¿Cuáles son los contenidos clave de los documentos de licitación? ¿Qué contenidos se requieren?
El primer paso al redactar una oferta es, por supuesto, interpretar los documentos de licitación. Cuanto más completa y detallada sea la comprensión de los documentos de licitación, más precisas y completas serán las respuestas presentadas a los jueces. puntaje. Hoy, echemos un vistazo a los contenidos clave de los documentos de licitación con el editor de Licitación Garantizada. ¿Qué contenidos son necesarios?
Descubra los elementos de la oferta desperdiciados
Coloque el. documento de licitación El documento señala claramente que todos los factores que conducen a la cancelación de la oferta se pueden descubrir durante el proceso de redacción y encuadernación del documento de oferta, se puede evitar el ritmo de cancelación de la oferta. Los requisitos de las "instrucciones de licitación, sección de revisión de calificaciones". , vinculación de ofertas" son lugares comunes donde aparecen cláusulas de cancelación de ofertas. Los lugares, algunos de los cuales están marcados con un asterisco, también estarán dispersos en los documentos de licitación.
No cancelar la oferta. Este es el requisito más básico para la preparación de los documentos de licitación. Una vez cancelada la oferta, todo el trabajo comercial en la etapa inicial del proyecto, el tiempo y los gastos incurridos en. Comprar los documentos de licitación, redactarlos y asistir a la apertura de ofertas en el sitio será en vano. Incluso si hay margen de recuperación, el costo será elevado.
02. Descubra los elementos de puntuación
Hay una tabla de puntuación en el documento de licitación, que explicará claramente las reglas de puntuación. Aquí, debe enumerarse claramente de acuerdo con las reglas. estándar de puntuación completa. ¿Para qué "respuestas" se necesitan para obtener la máxima puntuación?
Este es el material clave para la preparación del documento de licitación. Requiere trabajo en equipo y división del trabajo. , si necesita comprobantes de impuestos, comprobantes de seguridad social, informes de auditoría, pago de depósitos de ofertas y vales, necesita servicios financieros proporcionados por el departamento. Los contratos de desempeño y los certificados de calificación básicamente pueden ser conservados por el departamento administrativo, por lo que deben ayudar; proporcionarlos
03 Conocer los términos en que se deben llevar los documentos originales al sitio de apertura de ofertas
Descubrir la necesidad de artículos que requieren traer documentos originales para su presentación. verificación del sitio en la apertura de ofertas, una es verificar si están presentes o no, y si no están disponibles, generalmente será demasiado tarde los documentos que se requieren traer documentos originales que tardan mucho en procesarse; . La mayoría de ellos son requisitos para la parte de revisión de documentos de calificación y, en ocasiones, pueden requerir documentos originales para obtener puntos adicionales.
La segunda es comprobar si la empresa tiene los documentos originales requeridos antes de abrir la oferta. Algunas industrias tienen muchos proyectos de licitación, como los proyectos de energía limpia y carbón, que son frecuentes e intensivos. Hay muchos lugares en todo el país y se requieren calificaciones originales. Es posible que se abran licitaciones al mismo tiempo en varios lugares y, si las calificaciones no se pueden dividir, es necesario abandonar algunos proyectos o escalonar el tiempo. , entonces el itinerario de las calificaciones debe organizarse con anticipación para garantizar que se pueda ver el sitio de apertura de ofertas. El tercero es estar preparado antes de la apertura de ofertas y llevar a todos al sitio de apertura de ofertas;
04 Determinar la hora y el lugar de la apertura de ofertas
Tener claro la hora y el lugar. lugar de la apertura de ofertas para que el número de personas y el número de personas que participarán en la apertura de ofertas se puedan determinar con antelación. En el momento de la salida, es posible que deba planificar su itinerario con antelación al abrir ofertas en otros lugares; también para planificar el momento en que se finalizarán y encuadernarán los documentos de licitación.
La práctica habitual es llegar al lugar de la apertura de ofertas un día antes de la apertura de ofertas y dejar un día para encuadernar los documentos de la oferta. Los documentos de la oferta deben finalizarse un día antes de la apertura de las ofertas. En base a esto, si el proyecto se abre el 30 de septiembre, si la apertura de ofertas está en camino a otro lugar, tomará 1 día y el pliego de condiciones deberá estar finalizado a más tardar el día 26.
Los requisitos de tiempo de pago, forma de pago y comentarios para el depósito de oferta deben estar finalizados si es el día 26, es decir, el depósito de oferta debe pagarse el día anterior al día 26. No se pueden realizar transferencias al día 26. cuenta pública en días no laborables, por lo que también es necesario concertar con antelación.
05. Presupuesto de adquisiciones y método de puntuación
El artículo 53 de las “Medidas para la Administración de las Licitaciones para la Contratación Pública de Bienes y Servicios” (Orden N° 87) estipula: La licitación el método de evaluación se divide en método de precio de oferta y método de puntuación integral
El presupuesto de adquisiciones y el método de puntuación determinan el nivel de la cotización. El método de oferta evaluado más bajo se refiere al documento de oferta que cumple con todos los requisitos sustantivos de la licitación; documento y tiene el precio de oferta más bajo. Método de evaluación de oferta artificial para los postores ganadores. En este momento, la cotización sólo puede basarse en el costo más una ganancia razonable. Para poder competir por la oferta no se permite ofrecer un precio inferior al costo.
Ganar una oferta de 0 yuanes o 1 yuan es ilegal. El artículo 5 de la "Ley de Licitaciones y Licitaciones" estipula que si el precio de la oferta es inferior al costo, el comité de evaluación de ofertas debe rechazar la oferta.
Artículo 55 El método de puntuación integral estipula la puntuación de la cotización: la puntuación del precio del artículo de bienes representará no menos del 30% de la puntuación total; la puntuación del precio del artículo de servicio representará el total; puntuación. La proporción no será inferior al 10%.
Para proyectos que implementen estándares nacionales unificados de precios y adopten adquisiciones de precio fijo, el precio no se incluirá como factor de evaluación.
La puntuación del precio se calculará utilizando el método del precio bajo primero, es decir, la oferta que cumpla con los requisitos de los documentos de licitación y tenga el precio de oferta más bajo será el precio de referencia para la evaluación de la oferta, y su el precio recibirá la máxima puntuación. Los puntos de precio de otros postores se calculan de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje de cotización de oferta = (Precio base de evaluación de oferta/cotización de oferta) × 100
06.
Los parámetros técnicos requeridos para los proyectos de adquisición de bienes generalmente se explican en forma de informes de prueba de productos, manuales de productos corporativos, estándares de productos corporativos y otros cuadros de documentos.
La capacidad de suministro debe mostrar imágenes del sitio de producción del postor, el equipo de producción, el equipo de prueba y otros factores de producción; cuanto más detallada sea la prueba, mejor será el contrato de arrendamiento o el certificado de derechos de propiedad de la fábrica; para la compra de equipos; certificados de calificación, certificados académicos, etc. del personal técnico profesional del equipo de producción y pruebas.
Los certificados de calificación profesional del personal de instalación y posventa, etc., deben constar en el "Informe de Análisis del Documento de Licitación" al interpretar los documentos de licitación, para facilitar la precisión y eficacia del trabajo realizado. durante la división del trabajo y la colaboración del equipo.
07. Factores de puntuación para planes de construcción y servicios
Los diferentes proyectos de adquisiciones tienen diferentes requisitos para los planes, y los contenidos reflejados en el proceso de redacción de los planes también son diferentes. requisitos en las reglas de puntuación. La experiencia de los redactores de los documentos de licitación es diferente y los resultados presentados en los documentos de licitación también son diferentes.
Para proyectos relativamente técnicos, como comunicaciones y software, los postores deben tener una comunicación profunda con el personal técnico o ser proporcionados por personal técnico antes de que puedan redactar planes de construcción y servicios más profesionales;
08. No hay un contenido claro en otros documentos de licitación
Los documentos de licitación a menudo contienen "información que el licitador cree que debe proporcionarse", que definitivamente no está incluida en los requisitos de puntuación, pero si la hay. información relevante, intente proporcionarla. Por ejemplo, las empresas y los productos que reciben certificados honoríficos y los informes de los medios ayudarán a profundizar la comprensión de los jueces sobre los productos y servicios proporcionados por los postores;
09. Informe de Análisis de Documentos"
El "Informe de Análisis de Documentos de Licitación" es un mapa que permite a todos los miembros del equipo que participan en el proyecto de licitación seguir el mapa; también es una lista de tareas, más el límite de tiempo de finalización y persona responsable, que es la mesa de dirección del proyecto. Esto refleja la capacidad de trabajo del redactor del documento de oferta. Si el documento de oferta no se puede entender con precisión, inevitablemente será incorrecto, la oferta será descartada y la puntuación será baja.
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