Cuatro formas de gestionar el tiempo
Cuatro métodos de gestión del tiempo: método ALPEN; matriz de Eisenhower; principio SMART; hacer buen uso de las herramientas del cuaderno.
1. Método ALPEN
ALPEN se utiliza para la gestión y priorización de asuntos diarios para ayudarte a mejorar la eficiencia de tu trabajo de estudio. Este método le permite concentrarse en tareas importantes para que, cuando comience el día, sepa exactamente lo que debe hacerse. Las tareas que requieren la cooperación de otros o deben posponerse se pueden ajustar a tiempo.
2. Matriz de Eisenhower
Cuando la mayoría de las tareas de una persona son importantes pero no urgentes, significa que tiene objetivos claros y una planificación razonable. El mayor valor de la Matriz de Eisenhower es ayudarnos a pasar el mayor tiempo posible en el segundo cuadrante de "Importante pero no urgente" y ajustar las tareas laborales y la distribución del tiempo al estado ideal.
3. Principio SMART
El principio SMART es un método de gestión de objetivos que tiene como objetivo formular y controlar eficazmente la organización y los objetivos de los miembros para lograr mejores resultados. Actualmente muy utilizado en el mundo empresarial. A través del método SMART, tu objetivo vago se convierte en una tarea clara, ejecutable y específica, que te ayudará a completar este objetivo de manera efectiva.
4. Haz buen uso de las herramientas del cuaderno
Si hay tantas metodologías sistemáticas para la gestión del tiempo que no sabes qué hacer, entonces déjame decirte las más prácticas. Y el método más sencillo, que es utilizar un cuaderno. Además del calendario habitual y las funciones para tomar notas, este cuaderno también cuenta con funciones prácticas como puntos de interés de marketing mensuales y cotizaciones de marketing. Bien recibido por los profesionales, es una herramienta práctica que no puede faltar en branding, marketing, operaciones y ventas.
Proceso operativo básico de gestión del tiempo:
1. Registra el tiempo invertido
Elige un período de tiempo para una semana, registra lo que has hecho todos los días, y luego Hacer una clasificación, como leer, escribir, charlar con amigos, jugar, etc., y hacer estadísticas sobre el tiempo invertido. Una vez terminada la semana, puede analizar dónde pasó su tiempo esta semana e identificar las áreas en las que pasó más tiempo del esperado.
2. Asigna recursos de tiempo
Hay 24 horas en un día y 168 horas en una semana. ¿Cómo planeas organizar estas 168 horas? trabajo, 7 ¿Cuántas horas piensas dedicar a los desplazamientos, cuántas horas piensas dedicar a comer, beber, dormir y dormir? Si te gusta leer, ¿cuántas horas piensas dedicar a la lectura?
3. Optimizar la asignación de tiempo
Los planes no pueden seguir el ritmo de los cambios. Por lo tanto, la mayoría de las veces tu plan superará las expectativas. Tal vez planeaste dedicar 56 horas a dormir en una semana, pero en realidad, debido al aumento de la carga de trabajo, solo usaste 42 horas esa semana. Por lo tanto, una vez realizada la planificación, se deben realizar ajustes en función de las condiciones reales.