Instrucciones para impresoras y máquinas de fax

kx-fp153

1 [Audio]

●Cuando su línea tiene servicio de pulso rotativo, puede cambiar temporalmente el pulso a tono durante el marcado.

2 [Contenidos]

●Iniciar o finalizar la programación.

3 [Ayuda]

●Imprimir Guía rápida (página 7).

4 Pantalla de visualización

5 [Recepción automática]

●Activa/desactiva la configuración de recepción automática (página 40).

6 [Parar]

●Detener la operación o cancelar la programación.

7 [Identificador de llamadas]

●Utilice el servicio de identificador de llamadas (página 29).

8 [Colgar]

●Utilice servicios telefónicos especiales, como llamada en espera o transferencia de llamadas de extensión.

9 [Rellamar/Pausa]

1 Vuelve a marcar el último número marcado. Si la línea está ocupada al realizar una llamada usando el botón [Monitor], la unidad puede volver a marcar automáticamente el número hasta 3 veces.

2 Insertar una pausa en la marcación.

10 [Silencio]

● Hace que la otra parte no pueda escuchar su voz durante la llamada. Presione el botón nuevamente para continuar la llamada.

11 [Monitor]

●Marca sin levantar el teléfono.

12 [navegador, volumen]

1 Ajusta el volumen (página 22).

2 Busque el nombre almacenado (páginas 26, 36).

3 Seleccione funciones o ajustes de funciones durante la programación (página 70).

4 Pasa a la siguiente acción.

13 [Copiar]

●Comience a copiar (página 51).

14 [Fax/Inicio, Configuración]

1 Comience a enviar o recibir faxes.

2 Almacena la configuración durante la programación.

Instale la película de impresión suministrada o reemplace la película de impresión antigua por una nueva.

Modelo kx-fa53a: Película de repuesto (1 rollo)

Modelo kx-fa55a: Película de repuesto (2 rollos)

Cada rollo puede imprimir aproximadamente 140 páginas papel tamaño a4. Consulte la página 6 para obtener información sobre accesorios.

1 Levante la parte central de la cubierta frontal para abrirla.

2 Pulsa el botón de apertura de la tapa trasera (verde) en el lado derecho de la máquina. O presione la palanca de apertura de la cubierta trasera (verde) dentro de la máquina.

3 Abre la tapa trasera.

●Si es la primera vez que instala la película de impresión suministrada, vaya al paso 6.

4 Solo para reemplazo:

Saque la pieza del engranaje azul y retire la película de impresión vieja. Retire el núcleo viejo.

5 Solo para reemplazo:

Retire el tapón del freno y la cuña de la nueva película de impresión. Localice la pieza de engranaje "t" (azul).

6 Inserte el núcleo azul del rodillo de película de impresión frontal en la ranura derecha de la máquina (①).

Inserte la pieza del engranaje en forma de "t" (azul) en la ranura izquierda de la máquina (②).

Inserte el rodillo de película de postimpresión (③).

7 Gire el engranaje en forma de "t" (azul) en la dirección que muestra la flecha.

●Asegúrese de que la película de impresión esté envuelta alrededor del núcleo azul al menos una vez.

8 Presione hacia abajo las áreas elevadas en ambos extremos de la cubierta posterior y ciérrela (①). Cierre la cubierta frontal (②).

●El siguiente mensaje se mostrará cuando la máquina detecte si la película de impresión está suelta.

ATENCIÓN: ●Puede tocar la película de impresión con las manos y no se pegará a ellas como el papel carbón.

Bandeja de papel

Inserte la hoja de la bandeja de papel en las dos muescas en la parte posterior de la máquina.

ATENCIÓN: ●No coloque la máquina donde la bandeja de papel pueda quedar bloqueada (como cerca de una pared, etc.).

Papel de registro

Se puede cargar papel de registro de tamaño A4.

La máquina puede contener hasta 50 páginas de papel de 60 g/m² a 75 g/m² o 30 páginas de papel de 90 g/m². Para conocer las especificaciones del papel, consulte las instrucciones en la página 91.

1 Afloje la pila de papel para evitar atascos de papel.

2 Empuje la placa tensora hacia adelante y manténgala abierta mientras carga el papel.

1 El papel no debe estirarse más allá de la hoja.

2 Si el papel no se inserta correctamente, reajústelo, de lo contrario el papel podría atascarse.

Añadir papel

1. Empuje la placa tensora hacia adelante y manténgala abierta mientras retira el papel cargado.

2． Coloque el papel nuevo con el papel retirado y alinéelos.

3． Afloje toda la pila de papel.

4． Empuje la placa tensora hacia adelante y manténgala abierta mientras carga el papel.

Rejilla metálica

El papel de registro impreso será expulsado por la parte superior de la máquina. La rejilla metálica evita que el papel impreso se doble. No retire la rejilla de metal. Si el marco de metal se desprende, insértelo en la ranura de la salida del papel de impresión.

Conexiones

Conecta el cable del micrófono, el cable del teléfono y el cable de alimentación.

ATENCIÓN:

1 Cuando opere esta máquina, la toma de corriente debe estar cerca de la máquina y ser de fácil acceso.

2 Utilice el cable telefónico que viene con la unidad.

3 No ampliar las líneas telefónicas.

ATENCIÓN:

1 Al conectar esta unidad a una toma de corriente, asegúrese de utilizar una toma con un extremo conectado a tierra.

2 Si desea conectar un contestador automático a esta unidad, consulte la página 46 (solo kx-fp153).

Utilice el fax y el ordenador en la misma línea

1 Le recomendamos que utilice enchufes de pared separados para el fax y el ordenador.

2 Configure el equipo de fax en modo teléfono (página 42).

3 El dispositivo con menos timbres contestará primero la llamada.

4 Si su computadora tiene un puerto de línea telefónica, conecte la máquina de fax a este puerto.

Fecha y hora, su encabezado y número de fax

Debe configurar la fecha y hora, su encabezado y número de fax. Esta información se imprimirá en cada página de los faxes enviados desde la máquina.

Establecer fecha y hora

6 Presione [Establecer].

●Se mostrará la siguiente función.

7 Presione [Directorio].

Ingreso de reloj de 12 horas

Si la visualización del reloj que seleccionó es "12h" (función #19 en la página 71), ingrese la hora en el paso 5 de la siguiente manera

Reloj:

Ejemplo: 3:15 p.m. (15:15)

1. Presione [0][3)[1][5].

2． Presione [*] hasta que aparezca "pm". (Presione [*] para seleccionar "am" o "pm".)

Establezca su encabezado

El encabezado puede ser su empresa, el nombre de su departamento o su nombre.

4 Utilice el teclado de marcación para ingresar su encabezado, de hasta 30 caracteres. Consulte la página 20 para obtener más detalles.

Ejemplo: "factura"

5 Haga clic en [Configuración].

●Se mostrará la siguiente función.

6 Presione [Directorio].

Utilice el teclado de marcación para seleccionar caracteres

Presione la tecla de marcación para seleccionar caracteres como se muestra a continuación.

Utilice [ ] o [-] para seleccionar caracteres.

Puede utilizar [ ] o [-] para seleccionar caracteres en lugar de teclas de marcación.

1. Presione [ ] o [-] hasta que se muestre el carácter requerido.

●Se insertan los caracteres mostrados en el paso 1.

3. Regrese al paso 1 para ingresar el siguiente carácter.

ATENCIÓN: 2 El botón [*] reemplaza un " ", y el botón [#] reemplaza un espacio.

Ejemplo: 2345678

Presione [*][2][3][4][#][5][6][7][8].

3 Para ingresar un guión en el número de fax, presione [Colgar].

Servicio de identificación de llamadas proporcionado por su compañía telefónica

Esta unidad es compatible con el servicio de identificación de llamadas proporcionado por su compañía telefónica local. Para utilizar esta función, debe solicitar y obtener el servicio de identificación de llamadas.

ATENCIÓN:

1 La unidad solo mostrará el número de teléfono o el nombre de la persona que llama.

2 Esta unidad no admitirá otros servicios telefónicos futuros.

3 Dependiendo del servicio proporcionado por la compañía telefónica local, es posible que no se muestre la fecha/hora de la llamada o el nombre de la persona que llama.

Cambie la configuración de timbre a continuación a 2 o más timbres por adelantado.

1 kx-fp153: Configuración de timbre de fax (Función n.° 06 en la página 71) y Configuración de timbre de teléfono/fax (Función n.° 78 en la página 76).

2 kx-fp158: Configuración de timbre de respuesta (Función n.° 06 en la página 71), Configuración de timbre de fax (Función n.° 06 en la página 71) y Configuración de timbre de teléfono/fax (Función n.° 78 en la página 76) .

Cómo mostrar el identificador de llamadas

Después del primer timbre, se mostrará el número de teléfono o el nombre de la persona que llama. De esta manera, puedes decidir si deseas responder la llamada según quién llama.

Esta unidad almacenará automáticamente la información de la persona que llama (número de teléfono, nombre y hora de la llamada). Puede ver la información de la persona que llama (página

29) e imprimir la lista de identificación de llamadas (página 89).

ATENCIÓN:

1 Si la unidad está conectada a un sistema PBX (centralita privada), es posible que no pueda recibir la información de la persona que llama. Consulte con su proveedor de PBX.

2 Si la unidad no puede recibir la información de la persona que llama, se mostrará el siguiente mensaje:

-La persona que llama se encuentra en un área que no proporciona servicio de identificación de llamadas:

Utilice la tabla de identificación de llamadas para confirmar la información de la persona que llama. Esta unidad almacenará la información de las últimas 30 personas que llaman.

1 Para imprimir manualmente, consulte la página 89.

2 Para imprimir automáticamente después de cada 30 llamadas nuevas, active la función n.° 26 (página 72).

Enviar un fax manualmente

1 Ajuste el ancho de la guía del documento al tamaño del documento.

2 Inserte el documento boca abajo en el alimentador de documentos (hasta 10 páginas) hasta que la máquina emita un pitido y agarre el documento.

3 Si es necesario, presione [ ] o [-] repetidamente para seleccionar la resolución deseada.

4 Presione [Monitor](kx-fp153)/[Llamada manos libres digital](kx-fp158) o levante el micrófono.

6 Comienza a enviar.

Cuando escuche tonos de fax:

Presione [Fax/Iniciar] y cuelgue el auricular (si está en uso).

Cuando la otra parte contesta su llamada:

Pídale a la otra parte que presione el botón Iniciar. Cuando escuche tonos de fax, presione [Fax/Iniciar].

Seleccione la claridad

Según el tipo de documento, seleccione la claridad requerida.

1 "estándar": Un manuscrito con tamaño de texto normal para imprimir o imprimir.

2 "bien": utilizado para manuscritos con texto más pequeño.

3 “Super fine (súper fino)”: se utiliza para manuscritos con texto muy pequeño. Esta configuración solo está disponible con otras máquinas de fax compatibles.

4 “foto”: se utiliza para originales con fotografías, dibujos de sombras, etc.

1 El uso de configuraciones como "fina", "superfina" o "foto" ampliará el tiempo de transmisión.

2 Si se cambia la configuración de nitidez durante la alimentación del papel, entrará en vigor a partir de la página siguiente.

Volver a marcar el último número marcado

Pulse [Volver a marcar/Pausa].

1 Si la línea está ocupada, la máquina volverá a marcar automáticamente el número hasta 3 veces.

2 Durante el proceso de rellamada, se mostrará el siguiente mensaje.

3 Para cancelar la rellamada, presione [Detener].

Enviar un documento de más de 10 páginas a la vez

Insertar las 10 primeras páginas del documento. Agregue páginas adicionales (hasta 10 páginas a la vez) antes de que la última página entre en la máquina.

Una forma cómoda de enviar un fax

Puedes marcar un número de fax antes de insertar un documento. Este método es conveniente si el número de la otra parte está marcado en el documento.

1． Introduzca el número de fax.

●El micrófono debe colocarse en la base.

2． Insertar manuscrito

3. Pulse [Fax/Iniciar].

Enviar desde la memoria (función de escaneo rápido)

Antes de enviar, puedes escanear el documento y guardarlo en la memoria. Para utilizar esta función, actívela en la página 72

#34.

1． Insertar un documento.

2． Introduzca el número de fax.

3． Pulse [Fax/Iniciar].

●El documento se introducirá en la máquina y se escaneará en la memoria. La unidad luego transferirá los datos. Si el documento excede la capacidad de la memoria, se cancelará el envío y esta función se desactivará automáticamente. Por favor envíe el documento completo manualmente.

Detener la transmisión

Haga clic en [Detener].

Enviar informe para confirmación

Este informe puede proporcionarle un registro impreso de los resultados de la transmisión de fax. Para utilizar esta función, active la función n.° 04 (página

71). Para obtener información sobre comunicación en la columna de resultados, consulte la página 77.

Informe de comunicación

Esta máquina almacena los últimos 30 resultados de comunicación de fax. Para imprimir manualmente, consulte la página 89. Para imprimir automáticamente después de cada 30 nuevas comunicaciones, active la función #22 (página 72). Para obtener información sobre comunicación en la columna de resultados, consulte la página 77.

Documentos que se pueden enviar

ATENCIÓN:

1 Retire clips, grapas u otros sujetadores similares.

2 Comprueba si la tinta, pasta o líquido corrector se ha secado.

3 No envíe los siguientes tipos de documentos: (Usar copias para enviar faxes).

1 Papel tratado químicamente, como papel carbón o sin carbón.

2 Con Papel con electricidad estática

3 Papel muy curvado, arrugado o rasgado

4 Papel con una capa en la superficie

5 Papel con imágenes borrosas

p>

6 Papel con texto impreso en el reverso visible desde el frente (como periódicos)

4 Si desea enviar un documento con un ancho menor que Tamaño A4 (210 mm), le recomendamos que primero utilice una fotocopiadora para copiar el original en papel tamaño A4 o carta y luego envíe el documento copiado.

Llamar a la agenda telefónica Enviar fax

Antes de utilizar esta función, se deben programar los nombres y números de teléfono requeridos en la agenda telefónica (página 23).

1 Ajuste el ancho de las guías del documento al tamaño del documento.

2 Inserte el documento boca abajo en el alimentador de documentos (hasta 10 páginas) hasta que la máquina emita un pitido y agarre el documento.

3 Si es necesario, presione [ ] o [-] repetidamente para seleccionar la resolución deseada (página 33).

●Consulte la página 26 para obtener detalles sobre el uso de la guía telefónica.

6 Pulse [Fax/Iniciar].

Rellamada automática de fax

Si la línea está ocupada o no hay respuesta, la máquina volverá a marcar automáticamente el número hasta 3 veces.

1 Esta función también se puede utilizar para transmisiones programadas (función n.° 25 en la página 72).

2 Durante el proceso de rellamada, se mostrará el siguiente mensaje.

Realización de copias

Esta máquina puede copiar una o varias páginas (hasta 50 páginas).

1 Ajuste el ancho de las guías del documento al tamaño del documento.

2 Inserte el documento boca abajo en el alimentador de documentos (hasta 10 páginas) hasta que la máquina emita un pitido y agarre el documento.

●Si es necesario, introduzca el número de páginas a copiar (hasta 50 páginas).

4 Pulse [Inicio].

●La máquina comenzará a copiar.

ATENCIÓN: Todos los documentos transmisibles se pueden copiar (página 35).

Seleccione la claridad

Según el tipo de documento, seleccione la claridad requerida.

1 "Fina": Originales con texto más pequeño para imprimir o imprimir.

2 “Super fine (súper fino)”: se utiliza para manuscritos con texto muy pequeño.

3 "foto": se utiliza para originales con fotografías, dibujos de sombras, etc.

1 Si selecciona "estándar", las copias se realizarán con una resolución "fina".

2 También puede presionar [Copiar] en el paso 3 y luego seleccionar Borrar

Función de escaneo rápido

Cuando necesite copiar el documento primero y luego usar para otros fines. Esta característica es muy útil. Para utilizar esta función, active la función n.° 34 en la página 72

.

●El documento se introducirá en la máquina y se escaneará en la memoria. Luego la máquina imprimirá los datos.

Si el documento excede la capacidad de la memoria, la copia se cancelará y esta función se desactivará automáticamente.

Detener la copia

Pulsa [Detener].

Método de copia cómodo

Ampliación del documento

2 Presione [ ] para seleccionar "150%" o "200%" y luego presione [Iniciar].

●Esta máquina ampliará sólo la parte central del documento y lo imprimirá en dos páginas.

Reducir el documento

Presione [-] para seleccionar "92%", "86%" o "72%", y luego presione [Iniciar].

●Consulte la siguiente tabla para conocer las proporciones de reducción recomendadas.

a4=210mm × 297 mm

carta=216mm×279mm

legal=216mm × 356mm

ATENCIÓN: 1 si se selecciona El Si la proporción de reducción es inapropiada, el documento puede dividirse y se eliminará la parte superior de la segunda página.

2 Al copiar un documento tan largo como el papel de impresión, si la imagen en la parte inferior del documento no se copia, intente con 92% u 86%.

Ordenar copias de varias páginas

Esta máquina puede organizar copias de varias páginas en el orden de las páginas originales.

3． Presione [Iniciar].

Ejemplo: Copiar dos originales de 4 páginas

ATENCIÓN:

1 Al realizar una copia paginada, la máquina almacenará los documentos en la memoria. Si la capacidad de la memoria está llena durante el almacenamiento, la máquina imprimirá sólo las páginas almacenadas.

2 Una vez completada la copia, la función de paginación se desactivará automáticamente.

/pages/2536.shtmlInicie sesión en este sitio web para obtener más detalles

3 Para cancelar la rellamada, haga clic en [Detener].

Si su máquina no puede enviar un fax

1 Confirme el número de teléfono almacenado en la pantalla y verifique si la máquina de la otra parte responde al número marcado.

2 Escuchará un tono de conexión durante el proceso de marcación, que le notifica el estado de la máquina de la otra parte (función #76 en la página 75).

Configurar esta máquina para recibir faxes