La colección más completa de habilidades de gestión de gastos administrativos necesarias para ascensos y aumentos salariales.

La gestión de gastos administrativos más completa, habilidades necesarias para ascensos y aumento salarial, te enseña cómo gestionar el presupuesto administrativo paso a paso

1. Aclara el concepto de gestión del presupuesto administrativo.

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Definición: Se refiere a la asignación de los recursos financieros, físicos y humanos de una empresa para lograr los objetivos estratégicos establecidos por la misma. Controlar el progreso de la implementación de objetivos estratégicos a través de la elaboración de presupuestos puede ayudar a controlar los gastos y predecir el flujo de caja.

Se centra específicamente en dos aspectos:

A. Alcance: Si la empresa tiene varias oficinas, se debe confirmar si el rango de presupuesto personalizado es todo el presupuesto de la casa matriz o. Sólo la sucursal de la empresa donde se encuentra el presupuesto.

B. Proyecto: la personalización del presupuesto a menudo implica algunos elementos duplicados. El contenido del proyecto debe determinarse de antemano y está claro qué proyecto se divide en qué parte. También es necesario aclarar quién presentará el proyecto reportado para evitar doble contabilización.

2. Preparación del presupuesto administrativo en tres pasos

El primer paso: organizar la base de preparación

A. >1. Consulte los estándares de gastos de departamentos anteriores (con registros)

Determine las cuentas de gastos administrativos involucradas, consulte los registros de datos mensuales y haga estimaciones preliminares de gastos, como datos de recuperación financiera, contratos, datos de la plataforma, etc. (Los datos de años anteriores son la fuente más directa y eficaz para la preparación del presupuesto).

2. Datos de estimación científica (sin registros)

Consulte con empresas hermanas similares o utilice directamente canales en línea para comparar precios en el mercado. Por ejemplo, la estimación de los costos de combustible del vehículo: modelo de vehículo Baidu, capacidad del tanque de combustible, consumo de combustible y kilómetros mensuales estimados (comparables con los kilómetros recorridos por los empleados).

Nota: La lógica y los parámetros de estimación deben estar claramente escritos en el plan presupuestario final para facilitar la revisión y aprobación por parte del aprobador, asegurando que cada valor tenga una fuente y una lógica de cálculo.

Paso 2: Hacer un buen trabajo al establecer los proyectos de trabajo

1 El plan de negocios anual (maestro) de la empresa

Asegúrate de que el presupuesto se formula en torno a los objetivos estratégicos generales

2. Plan de trabajo administrativo anual (preparado)

Prestar mucha atención a los próximos planes y acciones de la empresa para garantizar que se utilice buen acero en la vanguardia.

Prácticas recomendadas: realizar una encuesta de satisfacción de los empleados al final del año y medir si hay espacio para la innovación en el trabajo del departamento, como plataformas de gestión, plataformas de bienestar y otras necesidades de desarrollo del departamento en el próximo año. .

3. Evaluación administrativa del proyecto

Considerar cambios en los planes de la empresa también puede traer algunos costos ocultos, como decoración, reuniones anuales, actividades culturales a gran escala, reubicación de oficinas, etc.

Paso Tres: Elaboración del Presupuesto

1. Clasificación de Gastos Administrativos (Preparación de Formularios)

2 Determinar el resumen del presupuesto, su selección y las deducciones razonables en comparación con los anteriores. años Datos, la diferencia es grande y requiere atención.

Puntos clave para la comparación de costos:

a. Basado en estándares claros de asignación de recursos en varios sistemas, como asignación de suministros de oficina, asignación del té de la tarde, asignación de cumpleaños, etc.

b. Consultar los datos históricos de diversos costos y gastos formados en los libros de contabilidad financiera.

c. Los gastos se dividen en tres niveles: elementos fijos, elementos variables y elementos no esenciales, para facilitar la selección y reducción razonable de los gastos de costos no esenciales.

3. Revisión interna (confirmar el borrador final a través de la comunicación de arriba a abajo)

3. Comprender los puntos clave en el proceso de formulación del presupuesto

El núcleo. radica en cómo gestionar los datos administrativos de forma digital. El proceso de hacer coincidir los datos con el proceso comercial real de la empresa.

1. Comunicación integral: benchmarking, investigación, comunicación y consecución de una predicción consensuada.

2. Evite la mera formalidad: maneje las diferencias con prontitud y rigor.

3. Cuatro alineaciones: alineación de calibre, alineación estándar, clasificación de datos, alineación de especificación de referencia de datos y alineación de plantilla.

4. Cómo controlar de manera integral y efectiva

Una vez resuelta la lógica anterior, cómo hacer un buen trabajo en el trabajo presupuestario anual no es más que formular un "Presupuesto Administrativo". Sistema de Gestión" e institucionalizar los fondos administrativos.