¿Qué software de gestión de documentos es mejor?
He utilizado varios software de gestión de documentos, Endnote, Mendeley, Zotero, NoteExpress y NoteFirst. Cada uno de estos software de gestión de documentos tiene sus propias características en términos de funciones. También hay muchos artículos de revisión en Internet. Mi propio uso La experiencia es la siguiente:
A. Aspectos funcionales: Endnote, Zotero y Mendeley tienen diversos grados de problemas con la precisión de la importación de datos de literatura china. No admiten el formato de referencia de revistas chinas. muy bien y no soportan muy bien el formato de referencia de revistas chinas. El estándar nacional no se puede entender correctamente. Estos tres son software extranjeros, dirigidos principalmente a autores ingleses, por lo que es comprensible que no se centren en resolver los problemas de los autores de revistas chinas. No nos incluyeron como sus principales clientes objetivo, jaja. Pero vale la pena mencionar que el navegador de PDF integrado de Mendeley puede incluir directamente archivos PDF en inglés. Esta función es muy poderosa y me gusta mucho. Zotero solo es compatible con el navegador Firefox, que no es adecuado para aquellos de nosotros que usamos IE con frecuencia.
El software nacional NoteExpress y NoteFirst son buenos y pueden admitir muy bien documentos chinos, pero NE todavía tiene problemas para manejar los detalles de los estándares nacionales. Por ejemplo, no puede distinguir automáticamente si el autor de un documento en inglés. es chino. El pinyin chino del autor no admite la formación automática de referencias bilingües en chino e inglés. NoteFirst se lanzó relativamente tarde y los estilos de revistas que proporciona aún deben mejorarse. Sin embargo, es totalmente compatible con los estándares nacionales y admite referencias bilingües para formar automáticamente autores que sean más adecuados para las revistas de ciencia y tecnología chinas. , que a menudo necesita enviar a revistas incluidas en EI. Es muy práctico.
B. En términos de estructura de diseño: Endnote (Web), Zotero, Mendeley y NoteFirst están diseñados para versiones en línea, mientras que el administrador de referencias, NoteExpress y otro software doméstico, Medical Literature King, solo tienen versiones independientes. versiones. La ventaja de la versión en línea del software es que permite a los usuarios sincronizar sus bases de datos personales más recientes en diferentes ubicaciones y en diferentes computadoras. Creo que con el rápido desarrollo de Internet, la versión en línea definitivamente se convertirá en un producto convencional. Entre los software en línea mencionados anteriormente, los dos primeros no tienen clientes diseñados. Dado que el desarrollo de la red actual de China aún no está completo, los productos puramente en línea pueden tener problemas. Sin embargo, solo Mendeley y NoteFirst tienen el mismo diseño que el estándar. máquina sola.
C. En términos de precio: Endnote y Noteexpress son software pagos. Endnote también es costoso y solo será utilizado por usuarios institucionales. Y Mendeley, Zotero y NoteFirst ofrecen versiones gratuitas. Funcionalmente, es suficiente para un redactor de una revista científica como yo. Por supuesto, los estudiantes de doctorado que quieran escribir una gran tesis deberían gastar algo de dinero para utilizar las funciones avanzadas del software.
Basado en las razones anteriores, finalmente elegí usar Mendeley y Notefirst *** juntos. NoteFirst se usa para administrar colecciones de literatura y escribir en papel, y Mendeley se usa para administrar archivos PDF. Esta es mi experiencia personal y es sólo para su referencia.