¿Quién puede pagar al sistema de gestión los gastos de entretenimiento, gastos de viaje y material de oficina?

Sistema de gestión de material de oficina

1. Finalidad

Con el fin de estandarizar la gestión del material de oficina y fortalecer el control de costos y el uso racional del material de oficina, el Se formulan las siguientes normas.

2. Ámbito

Aplicable a todos los empleados de la empresa.

3. Responsabilidades

3.1 El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es el responsable de la implementación de este sistema.

3.2 Todos los departamentos están obligados a cooperar y ayudar activamente en la gestión del material de oficina de la empresa.

4. Reglamento de Trabajo

Contenido Estándar Responsabilidad/Organización Período de Tiempo Cooperación/Asistencia Registro de Trabajo

4.1 Adquisiciones 4.1.1 El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es responsable para material de oficina Adquisición, almacenaje, depósito y recogida. El día 25 de cada mes, cada departamento reportará los útiles de oficina requeridos para el próximo mes al Departamento Administrativo y de Recursos Humanos para fines estadísticos. Gerente Administrativo 25 de cada mes Especialista Administrativo "Proceso de Solicitud de Suministros de Oficina"

4.1.2 Al comprar, se requiere seleccionar múltiples proveedores para comparar, esforzarse por lograr alta calidad y bajo precio, y controlar los costos. La compra de todos los equipos y suministros de oficina será planificada por el departamento administrativo y de personal en función de la situación real de cada departamento, y se comprará después de la aprobación del gerente general. Después de la compra, diríjase al Departamento de Finanzas con un recibo válido para su reembolso. Gerente Administrativo Día 30 de cada mes Gerente General

Departamento de Finanzas “Formulario de Compra de Material de Oficina”

4.2 Clasificación de Material de Oficina 4.2.1 Los consumibles son: lápices, hojas, pegamento, cinta adhesiva, pulpa Pasta, alfileres, chinchetas, clips, gomas, cuadernos, papel carbón, limas, etiquetas, papel de notas, papel de carta, gomas de borrar, clips, cera al agua, tinta de imprenta, bolígrafos, grapas, etc. Especialista Administrativo

4.2.2 Gestionar consumibles: bolígrafos de firma, marcadores de pizarra, borradores de bolígrafos, resaltadores, líquido corrector, mesas de impresión, baterías, etc. Especialista Administrativo

4.2.3 Elementos de gestión: tijeras, navaja, grapadora, perforadora, bolígrafo, codificador, sello de nombre, sello de fecha, sello de fecha, calculadora, etc. Especialista Administrativo

4.2.4 Grandes equipos: ordenadores, impresoras, faxes, proyectores, equipos de música, pizarras, etc. Especialista Administrativo

4.3 Almacenaje 4.3.1 Luego de que lleguen los materiales de oficina adquiridos, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos los inspeccionará y verificará de acuerdo con la orden de entrega (nombre, especificaciones, cantidad, precio unitario, cantidad, calidad). ). Gerente Administrativo Recepción

4.3.2 Los materiales de oficina deben registrarse en la cuenta el mismo día después de su almacenamiento. El almacenamiento de materiales deberá separarse en cuentas separadas según categoría, variedad, especificación y modelo. Gerente administrativo Especialista administrativo

4.3.3 Después de que los suministros de oficina ingresan al almacén, el administrador debe apilarlos de acuerdo con el tipo, especificación, grado, orden de almacenamiento y partición. El contenido único se registra en el real. tabla dinámica de tiempo de suministros de oficina. Se realiza un inventario una vez por semana y se deben liquidar tanto las cuentas como los bienes. Todos los libros de cuentas y facturas deben completarse de forma ordenada, clara y calculada con precisión, y no se pueden realizar modificaciones a voluntad. Gerente Administrativo Especialista Administrativo

4.4 Distribución 4.4.1 Todo el equipo de oficina debe ser distribuido uniformemente por una persona dedicada del Departamento de Administración y se deben completar los procedimientos de registro y uso. Si hay una falla humana en el equipo de oficina, el departamento administrativo y de recursos humanos compensará al responsable directo en función de la situación real. Gerente Administrativo Recepción

4.4.2 Cada departamento deberá acudir al Departamento Administrativo y de Recursos Humanos el día 1 de cada mes para recoger los útiles de oficina declarados por su departamento y registrarlos. Gerente Administrativo 1ro de cada mes Recepción “Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina”

4.4.3 Los útiles y aparatos de oficina de uso personal deben conservarse adecuadamente y no deben desecharse ni tomarse prestados a voluntad Cuando se traslade trabajo, debe ser manejado Durante el procedimiento de entrega, si hay alguna pérdida, se realizará una compensación según el precio. Personal que recibe material de oficina Departamento Administrativo de Recursos Humanos

4.5 Otras regulaciones 4.5.1 El costo mensual de los suministros de oficina por persona es de 6 yuanes (específicamente se refiere al costo de uso de consumibles, excluyendo consumibles de gestión, suministros de gestión y Equipos de gran escala), el exceso correrá a su cargo; la parte ahorrada podrá utilizarse de forma acumulativa;

Cuando un nuevo empleado se une a la empresa, el Departamento de Recursos Humanos distribuirá uniformemente material de oficina de apoyo. Esta tarifa no está incluida en la tarifa mensual de 6 yuanes. Recepción Último día de cada mes Todo el personal

4.5.2 Nadie puede mover o apropiarse indebidamente de los suministros de oficina de otras personas (incluidas computadoras, cuadernos, bolígrafos, etc.) sin permiso. Gerente Administrativo Todo el personal

4.5.3 El Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es responsable de recolectar el papel y los suministros usados ​​de la empresa y venderlos periódicamente. Las ganancias se entregan al Departamento de Finanzas y se incluyen en la cuenta de empleados de la empresa. gastos de actividad. Departamento de Finanzas Especialista Administrativo

4.6 Medidas de gestión de patrocinio 4.6.1 Aquellos que violen las regulaciones 4.1 recibirán un patrocinio único de 10 yuanes. Gerente administrativo de recursos humanos Gerente de departamento "Formulario de patrocinio"

4.6.2 Aquellos que violen las regulaciones 4.2 serán patrocinados por 10 yuanes a la vez. Gerente administrativo de recursos humanos Gerente de departamento "Formulario de patrocinio"

4.6.3 Aquellos que violen las regulaciones 4.3, 4.4 y 4.5 serán patrocinados por 10 yuanes a la vez. Gerente Administrativo de Recursos Humanos Gerente de Departamento "Formulario de Patrocinio"

4.6.4 A menos que se especifique lo contrario, en casos graves, el patrocinio será de 2 a 5 veces el monto de patrocinio especificado. Gerente Administrativo de Recursos Humanos Gerente de Departamento "Formulario de Patrocinio"

Si se violan las normas anteriores en 4.6.5, el líder directo asumirá el 20% de responsabilidad solidaria. Gerente Administrativo de Recursos Humanos Gerente de Departamento “Formulario de Patrocinio”

5 Adjunto

Anexo 1 “Formulario de Compra de Material de Oficina”

Formulario de Compra de Material de Oficina

Departamento:

Nombre del ítem de solicitud Propósito Cantidad Unidad Precio unitario Precio total Solicitante Tiempo de solicitud

Monto total: (en mayúsculas:)

Firma del solicitante : Departamento Firma del Gerente:

Firma del Vicepresidente: Firma del Presidente:

Anexo 2 "Formulario de Solicitud de Material de Oficina"

Solicitud de Material de Oficina Formulario

Departamento:

Nombre de los artículos solicitados para su uso Cantidad Solicitante Fecha de solicitud

Firma del solicitante: Firma del gerente del departamento:

Vicecino firma del presidente: Firma del Presidente:

Anexo 3 "Formulario de recibo de material de oficina"

Formulario de recibo de material de oficina

Nombre de los artículos solicitados Propósito Cantidad Departamento destinatario Emisor Fecha de recepción

Apéndice 4 "Proceso de solicitud de suministros de oficina"

Proceso de solicitud de suministros de oficina

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