Se dice que esta es la función más difícil en Excel, pero es muy útil en estos escenarios

En términos generales, aprender funciones es generalmente más fácil, porque solo necesita ingresar Excel + el nombre de la función en Baidu, y aparecerá una gran cantidad de páginas web de tutoriales, por lo que simplemente hay demasiada información para aprender funciones.

Pero en mi capacitación en análisis de datos fuera de línea, descubrí que hay una función que la mayoría de la gente piensa que es difícil de entender y dominar.

Sí, es OFFSET, entonces, ¿cuál es la dificultad?

De hecho, la diferencia entre esta y las funciones de uso común es: el resultado que devuelve no es un valor, sino que suele ser un rango de celdas.

Este artículo se lo presentará. La sintaxis y el uso de OFFSET, así como algunos de sus escenarios de aplicación.

Lo anterior es la explicación de la sintaxis de la función. Para que sea más fácil de entender, hagamos algunas demostraciones de uso. Veamos primero la fuente de datos:

Uso de la función OFFSET. demostración:

1. Uso básico → Devolver un valor

Esto significa que comenzando desde A1, baje una fila y luego vaya una columna hacia la derecha, es decir, el resultado del valor. es la celda B2, por lo que el resultado devuelto es 1, deberías poder entender algo similar:

2. Uso avanzado → Devuelve un rango de celdas (uso más común)

Significa que A1 es Desde el punto de partida, primero baje una fila, luego vaya una columna hacia la derecha y luego tome 1 fila y 1 columna (en realidad, tome una celda), es decir, el resultado del valor sigue siendo la celda B2, entonces el resultado devuelto sigue siendo 1

Echemos otro vistazo:

Significa tomar A1 como punto de partida, primero bajar una fila, luego ir una columna hacia la derecha y luego tomar 2 filas y 2 columnas (en realidad, toma un rango de celdas), es decir, el resultado del valor es la posición B2:C3, por lo que el resultado devuelto es una matriz. En la prueba de aprendizaje real, puede seleccionar un rango de celdas de 2X2, ingresar la fórmula y luego presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para que se puedan mostrar los resultados.

Después de los dos puntos de introducción anteriores, si sigue los ejercicios prácticos, definitivamente podrá comprender el uso básico de OFFSET.

Pero no es difícil aprender una sola función. Lo más difícil son las aplicaciones anidadas, porque es necesario considerar escenarios y lógica. Aprender en esta área requiere acumulación a través de experiencia práctica. Por supuesto, seguir esta cuenta oficial o unirse a Shushuo también es un buen canal de aprendizaje ~

1. Resuelva la columna clave de la tabla de consultas BUSCARV La pregunta debe ser. en el extremo izquierdo

¿La escena aún no está clara? Mire la imagen directamente:

Usando la función vlookup, la estructura de datos en la imagen de la izquierda está bien, pero si el mes está a la derecha, ¡vlookup no puede consultarlo!

Para resolver este problema, algunos tutoriales en línea introducen el uso de funciones de matriz para reconstruir nuevas tablas, pero no recomiendo su uso. La eficiencia de la operación es extremadamente baja si juegas profundamente con las funciones de matriz. te dejarás llevar fácilmente ~

Usar INDEX+MATCH también es una buena solución. Hoy hablaremos de OFFSET y presentaremos cómo usar OFFSET para implementarlo:

. Aunque es un poco complicado, de hecho se puede lograr. Este método es Amplíe su pensamiento ~ (En aplicaciones prácticas, se recomienda usar índice + coincidencia)

2. Genere áreas de celda dinámicas combinando nombres definidos.

Definir nombres es una buena función, se pueden definir celdas fijas con un nombre personalizado, o un área dinámica devuelta por OFFSET se puede definir con un nombre y luego hacer referencia a ella posteriormente.

Entonces use la función OFFSET y la función CONTARA anidada como identificación dinámica del número de filas de valores, y luego defínalas como un nombre, ¡puede obtener un rango de celdas dinámico!

¡Con rangos de celdas dinámicos, puedes expandir automáticamente las fuentes de datos al crear tablas dinámicas y gráficos!

3. Cree una plantilla de análisis de datos integral

Después de ordenar la lógica del informe para su informe diario, semanal, mensual, etc., la integración de gráficos dinámicos para la presentación y el análisis mejorará enormemente su eficiencia de informes! Por ejemplo, este efecto:

En el proceso de creación de esta plantilla, la función OFFSET también se utiliza para construir columnas de objetos de análisis dinámico y columnas de indicadores. Esto también puede guardar la operación de las columnas auxiliares y puede mejorar. eficiencia informática!

Si desea conocer aplicaciones más avanzadas de gráficos dinámicos, bienvenido a convertirse en miembro de "Shu Shuo" y aprender la siguiente serie de cursos que lo ayudarán a jugar con gráficos dinámicos y mejorar la eficiencia de los informes.

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