Cómo hacer un plan diario, un plan semanal y un plan mensual

Hacia finales de año, muchos amigos discutieron conmigo sobre horarios y me preguntaron si hay planes mensuales, planes semanales, planes diarios, etc. Anteriormente solo incluía algunas páginas del planificador semanal en una libreta estilo Moleskine. Debido a que mi experiencia trabajando en una empresa me ha hecho desarrollar el hábito de los planes anuales y semanales. A medida que las discusiones con mis amigos continuaron profundizándose, también pensé más en estos planes después de consultar el libro de texto de GTD.

Los planes del cuaderno son generalmente de un año y pueden incluir planes anuales, planes trimestrales, planes mensuales, planes semanales y planes diarios. También hay algunos dichos que llaman a los dos últimos ejecución semanal y ejecución diaria. Esta visión también es muy apropiada, porque semanal y diaria son dos unidades de tiempo muy básicas en la vida de las personas. En comparación con los planes anuales y los planes mensuales, estos dos planes introducen. planes de acción más específicos.

La planificación anual es fundamental. Hay muchas cosas importantes que queremos lograr el próximo año. Por ejemplo, ser ascendido a director técnico, solicitar el examen de CPA, o casarse, etc. Planificar estas cosas nos hará sentir más satisfechos en el nuevo año y nos hará sentir cómodos al escribir el resumen de fin de año al final del año. Esto es muy necesario.

El plan trimestral es otra forma de plan anual. No todo el mundo necesita hacer un plan trimestral, porque es suficiente con un plan trimestral o con un plan anual. Cada uno de nosotros sabe que hay cuatro estaciones: primavera, verano, otoño e invierno. Si quieres hacer planes trimestrales, debes entender las características de las cuatro estaciones. Se pueden resumir en ocho palabras: crecimiento primaveral, crecimiento verano. , cosecha de otoño y almacenamiento de invierno. Si hacemos un plan anual de acuerdo con esto, veremos que el arduo trabajo de un año no ha dañado nuestros cuerpos. Si quieres entender este concepto en detalle, te sugiero que leas el "Clásico interno del Emperador".

Plan mensual. Los planes mensuales son más adecuados para planes de consumo que para planes de acción porque la mayoría de nosotros recibimos salarios mensuales. Un mes no es largo y no es suficiente para completar algunos grandes proyectos. Es mejor escribir planes anuales o planes trimestrales; un mes no es corto, porque habrá muchos cambios imprevistos en un mes. plan, también podríamos hacer un plan semanal.

Plan semanal. De hecho, esto es algo importado del extranjero. Muchas empresas extranjeras organizan sus planes semanalmente. Esto es muy científico, porque en nuestras vidas la semana es una unidad de tiempo muy completa. Cinco días de trabajo, dos días de descanso, etc., para que tengamos una comprensión profunda de cada día de domingo a sábado y nuestro estado de ánimo sea diferente cada día, lo cual es muy importante para nosotros planificar. Por ejemplo, la eficiencia en el trabajo es generalmente mayor los martes y miércoles, mientras que los viernes suelen ser más emocionantes debido a cosas que no tienen nada que ver con el trabajo. Poco a poco descubriremos que esto es así cada semana. Es muy necesario comprender nuestras propias características y formular planes de trabajo.

Agenda. Las 24 horas del día, 8 horas de trabajo, 8 horas de entretenimiento y 8 horas de descanso. Nadie puede ignorar la importancia del día. Según la idea de GTD, lo que debemos completar todos los días está en la siguiente lista de acciones, no en el cronograma. Este es un punto muy innovador en GTD Imagínense que anotamos por la noche qué hacer a las 8:00 del día siguiente y qué hacer a las 9:00... Esto es muy difícil de completar. Con respecto a las cosas que se deben hacer todos los días, aquí me gustaría hacer dos sugerencias: 1. Programar, registrar solo lo que se debe hacer en un día determinado y no debe usarse como un plan de tareas 2. Tener un plan de una página; Plan diario a mano. Los amigos pueden usarlo para revisar lo que sucedió todos los días.

Además, existen planes semestrales adecuados para profesores y estudiantes, y planes de ciclo de producción adecuados para determinadas industrias, que no se presentarán en detalle aquí.

P: Tengo una tarea que debo completar en una fecha determinada. ¿Cómo organizar el plan en este momento?

Respuesta: Primero escriba la siguiente lista de acciones y luego regístrela en la agenda el día antes de que deba completarse.