¿Cuál es el papel del sistema de base de datos en el sistema de información de gestión?
El llamado ERP es la abreviatura del inglés Enterprise Resource Planning.
Se refiere a una plataforma de gestión que establece ideas de gestión sistemáticas basadas en tecnología de la información y proporciona medios operativos y de toma de decisiones para los tomadores de decisiones y los empleados de la empresa. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas, convirtiéndose en el modelo operativo moderno de las empresas, que incorpora los requisitos de los tiempos para que las empresas asignen racionalmente recursos y maximicen la creación de riqueza social, y se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia y el desarrollo de las empresas. en la era de la información.
Gartner es la primera empresa del mundo en contar con un moderno sistema de gestión empresarial.
Los estándares funcionales de ERP de Glencore Group deben incluir cuatro aspectos:
1. II funciones integradas más allá del alcance de MRP
Incluida la gestión de calidad; gestión de recetas; gestión de datos de productos; gestión de informes de control y gestión de almacenes;
2. Admitir entornos de fabricación de modo mixto
Incluyendo la capacidad de admitir entornos de fabricación discretos y de procesos; la capacidad de combinar procesos comerciales de acuerdo con modelos comerciales orientados a objetos y alcance de aplicación internacional; .
3. Admitir capacidades de control y monitoreo dinámico para mejorar el desempeño empresarial.
Incluye el uso de métodos de control e ingeniería en toda la empresa y soporte de decisiones para gráficos de producción y análisis; funciones.
4. Admite un entorno informático cliente/servidor abierto
Incluyendo arquitectura cliente/servidor; interfaz gráfica de usuario (GUI); ingeniería de diseño asistida por computadora (CASE), tecnología orientada a objetos; Consulta de bases de datos relacionales mediante SQL; e integración interna
Sistemas de ingeniería, sistemas empresariales, recopilación de datos e integración externa (EDI). ).
ERP supera al MRPⅡ En esencia, el ERP todavía toma al MRPⅡ como núcleo, pero supera al MRPⅡ tradicional en términos de funciones y tecnología. Está orientado al cliente y al tiempo.
Intervalo, planificación de recursos empresariales para toda la gestión de la cadena de suministro.
Además, también podemos definirla desde tres niveles: ideas de gestión, productos de software y sistemas de gestión:
1. Es una reconocida empresa de consultoría y evaluación de tecnologías informáticas. en los Estados Unidos La esencia de un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Garter Group Inc. es MRP II (Planificación de recursos de fabricación, "MRP II"). Planificación de recursos, "Planificación de recursos de fabricación", una idea de gestión orientada a la cadena de suministro desarrollada sobre la base de la "Planificación de recursos de fabricación";
2. estructuras, tecnología orientada a objetos, interfaz gráfica de usuario, lenguaje de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otros logros de la industria de la información, productos de software con ideas de gestión de ERP como alma.
3. Conceptos de gestión empresarial y procesos de negocio, datos básicos, recursos humanos y materiales, software y hardware del sistema integrado de gestión de recursos empresariales.
Es una nueva generación de sistema de información de gestión integral desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP. Su idea central es la gestión de la cadena de suministro, que trasciende los límites de las empresas tradicionales. La optimización de los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro es una nueva generación de sistemas de información basados en la era de la economía de redes. Su papel en la mejora de los procesos comerciales corporativos y la mejora de la competitividad central de las empresas es obvio. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional representados por SAP y Oracle han ingresado a China y se han desarrollado rápidamente. Posteriormente, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Case ERP, Lima ERP, Hejia ERP, Brocade ERP, etc.
Las características y contenidos centrales del sistema ERP incluyen:
El sistema de aplicación empresarial requerido para la gestión interna de la empresa, se refiere principalmente a módulos centrales como finanzas, logística y recursos humanos. recursos.
El sistema de gestión logística adopta la idea de gestión MRP de la industria manufacturera; el sistema de información de gestión financiera implementa eficazmente métodos básicos modernos de gestión financiera, como la gestión presupuestaria, la evaluación empresarial, la contabilidad de gestión y la agregación de costos ABC. método de gestión de recursos humanos El sistema incorpora los mismos conceptos avanzados en diseño organizacional, gestión de puestos, sistema salarial, desarrollo de recursos humanos y otros aspectos.
El sistema ERP es un sistema altamente integrado que se aplica a toda la empresa. Los datos entre varios sistemas comerciales están altamente integrados y todos los datos de origen solo deben ingresarse una vez en un sistema específico, lo que garantiza la coherencia de los datos.
- Se han optimizado los procesos comerciales internos y los procesos de gestión, y se han automatizado los principales procesos comerciales.
-Adopta la última tecnología y arquitectura informática: B/S, estructura de INTERNET, interfaz WINDOWS.
Adopte la última tecnología y estructura informática convencional: B/S, estructura de INTERNET, interfaz WINDOWS.
Integración, avance, unidad, plenitud y apertura.
Específicamente, la relación entre ERP y los recursos empresariales, el papel del ERP y la relación con el desarrollo de la información se puede expresar de la siguiente manera:
1.
Los edificios de fábrica, las líneas de producción, los equipos de procesamiento, los equipos de prueba, las herramientas de transporte, etc. son los recursos de hardware de la empresa, mientras que los recursos humanos, la gestión, la reputación, las capacidades financieras, la estructura organizativa y el entusiasmo de los empleados son los recursos de software de la empresa. Durante el desarrollo de las operaciones empresariales, estos recursos interactúan entre sí para formar la base de las actividades de producción empresarial, completar los pedidos de los clientes, crear riqueza social y realizar valor corporativo, lo que refleja la posición de la empresa en la competencia por el desarrollo.
Los objetos de gestión del sistema ERP son los recursos y factores de producción mencionados anteriormente. Mediante el uso de ERP, el proceso de producción de la empresa puede completar los pedidos de los clientes de manera oportuna y de alta calidad, maximizando el papel de estos. recursos, y de acuerdo con Tomar decisiones para ajustar los recursos en función de los pedidos de los clientes y el estado de producción.
2. Ajuste del uso de los recursos empresariales
Un signo importante del desarrollo empresarial es el ajuste y uso razonable de los recursos mencionados en ausencia de herramientas de gestión modernas como el ERP. , recursos empresariales La situación y la dirección del ajuste no están claras. Es muy difícil hacer arreglos de ajuste y el proceso de ajuste será bastante largo. La estructura organizacional de la empresa solo puede tener forma piramidal. En forma de pirámide, la colaboración y la comunicación entre departamentos son relativamente débiles y es difícil comprender el estado operativo de los recursos y realizar ajustes. El desarrollo de la tecnología de la información, especialmente el sistema ERP diseñado para la gestión de recursos empresariales, tiene como objetivo resolver estos problemas. Los resultados de su implementación exitosa permitirán a las empresas utilizar mejor los recursos.
3. El papel de la informatización en el proceso de desarrollo de la etapa de gestión de recursos
El desarrollo de la tecnología informática, especialmente la tecnología de bases de datos, juega un papel inconmensurable en el establecimiento de sistemas de información de gestión para empresas y Incluso cambiar el pensamiento de gestión. El desarrollo del pensamiento de gestión y el desarrollo de la informatización son un ciclo de causa y efecto. La práctica ha demostrado que la informatización ha desempeñado un papel cada vez más importante en el nivel de gestión de las empresas.
La aplicación inicial de la tecnología de la información en la gestión también fue muy simple. Principalmente registraba algunos datos para facilitar su consulta y resumen. Ahora se ha convertido en un sistema operativo multinacional e interempresarial basado en Internet global. que se puede dividir en las siguientes varias etapas:
A. Etapa del sistema MIS (sistema de información de gestión)
A. Sistema de información)
El sistema de gestión de información de la empresa registra principalmente una gran cantidad de datos originales y admite consultas, resúmenes y otros aspectos.
Etapa B.MRP (Planificación de requisitos de materiales)
El sistema de gestión de información de la empresa gestiona la composición de los productos y utiliza sistemas y potencia informática para gestionar los pedidos de los clientes, los materiales de inventario y capacidades de gestión de componentes, implementar pedidos de clientes y desarrollar y calcular la planificación de requisitos de materiales basándose en listas de estructura de productos.
Alcanzar los objetivos de gestión de reducir el inventario y optimizarlo.
C. MRP Fase II (Planificación de Recursos de Fabricación)
Basado en el sistema de gestión MRP, el sistema agrega la gestión del centro de producción de la empresa, horas de procesamiento, capacidad de producción, etc. Realizar la función de programación de producción de la computadora y también incluir funciones financieras, formando un sistema de gestión empresarial de circuito cerrado con las computadoras como núcleo. En el sistema de gestión de circuito cerrado con computadoras como núcleo, este sistema de gestión puede monitorear dinámicamente todos los eslabones de producción, incluida la producción, el suministro y las ventas.
Etapa D.ERP (planificación de recursos empresariales)
Ingrese a la etapa ERP, el sistema de gestión empresarial centrado en computadora es más maduro y el sistema ha agregado previsión financiera, capacidad de producción, y ajuste de recursos. Coopere con las empresas para realizar plenamente la gestión JIT, la gestión de calidad, la gestión de programación de recursos de producción y las funciones auxiliares de toma de decisiones. Conviértase en una herramienta de plataforma para la gestión de la producción empresarial y la toma de decisiones.
E. ERP en la era del comercio electrónico
La madurez de la tecnología de Internet ha agregado la capacidad de los sistemas de gestión de información empresarial para realizar el intercambio de información y el intercambio directo de datos con clientes o proveedores. , fortaleciendo así la conexión entre empresas y formando una cadena de supervivencia de desarrollo mutuo, que encarna la idea de que las empresas realicen la gestión de la cadena de suministro para lograr la supervivencia. En consecuencia, el sistema ERP implementa esta función, permitiendo a los responsables de la toma de decisiones y a los departamentos comerciales de la empresa realizar operaciones conjuntas en toda la empresa.
Se puede ver que la aplicación de ERP puede promover eficazmente la modernización y cientificización de la gestión empresarial existente para adaptarse a los requisitos cada vez más competitivos del mercado. Su introducción se ha convertido en una tendencia general.
Un ejemplo para ilustrar:
Un día al mediodía, mi marido llamó a casa desde fuera: "Querida esposa, me gustaría llevar a algunos colegas a casa a cenar esta noche, ¿no? ¿vale?" (Intención de pedir comida)
Esposa: "Por supuesto, ¿cuántas personas vienen, a qué hora, qué tipo de comida quieres comer?"
Esposo: "Hay 6 personas, regresa alrededor de las 7 en punto, prepara vino de pedido, pato asado, huevos revueltos con tomate, verduras frías, sopa de huevo... ¿Te parece bien?" (Comunicación comercial) Esposa: "No hay problema, lo prepararé. "(Confirmación de pedido)
La esposa registró el menú que se debe preparar (plan MPS), los elementos específicos que se deben preparar: carne de pato, vino. , tomates, huevos, especias... (Lista de materiales de la BOM), y descubrió que necesitaba: 1 huevo de pato, 5 botellas de vino para cocinar, 4 huevos... (expansión de la BOM), 6 huevos para revueltos y 4 huevos para sopa de huevo (materiales ****).
Abrí el frigorífico (almacén) y vi que solo quedaban 2 huevos (sin materiales).
Cuando llegué al mercado libre, mi esposa preguntó: "¿Cómo vendo huevos?" (Consulta de compra)
Vendedor: "Uno cuesta 1 yuan, media docena cuesta 5 yuanes y una docena son 9,5 yuanes".
Esposa: "Solo quiero 8, y esta vez compraré 1 docena." (Compra económica al por mayor)
Esposa: "Este está roto, por favor cámbielo". (Aceptar, devolver, reponer)
Ve a casa y prepárate para lavar verduras, recoger verduras, cortar verduras, sofreír... (línea de procesamiento de montaje), la cocina tiene estufa de gas, horno microondas, olla arrocera... (centro de trabajo).
Mi esposa descubrió que desplumar plumas de pato era lo que consumía más tiempo (proceso de cuello de botella, línea de proceso clave) y que podría ser demasiado tarde para cocinar pato asado en un horno de microondas (falta de capacidad de producción). entonces compró (productos) ya preparados en la sala de lectura del restaurante de abajo subcontratando).
A las 4 de la tarde recibí una llamada de mi hijo: "Mamá, algunos compañeros se van a casa a cenar esta noche. Por favor, ayúdalos a prepararlos". (Pedido urgente)
"Está bien, ¿qué quieres comer? Papá también tiene invitados esta noche, ¿quieres comer juntos?"
"Depende de ti decidir qué para comer, pero deben ser tomates y huevos revueltos, no comeremos con los adultos y regresaremos alrededor de las seis y media." (No se pueden procesar pedidos al mismo tiempo)
"Está bien. , Creo que quedarás satisfecho." (El pedido está finalizado)
"Ya no compraré huevos. Llamaré a la tienda para que me los entreguen.
"(Compra de emergencia)
A las 6:30, todo estaba listo, pero el pato asado no había sido entregado. Rápidamente llamé y pregunté: "Soy la Sra. Li, ¿por qué el pato asado que pedí? ¿Aún no has llegado? "(Seguimiento de pedidos de subcontratación de adquisiciones)
"Lo siento, el repartidor se ha ido, probablemente debido al atasco. Llegará pronto. "
Sonó el timbre.
"Señora Li, este es el pato asado que pidió. Por favor firme el formulario. "(Aceptación, almacenamiento, transferencia a cuentas por pagar)
A las 6:45 pm, mi hija llamó: "Mamá, quiero traer a algunos amigos a casa para cenar, ¿te parece bien? "(Jaja, es un pedido de comida urgente nuevamente, solicítalo en el acto)
"No, hija, mi madre ya preparó dos mesas de comida hoy, y realmente no tengo tiempo. Lo siento, ven antes la próxima vez, debemos estar preparados para ti. "(Jaja, esta es la limitación del uso de ERP. Debe haber un entorno externo estable y el menor tiempo de preparación).
Después de despedir a todos los invitados, la esposa cansada se sentó en el sofá y dijo: su esposo dijo: "Esposo, nuestra familia ahora recibe invitados con mucha frecuencia. Deberíamos comprar algunos suministros de cocina (compra de equipos) y preferiblemente contratar a una niñera (incluso el sistema de recursos humanos tiene lagunas)".
Marido: "Tú tienes la última palabra en casa y puedes hacer lo que quieras". (Aprobado)
Esposa: "Además, los gastos de mi familia han sido demasiado altos recientemente, ¿puedes usar tu dinero privado para subsidiarlos?" (Finalmente, cobra cuentas por cobrar)
Recuerda, Cada ama de casa calificada es un fuerte competidor para el director del taller de producción.