¿Qué es un comprobante de desembolso? ¿Cómo llenarlo?
Los comprobantes de gastos suelen ser comprobantes para débitos o retiradas de finanzas. Al completar el comprobante de gastos, debe seguir las especificaciones de uso. Por ejemplo, los elementos correspondientes del comprobante de gastos deben completarse en su totalidad, incluida la fecha, el resumen, etc., y el contenido del resumen no debe detallarse; ser alterado, etc.
¿Qué es un comprobante de gastos?
Un bono de gastos es un bono para cargar o retirar dinero de las finanzas.
¿Cómo rellenar el comprobante de gastos?
1. En el pago instantáneo, puede ingresar el nombre del reembolsador y el propósito del reembolso, como el reembolso de los gastos de transporte.
2. Complete el adjunto con el número real de documentos de gastos de transporte. Estos son los documentos adjuntos al comprobante de gastos al realizar los comprobantes contables, solo complete uno porque el comprobante de gastos es la cantidad adjunta; el comprobante contable.
3. También deberá cumplimentar el formulario de reembolso de gastos de viaje. Si utiliza un comprobante de gastos, cumplimente el formulario de reembolso de gastos de viaje. Si existe un formulario de reembolso de gastos de viaje especial, cumplimente este formulario. Generalmente, será suficiente una factura grande presentada por una oficina de impuestos regular.
4. Reembolso directo. Las facturas pequeñas son fáciles de gestionar. Simplemente complete el comprobante de gastos y luego reembolse.
Normas para el llenado de comprobantes de gastos
1. La redacción del comprobante de gastos debe estar estandarizada;
2. en su totalidad, incluyendo fecha y resumen, etc., el contenido del resumen debe estar detallado;
3. Complete los números:
(1) Los números en minúscula deben estar ordenados y mantenidos. dos decimales;
( 2) No se permite ninguna alteración al completar los números;
(3) La capitalización de los números debe estar estandarizada, por ejemplo: ￥3256,79 debe escribirse en mayúscula; : 三千二百五十 Lu Yuan Qijiaojiufen
￥ 4813 debe escribirse en mayúscula como: Cuatro mil ochocientos once treinta yuanes;
4. No importa en qué tipo de gastos se incurra, se debe completar el comprobante de gastos;
5. La persona que maneja el asunto completa el contenido. La factura debe completarse claramente para que quede claro quién realizó qué gasto y durante qué tiempo;
6. El reverso de la factura debe estar firmado por el responsable;
7. La factura debe ser auténtica y confiable, y no debe ser Si comete fraude, no se realizará el pago;
8. Pegue las facturas en diferentes categorías en el reverso del comprobante de gastos;
9. Complete el formulario y envíelo al supervisor del departamento para que lo firme en la sección "Auditoría". ;
10. Los comprobantes de gastos deben completarse inmediatamente después de ocurrido el negocio.
La diferencia entre comprobantes de gastos y formularios de solicitud de pago
Los comprobantes de gastos deben utilizarse cuando una empresa realiza un pago (pago bancario). Los fondos de la aplicación de pago sólo se utilizan para pedir dinero prestado a la empresa para departamentos corporativos o viajes de negocios personales, pequeñas compras esporádicas, etc., según la situación de la unidad.