Seis funciones especiales de los sellos inteligentes
En la era de Internet, puedes saber todo sobre el mundo sin salir de casa. Con el desarrollo de la tecnología moderna y la aparición de la tecnología inteligente, la inteligencia se ha utilizado en muchos campos, incluidos los hogares inteligentes y los teléfonos inteligentes. y robots inteligentes, etc., lo que ha facilitado la vida de las personas, y la aparición de sellos inteligentes ha brindado una gran comodidad al trabajo, permitiendo a los gerentes controlar los sellos de forma remota sin salir de casa.
¿Qué es un precinto inteligente?
El sello inteligente tiene principalmente seis funciones especiales:
Función especial 1: Monitoreo remoto del uso autorizado de la máquina de sellado
Función especial 2: El equipo. está completamente sellado, personas y sellos verdaderamente separados
Característica 3: Se requiere inicio de sesión con autenticación de huella digital o contraseña para operar el dispositivo
Característica 4: Los documentos del sello están bloqueados durante todo el proceso; eliminando por completo el proceso de impresión Reemplazar archivos
Función especial 5: después del estampado, el documento sellado se fotografiará y cargará automáticamente en el servidor en la nube para su trazabilidad
Función especial 6: Cambiar; el sello adopta la operación de desbloqueo autorizado y mecánico.
¿Cuáles son los usos de estas seis funciones especiales?
El uso de sellos inteligentes se puede autorizar y monitorear de forma remota, y los gerentes también pueden monitorear el uso de sellos en la empresa para evitar robos y sellado aleatorio de documentos. Los gerentes salen y los empleados de la empresa necesitan sellar. Ya no necesita perder mucho tiempo esperando a que el administrador regrese y acepte sellar. Puede solicitar autorización de forma remota para sellar en la ubicación designada, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. .
El método de inicio de sesión autorizado con huella digital o contraseña, el sellado completo del equipo y el proceso de bloqueo durante todo el proceso de sellado realmente separan a la persona del sello oficial, evitando que empleados erróneos reemplacen documentos durante el proceso de sellado. El método de inicio de sesión autorizado con huella digital o contraseña hace que todos los sellos sean rastreables.
Una vez completado el sello, automáticamente tomará una foto y la cargará en el servidor en la nube, generará automáticamente un libro de registro de sellos y registrará la persona que usó el sello, el autorizador, la hora, la ubicación, y el contenido del archivo. Si el sello está dañado, ya no tendrá que preocuparse por encontrar al responsable. Podrá localizarlo en cualquier momento.
El doble desbloqueo para cambiar los sellos evita que los gerentes saquen el sello para sellar sin permiso. Dos personas deben aceptar sacar el sello, lo que mejora en gran medida la capacidad de control de riesgos del sello.
La aparición de sellos inteligentes utiliza medios técnicos de informatización e Internet de las cosas para controlar los sellos desde la fuente, mejorar la eficiencia del trabajo de los sellos y fortalecer la seguridad de los sellos.