¿Cuál es la estructura organizativa de la gestión de proyectos de construcción?
Mi registro de preguntas 1. Funciones y funciones de las organizaciones de gestión de proyectos de construcción. Las organizaciones de gestión de proyectos de construcción y las organizaciones de gestión empresarial tienen una relación parcial y general. El propósito de establecer la estructura organizacional es dar pleno juego a la función de gestión de proyectos y mejorar la eficiencia general de la gestión de proyectos, a fin de lograr el objetivo final de la gestión de proyectos. Por lo tanto, es una cuestión crucial para las empresas establecer razonablemente organizaciones de gestión de proyectos al implementar la gestión de proyectos. El establecimiento de un sistema organizativo y una estructura organizativa eficientes es la garantía organizativa para una gestión exitosa de proyectos de construcción. (1) El concepto de organización "Organización" tiene dos significados. El primer significado de organización ocurre como sustantivo, refiriéndose a una estructura organizacional. Una estructura organizacional es un todo orgánico compuesto por un determinado sistema de liderazgo, configuración de departamentos, divisiones jerárquicas, división de responsabilidades, reglas y regulaciones y sistemas de información. Es una combinación de personas sociales que pueden completar ciertas tareas y manejar personas, personas,. e información para este fin. La relación entre personas y cosas, personas y cosas. El segundo significado de organización aparece como un verbo, que se refiere al comportamiento (actividad) organizacional, es decir, a través de cierto poder e influencia, para lograr ciertos objetivos, asignar razonablemente los recursos necesarios, tratar con personas, personas, cosas, comportamientos. (actividades) relacionadas con personas y cosas. Las funciones de gestión se generan y funcionan a través de la combinación orgánica de dos significados. La organización de gestión de proyectos de construcción se refiere a tres aspectos: el diseño y establecimiento del sistema organizativo, el funcionamiento organizativo y el ajuste organizativo con el fin de gestionar proyectos de construcción y realizar funciones organizativas. El diseño y establecimiento de un sistema organizacional se refiere al establecimiento de una estructura organizacional que pueda completar las tareas de gestión de proyectos de construcción a través de la planificación y el diseño, estableciendo reglas y regulaciones necesarias, dividiendo y aclarando las responsabilidades y poderes de los puestos, niveles y departamentos, y establecer y formar un sistema de información de gestión y un sistema de reparto de responsabilidades, y lograr los objetivos organizacionales a través de actividades estandarizadas y la circulación de información entre el personal en ciertos puestos y departamentos. (2) Funciones organizativas Las funciones organizativas son una de las funciones básicas de la gestión de proyectos. Su propósito es coordinar todos los aspectos del trabajo a través de un diseño razonable y estructuras de relaciones de autoridad. Las funciones organizativas de la gestión de proyectos incluyen cinco aspectos: (1) Diseño organizacional. Incluyendo seleccionar un sistema organizativo razonable, dividir la autoridad y responsabilidades de cada departamento y establecer varias reglas y regulaciones básicas. Incluyendo el diseño organizacional del sistema de comando de producción, el diseño organizacional del departamento funcional, etc. (2) Contacto organizacional. Se trata de estipular la relación mutua entre los distintos departamentos de la organización, aclarar los canales de circulación y retroalimentación de la información, así como los principios y métodos de coordinación entre ellos. (3) Operación organizacional. Es completar su respectivo trabajo de acuerdo con las responsabilidades compartidas y estipular la secuencia de trabajo de cada organización y el proceso de operación de las actividades de gestión empresarial. Hay tres cuestiones clave que deben abordarse en las operaciones organizacionales: primero, la dotación de personal; segundo, el círculo empresarial y tercero, la retroalimentación de la información; (4) Comportamiento organizacional. Se refiere a la aplicación de los principios de las ciencias del comportamiento, la sociología y la psicología social para estudiar, comprender e influir en el comportamiento, el habla, los procesos organizacionales, los estilos de gestión y los cambios organizacionales de las personas en las organizaciones. (5) Ajuste organizacional. El ajuste organizacional se refiere a analizar los defectos, la adaptabilidad y la eficiencia del sistema de organización del proyecto original de acuerdo con las necesidades del trabajo y los cambios ambientales, y ajustar y reorganizar el sistema de organización original, incluidos los cambios en la forma organizativa, los cambios de personal, las regulaciones La revisión o abolición del sistema, el ajuste del sistema de responsabilidad y el ajuste del sistema de circulación de información, etc. (3) El papel de la organización de gestión de proyectos de construcción 1. La organización es la organización para la gestión de proyectos de construcción para garantizar que antes de que el director del proyecto comience la implementación del proyecto, primero debe hacer preparativos organizativos y establecer una organización que pueda completar las tareas de gestión. y permitir que el director del proyecto comande con flexibilidad y opere libremente, una organización de proyectos muy eficiente: el departamento de gestión de proyectos, cuyo objetivo es proporcionar garantía organizativa para la gestión de proyectos de construcción. Una buena estructura organizacional puede lograr eficazmente los objetivos de gestión de proyectos de construcción, hacer frente eficazmente a los cambios ambientales, satisfacer eficazmente las necesidades fisiológicas, psicológicas y sociales de los miembros de la organización, formar poder organizacional, hacer que el sistema organizacional funcione normalmente y generar pensamiento y conciencia colectivos. , completar tareas de gestión de proyectos. 2. Formar un determinado sistema de poder para el mando centralizado y unificado. El poder se genera mediante la ley y el apoyo. "Legal" proviene de la autorización y "apoyo" proviene de la confianza. La legislación o la promoción crean poder y organización. El establecimiento de una estructura organizativa genera primero poder en forma legal. El poder es una necesidad de trabajo, un requisito previo para la formación del estatus directivo y un reflejo de las actividades organizativas. Sin organización no hay poder ni ejercicio del poder.
El poder depende de si hay unidad dentro de la organización. Cuanto más unida está la organización, más poderosa y organizada es. Por lo tanto, el establecimiento de una organización de proyecto de construcción debe ir acompañado de autorización para que el uso del poder pueda lograr los objetivos. de gestión de proyectos de construcción. Debería haber una estratificación razonable. Si hay más capas, el poder se dispersará; si hay menos capas, el poder se concentrará. Por lo tanto, las competencias de la organización de gestión de proyectos de construcción deben estar claramente establecidas y fijadas en las normas y reglamentos. 3. Formar un sistema de responsabilidad y un sistema de comunicación de información. El sistema de responsabilidad es el tema central en la organización de proyectos de construcción. Sin responsabilidad, no sería una organización de gestión de proyectos y no habría gestión de proyectos. Que la organización de un proyecto pueda funcionar eficazmente depende de si existe un sistema sólido de responsabilidad laboral. Cada miembro de la organización del proyecto de construcción debe asumir ciertas responsabilidades. Las responsabilidades son los contenidos específicos de las actividades de gestión y las actividades de producción especificadas por la organización del proyecto para cada miembro. La comunicación de información es un factor importante en la formación del poder organizacional. La fuente de generación de información radica en las actividades organizacionales. Los subordinados (niveles inferiores) transmiten información a los superiores (niveles superiores) en forma de informes u otras formas diferentes departamentos del mismo nivel transfieren información horizontalmente para la colaboración mutua; Cuanto más altos son los líderes, más información necesitan y más necesitan profundizar en los niveles inferiores para obtener información. La razón es que el liderazgo no puede prescindir de la información. Sólo con suficiente información se pueden tomar decisiones eficaces. En resumen, se puede observar que la estructura organizacional es muy importante y es un foco en la gestión de proyectos. Cuando un director de proyecto establece un sistema organizativo ideal y eficaz, su gestión de proyectos tiene un éxito medio. La organización de proyectos siempre ha sido un tema al que los expertos en gestión de proyectos de varios países conceden gran importancia. Según las estadísticas de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos, 1/3 de los artículos escritos por expertos en gestión de proyectos de varios países tratan sobre la organización de proyectos. La reforma e implementación del sistema de la industria de la construcción de mi país y la investigación sobre la gestión de proyectos de construcción son, en última instancia, una cuestión organizativa. 2. Principios para la creación de organizaciones de gestión de proyectos de construcción l. Principio de propósito El propósito fundamental de la creación de organizaciones de proyectos de construcción es generar funciones organizativas y lograr el objetivo general de la gestión de proyectos de construcción. A partir de este objetivo fundamental, estableceremos tareas según objetivos, estableceremos instituciones y personal según la situación, estableceremos puestos y personal según el establecimiento y determinaremos la autoridad del sistema en función de las responsabilidades. 2. El principio de sencillez y eficiencia. La configuración del personal de la organización del proyecto de construcción debe basarse en el principio de poder lograr las tareas (cosas) requeridas por el proyecto de construcción. La organización debe simplificarse tanto como sea posible. ágil y eficiente. La dotación de personal debe estar estrictamente controlada para el personal de segunda y tercera línea, y debemos esforzarnos por tener un especialista con múltiples habilidades y una persona con múltiples responsabilidades. Al mismo tiempo, es necesario incrementar el contenido de conocimientos de los miembros del equipo de gestión de proyectos, centrándose en la combinación de uso, aprendizaje y formación para mejorar la calidad del personal. 3. El principio de tramo de gestión y unificación jerárquica El tramo de gestión, también conocido como tramo de gestión, se refiere al número de subordinados gestionados directamente por un supervisor. El lapso es grande, las relaciones de contacto entre gerentes aumentan y, en consecuencia, aumenta el número de relaciones entre personas. La fórmula de relación entre el tramo (N) y el coeficiente de contacto de trabajo (c) es la famosa fórmula de Cughgnas, que es una serie geométrica cuando N=10, C=5210. Por lo tanto, cuando el lapso es demasiado grande, los líderes y subordinados a menudo tienen el problema de verse abrumados. La estructura organizacional debe diseñarse de manera que el alcance de la gestión sea apropiado. Sin embargo, el tamaño del tramo está relacionado con el número de capas. No es difícil entender que si hay más niveles, el tramo será menor; si hay menos niveles, el tramo será mayor; Esto se compara con las capacidades del líder y el tamaño del proyecto de construcción. El experto en gestión estadounidense Dell encuestó una vez a 41 grandes empresas y descubrió que la duración media de la gestión era de entre 6 y 7 personas. Para la gestión de proyectos de construcción, el período de gestión debe ser lo más pequeño posible para concentrarse en la gestión de la construcción. En el Proyecto Lubuge, el director del proyecto tiene 33 subordinados, divididos en cuatro niveles: director, jefe de sección, jefe de departamento y capataz. Al construir una estructura organizacional, el director del proyecto debe diseñar cuidadosamente tramos y niveles factibles y dibujar un diagrama del sistema organizacional para su discusión, revisión y establecimiento de acuerdo con el diseño. 4. Principios de la gestión sistemática empresarial Dado que el proyecto de construcción es un sistema abierto, se compone de muchos subsistemas en un sistema grande. Existen diferencias entre cada subsistema, entre cada unidad de proyecto dentro del subsistema y entre diferentes organizaciones y tipos de trabajo. , y procesos Hay una gran cantidad de partes conjuntas, lo que requiere que la organización del proyecto también debe ser un sistema de estructura organizacional completo, con una estratificación y configuración de departamentos adecuadas, de modo que se pueda formar un todo orgánico mutuamente restringido e interconectado. formado en las partes conjuntas para evitar la división funcional del trabajo y la autoridad, divisiones conflictivas o superpuestas y comunicación de información. Es necesario que al diseñar la estructura de la organización se utilicen como guía los principios de sistematización del trabajo empresarial y se consideren cuidadosamente las relaciones entre capas, la estratificación y las relaciones de extensión, las divisiones de departamentos, el alcance de la autorización, la dotación de personal y la comunicación de información; La organización en sí debe convertirse en un sistema organizacional cerrado y hermético que pueda implementar una división razonable del trabajo y la colaboración para lograr el objetivo general de la gestión de proyectos.
5. Principio de elasticidad y fluidez. La naturaleza de una sola pieza, la naturaleza escenificada, la naturaleza al aire libre y la liquidez de los proyectos de construcción de ingeniería son las principales características de las actividades de producción de proyectos de construcción, lo que inevitablemente provocará cambios en la cantidad, calidad y ubicación. de los objetos de producción y provocar cambios en la asignación de recursos. Por lo tanto, el trabajo de gestión y la estructura organizativa deben ajustarse en consecuencia para que la estructura organizativa pueda adaptarse a los cambios en las tareas de construcción. Esto significa que la estructura organizativa debe establecerse según los principios de flexibilidad y fluidez y no puede ser estática. Esté preparado para ajustar la configuración del personal y del departamento para adaptarse a los requisitos de movilidad de las organizaciones de gestión debido a cambios en las tareas del proyecto. 6. Principio de integración de la organización del proyecto y la organización empresarial La organización del proyecto es una parte orgánica de la organización empresarial y la empresa es su entidad matriz, en última instancia, la organización del proyecto está formada por la empresa. Desde una perspectiva de gestión, la empresa es el entorno externo de la gestión de proyectos. Todo el personal de gestión de proyectos proviene de la empresa. Una vez que la organización de gestión de proyectos se disuelve, su personal aún regresa a la empresa. Incluso si se ajusta la estructura organizacional, el personal entrará y saldrá del mercado de talento empresarial. La forma organizativa de un proyecto de construcción está relacionada con la forma organizativa de la empresa, y la forma organizativa del proyecto no puede discutirse sin la forma organizativa de la empresa. 3. Forma de estructura organizativa de gestión de proyectos de construcción La forma organizativa, también conocida como tipo de estructura organizativa, se refiere a la forma estructural en que una organización maneja niveles, tramos, configuraciones de departamentos y relaciones superior-subordinado. La forma de organización del proyecto de construcción es inseparable de la forma organizativa de la empresa. Para fortalecer la gestión de proyectos de construcción, es necesario llevar a cabo reformas del sistema de gestión empresarial y de apoyo interno. Las formas organizativas de los proyectos de construcción son las siguientes: (1) Organización del proyecto del grupo de trabajo 1. Características (1) El director del proyecto recluta o transfiere personal funcional dentro de la empresa para formar una organización de gestión (equipo de trabajo), que está comandada por el proyecto. gerente y tiene gran independencia. (2) Los miembros del equipo de gestión del proyecto romperán la relación de liderazgo-subordinado con sus departamentos originales durante el período de construcción del proyecto. La persona a cargo de la unidad original es responsable de la orientación e inspección comercial, pero no puede interferir arbitrariamente con su trabajo ni transferir personal de regreso. (3) La organización de gestión del proyecto tiene la misma vida útil que el proyecto. Una vez finalizado el proyecto, la organización será desmantelada y todo el personal regresará a sus departamentos y puestos originales. 2. Ámbito de aplicación Se trata de una organización de gestión de proyectos organizada según el principio de objeto. Puede completar tareas de forma independiente y equivale a una "entidad". Los departamentos funcionales corporativos están en una posición subordinada y solo brindan algunos servicios. Este tipo de organización de proyectos es adecuado para proyectos a gran escala, proyectos con plazos ajustados y proyectos que requieren una estrecha cooperación entre múltiples tipos de trabajo y múltiples departamentos. Por lo tanto, requiere que los gerentes de proyecto tengan alta calidad, una fuerte capacidad de mando, la capacidad de organizar equipos rápidamente y ser buenos para comandar a personas de todos lados.
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