¿Cuál es la diferencia entre un recibo y una factura? ¡Todos deben descubrirlo!
Sabemos que las facturas y los recibos son documentos originales y representan el recibo y pago de una determinada cantidad de dinero en un momento determinado. Sin embargo, el editor descubrió que muchas empresas confunden facturas y recibos y, en realidad, no es necesario traer todos los recibos al realizar la contabilidad y la presentación de impuestos. Esto nos obliga a aclarar cuál es la diferencia entre facturas y recibos.
1. Hablemos primero de los recibos
1. Significado: Recibo se refiere al recibo y comprobante de pago impreso por el departamento financiero y sellado con el sello de supervisión de facturas financieras.
2. Clasificación: Los recibos se pueden dividir en recibos internos y recibos externos. Los recibos externos se dividen en tres tipos: supervisión del departamento de impuestos, supervisión del departamento financiero y recibos militares.
3. Procesamiento contable:
(1) Los recibos internos son comprobantes hechos por uno mismo dentro de la unidad, que se utilizan para negocios internos de la unidad, como la asignación interna de materiales, cobro de depósitos de empleados, y devolución de excesos de préstamos para viajes de negocios, etc. El recibo producido internamente en este momento es un comprobante legal y puede registrarse como un gasto.
(2) Si hay tratos comerciales entre unidades y el beneficiario no necesita pagar impuestos después de recibir el pago, el beneficiario puede emitir un recibo supervisado por el departamento de impuestos.
(3) Para los gastos administrativos incurridos por las instituciones administrativas, se pueden utilizar recibos supervisados por el departamento financiero.
(4) Si hay una transacción comercial entre la unidad y el ejército y no se requieren impuestos según las regulaciones, se puede utilizar el recibo emitido por el ejército. Este tipo de recibo también es un comprobante legal. y se puede ingresar en la cuenta.
Además de los tipos de recibos mencionados anteriormente, otros recibos de elaboración propia utilizados por unidades o particulares a la hora de cobrar y realizar pagos son los que llamamos
recibos blancos
y no puede ser Se registra como un comprobante.
2. Hablemos de facturas
1. Significado: Factura se refiere al comprobante de recibo y pago emitido y cobrado al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y realizar otras actividades comerciales. Es un comprobante legal.
2. Clasificación: Las facturas se dividen en facturas ordinarias, facturas especiales del impuesto al valor agregado y facturas de Hong Kong.
3. Procesamiento contable:
(1) Las facturas ordinarias son utilizadas principalmente por los contribuyentes del impuesto empresarial y los contribuyentes del impuesto al valor agregado de pequeña escala. Se compone de facturas industriales y facturas especiales. El primero se aplica a una determinada industria o negocio, y el segundo se aplica a un determinado proyecto empresarial.
Las copias básicas de una factura ordinaria son tres copias: la primera copia es la copia del talón, que conserva la parte que factura para referencia futura; la segunda copia es la copia de la factura, que utiliza la parte que factura; destinatario como comprobante original de pago o cobro; y la tercera copia es la copia de la factura. La página de contabilidad es utilizada por la parte que factura como comprobante contable original.
(2) Las facturas especiales del impuesto al valor agregado son el producto de la implementación del nuevo sistema tributario en mi país. Son establecidas por el departamento de impuestos nacional en función de las necesidades de recaudación y gestión del impuesto al valor agregado. son utilizados específicamente por los contribuyentes para vender o proporcionar artículos sujetos a impuestos de valor agregado. Una factura. No es solo un recibo financiero y un comprobante de gastos que registra el volumen de ventas y el monto del impuesto al valor agregado de los bienes, sino también un certificado legal que registra la obligación tributaria del vendedor y el monto del impuesto soportado del comprador. Certificado legal que el comprador puede utilizar para deducir impuestos.
(3) Las facturas de Hong Kong son nacionales debido al impuesto al valor agregado, por lo que se deben usar las facturas unificadas de la oficina de impuestos, mientras que otros recibos impresos por la oficina financiera se usan para la contabilidad unitaria y el reembolso. . Los vales de Hong Kong se pueden ingresar en cuentas en el continente, pero primero se les debe proporcionar un pasaporte (o un pase de Hong Kong y Macao), comprobantes de viaje y otros. Si la empresa tiene una cuenta en dólares de Hong Kong al declarar las cuentas, puede hacerlo. ingresarse directamente en la cuenta en dólares de Hong Kong y luego convertirse a RMB para su contabilidad al final del mes. De lo contrario, se convertirá a RMB según el precio medio del banco en ese momento.
3. La diferencia entre ambos
El dinero cobrado en el recibo sólo puede ser dinero corriente. El dinero recibido y pagado en el recibo no puede utilizarse como costo, gasto o ingreso. , pero sólo se puede utilizar para cobrar dinero actual.
La factura no es sólo un comprobante de cobros y pagos, sino que también los recibos y pagos basados en la factura pueden usarse como costos, gastos o ingresos.
Los diferentes bonos solicitados por los clientes deben tratarse por separado según su finalidad:
Algunas personas trabajan para una empresa y necesitan acudir a la empresa para reembolsar gastos. debe solicitar una factura, de lo contrario no podrá reembolsar.
Algunas personas simplemente quieren demostrar que han recibido o pagado una determinada cantidad, y no quieren utilizarlo como comprobante de reembolso, por lo que pedirán un recibo.
La factura se compra a la autoridad fiscal. De hecho, el precio de los bienes con impuestos y sin impuestos se refiere al precio de los bienes con impuestos y sin impuestos. En la venta de bienes, si se emite una factura general, el precio indicado es el precio con IVA incluido; si se emite una factura especial con IVA, el precio indicado es el precio sin IVA;
Por tanto, la factura puede utilizarse como comprobante de reembolso e incluirse en el coste.
El recibo sólo puede acreditar la relación de efectivo y no puede incluirse en el coste.
En general, la diferencia entre los dos se debe principalmente a que el procesamiento contable y la declaración de impuestos implican el procesamiento de reembolsos y deducciones antes de impuestos, por lo que el personal financiero debe gestionar bien las facturas y hacer una distinción entre recibos y facturas.