Plan de construcción de archivos digitales y digitalización de archivos
Construcción de archivos digitales
El sistema de archivo digital aplica de manera integral nuevas tecnologías como Internet de las cosas, computación en la nube e Internet móvil para desarrollar entidades de archivo, contenido de archivo, servicios de archivo, y archivos Las funciones de percepción y procesamiento de gestión y otra información realizan la recopilación inteligente, la gestión inteligente, el servicio inteligente, la protección inteligente y la supervisión inteligente de los recursos de información de archivo y los recursos de información comercial de archivo, y proporcionan la base para los objetos y objetos de archivo. personas y objetos, personas y La interconexión integral, la interoperabilidad y la interacción de las personas proporcionan las condiciones básicas.
Basado en la tecnología OCR, se genera la biblioteca de recursos de datos de texto de resultados digitales de archivos y, combinada con la aplicación de información de contenido de archivos electrónicos nativos, se realiza la gestión digital de los recursos de información de archivos y la recuperación de texto completo. es posible, y la tecnología de extracción de datos se utiliza para construir recursos virtuales. La biblioteca rompe con el concepto tradicional de digitalización de archivos y crea condiciones para un control y extracción en profundidad de los recursos de archivo.
Basado en tecnología de recopilación de datos inteligente y adoptando métodos de recopilación de recursos de información diversificados y combinados, logra la recepción eficiente y la gestión ordenada de bases de datos de archivos profesionales, uno de los recursos de información importantes en la construcción de ciudades inteligentes. Los archivos inteligentes que utilizan tecnología de big data utilizan tecnología de computación en la nube para fusionar virtualmente datos entre archivos para lograr interoperabilidad en tiempo real y emisión de certificados entre archivos.
Utilizando tecnología de control de modelos, hemos realizado la gestión auxiliar de supervisión de calidad de archivos electrónicos archivados por agencias, inspección de calidad de archivos electrónicos que ingresan a la biblioteca, gestión auxiliar de demarcación y control de archivos abiertos y supervisión de archivos. objetivos comerciales y promovió eficazmente la informatización del trabajo empresarial de archivos.
La aplicación de la tecnología RFID permite que la plataforma de gestión de percepción inteligente de archivos inteligentes perciba y procese de manera integral archivos físicos, personal e información comercial relacionada, y amplía la aplicación de la tecnología RFID en el campo de los archivos. Si el centro de servicio de documentos emite una instrucción de ajuste de volumen y el lector de información de etiquetas RFID en el área del almacén no detecta la información de salida del archivo relevante dentro del tiempo especificado, se enviará automáticamente un mensaje de texto para solicitar al custodio del almacén que se encargue del ajuste de volumen. negocio.
Basado en la utilización de archivos por parte de editores e investigadores, a través de la extracción profunda de recursos de información de archivos, se logra la recuperación inteligente de recursos de información de archivos, lo que mejora la tasa de recuperación y la tasa de precisión de la recuperación de archivos; Al mismo tiempo, la tecnología basada en minería de datos admite la visualización de gráficos de conocimiento de los resultados de búsqueda y la agrupación automática de información de archivo, brindando a los usuarios servicios de utilización de archivos convenientes y eficientes. Forme de forma inteligente materiales de recopilación e investigación basados en las necesidades del negocio.
Percibir archivos Puede conocer el estado de los archivos a través de etiquetas. Puede identificar, localizar, rastrear, monitorear y administrar entidades de archivos, ayudando a los administradores de archivos a comprender el estado de cada archivo en tiempo real. La relación entre gestores y comunicación de las entidades archivísticas. Esto puede evitar algunos problemas que surgen en la gestión de archivos tradicional.