¿Qué es la oficina sin papel y cómo conseguirla?
¿Qué es la oficina sin papel y cómo conseguirlo?
El medio para que las empresas logren una oficina sin papel es un conjunto de software de automatización de oficina OA.
¿Qué es la oficina sin papel?
La oficina sin papel se refiere al uso de tecnología de red moderna para el trabajo de oficina. Sus principales herramientas multimedia son las herramientas de oficina modernas, como las computadoras, que pueden manejar diversos negocios y asuntos sin papel ni bolígrafo. Las máquinas de fax que utilizan actualmente las empresas son todas máquinas de fax tradicionales. El papel, la tinta, las facturas de electricidad, los honorarios de reparación y mantenimiento de las máquinas, el tiempo de los empleados, etc. son costos de la empresa, el progreso social, la innovación y los productos prácticos que se ajustan a la tendencia. son la corriente principal de la sociedad, el uso de sistemas de gestión de faxes sin papel se ha convertido en una tendencia general en la sociedad.
La oficina sin papel realiza la gestión integrada del flujo de trabajo, el flujo de información y el flujo de conocimiento a través de la integración de circuito cerrado de varios elementos de la oficina, y proporciona una plataforma de oficina de información científica, abierta y avanzada, además de la automatización de oficinas implementada. como trabajo remoto o trabajo desde casa.
La oficina sin papel libera a las personas del trabajo tedioso, desordenado y de bajo nivel para dedicarse a asuntos centrales, mejora integralmente la eficiencia del trabajo de la unidad y la controlabilidad de la información, y reduce los costos de oficina. Mejora la ejecución y la gestión. Llevar a cabo el comercio electrónico y el gobierno electrónico a través de la construcción de informatización para mejorar rápidamente la competitividad central.
Para que la oficina sin papel se haga realidad es muy importante cambiar los conceptos y hábitos de las personas. En los conceptos tradicionales de la gente, las "palabras en blanco y negro" tienen cierto grado de autoridad y son reales. Tiene cierto grado de autoridad y es auténtico y creíble. El líder también puede rodear directamente los puntos o dar instrucciones en el papel. Es más fácil para las personas relajarse cuando leen cosas en papel y no están limitadas por el tiempo ni el lugar. Las cosas escritas son fáciles de llevar. Además, el papel tiene ventajas obvias: en comparación con las pantallas de computadora, al imprimir o escribir en papel, podemos ver con mayor claridad incluso en condiciones de poca luz, y también podemos imprimir o escribir fácilmente en papel. Los manuscritos escritos a mano con el mismo contenido pueden mostrar una mayor cantidad de información que los correos electrónicos o los disquetes, y el lenguaje corporal es fluido. A través de los manuscritos, puede sentir las emociones, la personalidad, los logros culturales y otra información de la otra parte.
Esta es solo la idea de algunas personas que se quedan en el papel, pero la tecnología de la información brinda cada vez más comodidades que no se pueden comparar con el uso original del papel. Por ejemplo: **** Disfrute de las ventajas que aporta la informatización, que le permite trabajar sin importar dónde se encuentre, siempre que pueda conectarse a Internet. La identidad de trabajar en línea ha sido reconocida por la gente. En particular, el sistema de automatización de oficinas implementado a través de ASP no requiere la instalación de software de aplicación complejo en la red interna de la empresa. Solo necesita obtener el nombre de usuario y la contraseña correspondientes del proveedor de servicios ASP y luego asignarlos a sus empleados para su uso. , realizando funciones de oficina de Red presencial entre personas. Además, el sistema de automatización de oficinas de tercera generación, basado en la segunda generación, proporciona la función de procesar todos los aspectos del conocimiento relevante, asegurando que cada usuario pueda aprender el conocimiento existente de la empresa de los expertos en cualquier momento y en cualquier lugar según sea necesario, para que los empleados puedan El estado en el sistema de automatización de oficinas cambia de pasivo a activo, mejorando así la capacidad creativa de cada empleado en el proceso y mejorando en gran medida la innovación y adaptabilidad general de las empresas y organizaciones. ;