Cómo lidiar con el cambio de archivos de trabajo

El método de procesamiento de archivos después de cambiar de trabajo es el siguiente:

1 Si hay una nueva unidad receptora inmediatamente después de dejar el trabajo, puede transferir directamente los archivos, relaciones laborales. , seguro de desempleo, seguro de pensión y seguro médico. Todas las relaciones de seguro se transferirán a la nueva unidad;

2. Si no hay una nueva unidad receptora, los archivos se pueden almacenar primero en un departamento que pueda alojarlos. como el mercado de talentos.

Los expedientes personales son documentos que registran la experiencia principal de una persona, sus perspectivas políticas, su estilo moral y otras circunstancias personales. Sirven como comprobantes, base y referencia a la espera de los certificados pertinentes.

1. El proceso de recepción de expedientes de personal:

1. Para encomendar expedientes de personal, la unidad o individuo debe acudir al departamento de agencia de personal para firmar el “Contrato de Agencia de Personal (Encargado). por la Unidad)" o Contrato de "Agencia de Personal" (Encomienda Personal)".

2. Una vez que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos complete el acuerdo de custodia unitaria o individual, transferirá los archivos del personal al Departamento de Gestión de Archivos.

3. Los expedientes de personal enviados mediante documentos confidenciales serán recibidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y luego transferidos al Departamento de Gestión de Archivos.

4. Luego de recibir los expedientes de personal, el Departamento de Gestión de Archivos los firmará, registrará, numerará, accederá a Internet y almacenará oportunamente.

2. Proceso de transferencia de archivos de personal Transferencia de archivos de personal

El primero es la transferencia de archivos y el segundo es la transferencia de archivos.

1.

(1) El destino de la transferencia del archivo: primero, a la calle, y segundo, a la unidad (debe ser una unidad con autoridad de gestión de archivos).

(2) Procedimientos para la transferencia de expediente: a. Si el expediente se transfiere a la calle, se requiere una solicitud individual o carta de transferencia de la calle b. Se requiere una carta de transferencia de archivos de la unidad.

(3) Proceso de tramitación:

Para los expedientes que deban transferirse, se debe proporcionar la solicitud individual o la carta de transferencia de expediente del lugar de transferencia al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos, que lo revisará y mejorará Después de completar varios procedimientos para la transferencia de archivos, la solicitud individual o carta de transferencia de archivos y varios procedimientos se entregan al Departamento de Gestión de Archivos, que se encarga de los procedimientos de transferencia de archivos.

2. Transferencia de archivos.

(1) Procedimientos de transferencia de ficheros. Debe existir una carta de transferencia de la unidad de transferencia,

(2) Proceso de transferencia de archivos. Siempre que sea necesario transferir archivos, se debe proporcionar una carta de transferencia de archivos al Departamento de la Agencia de Recursos Humanos. Después de que el Departamento de la Agencia de Recursos Humanos revise y complete varios procedimientos para la transferencia de archivos, la carta de transferencia y varios procedimientos se entregarán al Departamento de Gestión de Archivos. que se encargará de los trámites de transferencia.

3. El Departamento de Gestión de Archivos se encarga del proceso de transferencia.

(1) Localizar el expediente correspondiente según el contenido y requisitos de la solicitud personal o carta de transferencia.

(2) Revise los archivos que deben transferirse.

Para archivos transferidos, escriba un recibo de archivo y séllelos según las normas.

Para los expedientes transferidos, se emitirá una "Carta de presentación administrativa", una "Carta de presentación salarial" y diversos materiales de respaldo de acuerdo con los requisitos de transferencia, y se emitirá y sellará un recibo del expediente de acuerdo con las regulaciones.

(3) Realizar el registro de transferencia de archivos y la actualización en línea del "Centro de Gestión de Archivos de Personal".

(4) El personal del archivo confidencial entregará los archivos sellados al departamento confidencial para su entrega.

Base jurídica

"Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 14

Materiales que deben archivarse, de conformidad con las regulaciones nacionales pertinentes, se transferirá periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad para su gestión centralizada. Ningún individuo podrá negarse a archivarlo o apropiárselo.

Está prohibido archivar materiales que el estado no permita archivar.

Artículo 19

Los archivos y las instituciones de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer sistemas de gestión científica para facilitar el uso de los archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. se estipula que los almacenes y las instalaciones y equipos necesarios para la conservación de archivos deben configurarse para garantizar la seguridad de los archivos; y se debe adoptar tecnología avanzada para lograr la modernización de la gestión de archivos;

Los archivos, agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben establecer y mejorar los mecanismos de trabajo de seguridad de los archivos, fortalecer la gestión de riesgos de seguridad de los archivos y mejorar las capacidades de respuesta a emergencias de seguridad de los archivos.