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Cuando decides comprar una impresora láser en lugar de una impresora de chorro negro, basta con demostrar que además de la exigencia de alta calidad y durabilidad, también tienes un enorme volumen de impresión. Según datos relevantes de la encuesta, sólo el 42% de las personas dijeron que habían considerado los costos posteriores al uso causados por la impresión a gran escala al comprar una impresora (fotocopiadora). De hecho, si no existe una comprensión clara y un control razonable y eficaz de los costos de uso posterior, la impresora comprada originalmente para mejorar la eficiencia del trabajo se convertirá en una pesada carga económica. Por lo tanto, cómo reducir los costos de uso posterior causados por la impresión a gran escala se convertirá en un tema que deberá considerar al comprar una máquina.
1. Comprender el costo del uso tardío
El costo del uso tardío se refiere a todos los costos relacionados con el producto desde el momento en que el usuario posee el producto mediante la compra u otros medios hasta que el usuario deja de utilizar el producto. El coste de los insumos también se denomina TCO. En circunstancias normales, los costes de uso posterior de una impresora incluyen principalmente su posible mantenimiento, consumo de papel y sustitución de cartuchos de tóner.
Entre ellos, el desgaste y reparación de la impresora son inevitables para cualquier producto. La forma eficaz de reducir este coste pasa por el correcto funcionamiento y mantenimiento y el periodo de garantía del fabricante. En términos generales, el período de garantía de las impresoras láser es de un año. También hay fabricantes que ofrecen servicios de mantenimiento. Por ejemplo, el tiempo de mantenimiento de una determinada impresora es de un año. Si desea una garantía de tres años, no es imposible, es decir, agregue unos cientos de yuanes al precio original. el producto. Por lo tanto, al comprar una impresora, asegúrese de consultar sobre el tiempo y el método de garantía.
En términos de mantenimiento, trate de no imprimir en soportes que no sean compatibles con este modelo, como el papel con ácido sulfúrico. El papel con ácido sulfúrico tiene un efecto corrosivo en el cartucho de tóner y reduce en gran medida la vida útil del mismo. cartucho de tóner. Muchos modelos no admiten papel con ácido sulfúrico; es mejor no exceder la carga de impresión mensual máxima de la impresora, de lo contrario acelerará el envejecimiento de la máquina. La limpieza regular y el "examen físico" de la impresora también son una buena manera de hacerlo. prolongar la vida útil de la máquina.
Además del manual del producto, la superficie del cartucho de tóner generalmente también tiene instrucciones de instalación y precauciones:
Además, el coste del papel depende de tus necesidades de impresión, no la impresora. Y los precios de las diferentes marcas y tipos de papel varían mucho, por lo que no es necesario incluirlo al comprar una impresora y calcular el costo por página.
Lo último que queda es la reposición de tóner y cartuchos de tóner, que es la más cara y depende directamente del coste de uso posterior de los distintos modelos de impresoras. Antes de adquirir una impresora, debemos determinar su coste por página a través del precio y vida útil del tóner y los cartuchos de tóner.
2. Cálculo del coste de una sola página
El coste por página se refiere al coste consumido por la impresora por cada página de documento impresa. El costo por página calculado aquí solo se refiere al cartucho de tóner y al cartucho de tóner consumido por cada página impresa. Porque no podemos estimar la carga total de una impresora antes de comprarla y, a medida que pasa el tiempo, las impresoras que no alcanzan el volumen de impresión esperado también envejecerán o sus consumibles se retirarán gradualmente del mercado, lo que provocará el despido del impresor. . Por tanto, a parte del coste de la impresora, lo que debemos calcular a la hora de comprar es el coste de los cartuchos de tóner y los cartuchos de tóner.
Alguna información del producto indica el costo por página de la impresora, pero es posible que desees hacer una estimación aproximada al comprar. Debido a que la impresora viene con un conjunto de consumibles aleatorios, algunos fabricantes incluyen este accesorio gratuito al calcular el costo por página, lo que reduce el costo por página. De hecho, podemos ilustrar el problema con una fórmula simple:
Coste de una sola página = precio de los consumibles/vida útil de los consumibles
Si se incluye la fórmula de cálculo real de los consumibles aleatorios gratuitos, es ((N es el número de veces que se reemplazan los consumibles):
Costo de una sola página = N * precio de los consumibles / (vida útil aleatoria de los consumibles + N * vida útil de los consumibles)
Como valor N gradualmente se vuelve más grande, el valor de la "vida útil aleatoria" será cada vez más insignificante. En cuanto a la impresora láser que compremos, no simplemente reemplazaremos los consumibles dos o tres veces y luego la pasaremos, ¿verdad? Por eso, aquí enumeraremos algunos métodos simples de cálculo de costos en una sola página para su referencia, de modo que cuando compre una impresora láser, pueda tener una idea más clara de los costos posteriores que generará.
Existen dos tipos principales de consumibles para impresoras láser en el mercado: el tipo de tóner integrado y el tipo de tóner separado. El primero es relativamente simple, simplemente divida el precio del cartucho de tóner por la vida útil del cartucho de tóner, y el segundo simplemente agrega el costo de una sola página del cartucho de tóner. Si se trata de una impresora láser a color, se aplica lo mismo. Normalmente, cuando calculamos el coste de una sola página, utilizamos una cobertura del 5 % del formato A4 como estándar para "una sola página":
(Tóner y tóner integrado) Costo de una sola página = Tóner precio del cartucho/Vida útil del cartucho de tóner;
(Tipo de separación tambor y tóner) Costo por página = Precio del cartucho de tóner/Vida útil del cartucho de tóner+Precio del tóner/Vida útil del tóner.
(Impresora láser color) Costo por página = (Precio del cartucho de tóner negro + Precio del cartucho de tóner cian + Precio del cartucho de tóner magenta + Precio del cartucho de tóner amarillo) /
(Vida útil del cartucho de tóner negro + Duración del cartucho de tóner cian +Duración del cartucho de tóner magenta+Duración del cartucho de tóner amarillo)+(Precio del cartucho de tóner negro+Precio del cartucho de tóner cian+Precio del cartucho de tóner magenta+Precio del cartucho de tóner amarillo)/(Duración del cartucho de tóner negro+Duración del cartucho de tóner cian+ Duración del cartucho de tóner magenta + duración del cartucho de tóner amarillo)
Tome como ejemplo la máquina todo en uno Lenovo M7020. La M7020 utiliza un cartucho de tóner LD2020 (precio de referencia de 660 yuanes, vida útil de 12.000 páginas) y. Tóner LT2020 (precio de referencia 320 yuanes, vida útil de 2.500 páginas). Según la fórmula anterior, el costo de una sola página = 660 yuanes / 12.000 páginas + 320 yuanes / 2.500 páginas = 0,18 yuanes / página.
La Epson EPL-6200L utiliza el cartucho de tóner S051099 (precio de referencia 500 yuanes, vida útil 20 000 páginas) y el tóner S050167 (precio de referencia 650 yuanes, vida útil 3000 páginas), costo de una sola página = 500 yuanes/20 000 páginas + 650 yuanes/3000 páginas = 0,24 yuanes/página
Por supuesto, además del costo de uso posterior, decidir si comprar una impresora también debe combinar el precio de la máquina y sus propias necesidades de impresión, como como funcionalidad y velocidad. Y controlar el coste de una sola página no es la única forma de reducir los costes de uso posterior.
3. Reducir los costos de uso posterior
Al imprimir un archivo, puede usar la configuración de página y seleccionar "Modo de ahorro de tinta" para reducir la resolución del documento. Algunos modelos arrastran directamente. el control deslizante para seleccionar una resolución. Esto puede ahorrar mucho el tóner consumido por cada página de documento impresa. Ideal para archivos internos u otros archivos con requisitos de calidad menos exigentes.
Además, muchos agentes de impresión sufren los altos precios de los consumibles originales y quieren promover las ventas de impresoras. También pueden agente algunos consumibles compatibles con mejor calidad. Elegir los consumibles recomendados por los distribuidores de impresoras puede reducir los costos de manera más efectiva y reducir las preocupaciones causadas por consumibles compatibles de mala calidad.
Como dice el refrán: "La gran riqueza viene del cielo, la pequeña riqueza viene de la frugalidad". Si puedes ahorrar aunque sea un centavo por cada página que imprimas, cuando tu imprenta se retire, el dinero ahorrado será , Podría ser suficiente para comprar otra impresora.
Referencia:/b639474/d44785893.htm