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"Investigación sobre cuestiones relacionadas con la informatización de la contabilidad": Resumen: Nuevo El método de entrada del formulario combina el módulo de comprobantes y el módulo de informes para realizar la entrada de datos de comprobantes a alta velocidad. Utiliza tecnología de codificación y el módulo de informes para informar la contabilidad de costos de fabricación, logrando una contabilidad de costos universal de una sola vez, resolviendo así el problema; de la contabilidad computarizada Uno de los mayores problemas de la contabilidad universal es la creación de contabilidad grupal, proporcionando así indicadores contables que son más generales y completos que la clasificación general y la mayoría de los demás contenidos, formando un marco teórico totalmente universal para la contabilidad computarizada.
Palabras clave: informatización contable; datos centrales; transferencia automática
La "teoría de la informatización contable" se basa en el sistema de información contable, una serie de conceptos y sistemas de métodos sobre temas básicos como métodos de contabilidad computarizados, estructuras de módulos estandarizados e integración de la contabilidad primaria y secundaria.
Muchos estudiosos creen que la contabilidad de cada unidad tiene su propia individualidad y que es imposible lograr una contabilidad computarizada universal. Es innegable que la contabilidad de cada entidad contable tiene muchas personalidades, pero estas personalidades a menudo se basan en la individualidad. Por ejemplo, los temas contables establecidos y utilizados por cada entidad contable pueden ser diferentes, especialmente las cuentas detalladas, pueden ser muy diferentes, pero todas pertenecen a la clasificación y contabilidad de los datos contables, y la estructura básica de sus cuentas aún permanece. y a la derecha, puede utilizar Los códigos correspondientes se utilizan para representar estas cuentas, que varían ampliamente entre entidades contables. Otro ejemplo es que los estados contables de la contabilidad corporativa y la contabilidad presupuestaria son muy diferentes, pero todos se compilan a partir de datos recopilados de los libros de cuentas. Puede ejecutar diferentes instrucciones de tabulación de la contabilidad por computadora para preparar estos estados contables muy diferentes e instrucciones de tabulación. es personalizable por el usuario. Por lo tanto, en el caso de la personalidad basada en el sexo, se puede ignorar la investigación teórica polivalente. Lo que más nos interesa es el alto grado de precisión de la contabilidad, que es el punto de partida básico para una investigación teórica exhaustiva sobre la contabilidad informática.
El alto grado de independencia de la contabilidad se refleja principalmente en los siguientes aspectos: (1) Base teórica contable única. Desde el nacimiento de la contabilidad por partida doble en el siglo XV, la contabilidad ha formado un conjunto completo de rigurosos sistemas teóricos básicos. Aunque la informatización de la contabilidad ha provocado cambios importantes en los métodos contables, la teoría contable básica sigue siendo aplicable. (2) Métodos contables estandarizados. La contabilidad tiene un conjunto de métodos estandarizados y especializados, como la configuración de materias y cuentas contables, contabilidad por partida doble, cumplimentación y revisión de comprobantes, registro de libros de cuentas, cálculos de costos, inventario de propiedades y preparación de estados contables, formando un sistema relativamente completo. de métodos contables, la contabilidad de cualquier unidad debe utilizar estos métodos especializados en conjunto entre sí. (3) Proceso ordenado de datos contables. El proceso general de datos contables es muy consistente, es decir, "datos del comprobante 1 datos del libro de cuentas 1 datos del extracto". En la contabilidad computarizada, los datos del libro de cuentas no son la base para preparar estados financieros, sino que proporcionan principalmente datos para la gestión clasificada y no son opcionales. Por lo tanto, siempre que sea contable, cualquier unidad debe seguir este mismo proceso de procesamiento de datos contables. (4) Sistema de contabilidad universal. En diciembre de 2000, el Ministerio de Finanzas publicó el "Sistema de contabilidad empresarial", que es un sistema de contabilidad empresarial universal independientemente de la industria, el departamento o la propiedad. Esto proporciona garantía institucional para la investigación teórica universal. (5) Todos los módulos son totalmente universales. En el trabajo práctico, los módulos de procesamiento de contabilidad y presentación de informes se reconocen como completamente universales, mientras que otros módulos como nómina, activos fijos, ventas, etc. generalmente se cree que son completamente universales a través de esfuerzos. Sin embargo, generalmente se considera que el módulo de costos no lo es. ser totalmente universal. De hecho, la contabilidad de costos de cada unidad es muy heterogénea y el diseño universal de la contabilidad de costos se puede lograr utilizando tecnología de codificación y módulos de informes.
En resumen, la teoría universal es factible. El sistema universal de información contable puede proporcionar una plataforma de datos estandarizada y normalizada para los sistemas de información gerencial y la auditoría computarizada, y lograr un alto grado de intercambio de recursos de datos contables, lo que favorecerá el desarrollo de prácticas contables computarizadas. El marco teórico totalmente general consta principalmente de las siguientes ocho partes.
1. Todos los métodos contables son universales
El método contable computarizado se refiere a un conjunto de métodos especializados que se utilizan para recopilar, editar, almacenar, procesar y generar datos contables utilizando computadoras electrónicas. Su propósito es proporcionar información contable electrónica. para la gestión empresarial es esencialmente el método de diseño y desarrollo de software de contabilidad.
Los diseñadores de software de contabilidad siempre primero investigan el flujo de datos y completan el diseño de los códigos de cuenta y las tablas de datos; luego analizan las tareas y finalmente dividen los módulos, alrededor de las tablas de datos y los códigos de cuenta, diseñan módulo por módulo; Depuración, finalización de tareas de diseño en inicialización, mantenimiento del sistema, entrada de datos, edición de datos, procesamiento de datos, salida de datos, etc. Por lo tanto, existen nueve métodos especiales para la contabilidad computarizada, a saber, codificación de cuentas, diseño de tablas de datos, división de módulos, inicialización, mantenimiento del sistema, entrada de datos, edición de datos, procesamiento de datos y salida de datos. Estos 9 métodos especializados están relacionados y son diferentes. No pueden reemplazarse entre sí y deben usarse en conjunto para formar un sistema integral de métodos de contabilidad por computadora. Los 9 métodos especializados son todos universales y son la garantía técnica de toda contabilidad informatizada.
2. La contabilidad principal y auxiliar son todas universales.
La contabilidad diaria se realiza mediante codificación de materias, que también se denomina contabilidad intracodificada. Sin embargo, la codificación no es una panacea para algunos contenidos contables más detallados, la codificación de materias por sí sola no tiene poder. Por ejemplo, los salarios 1 generalmente se calculan en detalle en función de los componentes del salario total. Es difícil llevar una contabilidad detallada basada en los nombres de los empleados al mismo tiempo. Otro ejemplo es que los materiales generalmente se calculan en detalle por categoría o inventario, y es difícil refinarlos en decenas de miles de variedades de materiales. Estos contenidos contables, desde salarios hasta personas, materiales y variedades, etc., son en realidad una contabilidad más detallada. Incluso si se ven obligados a codificarlos a un nivel tan detallado, por ejemplo, algunos programas de contabilidad nacionales pueden realizar una codificación de nueve niveles. la preparación de comprobantes contables también es No hay forma de adaptarse. Por lo tanto, cuanto más detallada sea la codificación, mejor, ni cuantos más niveles de codificación, mejor. Cuando los cálculos codificados no pueden satisfacer las necesidades de gestión y contabilidad, deben complementarse con cálculos no codificados. No existe un estándar unificado ya preparado sobre qué contenido se incluye en el cálculo dentro de la codificación y qué contenido se incluye en el suplemento fuera de la codificación. Debe decidirse en función de las características y requisitos de la contabilidad y gestión de la unidad. La combinación de contabilidad primaria y secundaria no solo puede satisfacer las necesidades de la contabilidad diaria, sino también las necesidades de los gerentes de diversa información de gestión.
Existe una gran cantidad de intercambio de datos entre la contabilidad interna y externa, como tablas resumen de salarios de varios calibres, tablas resumen de materiales emitidos, depreciación de activos fijos y otros contenidos contables auxiliares, que generarán una gran cantidad de los datos de la tabla e imprimirlo. Lo que sale es el comprobante original, en base al cual se debe preparar el comprobante contable e ingresarlo en la máquina. La entrada manual de estos datos de credenciales requeriría mucho tiempo y esfuerzo y sería propensa a errores. Todos los contadores informáticos generales deberían buscar un método de entrada automático más rápido y eficiente, es decir, el método de entrada de formulario, para lograr la integración de la contabilidad interna y externa.
3. El módulo de control principal es totalmente universal.
La informatización contable es un sistema complejo, que puede descomponerse capa por capa desde la perspectiva de la teoría de sistemas. Varios módulos en el nivel superior son los módulos de control principales, que incorporan las funciones principales y el estilo del sistema del software de contabilidad. Si los estándares de división de la estructura del módulo son científicos o no afectarán la calidad general del software de contabilidad. Los estándares científicos de división de módulos ayudan a obtener una estructura de módulo de control principal estandarizada, universal o incluso universal. La división por funciones y el proceso de procesamiento de datos son los dos estándares principales para dividir los módulos de contabilidad computarizados. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Si solo se adopta uno de ellos, parecerá una mosca en el ungüento. Si el proceso de procesamiento de datos se utiliza como estándar de división principal, se extrae el contenido repetido de cada módulo y luego se divide según funciones, podemos maximizar nuestras fortalezas y evitar debilidades, y luego obtener una estructura de módulo de control principal estandarizada universal.
Esta es una estructura de módulo de control principal totalmente universal y estandarizada, adecuada para la contabilidad computarizada de cualquier entidad contable y puede lograr potentes funciones contables. Estas funciones contables incluyen principalmente: procesar datos centrales y realizar un sistema de contabilidad de doble vía.
Y sentar una base sólida para una contabilidad inversa moderada y una liquidación inversa; la combinación de contabilidad primaria y secundaria no solo puede satisfacer las necesidades de la contabilidad tradicional dentro de la codificación, sino que también puede realizar una contabilidad más detallada fuera de la codificación; Solo procese varios informes contables aleatorios y contables en tiempo real, y combinados con tecnología de codificación, la contabilidad de costos puede ser completamente universal.