información útil acumulada en la vida diaria. El surgimiento del pensamiento literario en la redacción de documentos oficiales surge del estudio y la acumulación diarios. Quien estudie más y acumule bien ahorrará tiempo y esfuerzo en la redacción de documentos oficiales. Escribir documentos oficiales no se trata de "expresar los propios sentimientos y hacer una declaración por uno mismo", sino de "componer un ensayo según lo ordenado para hablar en nombre de los demás". El llamado "el apellido del documento oficial es Gong, las palabras no son sinceras, pero sí". Se da orden y el bolígrafo es rápido y ventoso ". En otras palabras, no importa lo que quieras, si quieres escribir o no, si sientes algo o no, tienes que sacarlo a tiempo. Si no lo acumula a diario, es posible que no pueda realizar una tarea urgente o incluso cometer un error. Por tanto, como trabajador literario oficial, debes prestar especial atención a la acumulación de información relevante.
La primera es la acumulación de materiales. Los materiales mencionados aquí se refieren específicamente a materiales que pueden usarse en la redacción de documentos oficiales. Acumule materiales oficiales para redactar documentos, sea una persona reflexiva en la vida, aprenda a observar y pensar, siempre preste atención al desarrollo y los cambios de las situaciones nacionales e internacionales, preste atención al trabajo central de la región y unidad, preste atención a lo importante actividades de los líderes, prestar atención a las voces de la gente, etc., y registrar lo que ve, oye, piensa y siente a tiempo para formar materiales escritos, o recorta información útil de libros, periódicos y revistas relevantes y péguela en libros especiales por categoría. Con el tiempo, cuando se reúnan, estos se convertirán en un almacén lleno de materiales. Al redactar documentos oficiales, no tendrá que preocuparse por tener que cocinar arroz.
La segunda es la acumulación de ideas. El llamado pensamiento se refiere al resultado de la existencia objetiva reflejado en la conciencia humana a través de las actividades de pensamiento. En lo que respecta a los materiales de los documentos oficiales, las ideas suelen ser el objetivo principal y el alma del documento oficial. Todo camarada que esté interesado en hacer un buen trabajo en el trabajo de redacción de la agencia debe captar rápidamente nuevas ideas, nuevos conceptos e ideas que brillen a través de diversos canales, como leer documentos, asistir a reuniones, visitar inspecciones y realizar nuevas investigaciones. y regístrelos en un cuaderno o tarjeta especial para formar su propio banco de ideas para la redacción de documentos oficiales. Por ejemplo, al redactar el discurso de un líder, puede conocer los puntos de vista, opiniones, etc. habituales del líder sobre un tema determinado, e incluso puede usarlo como punto de vista o título del discurso.
Una vez más, es la acumulación de discusión. En el proceso de redacción de documentos oficiales, a veces es necesario discutir ciertos temas, lo que requiere mucho tiempo y trabajo, y a veces la discusión es incompleta e incompleta. Si ha acumulado experiencia en esta área, será muy conveniente una vez que desee discutir un tema determinado. Por ejemplo, si desea discutir temas de los que se ha hablado repetidamente cada año, como comprender la implementación, mejorar la eficiencia de la agencia, fortalecer la construcción de estilos, innovación laboral, etc., si consulta materiales de discusión relevantes y los combina con el Nueva situación, nuevas tareas y nuevas Si lo practicas y lo transformas correctamente, puedes obtener diferentes resultados año tras año.
Además, también se produce la acumulación del lenguaje. Los trabajadores literarios deben prestar atención a la acumulación de lenguaje y acumular dichos famosos más populares, lenguaje vívido y popular, etc. mediante una lectura extensa. Si pueden citarse adecuadamente en la redacción de documentos oficiales, nuestros materiales de documentos oficiales se enriquecerán.
2. ¿Aprender a hacer? ¿Espectáculo de imitación?
El significado original de imitación es imitar las palabras y acciones de otros intencionalmente o no, de modo que las propias palabras y acciones sean similares. al de la otra persona. Aplicar la imitación en la redacción de documentos oficiales es un método de aprendizaje eficaz. Zhu Xi, un famoso erudito neoconfuciano de la dinastía Song del Sur, dijo: La mayoría de las composiciones y poemas de los pueblos antiguos fueron imitados por sus predecesores. Esto se debe a que han estado estudiando durante mucho tiempo y son naturalmente competentes. ?El famoso escritor contemporáneo Mao Dun cree:?La imitación es la forma original de aprendizaje. ?Aprender a pintar requiere copiar, aprender caligrafía requiere copiar. Del mismo modo, los principiantes en la redacción de documentos oficiales no pueden prescindir de la copia. En aquel entonces, estaba aprendiendo a redactar documentos oficiales. En los términos de moda de hoy, podría llamarse una imitación de la redacción de documentos oficiales. En ese momento, yo estaba trabajando como líder de pelotón en cierto departamento de la Marina debido a que publiqué algunos artículos sobre "cubos de tofu" en periódicos y publicaciones periódicas, la autoridad superior me transfirió. Un día, el director del Departamento Político me dijo: "En cierto sentido, el trabajo de la agencia es hacer trámites. Ya sea transmitiendo información a los superiores, reportando información a los subordinados, intercambiando información o promoviendo experiencias, ellos son todos inseparables de los documentos oficiales." Para realizar un trabajo de agencia, debe aprobar el examen escrito. Si no puede aprobar el examen, abandone la agencia. ?Por supuesto que espero quedarme y trabajar en una organización grande, y también quiero hacer una carrera. Cómo mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales lo antes posible se convirtió en mi máxima prioridad en ese momento. Muchas "antiguas agencias gubernamentales" también me dijeron que también comenzaron a aprender a escribir documentos oficiales a partir de copias. Así que monté un "espectáculo de imitación".
El primero es imitar oraciones en el proceso de redacción de documentos oficiales, consulte un determinado patrón de oraciones o una oración de documentos oficiales excelentes para imitar y reescribir. Luego realice una imitación "fragmentada", es decir, imitar un determinado párrafo o varios párrafos en algunos modelos de documentos oficiales. Finalmente, se trata de imitar el texto completo, incluida la idea de opuestos, diseño, estructura de párrafo, principio y final, anáfora de transición, expresión de oraciones, etc., para realizar una imitación completa e imitar cuidadosamente el proceso. Intente descubrir, comprender y familiarizarse constantemente con los conocimientos y habilidades básicos de la redacción de documentos oficiales una y otra vez. Recuerdo que el primer documento oficial que redacté fue el "Aviso sobre elogios a las organizaciones de la liga juvenil avanzada y a los cuadros destacados del año de la liga juvenil" del Departamento Político. Básicamente fue una copia de notificaciones anteriores. No copié el texto original, sino que lo combiné. Con las características del trabajo de ese año, expresado en un lenguaje completamente nuevo, ha sido bien recibido por líderes y colegas. Incluso se puede imitar la redacción de discursos difíciles de líderes. En términos generales, los discursos de los líderes suelen hablar de significado, comprensión, unificación del pensamiento y mejora del sentido de urgencia y responsabilidad al principio. En la parte intermedia, se presentan de manera específica varias opiniones basadas en las instrucciones de los superiores y la situación real del trabajo, lo que a menudo involucra ideología rectora, principios, indicadores de trabajo, plazos de finalización, entidades responsables, métodos y pasos. , etc. En la última parte se debe resumir lo esencial del texto completo, plantear exigencias, pedir aliento, proponer medidas de protección, etc. De esta manera, al redactar, se pueden encontrar más discursos de liderazgo con temas similares como referencia, para abrir ideas y establecer paralelos. Sin embargo, cabe señalar que, como principiante en documentos oficiales, es comprensible y se le permite aprender de documentos modelo e imitarlos o reescribirlos. Pero si simplemente te quedas en esta etapa e imitas cada vez que escribes, y si no imitas, no podrás escribir, entonces será un problema. Esto es como un niño que aprende a caminar. Al principio puede caminar con la ayuda de un andador, pero cuando crece debe caminar de forma independiente.
3. ¿Práctica diligente, bolígrafo en mano?
Lu Xun dijo una vez al hablar de su experiencia como escritor: No puedo decirte cómo se debe hacer el artículo, porque mi La composición se debe a mucha lectura y práctica, no tengo otros conocimientos o métodos. Algunos "maestros" de la redacción de documentos oficiales también admiten que sus excelentes habilidades provienen de su incansable práctica de la escritura. Sólo si insistimos en practicar la escritura con diligencia podremos acumular muchos conocimientos y confiar en que el caballo espere.
?Lee siempre con un libro en mente, y muchas veces escribe con flores en mente?. Entonces, ¿cómo podemos practicar la escritura de manera efectiva? Esto requiere que los principiantes en documentos oficiales primero "aprendan de la lectura a la escritura", desarrollen un buen hábito de lectura, lean atentamente libros sobre teoría política y redacción de documentos oficiales y otros aspectos, y amplíen constantemente sus conocimientos. y mejorar constantemente la alfabetización teórica y cultural, y comprender profundamente y comprender cuidadosamente las habilidades de escritura de documentos oficiales u otros artículos, y desarrollar verdaderamente la práctica de la escritura sobre la base de la comprensión, la absorción y la acumulación. En segundo lugar, debemos practicar y escribir con frecuencia, como centrarnos en un centro, un punto de vista, un evento, un escenario, una escena, etc., o narrar, explicar, discutir o expresar emociones. Si está realmente ocupado en el trabajo, también debe escribir las cuentas corrientes del día o copiar algunas citas famosas y chistes interesantes. La clave es practicar la escritura de manera constante. Al mismo tiempo, practique la redacción de documentos oficiales de agencias de uso común de manera planificada y paso a paso. Por ejemplo, puede intentar escribir más de 20 tipos de documentos oficiales de agencias gubernamentales y del partido. Compárelo con libros de negocios para ver si se parece y pida a la gente que lo juzgue. ¿Está bien escrito? Una vez más, debes tomar la iniciativa de pedir por escrito. Debes estar preparado para redactar documentos oficiales en momentos normales. Una vez que tengas una tarea, puedes atacar. Una vez que la asumas, debes dedicarte a ella. lo mejor que pueda para redactar documentos oficiales calificados al más alto nivel. En su tiempo libre, haga todo lo posible para tener oportunidades de practicar la escritura y participar activamente en la redacción de documentos oficiales. No tenga miedo de las dificultades y la fatiga, y no se esconda cuando vea los materiales. Sólo insistiendo en practicar la escritura de esta manera podrás convertirte gradualmente en un experto y maestro de la escritura.
4. Escribe bien "Tofu Blocks"
Algunos compañeros desdeñan escribir artículos sobre "Tofu Blocks", e incluso tienen prejuicios, pensando que no pueden reflejar el nivel, y solo escriben "Bloques de Tofu". Sólo los artículos largos pueden tener peso y mostrar su habilidad. En realidad, esto es un malentendido. Los "cubos de tofu" de alta calidad y los ensayos de mil caracteres son a menudo la condensación de miles o incluso decenas de miles de palabras. La capacidad de escribir artículos breves no solo refleja las profundas habilidades de escritura del autor y el estilo académico riguroso, sino también el nivel académico de una persona. Actitud y actitud de vida.
La encarnación. En la actualidad, muchos expertos y académicos piden encarecidamente a la comunidad académica que corrija su estilo de escritura, no sólo para escribir más "artículos pequeños" que la gente común pueda entender, sino también para escribir "artículos pequeños" bien. El estado más elevado de aprendizaje es explicar las cosas profundas de una manera sencilla. Los artículos y discursos del camarada Deng Xiaoping pueden parecer lenguaje sencillo, pero en realidad están llenos de filosofía. Aquellos que son profundos entenderán lo profundo y aquellos que son superficiales entenderán lo superficial. Este es un estado.
En la antigüedad y en la actualidad, en el país y en el extranjero, hay muchos artículos famosos que se han transmitido a través de los siglos. No son muy largos y algunos incluso son "cubos de tofu". Por tanto, no subestimes "Tofu Block". No es fácil escribirlo bien.
Los camaradas que recién comienzan a escribir documentos oficiales deben escribir primero algunos documentos oficiales breves u otros artículos pequeños, por ejemplo, redactar documentos oficiales relevantes como avisos, solicitudes de instrucciones y aprobaciones, que no son difíciles. En términos generales, después de un período de práctica, básicamente podrás dominar los conceptos básicos de escritura. Luego, comencé a escribir información más difícil, informes de situación, actas de reuniones, planos, materiales de escrituras, etc., y después de dos o tres años de arduo trabajo, senté una mejor base para la redacción de documentos oficiales. Una vez que tenga una cierta base y una base firme, podrá escribir documentos oficiales más difíciles, como informes de trabajo, resúmenes, opiniones, decisiones, discursos de líderes y experiencias típicas. En resumen, la redacción de documentos oficiales sigue las reglas de "de pequeño a grande, de simple a complejo, de pequeño a grande, de burdo a fino". Este es un proceso de escritura por el que todo compañero que se dedica a escribir documentos debe pasar. Mi primer trabajo fue un artículo "Tofu Chunks", de menos de 500 palabras, publicado en la "Correspondence Letter" de ese año. ¡Fue precisamente por eso que mis artículos posteriores se publicaron en periódicos y revistas, lo que me apoyó Dispuesto a participar. en trabajos de redacción de agencias.
5. ¿Encontrar fallas en un huevo?
Generalmente entendido, "ser quisquilloso en un huevo" y "ser quisquilloso" son sinónimos. Significa que las condiciones son demasiado duras y se encuentran fallas deliberadamente. y buscando fallos. No es aconsejable tratar a los demás con esta actitud, pero aún así tiene mérito tratar las propias obras. Los antiguos decían: "Un artículo no puede ser bueno una vez escrito; debe revisarse con frecuencia antes de que pueda ser escuchado bien". En la mayoría de los artículos, todos han revisado su trabajo una y otra vez antes de publicarlo. Los documentos oficiales no son obra de una sola persona, sino que a menudo son la cristalización de la sabiduría colectiva. Una vez escritos, inevitablemente es necesario revisarlos repetidamente. Es extremadamente raro que los documentos oficiales se completen de una sola vez. La revisión no solo puede compensar las deficiencias del pensamiento único, sino también hacer que los materiales del documento oficial se acerquen gradualmente a la perfección, de modo que nuestro nivel de escritura pueda mejorar continuamente. En este sentido, los documentos oficiales se dividen en tres partes para redacción y siete partes para revisión.
Aquí la clave está en hacer un buen trabajo en dos aspectos: por un lado, debes revisarlo seria y repetidamente. Depende no sólo de si el título es preciso, conciso, vívido y coherente con el material, sino también de si hay algún problema con el diseño del artículo, si la estructura es razonable y si la secuencia es fluida; También depende de si los hechos son concluyentes y de si los números, nombres, posiciones, unidades y nombres de lugares relevantes lo son. Si hay errores, etc., también depende de si la conclusión es precisa y si la formulación del artículo viola el espíritu relevante de los superiores y si entra en conflicto con las leyes, políticas y regulaciones vigentes también depende de si el contenido está completo y si faltan elementos o hay contradicciones, y también depende de si el lenguaje está completo. expresado apropiadamente, si las oraciones están conectadas naturalmente, si hay algún error de gramática, lógica, retórica, etc., etc., y te tomarás la molestia de revisarlo repetidamente hasta que hayas alcanzado tu nivel más alto y no puedas. cambiarlo.
Por otro lado, es pedir a expertos que encuentren fallos y ayuden en las modificaciones. Como dice el refrán: los implicados están confundidos, pero los espectadores lo saben claramente. No es fácil ver los defectos en lo que escribes. Sólo dejando que los demás lo vean podrás saber qué es bueno y qué no. Algunos camaradas no se atreven a sacar los documentos oficiales que han escrito porque no quieren que otros los cambien, o son tercos en sus opiniones, o tienen miedo de que se rían de ellos o de que los critiquen. Cabe señalar que cuando se discuten documentos oficiales, casi nunca habrá un momento en que alguien los critique tanto horizontal como verticalmente. Cuanto más principiantes, más probable es que esto suceda. Aquellas partes de los documentos oficiales que sean inmaduras, poco inteligentes o incluso defectuosas se transformarán en experiencia y riqueza propias gracias a la guía despiadada o despiadada de otros, lo que también ayudará a mejorar la calidad de los documentos oficiales. Por lo tanto, debemos ser felices y expresar nuestra gratitud cuando encontramos faltas en los demás, incluso si es para encontrar faltas en los demás. ¡La clave aquí es dejarnos llevar, ser humildes, tener oídos suaves y nunca ser arrogantes! justo. Además, no deseche ni guarde el manuscrito revisado del "maestro", sino comprenda y comprenda cuidadosamente la verdad.