Para crear una nueva presentación
Haga clic en el menú "Inicio" y haga clic en la aplicación PowerPoint en "Programas" para comenzar. Ahora verá la interfaz de selección para crear una nueva presentación.
A continuación se detallan los pasos para crear una nueva presentación.
1． Asistente de solicitud de contenido Utilice la operación rápida del Asistente de solicitud de contenido para guiarlo paso a paso y crear rápidamente un conjunto de presentaciones profesionales. Esta es la forma más sencilla de crear una nueva presentación.
Seleccione el "Asistente de solicitud de contenido", solo necesita seleccionar un tema de presentación y luego seguir las indicaciones del asistente y PowerPoint abrirá una presentación de muestra. Puede agregar su propio texto o imágenes al texto de muestra. Si la presentación de muestra no cumple con sus requisitos, es fácil agregar o quitar diapositivas, agregar imágenes u otros elementos según sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo, asigne un nombre a la presentación y luego haga clic en Guardar.
2． Plantilla de diseño Seleccione "Plantilla de diseño", seleccione la plantilla deseada y luego podrá agregar su propio texto o imágenes en el marco básico prediseñado.
También podemos personalizar el diseño de cada diapositiva y escribir un título y cualquier contenido en cada diapositiva. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo, asigne un nombre a la presentación y luego haga clic en Guardar.
3. Presentación vacía Seleccione Presentación vacía si desea crear una presentación con sus propias ideas. Una presentación vacía le permite desarrollar ideas a partir de una página en blanco y PowerPoint no proporcionará ningún elemento de diseño ni sugerencia.
Con una presentación vacía seleccionada, seleccione el diseño deseado para la diapositiva del título. Luego escriba el título y cualquier contenido que desee agregar en la diapositiva del título. Una vez que la diapositiva del título esté completa, haga clic en Tareas comunes en la barra de herramientas Formato y luego haga clic en Nueva diapositiva. Repita para cada diapositiva nueva. presentación según sea necesario. Cuando termine, haga clic en Guardar en el menú Archivo, asigne un nombre a la presentación y luego haga clic en Guardar.
De todos modos, cuando todo esté hecho, simplemente haz clic en el menú Archivo y selecciona Guardar para guardar la demostración que has hecho.
Adjunto se encuentran algunos consejos:
Copiar diapositivas en una presentación PPT
Para copiar diapositivas en una presentación, primero haga clic en "Esquema o Opciones de diapositivas, seleccione la opción diapositiva que desea copiar. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar diapositivas fuera de orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "CtrlshiftD", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.
Powerpoint oscurece automáticamente la pantalla
Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos en este momento, para evitar que aparezcan imágenes en la pantalla. Para evitar que afecte la atención de estudio de los estudiantes, pueden hacer clic en la tecla "B" y la pantalla se volverá negra. Después de que el estudiante complete el autoestudio, presione el botón "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.
Enviar diapositivas a un documento de Word
1. Abra la presentación en Powerpoint, luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft Word".
2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; haga clic en Haga clic en "Pegar enlace". Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia la palabra, el sistema la iniciará automáticamente.
Dejar que las diapositivas se reproduzcan automáticamente
Para hacer que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecutar el comando "Mostrar" en la ventana emergente. Menú arriba Sí, o puede cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego hacer doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.
Aumenta la "medicina del arrepentimiento" de PPT
Cuando usas Powerpoint para editar una presentación, si cometes un error, puedes hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para revertirlo. al estado anterior de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones que pueden cancelar" a "150", OK.
Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de múltiples imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y agregue la imagen Cambiar el tamaño al tamaño de la presentación, salir del estado de edición del objeto, reducirlo a un tamaño adecuado, presionar la tecla F5 para demostrarlo y ver si cumple con sus requisitos. A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible
Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación. Insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.
Agregar el logotipo de la empresa a PPT
Cuando utilice Powerpoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, lo que indirectamente puede crear publicidad gratuita para la empresa. Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo. a la página y no se puede cambiar en la vista normal.
Fuentes especiales "Guardar"
Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero cuando las diapositivas se copian en el sitio de presentación para su reproducción, estas Las fuentes se convierten en fuentes normales y el formato incluso se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.
En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione el elemento "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.
Abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas, arrastre un cuadro de texto y ajuste su Tamaño según la ubicación y el tamaño. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes para algunas propiedades del cuadro de texto. .
Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". En este momento, puede ingresar texto. Después de editar el texto, puede editarlo. en cualquier lugar fuera del cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición. Está listo un cuadro de texto que permite que el texto del cuadro se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.
Gira así. De hecho, solo necesitamos seleccionar el clipart insertado, luego hacer clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas "Imagen" que aparece y seleccionar cualquier otro método de ajuste excepto "Incrustado" en el método de ajuste de texto emergente El clipart. Ahora está listo para la rotación libre. Además, si primero insertamos el clip art en Powerpoint y luego lo cortamos en Word, también podemos rotarlo libremente directamente.
El ícono del "ojo" en el lado derecho de la "forma" que desea ocultar puede ocultar la "forma" que bloquea su vista.
Para copiar una diapositiva en una presentación, primero seleccione la diapositiva que desea copiar en las opciones "Esquema" o "Diapositiva" en la vista normal. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar diapositivas fuera de orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "CtrlshiftD", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.
Deje que las diapositivas sigan mis instrucciones
Un gran grupo de participantes está sentado en posición de firmes y usted está demostrando o presentando apasionadamente un nuevo producto, pero accidentalmente, debido a un error del botón izquierdo del mouse, La operación hace que la diapositiva salte a una posición donde no debería aparecer, o se debe presionar el botón izquierdo del mouse para cambiar a la siguiente diapositiva, pero aparece un menú contextual porque se presiona el botón derecho. No te preocupes, siempre que realices algunos pequeños ajustes, podrás solucionar todos estos molestos problemas.
Abra "Interruptor de diapositiva" en el panel de tareas, desmarque "Al hacer clic con el mouse" y "Cada" en la sección de cambio de diapositiva y luego aplique esta configuración a Para todas las diapositivas, cambiando a la siguiente o anterior. El deslizamiento solo se puede realizar a través de las teclas de flecha del teclado. En cuanto al otro problema, la solución también es muy simple. Abra la ventana "Opciones → Ver" desde el menú "Herramientas" y cancele la casilla de verificación "menú contextual del botón derecho" en la sección "Presentación de diapositivas".
Powerpoint oscurece automáticamente la pantalla
Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos en este momento, para evitar que aparezcan imágenes en la pantalla. Para evitar que afecte la atención de estudio de los estudiantes, pueden hacer clic en la tecla "B" y la pantalla se volverá negra. Después de que el estudiante complete el autoestudio, presione el botón "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.
Enviar diapositivas a un documento de Word
1. Abra la presentación en Powerpoint, luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft Word".
2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; haga clic en Haga clic en "Pegar enlace". Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.
3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia la palabra, el sistema la iniciará automáticamente.
Dejar que las diapositivas se reproduzcan automáticamente
Para hacer que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecutar el comando "Mostrar" en la ventana emergente. Menú de arriba Sí, o puede cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego hacer doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.
Aumenta la "medicina del arrepentimiento" de PPT
Cuando usas Powerpoint para editar una presentación, si cometes un error, puedes hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para revertirlo. al estado anterior de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones cancelables". a "150", OK.
Efecto de miniatura automático en PPT
¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de múltiples imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:
Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y agregue la imagen Cambiar el tamaño al tamaño de la presentación, salir del estado de edición del objeto, reducirlo al tamaño apropiado, presionar la tecla F5 para demostrarlo y ver si cumple con sus requisitos. A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.
Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible
Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación. Insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.
Agregar el logotipo de la empresa a PPT
Cuando utilice Powerpoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, lo que indirectamente puede crear publicidad gratuita para la empresa. Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo. a la página y no se puede cambiar en la vista normal.
Fuentes especiales "Guardar"
Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero cuando las diapositivas se copian en el sitio de presentación para su reproducción, estas Las fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.
En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione el elemento "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.
Usa combinaciones de teclas para generar introducciones de contenido
Cuando hacemos presentaciones, generalmente recopilamos los títulos de las siguientes diapositivas y los listamos como introducciones de contenido en la primera página o en la segunda diapositiva. para que el documento parezca más intuitivo. Si usa copiar y pegar para completar esta operación, es un poco problemático. De hecho, la forma más rápida es seleccionar varias diapositivas primero y luego presionar Altshifts.
Las imágenes de la presentación se pueden actualizar en cualquier momento
Al realizar una presentación, si desea insertar una imagen en ella, ejecute "Insertar - Imagen - Desde Archivo", y luego abra la ventana "Insertar imagen" para insertar la imagen correspondiente. De hecho, después de seleccionar la imagen que queremos insertar, podemos hacer clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccionar el elemento "Vincular archivo" en la lista desplegable que aparece y hacer clic en Aceptar.
De esta manera, siempre que las imágenes insertadas se modifiquen en el sistema en el futuro, las imágenes de la presentación se actualizarán automáticamente, eliminando el problema de las modificaciones repetidas.
Llame rápidamente a otros PPT
Al crear documentos de presentación, debe usar diapositivas en documentos producidos anteriormente o llamar a otras diapositivas disponibles. Si puede copiarlo rápidamente a la diapositiva actual, aparecerá. gran comodidad para su trabajo.
Cuando esté en la pestaña Diapositivas, coloque el cursor en la ubicación donde desea copiar la diapositiva, seleccione el comando "Diapositiva (de archivo)" en el "Menú" y abra el "Buscador de diapositivas". Realice ajustes en el cuadro de diálogo.
Utilice "Examinar" para seleccionar el archivo de presentación de diapositivas que desea copiar para que aparezca en el cuadro de lista "Diapositivas seleccionadas". Seleccione la diapositiva que desea insertar y haga clic en "Insertar". Si desea insertar todas las diapositivas de la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo". De esta manera, las diapositivas de otros documentos están a nuestra disposición.
Colocar diapositivas rápidamente
Al reproducir una presentación de PowerPoint, si desea avanzar rápidamente o retroceder a la quinta diapositiva, puede hacer esto: presione la tecla número 5 y luego Presione la tecla Intro. Si quieres volver a la primera diapositiva desde cualquier posición, hay otra forma: presiona los botones izquierdo y derecho del mouse al mismo tiempo y mantenlos presionados durante más de 2 segundos.
Utilice imágenes prediseñadas para buscar imágenes gratuitas
Cuando hacemos presentaciones, a menudo necesitamos encontrar imágenes para usarlas como materiales de presentación. De hecho, no es necesario iniciar sesión en el sitio web. para buscar en este momento lo puedes hacer en "Clip Art". El método es el siguiente: Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas, busque la columna "Buscar texto" y escriba las palabras clave de la imagen que está buscando, luego seleccione "Colección web" en la lista desplegable "Rango de búsqueda". y haga clic en "Buscar". De esta forma, todas las imágenes encontradas son imágenes gratuitas proporcionadas por Microsoft y no implican ningún problema de derechos de autor, por lo que todos pueden utilizarlas con confianza.
Crear texto con desplazamiento
En PowerPoint, a veces es necesario crear texto con desplazamiento porque hay mucho contenido de texto para mostrar. El método de producción específico es el siguiente: Ver - Barra de herramientas - Cuadro de control, abra el Cuadro de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas y arrastre crear un cuadro de texto y ajustar su posición y tamaño según el diseño. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes para algunas propiedades del cuadro de texto. .
Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". Después de editar el texto, puede editarlo en cualquier lugar exterior. el cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición. Está listo un cuadro de texto que permite que el texto del cuadro se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.
Supere el límite de 20 deshacer
La función "Deshacer" de PowerPoint proporciona una gran comodidad para la edición de documentos. Pero el número predeterminado de operaciones en PowerPoint es sólo 20. Ejecute "Herramientas-Seleccionar", haga clic en la pestaña "Editar" y establezca la cantidad de veces que necesita en "Número máximo de operaciones de cancelación". Sin embargo, tenga en cuenta que el número máximo de operaciones de deshacer en PowerPoint está limitado a 150 veces.
Usa un pincel para hacer marcas
Al mostrar diapositivas, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en la diapositiva en el lugar. hacer en este caso? Haga clic con el botón derecho del mouse en la presentación abierta y luego seleccione "Opciones de puntero - Dibujo". De esta manera, puede activar el pincel para escribir y dibujar en la diapositiva. Una vez que haya terminado, presione la tecla ESC para salir.
Ajustar rápidamente el tamaño del texto
Si el tamaño del texto ingresado en Powerpoint no cumple con los requisitos o el efecto no se ve bien, el problema generalmente se resuelve seleccionando el tamaño de fuente. De hecho, tenemos un método más conciso. Después de seleccionar el texto, presione ctrl] para ampliar el texto y ctrl[ para reducirlo.
Calcular el número de palabras y párrafos
Ejecuta "Propiedades de archivo" y selecciona la pestaña "Estadísticas" en su cuadro de diálogo. Varios datos del archivo, incluido el número de páginas. , el número de palabras y párrafos y otra información se muestran en el cuadro de estadísticas de esta pestaña.