Preparación de trabajos previos para promoción de inversiones y franquicias

Preparación para la promoción de inversiones y franquicias 1. Preparación preliminar para la reunión de promoción de inversiones

Si puede tener éxito en la reunión de promoción de inversiones, el trabajo de preparación preliminar es crucial solo cuando todos los departamentos. trabajar juntos La cooperación, la coordinación y la preparación minuciosa pueden garantizar el éxito de la conferencia de inversión. En primer lugar, es necesario estimar de antemano el propósito, el proceso y los resultados de toda la reunión de inversión. Después de múltiples análisis y ajustes, es necesario formular un proceso de reunión razonable y una tabla detallada de asignación de materiales y una tabla de asignación de trabajo del personal, y luego. Aclarado dentro de la empresa División del trabajo, responsable dedicado a cada proyecto, para implementar el sistema de responsabilidad laboral y asegurar su fundamentación. En la etapa inicial, todo el personal es principalmente responsable de implementar el apoyo material necesario para las diversas reuniones. Cuanto más detallado y completo sea el trabajo preliminar, menor será la probabilidad de errores durante la reunión. Todo el personal del departamento de marketing se centrará en analizar y comprender la situación específica de los clientes en la región de la que son responsables. Una semana antes del inicio oficial de la reunión de inversión, deberán realizar un seguimiento detallado de las llamadas telefónicas de los clientes y confirmar la final. número de asistentes.

2. Reunión de promoción de inversiones en el lugar

Es muy importante controlar el ambiente de la reunión de promoción de inversiones. Si es demasiado animado, la escena puede salirse de control. y si hace demasiado frío, la reunión puede fracasar. Lo más importante para controlar el ambiente de la reunión es el anfitrión. Por lo tanto, también es muy importante elegir el anfitrión de la conferencia de inversión. El anfitrión debe ser apasionado y accesible, familiarizado con el conocimiento de la industria y flexible. Proporcionar orientación al lugar. Por lo tanto, antes de la reunión, es necesario comunicarse y ensayar con el ingeniero de iluminación, el ingeniero de sonido y el personal de control del lugar, para que el tiempo y efecto de toda la reunión pueda cumplir con los requisitos esperados, lo cual se considera un éxito. Cada grupo de trabajo en el lugar también debe hacer un diseño razonable del área de la audiencia, el área del escenario y el área detrás del escenario: disposición de los asientos en el auditorio, diseño del lugar, ubicación razonable y optimizada de las marcas en el área del lugar, depuración de la iluminación del escenario. y efectos de sonido de empresas de publicidad y organización de espectáculos de modelos. Para emergencias, debemos contar con registros de emergencia para que, incluso si ocurre una emergencia, nuestras reuniones de inversión puedan llevarse a cabo sin problemas.

3. Salida

Después de la reunión de inversión, la devolución y el transporte de todos los artículos también son muy importantes. El personal del equipo de logística debe planificar y paso a paso con antelación. Todos los productos serán retirados de forma segura del recinto.

IV.Resumen al final de la reunión

A través de la participación en esta reunión de inversión, tengo una comprensión más profunda de la connotación, el proceso y los factores de éxito o fracaso de la reunión de inversión. La reunión de inversiones es un tipo de trabajo de Marketing y relaciones públicas de especial importancia, también es una actividad para desarrollar la organización, el control y la gestión de la empresa, y la calidad básica de la empresa está relacionada con el éxito o el fracaso de las actividades de inversión generales de la empresa. y el buen desarrollo de las posteriores operaciones de marketing.

En esta reunión, la colaboración y el espíritu de equipo de todo el equipo de la empresa son dignos de reconocimiento y aprecio. Al mismo tiempo, también debemos resumir las deficiencias de esta reunión, para aprender más experiencia para la próxima. reunión de inversión.

1. El proceso de la reunión llegó relativamente tarde, el proceso en el sitio fue un poco caótico y el tiempo fue un poco apresurado. El proceso de la reunión debe redactarse con medio mes de anticipación y luego organizarse para su discusión. El borrador debe finalizarse con una semana de anticipación y enviarse a todos los participantes para su preparación.

2. Cada grupo responsable debe determinar un líder de equipo. Los líderes de equipo de cada grupo deben tener una división clara del trabajo y determinar sus responsabilidades. Los líderes de cada grupo deben aclarar las posiciones y responsabilidades de ellos mismos y de los miembros de su equipo, asignar el trabajo a cada persona, aclarar las responsabilidades, monitorear el progreso todos los días e informar la situación al líder del grupo. nivel, de lo contrario sucederá: lo mismo se asignará a dos personas, o nadie hará el trabajo y al final no sabrás a quién escuchar. Si algún grupo tiene problemas, diríjase directamente al líder del grupo, quien hará los arreglos generales, los abordará y propondrá soluciones.

3. En cuanto a los detalles, la empresa de publicidad tuvo resultados insatisfactorios en el diseño de iluminación, ajuste de música en vivo, pantalla LED y PPT por computadora. La preparación de la música no coincidía con la pasarela modelo en vivo, cuando había varios. Los arranques en frío, la pantalla LED, el equipo de audio y el contenido PPT no se ensayaron de antemano, lo que resultó en una falta de coincidencia entre el contenido de la pantalla y el discurso al dar un discurso. En la próxima reunión, estos pequeños detalles deben depurarse repetidamente antes de la reunión para garantizar que nada salga mal.

División del trabajo entre el personal de preparación preliminar:

1. Antes de que comience la reunión, todos los empleados deben registrarse en el lugar para participar en el diseño

(1) Reserva de lugar, restaurante, y alojamiento:

( 2) Impresión y preparación de materiales para el lugar del cliente, pancartas:

(3) Productos de exhibición del lugar, materiales promocionales, etc.: (cuidando los productos y las explicaciones )

(4) Diseño del lugar: todos los empleados (excepto los clientes que reciben)

(5) Programas del lugar de ensayo: exhibición del equipo, exhibición de video del proyecto, empresa, exhibición de la tienda, etc.

(6) Anfitrión: (anfitrión, campo de recordatorio, controlar el campo, anunciar planes de cooperación y ventas flash, lotería, cantar solteros)

(7) Preparar videos y música, reproducción por computadora :

(8) Registro en recepción: personal administrativo financiero (Todos los puntos de recogida de materiales de la reunión, tarjetas de crédito)

(9) Cámaras y proyectores: (cobrarlos con antelación )

(10) Invitaciones a reuniones y firmas: gerentes de negocios y maestros cooperantes.

2 Sistema de reuniones:

(1) Requisitos de vestimenta: las empleadas deben usarla. vestimenta profesional y zapatos de cuero negro;

Los empleados varones deben usar traje negro y zapatos blancos, camisa y corbata azul u oscura.

(2) Apariencia: Las empleadas usan maquillaje ligero y tienen el cabello recogido.

(3) Los empleados varones deben limpiarse la barba y arreglarse el cabello.

(4) Todo el personal obedece las disposiciones del comandante en jefe y no se le permite cambiar de posición sin circunstancias especiales. El principal responsable de cada grupo tiene derecho a gestionar el personal del grupo. grupo, y el personal del grupo debe obedecer las disposiciones del líder del grupo.

(5) Durante la reunión, después de completar su propio trabajo, puede participar activamente en el trabajo de otros grupos. No deben quedarse al margen y cooperar entre sí.

(6) El personal responsable de cada grupo rastreará y atenderá a los clientes de este grupo durante todo el proceso y activará sus teléfonos móviles. Asegúrese de que el teléfono móvil no se detenga ni se apague, que pueda encontrar la ubicación en cualquier momento y que no se le permita salir o deambular a voluntad.

(7) A excepción de los empleados que participan en la reunión, otros empleados no pueden reunirse y charlar durante la reunión.

(8) No jugar ni jugar durante todas las reuniones del personal.

6. División del trabajo durante la reunión (todos los participantes se reunirán en el hotel)

1. Coordinador:

Coordinador adjunto:

2. Líder del equipo de la oficina de registro de recepción:

Miembros del equipo:

Responsables de registrarse, distribuir información, ayudar en la emisión de tarjetas de participación y cupones de almuerzo, y recordar clientes de la hora de salida y si renovar Quédate y espera.

3. Diseño del lugar: Líder del equipo:

Miembros del equipo: Todo el personal

Responsabilidades: diseño del lugar, depuración de proyección, colocación de exhibición de productos y supervisión.

4. Recepción del lugar:

Supervisor de departamento:

Miembros:

Responsabilidades: Dirigir las comidas y el alojamiento de los clientes, y resolverlos. problemas de manera oportuna Si ocurre un problema y no se puede resolver, comuníquese con el equipo de la conferencia de inmediato.

5. Seguimiento del cliente durante y después de la reunión: jefes de departamento y personal de los departamentos correspondientes.

6. Iluminación y sonido del local: (preparar vídeos, música, proyectores, portátiles y depurarlos).

7. Asistente del Profesor: (Ayudar al profesor con las herramientas necesarias para completar el curso, etc.).

8. Firmar el pedido y cobrar el depósito: Finanzas (preparar el recibo y el sello oficial).

7.Proceso de reunión