El sistema de oficinas gubernamentales internas se puede dividir principalmente en
El sistema de oficinas gubernamentales internas se puede dividir principalmente en tres tipos: tipo de transacción, tipo de gestión y tipo de toma de decisiones auxiliar.
1. Software de gestión administrativa de tipo gestión
El software de gestión administrativa de tipo gestión consiste en controlar y gestionar la circulación de información y hacer un buen trabajo en la recopilación, procesamiento, transmisión y comunicación. y Acceso, análisis, juicio y retroalimentación, para obtener buenos beneficios del uso de los recursos de información. El tipo de gestión es la capa intermedia, que incluye el tipo de transacción. El sistema de tipo de gestión es un sistema de oficina que combina un sistema de oficina que admite diversas actividades de procesamiento de transacciones de oficina y un sistema de información de gestión que respalda las actividades de control de gestión.
2. Software de gestión administrativa para la toma de decisiones
El software de gestión administrativa para la toma de decisiones se refiere al sistema ofimático que debe tener funciones de decisión o auxiliares para la toma de decisiones y analizar una gran cantidad de datos. cantidad de información sobre la base del análisis Desarrollar diversas soluciones de optimización y proporcionarlas a los tomadores de decisiones.
El tipo de toma de decisiones es el nivel más alto, se basa en una gran cantidad de datos de los sistemas de oficina de tipo transacción y de gestión y está respaldado por su propio modelo de toma de decisiones. El sistema de oficina tipo toma de decisiones es una recombinación de los sistemas anteriores, el sistema más avanzado con funciones de toma de decisiones o asistencia a la toma de decisiones. Observe principalmente las tendencias, como la disminución del flujo de caja durante tres meses consecutivos, para generar advertencias y extraer soluciones óptimas relevantes.
3. Software de gestión administrativa transaccional
El software de gestión administrativa transaccional maneja una gran cantidad de trabajo transaccional en el departamento de oficina. Este tipo de carga de trabajo es grande y altamente repetitiva. El uso de sistemas de automatización de oficinas para gestionar esto puede liberar a los trabajadores de estas tareas. El tipo de transacción es la capa básica, que incluye procesamiento de textos, gestión de horarios personales, gestión de documentos, procesamiento de correo electrónico, gestión de personal, gestión de recursos y otros asuntos administrativos de agencias relevantes, etc.
Introducción al sistema de oficina del gobierno
1. La gestión de intranet unificada es más profesional
Debido a que muchas industrias tienen sus propias intranets, cuando se utiliza el gobierno oa Después. Se puede garantizar que la gestión de la intranet sea mucho más profesional en el sistema de oficina. Se ha agregado la gestión de derechos, que no solo garantiza la seguridad de la intranet, sino que también mejora la eficiencia de la transmisión de datos. Sincronización, sincronización de procesamiento empresarial y retroalimentación de datos. Las ventajas de la alta eficiencia pueden hacer que varios tipos de información se publiquen de manera uniforme y oportuna.
2. La gestión gubernamental es más fácil
Después de invertir en el sistema de oficinas gubernamentales, se pueden proporcionar garantías de gestión exclusivas para módulos como gestión de documentos oficiales, gestión de archivos, gestión de emergencias y La gestión de recursos gubernamentales admite el procesamiento de informatización de la red y también puede realizar operaciones automáticas de clasificación, archivo, envío y otras operaciones de datos, lo que hace que el intercambio de información entre varios departamentos sea eficiente y sencillo.
Se puede decir que después de utilizar el sistema de oficinas gubernamentales, la velocidad de difusión de la información se puede mejorar y también se puede garantizar mediante una clasificación y gestión unificadas, lo que aumenta la eficiencia de la gestión entre varios departamentos. Al mismo tiempo, puede evitar errores de información y otras situaciones, satisfacer las necesidades de difusión y recopilación de datos y tiene muchas ventajas.