¿Máquina de fax digital? ¿Es un fax que se puede utilizar sin consumibles ni Internet?

Ahora hablemos de los pasos específicos para enviar un fax, tomando como ejemplo el editor de texto comúnmente utilizado Word 2000:

① Inicie Word 2000, abra el documento que necesita enviado, siempre que sea Word 2000. Solo requiere un formato que se pueda reconocer y también se pueden incluir imágenes en el documento.

Nota: Si el documento contiene imágenes, es mejor cambiarlas a patrones de grises. Esto ayudará a mejorar la claridad del fax y mejorar la velocidad del mismo.

②Ejecute el comando "Imprimir" en el menú "Archivo" de Word 2000 (nota, no haga clic en el icono de impresión directamente en la barra de herramientas; de lo contrario, no enviará un fax, sino que imprimirá). Aparecerá un cuadro de diálogo de configuración de impresión. Tenga en cuenta que el nombre de la impresora está seleccionado como "Fax" y luego haga clic en el botón "Propiedades" en el lateral.

③ Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar las propiedades del fax. Puede definir el tamaño del papel, establecer la dirección de impresión y cambiar la calidad de la imagen como si se imprimiera con una impresora. También puedes configurar el tiempo de envío. Si hay un descuento en las tarifas telefónicas durante un período determinado, puedes considerar usarlo.

④ Presione el botón "Aceptar" y aparecerá el "Asistente para enviar faxes". Por supuesto, siga las instrucciones: Primero, edite la información del usuario actual, es decir, ingrese su información básica para que el. la otra parte puede entender quién es el remitente (si ha completado la información del usuario en el paso "Agregar dispositivo de fax", puede llamarlo directamente aquí, luego ingresar el nombre y el número de fax del destinatario y hacer clic en "Siguiente"); para continuar.

Recibir fax:

3. Recibir fax

① Active la función de recepción de fax: haga clic en "Mi PC" → "Panel de control" → "Fax" → "Opciones avanzadas", presione el botón "Abrir consola de administración del servicio de fax", haga clic en "Dispositivos" en la ventana que aparece y luego haga doble clic en el dispositivo Módem que aparece a la derecha y seleccione "Habilitar recepción". "Número de timbres antes de responder" indica el número de timbres antes de recibir automáticamente el contenido del fax.

② Después de asegurarse de que la línea telefónica esté conectada al gatito, si la otra parte marca su número de teléfono a través de una máquina de fax común y la computadora responde de acuerdo con la cantidad de timbres que usted configuró, la otra parte Puede marcar su número de teléfono en la máquina de fax. Presione el botón "Enviar", y el sistema abrirá la "Ventana de monitoreo de fax" y la computadora recibirá automáticamente el fax. Si desea interrumpir la recepción, simplemente haga clic en "Finalizar llamada de fax".

Adjunto: Explicaciones de algunos términos en fax, el autor puede consultar el glosario cuando encuentre palabras que no entiende

Transmisión

Algunos end La máquina de fax puede almacenar archivos y números de teléfono de múltiples destinatarios, y luego marcar automáticamente los números de teléfono (múltiples direcciones) en el grupo en secuencia y enviarlos por separado, sin que el usuario tenga que marcar los números uno por uno, ahorrando un mucho tiempo de marcación. Mejora de la eficiencia de la oficina; los resultados del envío (si se enviaron correctamente) se pueden imprimir. También llamada “transmisión por radiodifusión” y “transmisión multiestación”.

Sistema de Informes/Referencias

Las máquinas de fax son como las personas, después de trabajar durante un tiempo, tienen que escribir resúmenes, informes, comentarios, etc. Lo que alimenta la máquina de fax. atrás hay información y otra información del sistema de la máquina de fax, incluidos informes de errores, informes de registro, informes de configuración del sistema, listas de funciones, listas de números de almacenamiento, ayuda para la instalación, este es el sistema de informes/referencia.

Informe de error: el mensaje de error relevante que muestra la máquina de fax después de que falla la transmisión o recepción del fax. Puede ayudar al usuario a encontrar la causa del fallo de la máquina de fax y reenviar o recibir el fax correctamente. Informe de registro: después de que la máquina de fax envía y recibe archivos una cierta cantidad de veces, imprime los resultados del trabajo registrados por la máquina, también llamado informe de trabajo. Este informe es bastante útil para las estadísticas de archivos enviados. La mayoría de las máquinas de fax tienen estos dos informes, pero no todas las máquinas de fax admiten los otros informes.

Marcación Rápida

Para ahorrar tiempo y evitar tener que recordar una gran cantidad de números de fax, generalmente se configuran algunos métodos de marcación relativamente rápida, lo que facilita enormemente la marcación. , existen marcación rápida con un solo toque. Existen varios métodos de marcación rápida, como la marcación rápida y la marcación codificada.

Marcación rápida con un solo toque:

La máquina de fax puede almacenar algunos números de teléfono de uso común y reemplazarlos con un botón. Esto es como la función de marcación rápida de los teléfonos móviles actuales. Simplemente presione esta tecla una vez para marcar.

Marcación rápida codificada: la máquina de fax recopila números de teléfono de uso común en una serie de códigos para reemplazar el método de marcación de números de teléfono. También se llama marcación en cadena. Por ejemplo, cuando se marca una tarjeta IP, el número de servicio se almacena en un acceso directo. y el número de tarjeta se almacena en otra. Una tecla de acceso directo, guarde la contraseña en la tercera tecla de acceso directo, para que pueda marcar la tecla de acceso directo tres veces en una llamada. Generalmente, las marcaciones rápidas tienen un número máximo que admiten. Por supuesto, cuanto mayor sea el número máximo admitido, más conveniente y rápido será.

Máquina de Fax Online

Envía un fax directamente desde la página web de tu ordenador a cualquier máquina de fax local (a través de un agente). Puede ingresar cualquier mensaje en chino o español y el número de fax del destinatario puede ser cualquier número de fax local. A medida que Internet continúa expandiéndose y los contactos de red se extienden por todas partes, las máquinas de fax en línea seguirán desarrollándose.

Envío de sello.

El sello aquí se refiere al patrón que se envía al destinatario junto con el texto en una posición fija cuando la máquina de fax envía un documento, al igual que el sello. de un documento ordinario. El envío con sello aumenta la confidencialidad y la diversión del fax. Existen principalmente dos tipos de sellos configurados por máquinas de fax: uno es un sello hecho por ellos mismos, que los usuarios pueden convertir en texto e imágenes según sus propias preferencias o requisitos. Pueden incluir direcciones personales, fotografías, insignias de la empresa, etc. y luego use la máquina de fax para especificar El papel se escanea en la máquina de fax; el segundo es la muestra de sello proporcionada por la máquina de fax, como "Llame", "Urgente", "Destruya después de leer", etc. Estos sellos preestablecidos lo hacen conveniente para los usuarios, que solo necesitan seleccionar cuál quieren enviar. El tamaño de la junta es generalmente de 80 mm x 25 mm.

Conmutador de teléfono/fax

Algunas máquinas de fax pueden identificar si una llamada entrante es un fax o una llamada telefónica. Si la marcación manual se considera una llamada telefónica, la máquina no comenzará a funcionar; si la máquina marca automáticamente, se considerará un fax y la máquina comenzará a funcionar automáticamente.

Grabación telefónica

Algunas máquinas de fax vienen con una función de grabación de mensajes, que es la misma que la de un teléfono normal.

Recepción silenciosa

Algunas máquinas de fax pueden ingresar directamente al estado de recepción de fax sin que suene cuando entra una llamada.

Llamadas manos libres

Tiene la misma función que las llamadas manos libres del teléfono. Sin embargo, las llamadas con manos libres de muchas máquinas de fax son unidireccionales, es decir, solo pueden marcar y contestar con manos libres, pero no pueden realizar llamadas con manos libres.

Llamadas durante un corte de energía

La máquina de fax se puede utilizar como un teléfono normal después de un corte de energía.

Arranque por control remoto

Generalmente, la máquina de fax debe iniciarse presionando el botón "Inicio/Inicio". Algunas máquinas pueden utilizar un teclado numérico para iniciar el trabajo de la máquina.

Envío programado

El envío programado significa que la máquina de fax puede enviar archivos regularmente mientras se prepara para enviar el archivo.

Recepción sin papel

Algunas máquinas de fax tienen memoria incorporada. Cuando se agota el papel de impresión, los documentos recibidos se pueden almacenar en la memoria de la máquina e imprimirse automáticamente después del papel de impresión. está instalado. Cuando se acaba el papel de registro, es muy importante guardar los documentos.

Fax automático

Es decir, la máquina de fax completa el proceso de fax por sí sola sin intervención manual. La operación específica primero requiere que el cliente seleccione un servicio de fax específico requerido a través de los botones del teléfono. , y luego el servidor de fax generará automática y dinámicamente un archivo de fax según la entrada del cliente y enviará automáticamente el fax al cliente, lo cual es conveniente y rápido. Los clientes también pueden enviar faxes automáticamente a la computadora del sistema de voz presionando botones. Fax de computadora: si necesita enviar un fax al cliente inmediatamente después de hablar con él, puede iniciar el fax de escritorio en la computadora y la información del cliente, como el nombre del cliente, el número de fax, etc., se llamará automáticamente. arriba. Después de seleccionar el contenido del fax requerido por el cliente, haga clic en el botón enviar y el fax se enviará de forma rápida, cómoda y rápida.

Alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos (ADF-Auto Document Feeder) significa que la máquina de fax puede alimentar automáticamente documentos de varias páginas y paginarlos. Enviar manuscritos de varias páginas es simple, fácil y conveniente.

Cortador automático

Cortador automático La máquina de fax de papel está equipada con un cortador de papel, que corta automáticamente el papel cada vez que transmite una página, ahorrando al usuario la necesidad de cortar el papel. .

Aplanado automático

Para papel térmico.

Dado que el papel de registro tiene forma de barril, se curvará después de recibir el documento. La función de aplanamiento automático significa que la máquina de fax aplanará automáticamente el papel de registro después de recibir el documento, lo que facilitará al usuario verlo.

Rellamada automática

Al enviar automáticamente un fax, si la transmisión no tiene éxito, la máquina de fax puede volver a marcar automáticamente.