¡Licitación, hay que conocer este sentido común!

¡Domine los cinco procesos principales de todo el proceso de licitación de proyectos y licitación técnica, para que esté bien fundamentado, sea razonable y tenga los bienes!

1. Etapa de planificación de la licitación 1. La primera reunión previa a la licitación

Organización de recursos de licitación: determine el personal técnico de licitación y el personal de apoyo logístico de licitación, el equipo de licitación debe establecer una oficina separada; espacio y El ambiente de la oficina es tranquilo; el espacio de la oficina está completamente equipado con equipo de oficina (escritorios y sillas, computadoras, bolígrafos y papel, impresoras, requisitos de energía, red fluida, proyectores, horarios de trabajo y descanso, requisitos de disciplina y apoyo logístico); Los postores están estipulados.

Es obligatoria la lectura íntegra de los documentos de licitación y los estudios económicos y técnicos relacionados. Aclarar las condiciones de cancelación de la oferta, los estándares técnicos de puntuación de la oferta, las necesidades especiales del propietario, el período de construcción, la calidad, la seguridad, la excelencia, etc., el análisis preliminar de los puntos clave, las dificultades y las contramedidas del proyecto de licitación. Al mismo tiempo, las áreas poco claras en los documentos de licitación se marcarán para preparar las preguntas y respuestas de la licitación.

De acuerdo con los resultados de la junta de licitación, el responsable de la licitación es responsable de elaborar el plan técnico de licitación.

2. Estudio del sitio

Al inspeccionar el sitio, el sitio de construcción y la topografía circundante, los accidentes geográficos, la hidrología, el clima, la geología, las zanjas, las vías de tránsito y los sitios que se pueden utilizar. Como se debe inspeccionar el almacenamiento razonable de movimiento de tierras, los sitios donde se pueden construir instalaciones temporales, etc., verifique los edificios y espacios existentes que pueden usarse para fines de almacenamiento y construcción.

Las condiciones básicas del sitio incluyen la ubicación del acceso a agua y electricidad, la ubicación de las salidas temporales de aguas residuales y pozos de agua de lluvia, la ubicación de las intersecciones temporales existentes para la construcción, la ubicación de las instalaciones temporales y los lugares donde Se pueden instalar puertas de pared de construcción.

Por cierto, también debe prestar atención a la nivelación de las "tres conexiones y un nivel" en el sitio, si hay zanjas, tuberías subterráneas, muros temporales y si la unidad de construcción de la puerta ha configurado.

La población activa en la ubicación del proyecto, la situación de oferta del mercado de materiales de construcción, etc., para obtener toda la información directa que pueda afectar al precio de licitación.

3. La segunda reunión previa a la licitación

La persona a cargo de la licitación del proyecto organizó al personal técnico y comercial para discutir los requisitos de progreso de finalización de la licitación, la estructura organizativa del personal y la división de Trabajo y colaboración entre el personal técnico. Requisitos específicos.

El responsable de la licitación del proyecto es responsable de la colaboración interna de las ofertas técnicas, el trabajo de acoplamiento del departamento de marketing y el trabajo de acoplamiento de los preparadores de ofertas comerciales.

El responsable de la licitación del proyecto organiza a los miembros del equipo de licitación para leer y comunicarse con los documentos de licitación, explicar la situación del estudio in situ y aclarar los puntos clave y las dificultades de la oferta técnica de una manera manera dirigida. Analice el despliegue general de la construcción de las normas técnicas, la división de las secciones de construcción y los grandes planes de selección de equipos para formar ideas de trabajo preliminares.

II. Etapa de licitación formal 1. Principios técnicos de preparación de la oferta

Cumplir íntegramente con los requisitos de los documentos de licitación. Organizar razonablemente los procedimientos y secuencias de construcción. Desarrollar un plan de progreso razonable utilizando el método de operación de flujo y la planificación de la red. Cumplir con el principio de ahorro económico. Implementar gestión de objetivos y diversas medidas de salvaguarda.

2. Requisitos técnicos de preparación de la oferta

Leer detenidamente los documentos de licitación y la información relacionada y, al mismo tiempo, plantear preguntas al postor en función de los documentos de licitación. De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, el equipo de licitación discutirá y determinará las ideas generales de implementación de la construcción dentro de 2 días y preparará un catálogo o esquema técnico de la oferta.

Reúna materiales de referencia técnica de ingeniería relevantes y los miembros del equipo de licitación prepararán ofertas técnicas de acuerdo con su respectiva división del trabajo con base en el catálogo de ofertas técnicas determinado.

3. Contenido de la preparación de la norma técnica

Plano de planta general: debe incluir el plano de división del área de construcción, el plano de la etapa de construcción subterránea, el plano de la etapa de construcción sobre el suelo y el plano de la etapa de decoración. Planos de disposición, eléctricos. plano de planta, plano de planta frente al mar, plano de planta de sala de estar, etc. El plano de planta anterior se puede perfeccionar de acuerdo con los documentos de licitación y las necesidades reales (por ejemplo, la etapa de construcción subterránea se puede dividir en: etapa de construcción de movimiento de tierras, etapa de construcción de cimientos y etapa de construcción de sótano).

El plan general de progreso de la construcción: Dibuje el plan general de progreso de la construcción basado en los nodos del período de construcción y el despliegue de la construcción especificados en el documento de licitación para garantizar el rigor y la cientificidad del acuerdo, que generalmente incluye diagramas de barras horizontales y diagramas de red.

Plan de fuerza laboral: Prepare un plan de fuerza laboral basado en los requisitos del período de construcción, las condiciones de implementación de la construcción y las características estructurales. El contenido del plan debe incluir: la cantidad de personal de cada tipo de obra requerida para la construcción en cada etapa de construcción y período de tiempo (año, mes).

Plan de inversión en equipos mecánicos: El contenido incluye la cantidad de inversión, modelo, parámetros del equipo, tiempo de entrada y salida del equipo, etc. de grandes equipos mecánicos y maquinaria de procesamiento.

Plan de demanda de materiales: incluyendo principales materiales de construcción, cantidad de materiales de rotación, especificaciones, tiempo de uso, etc.

Plan de demanda del sitio: incluye el área de vivienda de los trabajadores, el área de oficinas, el área del sitio de procesamiento, el área de la carretera de construcción y otras áreas planificadas de uso temporal del suelo.

Preparación del plan técnico principal: la tecnología y el método de construcción de ingeniería seleccionados deben estar relacionados con el contenido del proyecto de licitación, con diagramas basados ​​en los requisitos del documento de licitación y los puntos técnicos de la oferta, revisión; si faltan elementos y puntos clave del proyecto, analice las dificultades existentes, acerque los puntos clave y proponga las contramedidas razonables correspondientes; el plan de organización de la construcción divide las tareas de acuerdo con las características y requisitos del proyecto; las tareas de construcción en cada área son equilibradas y razonables; el plan técnico se compila para resaltar los aspectos técnicos más destacados, demostrar las ventajas técnicas de la empresa y los nuevos procesos de moldeo, las nuevas tecnologías y los nuevos métodos de la empresa se aplican e integran en las soluciones técnicas.

Requisitos de formato de la oferta técnica: cumpla con las regulaciones de formato de fuente, formato, diseño de página y otros formatos de la oferta técnica en el documento de licitación. Al mismo tiempo, preste atención al control del número de páginas. de la oferta técnica para evitar contenidos engorrosos y procrastinantes.

4. Revisión de ofertas técnicas

El responsable de la licitación es responsable de comunicarse con los preparadores de ofertas comerciales, combinado con la información de licitación del departamento de marketing de la empresa, a nivel general. controlar las ideas de trabajo generales para la preparación de ofertas y ajustar las ofertas técnicas de manera oportuna. Preparar el contenido.

Primera revisión y revisión: realice la primera revisión de la versión electrónica de la oferta técnica con base en el documento de preguntas y respuestas de la oferta. La revisión incluye autoinspección e inspección mutua, lectura del contenido preparado y verificación de si. si falta algún elemento que sea inconsistente con el documento de preguntas y respuestas de la licitación y, en segundo lugar, verificar si el nombre de la unidad, la ubicación y los parámetros principales del plan de la licitación se han modificado y completado. se completará en 2 días. Imprima la primera versión de la oferta técnica de acuerdo con los requisitos de formato en el documento de licitación. Se requiere imprimir solo una versión de la oferta técnica en cartón para prepararse para la segunda revisión y revisión.

La segunda revisión y revisión: Revisar y revisar la primera versión impresa de la norma técnica. La revisión incluye la autoinspección y la inspección mutua, incluida la optimización del plan principal, la revisión de las inconsistencias en la oferta y si la conexión entre cada importante y cada proceso es razonable. Este trabajo de revisión se completó en 3 días. Imprima la segunda versión de la oferta técnica de acuerdo con los requisitos de formato en el documento de licitación. Se requiere imprimir solo una versión de la oferta técnica en cartón y prepararse para la revisión final de la oferta técnica.

5. Modelado BIM o producción de animación

Utilice el software Sketchup para realizar demostraciones de animación de varias etapas de construcción y procesos de construcción principales, que pueden reflejar el efecto de finalización de nodos clave del período de construcción, y animación El tiempo se controla en 15min-20min. Al mismo tiempo, seleccione nodos clave del período de construcción para completar las representaciones e insértelos en el diseño de la organización de la construcción, y haga coincidir el contenido del texto para que la expresión sea más clara e intuitiva.

6. Revisión y finalización técnica final

Realizar una revisión final de la segunda versión de la norma técnica, leer todo el contenido de la norma técnica, prestar atención a si existen cualquier error en el formato del texto y del gráfico, y finalizarlo después de modificaciones y mejoras. El tiempo de modificación es de 2 a 3 días antes de la fecha límite de licitación. Convierta toda la información técnica de la oferta técnica a formato PDF para imprimir y prepare manuscritos electrónicos al mismo tiempo.

3. Cierre de la oferta 1. Realización de una copia correcta de la oferta técnica.

Imprima primero la oferta técnica original y compruebe si el texto y los diagramas son claros y completos. son correctos, se pueden copiar en copias. Generalmente habrá un original y cuatro copias, y la cantidad de impresión específica se determinará de acuerdo con los requisitos de producción del documento de oferta ganador. Imprima la portada de la copia original y tenga en cuenta que la primera página debajo de la copia también debe ser la primera página del documento de licitación con la copia impresa.

Firma: En el pliego de condiciones, si hay lugares que requieren la firma de la persona autorizada y la firma de la persona jurídica, tenga cuidado de no firmar en el lugar equivocado, y asegúrese de que la misma la persona no firma ambos. Cada página requiere que la persona autorizada firme en la parte inferior derecha del documento de licitación. En primer lugar, preste atención a la posición no demasiado hacia el lado para facilitar la encuadernación. el nombre en cada página es el mismo.

Sello: Cada página debe estar estampada con el sello de la empresa. Revisa con atención e intenta que no se te escape nada.

2. Producción del documento de licitación electrónico

Prepare la versión electrónica de la oferta técnica de acuerdo con los requisitos de formato y cantidad del documento de licitación electrónico en el documento de licitación y grábela en un CD.

3. Sellado de etiquetas

Empaque el original en una bolsa separada y la copia en otra bolsa, luego ciérrela y pegue la tira selladora. Preste atención a la hora en la etiqueta. tira de sellado. Una vez completado el sellado, estampe el sello en la tira selladora, asegurándose de que la mitad esté en la tira selladora y la otra mitad en la bolsa sellada.

4. Entrega

Designe a una persona dedicada a entregar el documento de oferta de acuerdo con el tiempo de copia del documento de oferta para garantizar que el documento de oferta se entregue dentro del tiempo de entrega.

IV. Defensa técnica de la oferta 1. Preparación previa a la defensa

Preparación para la defensa de la oferta

Preparación del personal de defensa: El principal interviniente es el director del proyecto, y el otros encuestados son Responsables técnicos, gerentes comerciales.

Preparación de contenidos: El director del proyecto debe tener una idea clara de los conocimientos operativos, indicadores técnicos, bases de cálculo, etc. contenidos en el pliego de condiciones. Los miembros del equipo de defensa (responsable técnico, director comercial) dominan el contenido del pliego de condiciones. Incluye datos de compromiso, bases de licitación, métodos de cálculo y mecanismos de garantía.

Tiempo de preparación: Llegue al lugar de presentación de ofertas con un día de anticipación para asegurarse de llegar a tiempo al sitio de defensa de ofertas al día siguiente.

Preparación de los documentos de descripción de la oferta

Complete el PPT de descripción de la oferta y el video de demostración de animación 2 días antes de la licitación formal, y el gerente del proyecto estará familiarizado con el contenido del documento de descripción de la oferta PPT. y demostración de animación con un día de antelación.

Orden de salida

Después de que el propietario anuncie el final de esta ronda de defensa y el encuestado principal le indique a la persona que preside la reunión, el encuestado principal irá primero y los demás. la gente se irá más tarde.

2. Defensa formal:

Hora de ingreso: Ingresar con 15 minutos de anticipación Preparar todo lo necesario para la defensa: preparar cuadernos, bolígrafos registradores, computadoras portátiles y equipos de proyección y conectarlos. Máquina de prueba.

3. Seguimiento posterior a la defensa: puntuación

5. Resumen de las ofertas técnicas Con base en los resultados de la evaluación de las ofertas, todos los miembros del equipo de ofertas discutirán y analizarán las deducciones de puntos. para identificar los problemas y formular soluciones. Se deben tomar y documentar medidas para evitar que tales problemas vuelvan a ocurrir. Resume las partes que causan una buena impresión al propietario y forma un documento estandarizado.

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