Seis elementos centrales que deben dominarse en el proceso de actividad - Baige Activity

El siguiente contenido es la sección de aprendizaje en línea del número 005 de Marketing Academy que viene con el "Manual de gestión de eventos". Para obtener más conocimientos, inicie sesión en Baige Events - Marketing Academy para consultarlo.

1. Descubra el propósito de la reunión del evento

Tener un objetivo claro puede ayudar a los organizadores de la reunión del evento a prepararse y organizarse en la dirección correcta. Encontrar el propósito de una reunión del evento puede encontrarlo. a través de los siguientes métodos: datos de productos, puntos calientes del mercado, dinámica competitiva de productos, grupos objetivo y opiniones de liderazgo. Las cosas se vuelven más fáciles cuando tus objetivos están claros.

?1. Comprender las demandas y desarrollarse en torno a ellas

Si este encuentro se basa en la comunicación de marca, entonces se deben considerar el posicionamiento y los factores de marca de la propia marca; basado en Si está orientado a las ventas, entonces no es una actividad puramente activa, sino un proceso de convertir a los asistentes en consumidores, si el punto de partida de la actividad es mejorar la adherencia del usuario o cultivar los hábitos del usuario, entonces la actividad debe incluir contenido; Elementos adecuados para la participación del usuario, como agregar factores que se dirijan a los usuarios como en el proceso de participación y selección del evento, para aumentar el sentido de participación.

?2. ¿Completar KPI y utilizar datos como indicadores?

Muchas empresas necesitan realizar algunas actividades para buscar datos por motivos como completar KPI o actualizar datos. En circunstancias normales, este tipo de actividades son adecuadas para festivales importantes. Puede encontrar rápidamente interés entre los usuarios a través de puntos de acceso y otros métodos, y el efecto de atraer nuevos usuarios también será muy optimista. En segundo lugar, es necesario agregar múltiples enlaces de participación de usuarios y proporcionar una gran cantidad de premios para estimular a los usuarios a participar. (Pero se debe mantener el resultado final del marketing corporativo y ninguna actividad afectará la experiencia del usuario)

3. Según el propósito del evento, determine el ciclo y la escala. Por encima de todo, el organizador del evento debe tener claro cuántos recursos puede asignar la empresa para este evento y qué tan grande puede ser el evento a través de publicidad y promoción;

En segundo lugar, la frecuencia del evento se divide según diferentes propósitos del evento. Si se trata de atraer la atención de los usuarios, entonces la calidad de la actividad en sí no es alta y la calidad de los usuarios atraídos no es alta, por lo que la frecuencia se puede reducir si se trata de una actividad de marca o una actividad para cultivar los hábitos de los usuarios; Luego, cada detalle del proceso de la actividad debe mejorarse y ser meticuloso: imágenes de comunicación, redacción, configuración de premios, etc.

2. Prepararse para el evento con anticipación

?1. ¿Acumulación de recursos de usuario?

Los recursos de usuario son lecciones que los operadores deben acumular acumulando diferentes usuarios. , clasifica a los usuarios detalladamente, como por ocupación, por aficiones, por género, etc. Una vez iniciada una actividad, se puede enviar con precisión a los usuarios, estimulando una reacción en cadena de la actividad y mejorando la calidad de la actividad.

? 2. ¿Investigar productos de la competencia?

"Conócete a ti mismo y al enemigo, y nunca estarás en peligro". . Comprenda qué están haciendo bien y qué no están haciendo bien sus competidores.

Las deficiencias de la otra parte son tu gran avance. Por ejemplo, en la competencia entre fabricantes de teléfonos móviles, realizarán un análisis detallado de los productos de la competencia para conocer las deficiencias de la otra parte y luego combinarán sus propias ventajas para crear diferenciación. En general, sus propias ventajas se destacarán y reconocerán gradualmente. por los usuarios.

3. Coordinar recursos internos y externos.

Debe tener capacidad para integrar y coordinar recursos de diferentes departamentos. En el manual de gestión de eventos, cada función principal y detalles de trabajo tienen cierta importancia de referencia. Puede optimizar en función de la situación real de su empresa. Después de coordinar los recursos internos y externos del departamento, no solo puede amplificar la influencia de la actividad en sí, sino también evitar el fenómeno de disputas internas y retrasos que impiden el progreso.

?4. ¿Practicar habilidades diarias básicas?

Generalmente acumula materiales, como títulos llamativos, redacción de textos publicitarios bien pensados, carteles llamativos, etc. ¿Cómo permitir que los participantes participen en actividades rápidamente, cómo hacer que los usuarios se sientan cercanos a los organizadores y cómo estimular el entusiasmo de los usuarios por la participación requieren una acumulación diaria.

3. Configuración del tema creativo

La creatividad es el factor más crítico en las reuniones de un evento y puede hacer que el evento sea más emocionante y emocionante. 1. ¿No puede violar el propósito final de la empresa?

No podemos violar el propósito final del evento debido a la creatividad y no podemos permitir que algunos factores en el proceso de reunión del evento cambien. la intención original.

?2. Necesidad de atender al grupo objetivo

Si los usuarios objetivo del evento son diferentes, entonces el título, la redacción y el contenido del evento deben ser específicos. Por ejemplo, si está organizando una conferencia de evento médico, la redacción y las imágenes de la promoción del evento deben ser profesionales y rigurosas.

?3. ¿El umbral no puede ser demasiado alto?

Si la conferencia del evento simplemente busca escalar, entonces el umbral para los usuarios se puede reducir si se quiere acumular participantes de alta calidad; Entonces el umbral de participación se puede mejorar adecuadamente. Sin embargo, es necesario asegurarse de que el proceso de participación del evento sea claro y que los enlaces del evento no se puedan configurar de manera que sean muy complicados y bloqueen a los participantes.

?4. ¿Combinar con temas de actualidad?

Además de atraer participantes y estimular el entusiasmo por la participación, combinar temas de actualidad también puede atraer algo de tráfico SEO. Por ejemplo, los KOL populares pueden encontrar puntos de integración en función de las características de su propia marca.

5. ¿Compartir con el poder de los usuarios provocará explosiones?

¿Debes estar familiarizado con las reglas de intercambio de las plataformas sociales, como por ejemplo, cómo permitir que los usuarios recopilen votos y utilicen? QQ o WeChat para animar a los amigos que te rodean a participar. Hay muchos detalles a considerar.

?6. ¿Aprovechar al máximo el poder de los antiguos clientes?

Al planificar reuniones de eventos, preste atención a solicitar las opiniones y sugerencias de los antiguos clientes. Por ejemplo, solicitar opiniones de algunos grupos principales de usuarios, o incluso durante las reuniones del evento, también puede aportar más inspiración al evento.

4. Determinar el contenido del evento

?1. ¿Título?

Un buen título es la mitad de la batalla. Si el título está mal diseñado, el efecto final de la reunión del evento se verá muy afectado. Un título deficiente no puede hacer que la gente entienda cuál es la actividad y el deseo de participar de los participantes se reducirá considerablemente. Un buen título no sólo atrae a los asistentes a participar, sino que también les permite ver de un vistazo el aspecto básico que el organizador del evento quiere presentar. 2. ¿Fotos promocionales para reuniones de eventos?

Las fotos promocionales simplifican el proceso del evento en imágenes para su difusión. Una buena imagen promocional tendrá los elementos básicos del evento, incluidos enlaces al evento, hora y lugar del evento, premios, etc. La mejor imagen promocional es que los usuarios puedan comprender el proceso del evento sin importar si miran el título, la imagen o el texto.

?3. Hora y lugar del evento?

El rango de tiempo del evento debe estar escrito claramente. En términos de participación en el evento, generalmente los eventos en línea a gran escala. no dura más de un mes, hasta tres semanas, con el tiempo, los usuarios se olvidarán de este evento. Para eventos fuera de línea, es mejor aclarar la hora y el lugar específicos de la reunión del evento para que los participantes puedan organizar su propio tiempo con anticipación. .

?4. ¿Cosas a tener en cuenta?

Inevitablemente ocurrirán factores inesperados durante la ejecución de las reuniones del evento, que deben explicarse claramente en la copia del evento para evitar que alguien se aproveche de ellos. a ellos. Si no se explica claramente en la copia del evento, se producirán algunas situaciones impredecibles, por lo que se deben detallar las precauciones para evitar algunos posibles accidentes. Eso sí, al final añadir “El derecho de interpretación final de esta actividad pertenece a la empresa”.

5. El marketing y la promoción de eventos son un impulso 1. ¿Aprovechar la situación?

Combinar temas de actualidad, festivales, tareas online, etc. Puedes combinar las figuras de moda actuales, los materiales aportados por las figuras de moda e incluso aprender cómo hacen técnicas publicitarias.

?2. ¿Apalancamiento?

Intercambio de recursos, transporte conjunto de plataformas, cooperación entre marcas. Al llevar a cabo una cooperación de marcas multiplataforma, pueden desviar el tráfico entre sí, intercambiar recursos y aumentar rápidamente la escala del evento.

?3. ¿Trabajar duro en los detalles?

Los detalles del evento incluyen premios (intercambio, préstamo, patrocinio, etc.), jueces y enlaces interactivos para completarlo. evento interesante y fluido.

?4. ¿Acumulación de usuarios?

Antes de que comience el evento, es necesario preparar algunos usuarios, es decir, "entrusters", para que el evento pueda iniciarse rápidamente después de su inicio. . De esta forma, una vez que salga el evento, solo participará un pequeño número de usuarios y los comentarios serán muy acuosos, lo que perjudica el evento. Por lo tanto, debes preparar a los usuarios de alta calidad antes del evento, y el evento no será tan malo.

6. Desmantelar y resumir la revisión

La revisión es la oportunidad más valiosa para el crecimiento. Sólo durante la verdadera revisión los ejecutores del evento se darán cuenta de sus propios problemas y errores de proceso.

Revise el evento a tiempo después del evento, ensaye todo el proceso del evento en su conjunto y resuma la experiencia y las lecciones de cada enlace para garantizar que los problemas que surjan durante este evento se puedan evitar con anticipación la próxima vez. prevención, si volvemos a enfrentar el mismo problema, podremos manejarlo de manera más adecuada y razonable.

?1. ¿Revisar las cosas pequeñas de manera oportuna?

·Después de completar el trabajo diario y los eventos específicos durante el evento, revíselos lo antes posible y esfuércese por encontrar áreas. para mejorar

·Desarrollar el hábito de grabar en cualquier momento y en cualquier lugar

·El proceso de operación de revisión es relativamente simple

?2 ¿Revisión por fases de los eventos principales? /p>

·Para algunos grandes eventos o proyectos a largo plazo, realice revisiones periódicas durante el progreso

·Compruebe si el progreso actual va por el camino correcto con respecto al objetivo general y realice los ajustes oportunos a la estrategia u objetivo

·Resumen rápido, a través de la participación total y esfuerzos colectivos, descubra las reglas de proyectos o actividades tan grandes, ayudando así a todos a mejorar

·Mejorar la capacidad de la organización para responder a eventos o proyectos similares en el futuro

?3. ¿Revisión integral posterior

· Realizar sistemáticamente una revisión a nivel de planificación estratégica

· Considerar factores? de manera más completa y holística

·Tiene practicidad a largo plazo y una lógica de operación básica