Cómo hacer una licitación y un documento de licitación

¿Cómo elaboran los novatos los documentos de licitación? En el proceso de licitación, la preparación del plan del documento de licitación por parte del postor es un paso crítico. Si hay errores en los documentos de licitación, afectará la posibilidad de que la oferta sea exitosa o incluso dará lugar a su cancelación. Entonces, para permitir que todos puedan producir un plan de documento de licitación con alta calidad, el editor ha compilado un conjunto de técnicas y procesos para producir un plan de documento de licitación. Espero que obtengan algo al leerlo.

1. Lea el documento de licitación

Lea el documento de licitación atentamente 2 o 3 veces. Si los términos individuales del documento de licitación no están claros, debe comunicarse con la agencia licitadora en. de manera oportuna y marque las partes clave y la información requerida. Lo mejor es crear una hoja de notas (se deben proporcionar algunos materiales; de lo contrario, la oferta será invalidada);

Piense en las siguientes preguntas:

1. ¿Qué unidad es el licitador?

2. ¿Cuáles son los puntos de control?

3. ¿Cuáles son los requisitos para cotizar?

4. ¿Qué materiales deben procesarse a tiempo?

5. Determinar ¿qué marca es el target?

6. ¿Necesitas encontrar socios?

7. ¿Quiénes son nuestros competidores?

8. ¿Se requiere autorización del fabricante?

9. ¿Qué requisitos no puede cumplir nuestra empresa?

10. Encuadernación y sellado, requisitos de número de copias

11.

12. ¿Quieres participar en esta licitación?

…………

2. Preparación de los documentos de licitación

Estructura del documento de licitación

La estructura de los documentos de licitación generales:

(1) Parte comercial

(2) Parte técnica

(3) Parte de cotización

(Excepto el formato de requisitos especiales de la licitación documentos)

Consideración de la estructura general del documento de licitación

En primer lugar, se deben redactar los nombres y los requisitos generales de contenido de los capítulos comerciales y técnicos de todo el documento de licitación. de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Deben realizarse en secuencia de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Organizar y completar el contenido correspondiente para demostrar plenamente que nuestra empresa puede cumplir con los requisitos del licitador.

1.2. Si los requisitos comerciales del postor, como tipo de producto, modelo, especificación, cantidad, tiempo de entrega, etc., y las calificaciones requeridas por el postor pueden cumplir con los requisitos del postor;

1.3 En cuanto a los requisitos técnicos del licitador, qué productos de nuestra empresa no pueden cumplir con los requisitos técnicos, debemos presentarlos con tiempo para que podamos estudiar cómo ofertar.

4.1 Parte comercial:

Generalmente incluye descripción del postor, presentación del fabricante, desempeño, contrato, carta de autorización del producto, carta de autorización de persona jurídica, tres certificados, certificado de calificación, fecha de entrega, pago. El método, el servicio posventa, la carta de compromiso, el formulario de desviación comercial, la respuesta comercial, la lista de repuestos y herramientas especiales, etc., deben redactarse en estricta conformidad con los requisitos de contenido y el orden del documento de licitación.

Atención al diseño de los documentos en la sección de negocios

1. ¿Casos exitosos? Los principales logros (imágenes del caso) deben colocarse en un lugar destacado, en negrita.

2. ¿Documentos de calificaciones? Verifique la validez para evitar extraviar documentos o insertar documentos vencidos.

3. ¿Autorización del fabricante? Escanee primero y luego envíe el original al postor.

4. ¿Contrato de desempeño? Preste atención a si el monto y el tiempo del contrato deben reflejarse. En principio, debe reflejarse el alto precio.

4.2 Parte técnica:

Incluye descripción técnica del equipo de oferta, diseño del dibujo, parámetros técnicos, configuración del producto, tabla de desviación de especificaciones técnicas, introducción de fuerza técnica, plan de instalación y construcción, calidad del producto, Las presentaciones de productos, las páginas de colores de los productos, etc. deben escribirse estrictamente de acuerdo con los requisitos de contenido y el orden del documento de licitación.

A qué se debe prestar atención en la parte técnica

1. Centrarse en los puntos clave. No es necesario que sea demasiado detallado. De acuerdo con los requisitos de licitación, se deben proporcionar páginas en color del producto e interfaces de captura de pantalla.

2. Las ventajas y fortalezas de nuestra empresa deben estar claramente expuestas y colocadas en un lugar destacado. Generalmente se colocan al frente de la parte técnica para realzar la imagen del producto.

3. Revisar si los parámetros técnicos del producto y las expresiones de desempeño técnico cumplen con los requisitos técnicos del licitador.

4. Revisar si el diseño de la tabla de diferencias técnicas es razonable y preciso, y si existen omisiones o redundancias

5 Revisar si la secuencia de disposición de las partes técnicas cumple con los requisitos del licitador y si es razonable

6. documentos redundantes o insuficientes que deben eliminarse y complementarse

Instrucciones para realizar la tabla de desviaciones

1. Descripción de las desviaciones: desviación positiva, desviación negativa, sin desviación

2. Si los indicadores técnicos del producto de la oferta son mejores que los requisitos de la oferta, es una desviación positiva; de lo contrario, es una desviación negativa. Si cumple con los requisitos de la oferta, significa que no hay desviación.

3. Responda completamente o supere los requisitos, no debe completar parámetros que no se puedan cumplir. Los parámetros deben ser correspondientes y no se pueden serializar.

4. Redactar más desviaciones positivas, cambiar la descripción en otro idioma e indicar los parámetros técnicos, características y ventajas de los productos ofertados.

5. escriba en negrita o utilice otras palabras llamativas Símbolo ★▲

4.3 Parte de la cotización: Nota

1. Debe incluir: lista de cotizaciones (precio total), tabla de cotizaciones detalladas

2. Tabla de cotizaciones Si el nombre, marca, modelo, cantidad, parámetros, etc. del equipo son consistentes con los documentos de licitación.

3. ¿La capitalización y la capitalización son correctas y los números consistentes?

4. Preste atención a la coherencia de las unidades monetarias en la tabla de cotización y si se cumplen los requisitos del documento de licitación.

5. El formato debe ser el mismo que el requerido por el licitador.

6 Imprima algunas cotizaciones más en blanco para su uso posterior.

3. Disposición del catálogo

1. Disposición del objetivo inicial: preparar preliminarmente el catálogo de documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación para facilitar la recopilación de los documentos de licitación. Los puntos de puntuación, puntos de control y ventajas deben marcarse en el catálogo preliminar. El propósito es que el elaborador del documento de licitación preste atención a esta parte del documento.

2. Arreglo posterior: de acuerdo con el directorio preparado previamente del documento de licitación, establezca los títulos del contenido del texto en Título 1, Título 2, Título 3, Título 4, etc., y luego Genera automáticamente el directorio del documento de licitación. El índice establece el tamaño, el formato de fuente, el interlineado, etc.

3. El catálogo debe ser lo más detallado y claro posible para facilitar que los evaluadores de ofertas encuentren rápidamente los puntos clave.

4 Si desea enviar documentos de licitación electrónicos, debe configurarlos. subir un índice del catálogo

Otras notas

1. Fecha: Generalmente, se escribe desde la fecha de compra del documento de licitación hasta el día de la oferta. Otras fechas no son aceptables.

2. Cada nivel de título debe ir seguido de una firma, la unidad de licitación, el representante de la licitación y la fecha (dependiendo del documento de licitación y del hermoso diseño)

3. Se requiere la firma del representante licitante y del representante legal. Para las firmas no se puede utilizar la impresión

4 Para los documentos escaneados es necesario insertar las palabras "consistente con el original". p>5. Para documentos escritos a mano, se debe estampar con el sello oficial el nombre de la unidad postora, y "igual que el original" "Los originales son consistentes".

6. estar en gris

7. Durante el proceso de elaboración del documento de licitación, este debe estar guardado en todo momento y el nombre del archivo debe estar claro

4. >

1. Contenidos comúnmente utilizados en los documentos de licitación

Antes de que se produzcan los documentos de licitación, los nombres en blanco (como el nombre de la empresa, el postor, etc.) proporcione un archivo separado (el formato es consistente con el formato requerido por el documento de oferta), lo que puede lograr una copia rápida, mejorar la eficiencia y garantizar que todas las fechas y horas de producción se muestren iguales.

Por ejemplo: Nombre del representante autorizado:

Nombre del postor: ******* Co., Ltd. (sello oficial)

Fecha : 20** Día 0*, mes **, año

Número de licitación: ****

Nombre del proyecto: ****

2. Precauciones para la composición tipográfica mixta de gráficos y texto

Después de insertar la imagen, no utilice formatos como forrarla encima, debajo o en el medio del texto (especialmente en versiones inferiores de Word). Si realmente necesita hacer esto, puede usar la tabla para insertar la imagen en la tabla en la posición requerida y luego establecer los bordes de la tabla en Ninguno.

Por ejemplo:

Diseño de página: margen izquierdo 3 cm (línea de encuadernación), margen derecho 2 cm, margen superior 3 cm, margen inferior 2 cm

Chino: estilo de canción tamaño de fuente pequeño 4 (parcialmente en negrita para resaltar puntos clave), las partes de la tabla pueden usar fuente de tamaño 5

Inglés: Times New Roman o Arial

Números: fuente Song, Times New Roman o Arial (recomendado

Arial )

Otros formatos:

Puntuación: la parte del texto está en estado chino de medio ancho. Algunos signos de puntuación, como cantidad y viñeta. los puntos están en inglés en estado de medio ancho

El espacio entre párrafos y líneas es 1,5 veces el espacio

Antes y después del párrafo, ambos son 0

Título especificaciones de formato:

1. Título de primer nivel

(Principal 2/Negrita/Centrado/1,5 veces/0 antes y después del párrafo)

2. Título secundario

(Principal 3/Negrita/Centrado/ 1,5 veces/0 antes y después del párrafo)

2.1 Encabezado de tercer nivel

(pequeño 4 o tamaño 4/negrita/alineado a la izquierda/1,5 veces/0 antes y después del párrafo)

2.1.1 Títulos de cuarto nivel

(cuatro pequeños/negrita/2 espacios en blanco /1,5 veces/tanto antes como después del párrafo son 0)

5. Interacción Revisión de los documentos de licitación

1. Después de que se produzca la versión electrónica del documento de licitación, permita a los participantes revisarse entre sí, corregir y modificar errores y notificar a cada miembro del equipo para evitar errores repetidos.

2. El contenido de la copia original y la copia original deben ser consistentes. La copia original es la base de toda la oferta, así que tenga cuidado antes de imprimir. ¿Las fuentes y los formatos son consistentes?

4. Verifique si los detalles del producto cotizado cumplen con los requisitos del producto de oferta (incluido el modelo y la cantidad del producto) y si la cotización del subartículo (subcontratación) es consistente y correcta. debe verificarse cuidadosamente;

5. Verifique si el cálculo y la capitalización de las subcotizaciones y la cotización total en la tabla de cotizaciones son correctos, y si la capitalización y la capitalización de las cotizaciones en la tabla de cotizaciones, la lista de ofertas y la carta de oferta son consistentes y se verifican y revisan cuidadosamente;

6. Revisar si el formato escrito del documento de apertura de ofertas es consistente con los requisitos del licitador

7 Se debe cambiar el nombre de los documentos revisados ​​mutuamente, como **11, **22, **final.

8. Cada documento debe nombrarse en detalle y almacenarse con claridad.

6. Impresión y encuadernación de los documentos de licitación

1. Imprimir el documento de licitación. Imprima el original, copia, cubierta y sello del documento de licitación. La cotización generalmente se puede imprimir en la empresa.

2. Es necesario comprobar si hay alguna confusión en la composición tipográfica y luego imprimirlo después de la confirmación.

3 Los documentos en papel incorrectos deben devolverse a la empresa para su eliminación.

4. Las imágenes deben escribirse en color y el resto del texto puede ser en blanco y negro.

5 Compruebe cuidadosamente si faltan páginas, páginas intercaladas, orden invertido o páginas. inversiones.

6. Para proyectos grandes, es necesario imprimir una copia para que la utilicen los representantes de la licitación.

7 Después de la impresión, el documento debe eliminarse de inmediato y por completo.

8. De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y la situación real, encuadernación perforada o encuadernación perfecta.

7. Firma y sello del documento de oferta

1. Cuando se requieren firmas: incluyendo la carta de autorización, firma del representante legal y del representante licitante.

2 Dónde se requieren sellos: Sello de costura, portada, sello, formulario de cotización, nombre de la unidad ofertante, "consistente con el original", lugar de la firma

Nota:

1. de acuerdo a los requisitos de los documentos de licitación

2. El sello oficial debe ser recto y claro, si uno no es obvio, se debe estampar otro y los dos no pueden superponerse.

3. Al sellar el sello, intente poner la mitad en el sello y la otra mitad en la bolsa sellada.

8. Revisión final del documento de oferta.

1. Compruebe si falta alguna firma o sello

2. Si los documentos requeridos en el documento de licitación están completamente colocados

3. ¿Necesita colocar los documentos originales y las páginas en color? ¿La oferta?

4. ¿Hay otros errores no descubiertos en la oferta?

9. Sellado de documentos

1. documentos, sellar el original, la copia y los documentos de cotización por separado, y sellar el sello oficial en la tapa de la bolsa de documentos y el "no abrir antes del tiempo de ***", etc.

2. Si fuera necesario presentar documentos electrónicos, éstos se empaquetarán junto con los originales.

3. Si es posible, puede hacer una caja especial separada para ofertar para juntar todos los documentos, lo cual es conveniente y hermoso.

4. Sellado: Los documentos de licitación no deberán sellarse sin el consentimiento del líder del proyecto o del representante de la licitación. Se debe colocar la cinta de doble cara y se debe sellar el sello de la costura y se debe reservar el sello. El representante de la oferta lo clasificará y sellará él mismo

10. >

1. Consulta y registro: hora de apertura de ofertas, lugar de apertura de ofertas, persona de contacto de la agencia postora, número de contacto, ruta de autobús, modo de transporte, horario de autobús

2. documentos de licitación, lista detallada de documentos de licitación y otras disposiciones de los documentos de licitación antes de que se abra la licitación. Información que debe presentarse

3. copia de la cédula de identidad del postor con sello oficial, comprobante de carta de registro, comprobante de pago de depósito de oferta con sello oficial o efectivo, hoja a color, certificado de agencia, contrato original, sello oficial (si es posible), caja de impresión, papelería, etc.

11. Sitio de apertura de ofertas

1. Registre la situación de apertura de ofertas, como el nombre y la cantidad de cada unidad de oferta, los productos de oferta, los precios de oferta, los representantes de oferta, las clasificaciones de puntuación y la oferta previa. unidades ganadoras, etc.

2. Puede comunicarse con otras unidades de oferta, pero no revela cosas que sean perjudiciales para la empresa, especialmente el precio de oferta.

3. a cargo de la unidad de licitación, jueces y personas clave

4. Practique con mayor regularidad, realice presentaciones maravillosas de las ofertas, preste atención al tiempo de presentación de las ofertas (5 a 10 minutos) y mantenga los puntos clave en la puntuación. Dianhe se centra en describir las ventajas de los productos ofertados.

12. Organizar las preguntas de los expertos.

1.

2. ¿Cuáles son los casos de éxito de sus productos?

3. ¿Cuál es el punto fuerte de su fabricante?

4. ¿Son sus productos demasiado caros?

5. Otros postores han reducido sus ofertas en RMB, ¿cuánto reducirá usted?

6. ¿Regaláis algún otro equipo?

7. ¿Cómo es vuestro servicio postventa?

…………

13. Disposición y trabajo de seguimiento después de la apertura de ofertas

1. Si el resultado de la licitación no está determinado, debe determinarse. reportado al líder a tiempo, el seguimiento debe realizarse de manera oportuna.

2. Si gana la licitación, informe al liderazgo de manera oportuna, agradezca a los expertos en evaluación de ofertas y haga un seguimiento hasta que el proyecto firme un contrato interno.

3. Si la oferta no resulta exitosa, analice los motivos del fracaso y rellénelo en el formulario de registro de oferta.

4. Después de la expiración del período de anuncio de la oferta, trabajos de seguimiento, como recibir el aviso de adjudicación de la oferta, devolver el depósito de la oferta, pagar la tarifa de servicio de la oferta ganadora al postor ganador y firmar el contrato. será manejado. El manejo específico deberá comunicarse con la agencia licitadora.