¿Cuál es el trabajo específico de un empleado y cuál es el salario general?
1. ¿Cuáles son las responsabilidades de un administrativo?
Reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos) responsabilidades laborales:
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1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Llevar actas de las reuniones.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
8. Elaborar la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Lleve registros diarios y de gastos del comedor de la empresa, haga estadísticas sobre los gastos de comidas y recopile y lleve los gastos de comidas.
11. Envío de declaraciones mensuales de protección ambiental y tabulación de la seguridad social.
12. Gestionar bien los materiales de los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los archivos de personal de los empleados y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de préstamo de archivos.
13 Seguros y solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y enviarla a finanzas para contabilidad, manteniendo registros.
15 Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
2. Contenido y procedimientos generales del trabajo de los empleados:
Debe ser responsable de la recepción de llamadas telefónicas diarias. visitantes y peticiones en la oficina. Responsable del envío, recepción y procesamiento de correspondencia, correos electrónicos y documentos diversos. Complete los arreglos de las reuniones y contacte el trabajo, mantenga registros y actas de las reuniones cuando sea necesario y prepare redacción general e informes de trabajo generales. Realizar un buen trabajo en la organización y enlace con los asuntos internos y externos de la empresa, así como en la recopilación, clasificación, archivo y gestión de documentos y expedientes. Administrar y utilizar adecuadamente los equipos de oficina como computadoras, impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras.
3. Condiciones para ser oficinista
1. Seriedad Los oficinistas tratan documentos, materiales y asuntos asignados por los líderes. Hay asuntos más triviales, por lo que deben ser serios y. asegúrese de que todo esté en su lugar, no lo tire.
2. Ser puntual, ir y volver del trabajo a tiempo, no llegar tarde y salir temprano, porque los empleados tienen que contestar el teléfono, enviar y recibir faxes y ocuparse del trabajo asignado por el líder en cualquier momento, por lo que deben permanecer sentados.
3. Buena coordinación. Los empleados suelen enviar documentos y coordinar eventos con líderes y colegas. Deben tener una buena relación para poder hacer bien su trabajo. 4. Cualidades básicas y requisitos de habilidades que deben poseer.
1. operar computadoras de forma independiente y dominar el software de automatización de oficina como Word, Excel y PowerPoint, así como habilidades de procesamiento y envío de correo electrónico por Internet. Competente en el uso de diversos equipos de ofimática.
2. Al mismo tiempo, debes tener buena memoria, asignación de tiempo y habilidades de comunicación y coordinación, así como un fuerte sentido de confidencialidad. Tiene buena organización de textos y habilidades de expresión del lenguaje, velocidad de escritura rápida en chino e inglés y puede operar hábilmente métodos de entrada de caracteres chinos como la entrada Wubi. Dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés.
3. En comparación con otros tipos de trabajo profesionales, los oficinistas no tienen pasos de trabajo programados. Sin embargo, los trabajadores deben comprender el progreso específico y el trabajo de conexión, y maximizar el uso de los recursos existentes y la asignación de mano de obra.