Ejemplo de resumen periódico de trámites.
La profundidad del resumen es igual a la velocidad del crecimiento y desarrollo. Escribir un buen resumen de trabajo puede ayudarte a crecer más rápido y ser útil para la siguiente etapa del trabajo. A continuación se muestra un resumen por etapas del papeleo que preparé. ¡Bienvenidos a leer!
Resumen de fase del trámite: La muestra 1 es el resumen de trabajo de otro año. Han pasado 20 meses desde que llegué a ZK. Al recordar el trabajo de este año, siento al mismo tiempo la alegría de los resultados fructíferos y la melancolía de las dificultades y reveses. Parece que un año ha pasado volando.
1. Trabajo
Como empleado de almacén, mi trabajo es realizar un seguimiento de los registros del almacén, como el seguimiento de pedidos, el seguimiento de tarifas, el seguimiento de pagos, el procesamiento de devoluciones, los obsequios comerciales y la gestión de muestras. Siento que mi trabajo es complicado y trivial, con muchas tareas.
2. Contenido del trabajo
Seguimiento de entregas y pedidos: Actualizar periódicamente los informes de ventas y entregas para estar al tanto de la entrada y salida de mercancías. Comprenda la situación de producción con el director de la fábrica todos los días, mantenga registros y realice un seguimiento de los productos del departamento de compras de manera oportuna. Si los productos no se pueden enviar a tiempo, responda a la empresa. Realice un seguimiento de los productos de manera ordenada durante todo el proceso y prepare los registros de salida, las variedades y las especificaciones con anticipación durante el envío para garantizar cero errores. Pero en el proceso de este documental muchos sentimientos tristes no se comprenden, y el sentimiento de no ser comprendido es muy amargo. Entiendo que esto también es un proceso de crecimiento, por eso cuando siento que no me entienden, lo que quiero es aprender a comprender a los demás.
Seguimiento de tarifas: Para ser honesto, sufrí mucho por mi descuido en esta área. Al principio, debido a métodos de gestión incorrectos, el dinero gastado no se registraba a tiempo e incluso se contaba incorrectamente. No hay manera. Cuando revisé el dinero, no coincidía, así que tuve que cobrarlo yo mismo. Descubrí que hay un proceso de superación en todo lo que hago. Después de aprender la lección, tengo registros completos de cada dinero que ingreso y egreso. Sé cuánto dinero público pongo cada día, escribo cada reembolso y compruebo cada monto.
Seguimiento de pagos: recupere pagos personales a tiempo y mantenga registros del sistema para evitar errores durante el trabajo intenso.
Procesamiento de devoluciones: aclarar los atributos y la cantidad de la devolución del cliente, y recordar al almacén que la procese de manera oportuna.
Regalos empresariales: A medida que la empresa crece, hacer regalos es definitivamente indispensable. En comparación con el año pasado, es más conveniente y satisface activamente las necesidades de los obsequios empresariales. Es necesario volver a personalizar el folleto de Yuan Guobao, con la esperanza de que las especificaciones de los productos de alta gama puedan unificarse cada vez. Cada vez que empaqueto regalos de alta gama, encuentro que muchas especificaciones son temporales y no fijas. Se deben elegir obsequios que no sean propensos a los insectos, como los crisantemos de nieve, que son propensos a los insectos y consumen mucho dinero.
Gestión de la muestra: Esta gestión es una deficiencia en mi trabajo este año. Actualmente no existe un sistema completo para este problema. Los almacenes todavía no están acostumbrados a cooperar con este nivel y siempre piensan que no es necesario mantener algunas mercancías en el piso inferior. Cada lote de productos debe estar garantizado por mí y por el director de la fábrica; de lo contrario, será inútil. Personalmente, sigo pensando que la sección inferior debería asignarse al almacén y que alguien debería ser totalmente responsable de la gestión, sin pasar por el dependiente de la tienda.
2. Evaluación personal de fin de año
En comparación con el año pasado, lo que ganamos este año es experiencia. En el almacén, la introducción de materiales medicinales es siempre inseparable de la palabra "polvo". Superé mi miedo a ensuciarme y cansarme. Este año ha habido mucha rotación en el almacén y, a veces, la productividad no puede mantener el ritmo. Para ser honesto, he estado recibiendo pedidos durante al menos medio año este año y no sé cómo logré superar el ajetreado trabajo de ambos lados. Tomar pedidos y ayudar a preparar productos de fábrica. La mayoría de los envíos se realizan al mediodía, por lo que mi pausa para almorzar durante el documental suele estar muy ocupada. Sin embargo, no importa lo ocupado que estés, siempre darás prioridad. No estás tan ciego como el año pasado. Antes de salir del trabajo, primero pensará si el trabajo de hoy se ha completado y las ganancias y pérdidas del trabajo de hoy. Siempre que pienso en ello, escucho a menudo lo que el Sr. Deng me dijo el año pasado: ¡Lo que se puede hacer hoy aún no se ha hecho! Este año siento que he progresado y madurado mucho más que el año pasado, ya sea afrontando cosas o afrontando problemas de gestión de almacén. Este año comencé a involucrarme en el campo de la "gestión" y compensé _ _. En _ _, volví a entender la palabra sentido de responsabilidad y también trabajé duro en esta área y luché duro.
Cuatro. Sugerencias para otros departamentos
Departamento de producción: el director de la fábrica necesita dedicar más tiempo a la administración, preparar formularios mensuales de seguimiento de la producción según lo programado y dedicar tiempo a la asignación de personal y la calidad del producto. También existe la necesidad de capacitar a los nuevos empleados para que comprendan los atributos de los productos y puedan comprender la naturaleza de los productos, lo que puede reducir la carga de trabajo del propio director de la fábrica.
Un año está por pasar. Bajo la dirección de los líderes de la empresa y con los esfuerzos conjuntos de los líderes y colegas, hemos completado concienzudamente varias tareas de la empresa y hemos logrado ciertos resultados.
El siguiente es un resumen de mi trabajo personal.
En primer lugar, se ha formado básicamente el mecanismo de supervisión.
La separación y el posicionamiento funcional del precio y las especificaciones técnicas deben hacerse bien. El precio debe pasar por el departamento de compras y el departamento de auditoría, y la tecnología debe pasar por el departamento de ingeniería y la oficina de ingeniería general, formando un mecanismo de trabajo de controles y contrapesos para prevenir y detener la corrupción. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el profesionalismo del personal de compras, garantizar compras comparativas, comprar materiales de alta calidad y bajo costo, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas.
En segundo lugar, formule el presupuesto de adquisiciones y estime el costo.
La formulación del presupuesto de adquisiciones es la estimación y previsión del costo de adquisiciones del proyecto antes de la implementación específica del comportamiento de adquisiciones del proyecto. y es la base para la planificación adecuada de todo el proyecto. No solo asigna y asigna razonablemente fondos para adquisiciones de proyectos, sino que también establece estándares para el uso de fondos para detectar y controlar el uso de fondos en la implementación de adquisiciones en cualquier momento y garantizar que el uso de fondos del proyecto fluctúe dentro de un cierto rango razonable. Con las limitaciones del presupuesto de adquisiciones, se puede mejorar la eficiencia del uso de los fondos del proyecto, se puede optimizar la asignación de recursos en la gestión de adquisiciones del proyecto, se pueden descubrir algunas anomalías en el uso de los fondos y se puede mejorar el flujo y el flujo de los fondos del proyecto. ser controlados efectivamente, logrando así el propósito de controlar los costos de adquisición.
Para ahorrar dinero y evitar retrasos, nos adherimos al método de gestión de inventario cero. Cuando el volumen de compra es grande y algunos materiales escasean, intentamos todos los medios para organizar cuidadosamente la búsqueda de productos. , organizarlos e implementarlos activamente y garantizar siempre que la producción sea lo primero. Todo el trabajo se lleva a cabo alrededor del centro de producción normal y de investigación y desarrollo científico, y las tareas laborales se completan con éxito.
En tercer lugar, establecer y mantener buenas relaciones con los proveedores
El Departamento de Compras y Suministros fortalece aún más la gestión de proveedores y es responsable de clasificar y registrar a cada proveedor visitante. garantizar que la información de cada proveedor no se pierda. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición y el suministro de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados. Antes de pujar, los comerciantes son evaluados y analizados. Sólo aquellos que estén calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y ser elegibles para cotizaciones.
Según las últimas tendencias de la dirección de la empresa, la nueva generación de proveedores de la empresa también debería basarse en verdaderas asociaciones estratégicas e incluso tratarlos como departamentos de su propia empresa. Debido a que la competitividad del núcleo de costos de la empresa proviene principalmente del apoyo de todos los proveedores, las diferentes políticas de los proveedores para cada cliente, especialmente nuestros competidores, afectarán directamente el nivel de nuestra competitividad del núcleo de costos.
Unir a los colegas en el trabajo, manejar correctamente la relación con los colegas de liderazgo, mantener la comunicación, aprovechar al máximo las funciones laborales, completar diversas tareas concienzudamente y ayudar a los departamentos comerciales en sus necesidades laborales. Comunicarnos y coordinarnos con los proveedores de manera oportuna de acuerdo con los estándares de calidad del Departamento de Inspección Técnica de Calidad, y hacer nuestro mejor esfuerzo para suministrar materiales de acuerdo con nuestros estándares de calidad.
4. Experiencia laboral en adquisiciones
Aceptar de forma proactiva la supervisión de finanzas y otros departamentos antes, durante y después de las adquisiciones. Si hay algún problema, infórmelo a los superiores lo antes posible. El personal de compras consulta y compara precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado, centrándose en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Clasifique y registre a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Durante el proceso de cooperación, el personal de compras debe ser justo y estricto y evitar malas prácticas para beneficio personal. Finalmente seleccionar el mejor socio estratégico proveedor para el hotel.
Copie el plano y la comparación de precios de materiales y equipos cada vez para mantener la integridad de la información. Al mismo tiempo, trabaje con el empleado de la oficina para ingresar la información en la computadora, guardarla y establecerla. una base de datos de información de materiales y equipos para el Departamento de Adquisiciones y Suministros para referencia y comparación en cualquier momento. El Departamento de Compras y Suministros no sólo presta atención a la formación del personal del departamento organizativo, sino que también mejora continuamente la calidad profesional en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Al mismo tiempo, enfatizamos repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran y garantizando el seguimiento efectivo de los materiales y equipos.
Verbo (abreviatura del verbo) Trabajo insuficiente
En el trabajo, no hay un buen plan, no hay una comprensión completa de la situación del mercado, especialmente los cambios de precios de los materiales catódicos, y no hay información -Implementación profunda del Sr. He La tarea de preparación de existencias instruida por el gerente no tiene un conocimiento profundo del mercado de materiales catódicos. Siempre he trabajado con una actitud escéptica, lo que se traducía directamente en un ritmo lento y en unas existencias insuficientes. En la actualidad, todos los proveedores de la empresa son de nueva creación y es imposible formar una verdadera asociación estratégica a corto plazo. La comunicación entre departamentos no logró los resultados esperados; especialmente no hubo comunicación con el departamento de producción y el departamento técnico.
Plan de trabajo del verbo intransitivo para el próximo año
Establecer un sistema completo de proveedores. Garantice el suministro oportuno de materiales, preste atención a los cambios del mercado en cualquier momento, intente utilizar múltiples canales para reducir costos y precios, y controle la calidad. Estabilizar a los proveedores existentes y desarrollar y cultivar proveedores potenciales. Optimizar continuamente el sistema de proveedores. Mejorar continuamente los métodos de trabajo y acumular experiencia en el trabajo. Coopere con el departamento de inspección de calidad para resolver problemas de calidad de materiales y discuta con el departamento de inspección de calidad algunas soluciones cuyos estándares de calidad superen el nivel del mercado existente.
En el trabajo futuro, nuestro departamento seguirá aprendiendo humildemente de otros departamentos, aprenderá de buenos métodos de trabajo, trabajará duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorará continuamente su calidad comercial y su nivel de gestión. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar el nivel de finalización del trabajo. Al mismo tiempo, nuestro departamento adoptará selectivamente métodos propuestos por otros departamentos de la empresa para reducir costos y mejorar la eficiencia, y continuará tratando audazmente de tomar lo mejor y cambiar la escoria. Contribuyamos al trabajo de la empresa a un nuevo nivel en el nuevo año y a un nivel superior.
Resumen de etapa del trámite muestra 3 1. Continúe mejorando el papeleo del año anterior, mantenga los buenos hábitos de trabajo del año anterior y corrija sus deficiencias durante el proceso de trabajo. Afronta los retos del 20__ con una mejor actitud.
2. Fortalecer el aprendizaje. Aprender es como navegar contra la corriente. Si no avanzas, retrocederás. Tienes que adaptarte a los requisitos de la nueva forma, aprender más y enriquecerte. En 20__, no sólo fortaleceré mis conocimientos profesionales y aprobaré todos los exámenes de calificación restantes, sino que también tendré un desafío en mi negocio.
3. Potenciar el sentido de responsabilidad, la conciencia de servicio y la conciencia de equipo. Nuestro equipo está creciendo y enfrentando cada vez más problemas. Cómo crear un buen ambiente de trabajo para el equipo y generar entusiasmo por el trabajo es el objetivo de nuestro trabajo futuro.
4. Ayudar a Wang Feng a fortalecer la implementación del sistema de gestión de equipos. Este año, la disciplina del equipo fue laxa, las llegadas tardías y las salidas anticipadas fueron graves, lo que afectó directamente el estado de todo el equipo. Ante este tipo de problemas, en el nuevo año debemos fortalecer la gestión de equipos, comunicar más que agentes y entender claramente nuestros propios objetivos de posicionamiento. Intenta tener un buen equipo en el nuevo año.
5. Ayudar a Wang Feng a establecer un grupo de apoyo en el equipo. Los miembros del equipo de soporte ayudarán a los agentes a completar los problemas encontrados durante el trabajo, así como los problemas que ellos y el líder del equipo no puedan resolver.
6. En la oficina, haz "dos unos", uno de sonrisa y otro de saludo. Haga que su agente se sienta como en casa en la oficina.
Este año tiene un significado especial para mí, porque es el año de mi nacimiento y también es mi primer año completo como oficinista. El papeleo fue mi primer trabajo y un punto de partida para mi carrera. También lo aprecio y trabajo duro para adaptarme a este puesto. A través de un año de aprendizaje continuo, con la ayuda de colegas y líderes, me he integrado plenamente en esta gran familia y mis habilidades laborales personales han mejorado significativamente. Aunque todavía hay algunas deficiencias en mi trabajo, hay que decir que he pagado mucho y ganado mucho este año, y siento que poco a poco he ido creciendo y madurando. El trabajo en 20__ ahora se resume de la siguiente manera:
Primero, adáptese a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra
La oficina es un importante departamento central para operaciones de la empresa, coordinación y comunicación dentro y fuera de la empresa Muchos trabajos, al dar información, complican el trabajo de oficina. Además del trabajo diario, a menudo hay cosas no planificadas que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que tengo que estar tranquilo y resolver el trabajo en cuestión primero. Así que estas cosas temporales consumían mucho tiempo de trabajo y, a menudo, estaba muy ocupado y lo que originalmente había planeado lograr no se hizo. Pero el trabajo que tenemos entre manos no puede retrasarse. Tengo una deuda hoy y tengo otro trabajo que afrontar mañana. Así que a menudo uso mis descansos para "recuperar lecciones" y llevarme algunas obras literarias a casa para escribirlas.
Hay poca gente en la oficina y la carga de trabajo es pesada, especialmente la empresa tiene muchas reuniones, lo que requiere la unidad y cooperación de los empleados del departamento. Durante este año, cooperé activamente con colegas del departamento para realizar trabajos de conferencia durante diversas actividades y reuniones. Hice lo mejor que pude en un lugar, no haciendo demasiado, pero sí muy poco, solo con la esperanza de completar la actividad satisfactoriamente.
Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es el departamento de servicio. Realizo un buen trabajo en diversos servicios para garantizar el normal desarrollo del trabajo. Cuando otros colegas vengan a consultar archivos interdepartamentales o documentos electrónicos, los trataré de manera oportuna, siempre que vengan a consultar o pedir ayuda con preguntas relevantes de organizaciones subordinadas, les responderé uno por uno; Servir a todos con un corazón sincero.
En segundo lugar, haga su debida diligencia y haga un buen trabajo.
Durante el año pasado, completé principalmente las siguientes tareas:
Estrictos requisitos de trámites.
1) Transferencia y archivo oportunos. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos del proceso de estandarización ISO para garantizar la puntualidad de la planificación y circulación de diversos documentos, transmitir oportunamente el espíritu de documentos superiores a las organizaciones de base y garantizar el flujo fluido de órdenes gubernamentales. Responsable del archivo, almacenamiento y revisión de documentos post-lectura.
2) Los documentos oficiales firmados son correctos. Haga un buen trabajo en publicaciones, sea responsable de escribir, modificar documentos, escanear archivos adjuntos, distribuir texto en rojo, enviar correos electrónicos y ayudar a varios departamentos en la revisión de manuscritos. La empresa publica un gran volumen de documentos y, en ocasiones, se envían varios documentos al día. Revisé cuidadosamente los manuscritos uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. Durante el año pasado, emití documentos rojos. Al mismo tiempo, es responsable de la redacción de documentos de oficina y de la redacción de diversas reuniones de eventos.
3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, escriba una reseña del trabajo del mes y prepare materiales de reuniones de oficina para referencia en la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna, el gerente general las modifica y las envía a cada departamento para su lectura por turno.
2. Fortaleza de la supervisión
La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de las políticas de la empresa. Desde principios de este año, como ejecutor principal del equipo de supervisión, luego de revisar y mejorar los procedimientos de trabajo de supervisión e institucionalizar el trabajo de supervisión en rojo, se ha intensificado el trabajo de supervisión a través de formas orales y escritas. Preste especial atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, la implementación del espíritu de la empresa superior por parte de las unidades de base y las tareas temporales asignadas por los líderes, y brinde retroalimentación periódica a la oficina del gerente general.
3. Efectos publicitarios internos y externos
La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca su imagen social dentro y fuera del sistema. En términos de publicidad interna este año, el plan principal es escribir informes para la sucursal, hacer un buen trabajo en la organización de artículos para el periódico _ _ y ayudar en la compilación y distribución del periódico de pizarra. En términos de publicidad externa, he completado el cambio de nombre de la sucursal, los lanzamientos de anuncios de saludo del Año Nuevo Chino y del Año Nuevo. Al mismo tiempo, básicamente publico información en el periódico todos los meses.
4. Trabajo de secretaria
El puesto de secretaria es un puesto con gran responsabilidad. Gran parte del trabajo de varios departamentos se entrega a la oficina del director general a través de mis manos. Algunos trabajos deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. Durante el año pasado, varios documentos presentados por varios departamentos y agencias a la Oficina del Gerente General se entregaron de manera oportuna, y se completaron oportunamente diversas tareas asignadas por la Oficina del Gerente General, por lo que son responsables de la Dirección General y departamentos afines. Debido a la naturaleza especial de este puesto, para servir mejor al liderazgo y garantizar el trabajo diario, básicamente salgo del trabajo a las 6 en punto todos los días. A veces me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras. No me quejo y termino mi trabajo en serio.
5. Participar activamente en las actividades.
Durante el año pasado, participamos activamente en la planificación y organización de capacitaciones de cuatro limpiezas, reuniones familiares de empleados, encuentros deportivos provinciales, actividades de montañismo y competencias, y hicimos sugerencias para la cultura corporativa de la empresa. proyectos de construcción y cohesión.
Durante el último año, ha habido grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero todavía hay lagunas y deficiencias: si la idea general del trabajo no está clara, las cosas aún están claras. En un estado de afrontamiento simple, es difícil para uno mismo. El trabajo no se hace lo suficiente, el cerebro no está lo suficientemente activo y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. Después de que el líder me entregó algunas cosas, no invertí demasiada energía activamente, lo cual fue un poco vago. No empiezan a trabajar hasta que sus líderes les instan, lo que les lleva a la pasividad en el trabajo.
En el nuevo año y el nuevo ambiente, frente a nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un papel más importante en mi puesto. .
Resumen de las etapas del trabajo administrativo: El tiempo siempre es fugaz. Ha pasado más de un año desde que comencé a trabajar en el Proyecto Shendan de la Primera Oficina del CCCC. Mirando hacia atrás y reflexionando sobre mi ignorancia cuando llegué por primera vez y mi familiaridad gradual con el trabajo durante el año pasado, tengo una experiencia personal del trabajo de construcción civil de la Oficina General. Durante los 20__ años, con la atención y el cuidado de los líderes del proyecto y el fuerte apoyo de colegas de varios departamentos, me adherí al principio de servicio, siempre me exigí estrictamente, mejoré mi propia calidad, trabajé duro y me esforcé por seguir adelante. desarrollo del proyecto. Haz tu aporte y cumple con tu deber.
Al final del año, me gustaría informar a todos los líderes y colegas de la siguiente manera sobre la experiencia fragmentada y la comprensión inmadura en la práctica, así como el resumen del trabajo del año pasado:
Primero, el empleado de oficina general es una persona que puede Un puesto que inspira sabiduría y se convierte en una persona útil.
La labor de la Dirección General es muy integral y cuenta con un amplio abanico de contactos. Deberíamos aprovechar al máximo nuestras ventajas, conectar el pasado y el futuro y conectarnos horizontalmente. El alcance del trabajo es amplio y es necesario no solo hacer un buen trabajo en los asuntos del departamento, sino también coordinar los asuntos de otros departamentos. En segundo lugar, la gama de servicios es amplia, de arriba a abajo, de grande a pequeño, todo estará reunido en la oficina y el contenido del trabajo es extremadamente complejo. La coordinación interna y externa es muy importante. Ya sea que se trate de informes o emisión, se requiere comunicación de oficina, negociación, organización e implementación.
Debido a la naturaleza integral del contenido del trabajo, como empleado del Departamento de Gerencia General, trabajo horas extras, sacrificando especialmente el tiempo de descanso y entretenimiento para obtener más oportunidades de aprender conocimientos, desarrollar talentos y mejorar la calidad. Los requisitos de trabajo son altos, la carga es pesada y el ritmo es rápido, lo que puede cultivar un estilo de trabajo intenso, rápido, riguroso y eficiente, si no puedes dominar un determinado trabajo, no es malo aprender más; y familiarizarse plenamente con él. Durante el último año de trabajo, siento que en este puesto puedo obtener una capacitación multifacética y completa, y algunos logros pueden incluso beneficiarme de por vida.
1. Aceptar una gran cantidad de información puede ampliar tus horizontes, ampliar tu forma de pensar y aprender más. Los oficinistas tienen ventajas únicas a la hora de recibir información. Por un lado, las comunicaciones entre propietarios, supervisores, oficinas, áreas de trabajo y otras unidades generalmente circulan a través de la oficina general, por otro lado, si se conocen de antemano las intenciones del líder, el departamento de gestión de proyectos emitirá documentos, instrucciones y; avisos de reuniones relevantes para cada área de trabajo. Por otro lado, la situación en cada departamento se conoce desde hace mucho tiempo. Esta ventaja de canales de información fluidos, una amplia gama de fuentes y una gran autenticidad no sólo crea y proporciona condiciones favorables para realizar el trabajo, sino que también ayuda a las personas a enriquecer sus mentes y activar su pensamiento.
2. Involucra una amplia gama de campos laborales y puede aprender de las fortalezas de los demás, absorber la esencia y capacitarse en el proceso de realización de diferentes tipos de trabajo. Las reuniones matutinas, las reuniones de diez días y las reuniones especiales organizadas por los departamentos pertinentes del departamento de gestión de proyectos a menudo señalan la dirección de la construcción de la sección de ofertas y el trabajo de cada departamento; el discurso del líder del proyecto a menudo involucra varios aspectos del trabajo; a menudo tiene que cooperar con colegas de diferentes departamentos para redactar planes WW, escribir un resumen del trabajo de inspección y supervisión disciplinaria, establecer una base de datos de problemas de investigación, informar al informe semanal WW de Shen Jing Company, informar a la base de datos de tierras. cuestiones de adquisición y demolición de la sede de Shen Dan e informar al progreso del proyecto de la Oficina de Transporte Municipal de Benxi.
Usar diferentes métodos de trabajo en diferentes tipos de trabajo a menudo te hará sentir más familiarizado con un campo cuando entres en contacto con un trabajo; participar en una actividad más te dará más experiencia laboral; Cuanto más trabajas con compañeros de otros departamentos, más aprendes un método de trabajo.
3. Altos estándares de trabajo y requisitos estrictos. Puedes convertir el estrés en motivación y desarrollar el buen hábito de ser cauteloso y concienzudo en todo. Como administrativo del Departamento General debo revisar y comprobar estrictamente los documentos emitidos por el departamento de gestión de proyectos de cada área de trabajo. Por un lado, en cuanto a los estándares de escritura, se aclaran las divisiones entre escritura superior, escritura inferior y escritura paralela; por otro, en cuanto al formato del texto, se comprueba si se ajusta a las especificaciones, si las hay; errores tipográficos, etc., y si las oraciones son fluidas. Además, se debe implementar estrictamente el sistema de registro de sellos para cada departamento. Cuando llegué por primera vez al proyecto, cometí muchos errores en el uso de sellos y no implementé estrictamente el sistema de registro. Bajo las tolerantes enseñanzas del líder del proyecto, me di cuenta de la importancia de utilizar el registro de sellos. El uso de sellos de proyecto por parte de cada departamento deberá ser aprobado por el supervisor. Si el líder no está disponible, debe llamar para recibir instrucciones e imprimir solo después de que el líder esté de acuerdo.
En segundo lugar, las obras de construcción civil de la Oficina Integral no son un asunto menor.
Como oficinista no sólo debes realizar trabajos escritos, sino también hacer las cosas bien y mantener reuniones. En más de un año de experiencia laboral, lo que más he hecho suele ser una gran cantidad de trabajo rutinario trivial. A lo largo del año estoy ocupado y no puedo decir lo que he logrado, sino más bien prevenir errores y equivocaciones. Por un lado, si la circulación y distribución de los documentos es oportuna, por un lado, si los contenidos revisados y aprobados por los líderes se transmiten a tiempo a los distintos departamentos y áreas de trabajo, por otro lado, si los documentos circulados son adecuados; conservado, por otro lado, si los documentos archivados son convenientes y rápidos. Averigüe si el inicio de sesión de la cuenta es meticuloso. En mi práctica laboral, presto más atención a los siguientes puntos:
1. Las cosas pequeñas deben conducir a cosas grandes. Esta es una cuestión de actitud laboral. La Oficina General es el departamento que recibe, envía y circula documentos a todos los niveles. Como empleado de la oficina general, es directamente responsable del envío, recepción y circulación de todos los documentos. Si la transferencia no se realiza a tiempo, puede afectar las relaciones, retrasar el trabajo y causar problemas innecesarios.
Por lo tanto, debemos prestar suficiente atención a cada trabajo que asumimos, establecer un sentido de propiedad, actuar de inmediato y ser responsables de la finalización del trabajo.
2. No importa lo ocupado que esté, debe producir productos de calidad. Esta es una cuestión de estándares laborales. La experiencia laboral del año pasado me ha hecho sentir que cuanto más trabajo haces, más debes prestarle mucha atención; cuanto más ocupado estás en el trabajo, menos puedes perder la cabeza y más urgentes son los requisitos; cuanto menos impetuoso. A la hora de organizar documentos y manejar cosas, no sólo debemos evitar cometer errores, sino también fortalecer nuestra conciencia de calidad y hacer una cosa a la vez.
3. Buscar la iniciativa desde la pasividad. Esta es una cuestión de estado mental. El trabajo del departamento de gestión integral tiene las características de fuerte servicio, fuerte subordinación y fuerte pasividad. El trabajo debe obedecer a la diligencia del liderazgo y girar en torno al líder. Generalmente las cosas en el trabajo son repentinas, pero eso no significa que solo podamos esperar a que la comida esté lista y responder pasivamente. De hecho, sólo dando pleno juego a la iniciativa subjetiva podremos convertir la pasividad en iniciativa. Lucha en batallas más duras, anticipate a los tiempos, piensa en todo con antelación y haz tu trabajo con antelación. Sólo haciendo mucho trabajo sorpresa podremos completar la tarea con calidad y cantidad.
3. A medida que pasa el sol, el cielo está despejado y el sol está alto, las tareas mensuales se resumen mensualmente.
1 Desde la reanudación del trabajo en febrero de 2020, el Departamento de Asuntos Generales ha recibido un total de 482 comunicaciones de la Compañía Beijing-Shenyang y la Sede de Shendan, 412 comunicaciones de la Sede de Construcción del Proyecto de la Estación de Ferrocarril Sur de Shenyang y. China Communications Group Corporation Hubo 228 comunicaciones, incluidas 76 comunicaciones desde la estación de supervisión y 18 comunicaciones desde el área de trabajo. Entre los documentos distribuidos a cada área de trabajo, se encuentran 213 avisos de despacho, 73 documentos pelirrojos, 21 actas de reuniones y 8 avisos de despacho internos. El envío y la recepción diarios, así como los documentos que deben manejar cada área de trabajo después de ser revisados y aprobados por los líderes, se escanean y envían a cada área de trabajo, y se recuerda de inmediato a varios departamentos del departamento de gestión de proyectos que los manejen. Registrar y registrar los documentos enviados y recibidos todos los días, y verificar los documentos enviados y recibidos el mismo día con el personal del departamento general de cada área de trabajo para asegurarse de que no se pierda ningún documento.
2. Emitir las "Medidas de gestión del papel" de acuerdo con la situación de uso del papel en la oficina y garantizar la recogida y el registro del papel. Según las estadísticas del 20 de mayo al 20 de junio__165438+10 meses, el consumo de papel de varios departamentos del Departamento de Gestión de Proyectos es de aproximadamente 8 paquetes por mes. Suponiendo que un paquete de papel cuesta 28 yuanes, el gasto mensual en papel de impresión del departamento de gestión de proyectos es de 224 yuanes. Además, con la aprobación del líder del proyecto, el Departamento General ha tomado las siguientes medidas para reducir o incluso eliminar la extravagancia y el desperdicio de papel: cada departamento imprime documentos y los envía al Departamento General, quien los imprimirá de manera uniforme; impresión a doble cara para mejorar la utilización del papel; revisar los manuscritos cuidadosamente, reducir las tasas de error; fortalecer la supervisión y la supervisión bidireccional.
3. Implementar estrictamente el sistema de aprobación de adquisiciones de suministros de oficina y el sistema de registro del libro mayor de almacenamiento. Los suministros de oficina del departamento de gestión de proyectos incluyen principalmente: bolígrafos de carbón, recargas, cuadernos, grapadoras, grapas, borradores, lápices 2B, pegamento, clips para varillas, tinta de impresión, baterías 7#, baterías 5#, cajas de archivos, cinta adhesiva, clips, A4. papel, papel A3, cartuchos de tinta para impresora (copiadora). Las máquinas de fax HP del Departamento de Gestión General generalmente reemplazan los cartuchos de tóner una vez cada medio mes; las impresoras en color HP también han reemplazado los cartuchos de tóner tres o cuatro veces desde que se compraron. La frecuencia de reemplazo específica depende de la cantidad de impresiones en el mes; Los cartuchos de tóner para impresoras grandes Canon se reemplazan aproximadamente dos veces una vez al mes.
En cuarto lugar, fortalecer la comunicación y dar un paso atrás.
En el trabajo, debido a las diferentes posiciones y perspectivas, las fricciones son inevitables, lo que requiere que fortalezcamos continuamente la comunicación durante el proceso laboral. Enfrentar los problemas en lugar de evitar los conflictos; resolver los problemas en lugar de demostrar que la otra persona está equivocada; pensar en el lugar de los demás en lugar de ser terco. A través de la comunicación, permita que la otra parte comprenda lo que quiere expresar y luego tome medidas efectivas para resolver los problemas existentes, a fin de realizar mejor el trabajo y crear un buen ambiente laboral.
Verbo (abreviatura de verbo) para llevar adelante el pasado y abrir el futuro, comportarse correctamente
En el último año de trabajo y vida, poco a poco descubrí que todavía tengo muchos Deficiencias y áreas de mejora: Falta de iniciativa, menos comunicación con los líderes, consideración insuficiente al encontrar problemas; falta de flexibilidad al considerar los problemas, falta de sentido de iniciativa y deficiencias para comprender correctamente las intenciones del liderazgo y servir a los líderes por adelantado; Dudan cuando se trata de asistencia al liderazgo. Indecisos, indecisos.
Se acerca el 20__. Este es un año lleno de desafíos y oportunidades. En el nuevo año resumiré experiencias, superaré debilidades, corregiré deficiencias, fortaleceré el aprendizaje y me dedicaré al trabajo con buena actitud, convicciones firmes y pleno entusiasmo por el trabajo. Piense detenidamente, mejore constantemente, esfuércese por mejorar su nivel de trabajo, manténgase al día con las necesidades del desarrollo empresarial en la nueva situación y contribuya al desarrollo de la empresa.