Estándares completos de formato y tamaño de fuente para documentos gubernamentales

A menos que existan instrucciones especiales sobre la fuente y el tamaño de los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales, todos los elementos del formato del documento oficial generalmente están en tamaño 3, imitación de fuente Song. El logo de la autoridad emisora ​​está dispuesto en el centro, con una distancia de 35 mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Se recomienda utilizar fuentes Song de pequeña escala en color rojo, con los principios del ojo. -llamativo, hermoso y solemne.

Los documentos oficiales utilizan papel A4 especificado en GB/T 148, y el tamaño del formato final es: 210 mm×297 mm.

El borde superior (borde blanco superior) del papel para documentos oficiales es de 37 mm ± 1 mm, el borde de encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel para documentos oficiales es de 28 mm ± 1 mm y el tamaño central es 156 mm × 225 mm.

Reglas de disposición de varios elementos del formato de documento oficial

1. División de varios elementos del formato de documento oficial

Esta norma divide varios elementos del formato de documento oficial en el centro de la página en encabezados, cuerpo principal y edición. La parte que está encima de la línea divisoria roja en la primera página del documento oficial se llama encabezado, la parte que está debajo de la línea divisoria roja (no incluida) en la primera página del documento oficial y la parte que está encima de la primera línea divisoria (no incluida) en el documento oficial. la última página del documento oficial se llama cuerpo principal; la parte debajo de la primera línea divisoria en la última página del documento oficial se llama cuerpo principal, la parte encima de la última línea divisoria se llama impresión.

El número de página está fuera del centro de la página.

2. Encabezado de página

(1) Número de copia

Si necesita marcar el número de copia, generalmente utilice terceros números arábigos de 6 dígitos y el La cuadrícula superior debe estar dispuesta en el centro de la página. La primera fila en la esquina superior izquierda.

(2) Nivel de confidencialidad y período de confidencialidad

Si es necesario marcar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, generalmente use negrita tamaño 3, y el cuadro superior debe estar dispuesto en el segunda línea en la esquina superior izquierda de la página; el período de confidencialidad está en Los números están marcados con números arábigos.

(3) Nivel de urgencia

Si necesita marcar el nivel de urgencia, generalmente use fuentes en negrita de tamaño 3 y coloque el cuadro superior en la esquina superior izquierda de la página; si necesita marcar el número de copia, el nivel de confidencialidad y la confidencialidad al mismo tiempo, la fecha límite y el grado de urgencia se organizan en filas de arriba a abajo en el orden de número de sección, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y grado de urgencia.

(4) El logotipo de la agencia emisora ​​del documento

Consta del nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento más la palabra “documento”. También se puede utilizar la abreviatura estandarizada de la agencia emisora ​​del documento.

El logo de la autoridad emisora ​​debe estar dispuesto en el centro, con una distancia de 35mm desde el borde superior hasta el borde superior del centro de la página. Se recomienda utilizar fuentes Song de tamaño pequeño. en rojo, con los principios de llamativo, bello y solemne.

Al redactar un documento conjunto, si es necesario indicar también el nombre de la agencia cofirmante que emitió el documento, generalmente se debe incluir primero el nombre de la agencia patrocinadora si existe la palabra; "documento", deberá colocarse a la derecha del nombre de la agencia emisora ​​para vincularlo. El nombre de la autoridad emisora ​​deberá estar dispuesto de arriba hacia abajo en el centro.

(5) Número de emisión

Dispóngalo en dos líneas vacías debajo del logo de la autoridad emisora, y colóquelo en el centro. El año y el número de serie del documento deben marcarse con números arábigos; el año debe marcarse con el nombre completo y encerrarse entre corchetes hexagonales "〔〕"; al número de serie del documento no se le debe agregar la palabra "número"; " y no se deben incluir dígitos ficticios (es decir, 1 no está numerado como 01). En árabe, agregue la palabra "号" después del número.

El número de emisión del texto superior está ordenado con una palabra en el espacio izquierdo, y está en la misma línea que el nombre del último emisor.

(6) Emisor

Consta de tres palabras "Emisor" más dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor, con una palabra en blanco a la derecha, y ordenada en dos líneas en blanco debajo del logotipo de la autoridad emisora. Las palabras "Emisor" están en la letra de imitación de la canción número 3, y el nombre del firmante está en la letra cursiva número 3.

Si hay varios emisores, los nombres de los emisores se organizan uniformemente de izquierda a derecha y de arriba a abajo según el orden de la autoridad emisora. Generalmente, se organizan dos nombres en cada línea. nombre alineado.

(7) Línea de separación en el encabezado

Imprime una línea de separación roja en el centro 4 mm debajo del número de texto y del mismo ancho que el centro de la página.

3. Cuerpo principal

(1) Título

Por lo general, se utiliza el tipo de letra de la canción con el subíndice n.° 2, organizado en dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja, divididas. en una línea o en varias líneas, al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado. estar dispuestos en forma de trapezoide o de rombo.

(2) La agencia de envío principal

Se ordena en una línea vacía debajo del título, en la columna superior izquierda, y permanece en la columna superior al regresar. El nombre va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse a la página. Para el método de marcado, consulte 7.4.2.

(3) Texto

El texto principal debe aparecer en la página de inicio del documento oficial. Generalmente, se utilizan caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, y están organizados en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Cada párrafo natural tiene dos caracteres en blanco y regresa a la cuadrícula superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con la anotación de fuente Imitation Song.

(4) Descripción de los archivos adjuntos

Si hay archivos adjuntos, coloque la palabra "Adjunto" en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de secuencia del archivo adjunto (como "Adjunto: 1. XXXXX"); Si el nombre del archivo adjunto es largo y debe devolverse a una nueva línea, debe alinearse con el primer carácter del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

(5) Firma, fecha de escritura y sello de la autoridad emisora

Documentos oficiales con sellos

La fecha de escritura generalmente se ordena con cuatro caracteres en el espacio correcto y el sello está en rojo. No se permiten sellos en blanco.

Cuando una sola agencia redacta un documento, la firma de la agencia emisora ​​del documento suele estar dispuesta en el centro encima de la fecha del documento. El sello es correcto y centrado con la firma del emisor del documento. agencia y la fecha del documento a continuación. La firma de la agencia emisora ​​del documento y la fecha del documento deben ubicarse ligeramente debajo del centro del sello, y la parte superior del sello debe estar dentro de una línea del principal. texto (o descripción del archivo adjunto).

Al redactar un documento de forma conjunta, las firmas de cada agencia emisora ​​generalmente se organizan ordenadamente en las posiciones correspondientes según el orden de la agencia emisora, y los sellos están alineados uno a uno, alineados y centrados. , y más bajo que la firma de la agencia emisora, y el último sello debe estar alineado, centrado y más bajo. Se debe incluir la firma de la autoridad emisora ​​y la fecha de la escritura. Los sellos deben estar ordenados y no interseccionarse ni ser tangentes. entre sí. Los dos extremos de cada fila de sellos no deben exceder el centro de la página. La parte superior de la primera fila de sellos debe estar dentro de una línea del texto principal (o descripción del archivo adjunto).

Documentos oficiales sin sellos

Cuando el documento lo redacte una sola agencia, se dejará una línea con dos palabras en el lado derecho del texto (o descripción del apéndice) para la firma del emisor. agencia y una línea debajo de la firma de la agencia emisora ​​Al formatear la fecha de redacción, el primer carácter debe desplazarse dos caracteres a la derecha del primer carácter de la firma de la autoridad emisora. Además de la firma de la autoridad emisora, la fecha de redacción debe tener un formato de dos espacios a la derecha y el número de caracteres que se dejan en blanco a la derecha de la firma de la autoridad emisora ​​debe aumentarse en consecuencia.

Al redactar un documento de forma conjunta, la firma de la agencia patrocinadora debe ordenarse primero y las firmas de las otras agencias emisoras deben ordenarse en orden descendente.

Documentos oficiales sellados con la firma del emisor

Cuando un documento oficial emitido por una sola agencia esté sellado con la firma del emisor, se deben dejar dos líneas en blanco debajo del título principal. Texto (o descripción de los archivos adjuntos) y cuatro espacios en blanco a la derecha. Las palabras están estampadas con la firma del emisor, y los dos caracteres en el espacio izquierdo del sello de la firma indican la posición del emisor. el medio y arriba. Debajo de la firma del emisor, dejar una línea de cuatro palabras en el espacio derecho para compilar la fecha del documento.

Al redactar un documento conjunto, el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora deben disponerse primero, y los títulos y sellos de firma de los demás emisores de las otras agencias deben disponerse hacia abajo en orden para alinearse con el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora; cada línea solo se dispondrá la posición del emisor y el sello de firma de una agencia con su nombre completo;

El sello de la firma es generalmente de color rojo.

Números en fechas escritas

Utilice números arábigos para marcar el año, mes y día completos. El año debe marcarse completo y el mes y el día no deben estar numerados. (es decir, 1 no debe numerarse como 01).

Explicación de circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco restante después de la tipografía del documento oficial no puede acomodar el sello o la firma del emisor o la fecha del documento, se pueden tomar medidas para ajustar el interlineado y el interlineado entre palabras.

(6) Notas

Si hay notas, se deben colocar entre paréntesis y en la línea debajo de la fecha de redacción.

(7) Anexos

Los archivos adjuntos deben organizarse por separado y encuadernarse con el texto principal del documento oficial antes de su impresión. La palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto están dispuestos en la esquina superior izquierda de la página en letra negrita número 3 en la primera línea de la esquina superior izquierda de la página. El título del archivo adjunto debe estar centrado en la tercera línea de la página.

El número de secuencia y el título del archivo adjunto deben ser coherentes con la descripción del archivo adjunto. Los requisitos de formato para los archivos adjuntos son los mismos que los del texto principal.

Si el archivo adjunto y el texto principal no se pueden unir, el número de emisión del documento debe estar dispuesto en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y seguido de la palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto.

4. Impresión

(1) Líneas divisorias en impresión

Las líneas divisorias en impresión tienen el mismo ancho que el centro de la impresión, y la primera Línea divisoria Utilice líneas gruesas (la altura recomendada es 0, 35 mm) y la última línea divisoria, y utilice líneas finas (la altura recomendada es 0, 25 mm) para la línea divisoria media. La primera línea divisoria se encuentra encima del primer elemento del tipo de letra y la última línea divisoria coincide con el borde inferior del centro del documento en el último lado.

(2) Agencia de copiado

Si hay una agencia de copia, generalmente está organizada en fuente Song de imitación No. 4, con una línea encima de la agencia emisora ​​y la fecha de emisión. y una palabra a izquierda y derecha. Después de la palabra "cc", agregue dos puntos de ancho completo y el nombre de la organización copiadora. Al regresar, alinéelo con el primer carácter después de los dos puntos. El apellido de la organización copiadora va seguido de un punto.

Si necesita mover la agencia de envío principal a la página, excepto que la palabra "cc" se cambia a "envío principal", el método de disposición es el mismo que el de la agencia de copia. Cuando existan a la vez una agencia emisora ​​principal y una agencia copiadora, la agencia emisora ​​principal deberá colocarse en la línea superior a la agencia copiadora, sin línea divisoria entre ambas.

(3) Autoridad de emisión y fecha de emisión

La autoridad de emisión y la fecha de emisión generalmente se escriben en fuente Song de imitación No. 4, dispuestas encima de la última línea divisoria, con la palabra "emisión "autoridad" se deja en blanco. Hay una palabra en blanco a la derecha de la fecha de emisión, y el año, mes y día deben marcarse con números arábigos. El año debe marcarse con el nombre completo y el mes y el día deben marcarse con números arábigos. no deben ser dígitos (es decir, 1 no debe codificarse como 01) y se debe agregar la palabra "impreso" al final.

Si hay otros elementos en el pie de imprenta, deben estar separados de la autoridad emisora ​​y la fecha de emisión por una línea subdividida.

5. Números de página

Por lo general, se utilizan números arábigos estilo canción n.° 4 de medio ancho, dispuestos debajo del borde inferior de la página del documento oficial, con una línea de una palabra en la izquierda y la derecha del número; un espacio entre líneas de una palabra. El borde inferior del núcleo es de 7 mm. Los números de una sola página tienen una palabra a la derecha, los números de página doble tienen una palabra a la izquierda. Si hay una página en blanco antes de la página de publicación de un documento oficial, no se numerará ni la página en blanco ni la página de publicación. Cuando los anexos de un documento oficial se encuadernen junto con el texto principal, los números de página deben ser consecutivos.

GB/T 9704-2012

Para consultar el contenido anterior, consulte: Enciclopedia Baidu: formato de documentos oficiales de agencias gubernamentales y del partido