Pregunta: ¿Qué artículos están incluidos en los suministros de oficina reembolsados ​​por la unidad?

La industria de artículos de oficina cubre una amplia gama de campos, desde máquinas completas como computadoras, impresoras y fotocopiadoras hasta consumibles de oficina como cartuchos de tinta y cartuchos de tóner, desde productos digitales como cámaras, videocámaras y bolígrafos de grabación hasta muebles de oficina e instrumentos de escritura, papel de oficina, etc.

1. Suministros de papelería de oficina

2. Suministros de protección laboral; y material de copia;

4. Suministros de papel para oficina;

5. Computadoras y productos periféricos de computadora;

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7. Equipos de oficina y accesorios relacionados;

8. Regalos de oficina y para conferencias y productos personalizados;

9. Mobiliario de oficina (servicio integral de diseño y producción). e instalación);

10. Electrodomésticos de oficina

Clasificación del material de oficina

· 1. Papelería y material de oficina

1. categoría de gestión: carpetas perforadas (carpetas de dos agujeros, carpetas de tres agujeros), carpetas sin agujeros (carpetas fuertes simples, carpetas fuertes dobles, etc.), carpetas de informes, carpetas de tableros, carpetas clasificadas, carpetas de trabajo, carpetas de computadora, carpetas de facturas, cajas de archivos, libros de información, bolsas para portafolios, fundas para documentos, cajas/álbumes de tarjetas de visita, bolsas/álbumes de CD, maletines, bolsas con cremallera, bolsas para tarjetas, archivadores, estantes de información, cestas para documentos, sujetalibros, álbumes de fotos, carpetas de dibujo

2 Suministros de escritorio: Grapadora, quitagrapas, perforadora, tijeras, navaja, cortador de papel, clip para billetes, serie de agujas grapadoras, sacapuntas, barra de pegamento, pegamento, cinta adhesiva, soporte para cinta, calculadora, regla, bolígrafo. soporte, estuche para bolígrafo, soporte para calendario

3. Cuadernos de oficina: cuadernos encuadernados de forma inalámbrica, cuadernos de espiral, cuadernos encuadernados en cuero, cuadernos de hojas sueltas, cuadernos de papel, notas adhesivas, cajas/notas adhesivas y actas de reuniones.

4. Suministros de corrección de escritura: bolígrafo de gel (bolígrafo para firma), bolígrafo, lápiz, bolígrafo de escritorio, bolígrafo de pizarra, resaltador, pluma estilográfica, marcador, bolígrafo de acuarela, bolígrafo POP, borrador, líquido corrector, cinta correctora, recambios de tinta, bolígrafos blandos, crayones, pinceles

5. Suministros financieros: libros de contabilidad/libros de cuentas, copias sin carbón de facturas, comprobantes/documentos, papel carbón, consumibles UF, encuadernadora de billetes, calculadora financiera. , almohadilla de tinta/tinta para sellos, soporte para cheques, sello especial, caja de sellos, bóveda portátil, máquina de números

6. , serie de certificados, gestión de claves

7. Periféricos de ordenador: CD, discos U, teclados, ratones, discos duros móviles, grabadoras de voz, regletas, baterías, auriculares, unidades ópticas, lectores de tarjetas, tarjetas de memoria. /p>

8. Aparatos electrónicos y eléctricos: regletas

· 2. Material de oficina

1. Material de impresión: cartuchos de tóner, cartuchos de tinta, cintas

2. Consumibles de encuadernación: tiras de encuadernación, anillos de goma para encuadernación, hojas transparentes para encuadernación, papel texturizado.

3. Impresión por inyección de tinta Papel, papel de dibujo, papel de impresión autoadhesivo, otros papeles

4. Suministros de TI: cable de red, cabezal de cristal, adaptador de cable de red, cable de vídeo, cable de alimentación

· 3. Japón Grandes almacenes varios

Artículos de primera necesidad: papel doméstico, artículos desechables, artículos de limpieza, artículos de protección laboral, herramientas de ferretería, bebidas carbonatadas, té y café de oficina, agua purificada, comida preparada

· 4. Equipo de oficina

1. Equipo comercial: trituradora de papel, encuadernadora, impresora de cheques, máquina de asistencia, contador de dinero, máquina laminadora, escáner de tarjetas de presentación, teléfono

2. . Equipos informáticos: ordenadores, proyectores, fotocopiadoras, faxes, impresoras, máquinas todo en uno, escáneres, cámaras, videocámaras, conmutadores, enrutadores, gatos.

3. ventilador eléctrico, aspiradora

· 5. Mobiliario de oficina

Archivadores, taquillas, armarios multicajones, armarios varios, cajas fuertes, escritorios, sillas de oficina

· 6. Suministros financieros

Incluyendo:

1. Contabilidad manual:

①Libro mayor (libro mayor, libro mayor detallado, Diario, etc.)

②Bonos (bonos de ingresos, bonos de gastos, bonos de transferencias)

③Informes (cuenta de resultados, balance, etc.)

④ Bolígrafo (preferiblemente el financiero)

⑤Tinta (

Azul, negro, rojo)

⑥Ábaco (ahora se usan principalmente calculadoras)

⑦Regla, clip, alfiler

⑧Sello de sujeto, sello de nombre propio, almohadilla de tinta

⑨El cajero necesita varios comprobantes de liquidación bancaria (comprobantes de crédito, comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc., que se pueden comprar en el banco, si las condiciones lo permiten, el cajero puede equiparse con una máquina contadora de dinero). , etc.

⑩Otros

2. Contabilidad informática

①Computadora (incluida impresora, preferiblemente con acceso de banda ancha)

②Valores de contabilidad informática

③Software financiero

④Pluma estilográfica (preferiblemente del tipo dedicado a las finanzas)

⑤Tinta (azul, negra, roja)

⑥Ábaco (principalmente ahora se utilizan calculadoras)

⑦Regla, clips, alfileres, bandas elásticas

⑧Los cajeros necesitan varios comprobantes de liquidación bancaria (vales de crédito), comprobantes de transferencia bancaria, cheques, etc.)

Externalización/alojamiento de material de oficina

El alojamiento de oficina sigue siendo un concepto nuevo y un nuevo servicio. Empresas que pueden proporcionar servicios de alojamiento de oficina en el mercado. Hay pocas definiciones unificadas. Según la definición de alojamiento de oficinas de empresas de servicios de oficina locales como Rentong Technology, Jiuhao y Lisichen, el alojamiento de oficinas se refiere a: La empresa maneja tareas logísticas complejas, como la compra de suministros de oficina, el mantenimiento de equipos de software y hardware, y tareas triviales. Está completamente libre de asuntos diarios y se empaqueta y entrega a un tercero profesional para su gestión. El tercero utiliza sus propias ventajas de integración de recursos para adaptar soluciones integrales de oficina para la empresa, ahorrando costos, mejorando la eficiencia y. aumentar los ingresos.

El alojamiento de oficinas traerá muchos beneficios a la empresa. El primer objetivo de la gestión logística de la oficina empresarial es hacer que la oficina sea más eficiente. Sólo la eficiencia puede garantizar el buen progreso de los negocios y los asuntos. Cualquier empresa espera hacer su oficina más eficiente. Sin embargo, el complicado trabajo logístico, como la compra de suministros de oficina, el mantenimiento de equipos de software y hardware y los arreglos administrativos triviales, consumen mucha mano de obra, recursos materiales, recursos financieros e incluso energía. El trabajo de logística de oficinas no genera beneficios directamente, pero los costes tangibles y, sobre todo, los intangibles siguen aumentando. Según la extensa investigación y operaciones reales de Rentong Technology, el 36,8% de la gestión de la empresa es consumida por la logística de la oficina de la empresa. Al mismo tiempo, según la experiencia operativa práctica, los costos de logística de la oficina de la empresa se pueden ahorrar entre un 15% y un 30%. Por lo tanto, las empresas necesitan mejorar la gestión logística de sus oficinas y el hosting de oficinas es la mejor manera de mejorarla.

Diez principales marcas de suministros de oficina

1 Suministros de oficina Chenguang (marca famosa de China, marca famosa china, diez marcas principales de suministros de oficina)

2 Suministros de oficina Deli ( productos nacionales libres de inspección, diez marcas principales de suministros de oficina)

3 Qixin Comix (productos nacionales libres de inspección, diez marcas principales de suministros de oficina)

4 Zhencai-Le Mei (famoso chino marca, productos nacionales libres de inspección, diez marcas principales de suministros de oficina)

5 BEIFA (marca famosa china, productos nacionales libres de inspección, diez marcas principales de suministros de oficina)

6 Qilu Office Suministros (Las 10 principales marcas de suministros de oficina, líder en la industria de la cadena de papelería para estudiantes)

7 Suministros de oficina Baixue (marca famosa de China, marca famosa china, productos libres de inspección nacional, las 10 principales marcas de suministros de oficina)

8 Dudu Office Supplies (Diez principales marcas de suministros de oficina, una de las empresas minoristas de cadenas culturales de suministros de oficina más grandes del país)

9 Guangbo Office Supplies (marca famosa de China, marca famosa de China, nacional Producto libre de inspección, diez grandes marcas de material de oficina)

10 Shuter SHUTER

11 Timekeeper (material de cronometraje de oficina)

Estandarización de la gestión de material de oficina<. /p >

En vista de la naturaleza engorrosa de los suministros de oficina, se recomienda utilizar sistemas de software para lograr una gestión precisa. Por ejemplo, el sistema de gestión de suministros de oficina de Qiusuo toma la gestión de inventario como línea principal. compras y desperdicios inactivos que a menudo ocurren en la gestión de suministros de oficina, implementa la gestión de procesos desde la adquisición, la recepción hasta la distribución, en el trabajo real, mejora en gran medida la eficiencia del trabajo del personal de oficina, aumenta los beneficios, reduce los costos y realmente realiza el principio de estricta economía. La interfaz de este sistema es simple y hermosa, el funcionamiento es intuitivo y fácil de usar y se puede usar normalmente sin capacitación especial. Realice fácilmente la informatización, estandarización y estandarización del trabajo de gestión de artículos, y es la herramienta de primera elección para la gestión de suministros de oficina.

Varias buenas maneras de mantener los suministros de oficina respetuosos con el medio ambiente

1. Reutilizar y reciclar los materiales de embalaje: no importa cuán grande sea la cantidad del pedido, algunos materiales de embalaje pueden eventualmente desecharse. Antes de entregar estos materiales a una agencia especializada para su reprocesamiento, considere cómo los reprocesaría usted mismo. Por ejemplo, se pueden utilizar cajas de cartón para enviar cosas y bolsas de plástico, espuma plástica, etc., para almacenar y proteger objetos valiosos.

2. Compra al por mayor: Esto te ahorra dinero y elimina la necesidad de ir a la tienda de artículos de oficina con frecuencia. Si realiza pedidos al por mayor en línea, también podrá disfrutar de precios de descuento más bajos y envío gratuito.

3. Recoger papel usado y chatarra: Tanto el papel usado como la chatarra son materiales reciclables.

4. Controle el uso de papel: Las estadísticas publicadas por la Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. muestran que, en circunstancias normales, la persona promedio en la oficina produce alrededor de 0,7 kilogramos de papel usado por día. Puede ahorrar uso de papel: copiando sólo cuando sea necesario; utilizando ambas caras del papel de copia; comprando papel con un alto contenido reciclado.

5. Rellenar el cartucho de inyección de tinta: Cuando el cartucho de inyección de tinta está vacío, es mejor rellenar la tinta que comprar uno nuevo. En circunstancias normales, un cartucho de inyección de tinta se puede recargar 10 veces seguidas, lo que puede ahorrar un 75% del costo que comprar un cartucho de inyección de tinta nuevo.

6 Comprenda la cantidad de productos de plástico: Muchos artículos de oficina están hechos de plástico. Para facilitar el reprocesamiento, es necesario comprender los materiales con los que se fabrican estos productos plásticos. Cada producto de plástico tiene un símbolo de reciclaje adherido y, al buscar el número, podrá saber de qué material está hecho el producto.

7. Desarrollar un plan de reciclaje de material de oficina: Lo mejor es que las oficinas clasifiquen la basura como los hogares. La Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos estima que el 40% de los desechos sólidos municipales provienen de edificios de oficinas.